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文档简介

财务人员的保密协议

财务人员的保密协议的主要作用是保护公司财务信息的机密性,防止信息泄

露,确保公司商业秘密的安全。以下是小编为大家整理的关于财务人员的保密协议

的内容,供大家参考,希堇能够给大家带来借鉴或帮助。

财务人员的保密协议1

甲方(聘用单位):

住址:

电话:

乙方(受聘方):

身份证号码:

住址:

电话:

甲乙双方根据国家和木市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则

签订本保密协议。

第一条:商业保密范修

1、公司重大决策中的秘密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经菅方向、经营规划、经营项目及经营决

策;

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表:

5、公司尚未刚开的企划方案、预算;

6、公司职员人事档案、工资等资料;

7、公司出资开发、研制、购买的软件;

8、公司设计方案、客户资料;

第二条:财务机密保密范围

1、公司财务状况、经营状况;

2、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

3、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;

4、材料设备采购方式、采购价、采购渠道、采购合同,分包商资料情况;

5、合同及分包商合同、协议;

6、在经营活动中的保密行为;

7、公司领导临时交待的保密事项;

第三条:不泄露、不使用商业机密

乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止之后,未经甲方书面同意,绝不公开

发表或对其他人泄露甲方的任何商业机密,绝不为其他目的而是用甲方的任何商业

机密,绝不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

第四条:蓄谋恶意损坏行为

鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商

业秘密,乙方承诺:无论在甲方受聘用期间或者聘用结束(无论因何原因而结束)

后,无论出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举

报等发泄私分的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益行为,由此造成的一切

后果均由乙方自行承担。

第六条:聘用期终止后的义务

1、当聘用期无论由于何种原因终止时,乙方同意立即向甲方移交自己所掌握

的,包含有职务开发中商业秘密的文档、记录、笔记、提纲、数据、源程序、目标

程序、模型、样品以及任何其他资料,并办妥有关手续。

第七条:法律责任

1、乙方利用甲方无形资产获取的利益,甲方有权要求乙方交付给甲方,并保

留诉讼的权利。

2、乙方违反本协议的义务给甲方造成损失的,甲方有权要求损失,并保留诉

讼的权利。

3、乙方违反本协议的,应向对方支付违约金,违约金数额以乙方月工资标准

的五倍计。

4、乙方违反本协议造成甲方商业信誉、商业营业上根害,违约金不足以弥补

甲方所受

损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其刑事责

任。

甲方—(盖章)乙方—(签字)

代表一(签字)

时间:20XX年XX月XX日时间:20XX年XX月XX日

财务人员的保密协议2

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

为保守甲方公司财务部的秘密,维护公司的安全和利益,明确双方的权利义

务,签订本协议:

第一条保密的内容和范围

乙方在甲方财务部工作期间的下列事项为保密事项:

1.会计核算的相关数捱和经营信息,财务上的收支、成本、利润、税负方面的

数据;

2.财务管理的汇总数据、合并会计报表数据、各项财务指标分析;

3.内部审计过程中发现的各项审计问题;

4.其他财务数据、财务信息中的秘密事项。

5.因履行职务行为而获悉的其他部门不宜公开的信息和秘密。

第二条双方的权利和义务

法定代表人:

注册住址:―经营住址:—

乙方(劳动者)姓名:—

性别:—出生年月:—

公民身份号码:—联系电话:—

通讯住址:―邮编:—

根据《中国劳动合同法》以及有关法律法规的规定,经甲乙双方平等自愿、协

商一致,共同签订并履行本合同所列条款。

一、劳动合同期限(合同双方可协商选择下列其中一项)

1.1本合同为固定期限劳动合同,合同期从20XX年XX月XX日起至20XX年XX

月XX日止。其中试用期从20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。

1.2本合同为无固定期限劳动合同,合同期从20XX年XX月XX日起;其中试用

期从20XX年XX月XX日起至20XX年月日止。

二、工作地点和工作内容

2.1、乙方工作地点为。

2.2、乙方同意根据甲方工作需要,从事工作。

2.3甲方因工作需要及乙方的能力和表现,按照诚信合理原则,向乙方说明情

况后,可以调动乙方的工作岗位和工作地点,对此乙方应无条件接受调整和变动。

2.4乙方应按照甲方安排的岗位责任,按时按量完成规定的工作任务,达到规

定的质量标准。

三、工作时间和作息休假

3.1甲方实行标准工时制,乙方每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不

超过40小时,每周至少休息一天。

3.2甲方根据工作需要,可安排乙方加班、加点,但须遵守国家的有关规定。

3.3、乙方按国家及甲方规定有享受法定节假日、带薪年休假等休假的权利。

四、劳动报酬

4.1、乙方式用期报酬为一元RMB,成用期满继续保持劳动关系的,按甲方

的薪酬分配制度计算发放劳动报酬。

4.2甲方按月支付乙方的固定工资部分在次月的日之前发放。按期结算的浮动

工资部分在结算期日后20日内发放。

4.3甲方支付乙方的工资为税前工资,乙方的个人所得税按税法规定由甲方代

扣代缴。

4.4甲方可根据其实际经营状况、规章制度、对乙方的考核情况,以及乙方的

工作年限、奖惩记录、岗位变化等,调整乙方的工资水平,但不得低于当地最低工

资标准。

4.5甲方根据工作需要安排乙方加班、加点时,须按规定支付乙方加班、加点

工资。

五、社会保险和福利待遇

5.1甲乙双方应按国家和甲方所在地方社会保险的有关规定缴纳职工养老保

险、医疗保险、失业保险、工伤保险和女职工生育保险。

5.2甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。双方解除终止劳动合同后,

《职工养老保险手册》按有关规定转移。

5.3、乙方享有甲方规章制度规定的住房公枳金等各种福利待遇。

六、劳动保护和劳动条件

6.1甲方应为乙方提供必要的工作条件,健立建全工作工作规范和劳动安全卫

生制度。

6.2甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、专业技术、劳动安全卫生及有

关规章制度的教育和培训。

6.3、乙方应遵守甲方依法制定的规章制度:严格遵守工作纪律和工作规范,

自觉防止事故的发生,爱护甲方的财产,遵守职业道德,积极参加行业协会和甲方

组织的培训,保持和提高专业胜任能力。

七、服务期

7.1甲方应该根据业务需要对乙方进行各类专业技术培训,有权与乙方另行签

订培训协议约定服务期。

八、商业秘密保护和竞业限制

8.1、乙方负有保护甲方商业秘密的义务。甲方可与乙方另行订立保密协坟,

约定保密范围、保密方式、脱密期限等事项。

8.2负有保密义务且需要履行竞业限制的人员,如董事会成员等高级管理人

员,其竞业限制有关事项、期限、范围、地域在保密协议中单独约定。

九、劳动合同的变更、解除、终止、续订

9.1订立本合同所依据的国家法律法规发生变化,本合同应变更相关内容。

9.2订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经

甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容。

9.3经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

9.4乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除劳动合同。乙方在试用期

内提前三日通知甲方,可以解除劳动合同。

9.5乙方有下列情形之一、甲方可以解除本合同:

(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(2)严重违反甲方的规章制度的;

(3)严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的:

(4)在外兼职,对完成甲方的工作任务造成严重影响,经甲方指出而拒不改

正的;

(5)被依法追究刑事责任的;

(6)在订立本合同时存在欺诈情形的。

9.6有下列情形之一的,甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙

方一个月工资后,可以解除劳动合同:

(1)乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不

能从事由甲方另行安排的工作的;

(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗,立,仍不能胜任工作的;

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,双方不能就变更合同

内容达成协议的。

9.7甲方有卜列情形之一的,乙方可以解除劳动合同:

(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条斗的;

(2)未及时足额支付劳动报酬的;

(3)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(4)甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(5)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

9.8乙方有下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同:

(1)在甲方单位工作因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

(2)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

(3)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

(4)在甲方连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

(5)法律、行政法规规定的其他情形。

9.9有下列情形之一的,劳动合同终止:

(1)劳动合同期满的;

(2)乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;

(3)乙方死亡,或者被法院宣告死亡或者宣告失踪的;

(4)甲方被依法宣告破产的;

(5)甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的;

(6)法律、行政法规规定的其他情形。

9.10劳动合同期满,乙方有第9.8项规定情形之一的,劳动合同应当续延至

相应的情形消失时终止。但是,乙方存在第9.8项之第一点丧失或者部分丧失劳动

能力的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。

9.11甲方经营发生严重困难,经向工会或者全体职工说明情况,听取工会或

者职工的意见,并向劳动行政部门报告后,可以解除本合同。

9.12本合同期限届满,甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。

9.13订立无固定期限劳动合同的,乙方退休、退职及死I二或本合同约定的解

除条件出现,本合同终止。

十、经济补偿、违约金和赔偿金

10.1有下列情形之一的,甲方应当向乙方支付经济补偿:

(1)甲方依照本合同第9.3项规定向乙方提出解除劳动合同并与乙方协商一

致解除劳动合同的;

(2)甲方依照本合同第9.6项规定解除劳动合同的:

(3)乙方依照本合同第9.7项规定解除劳动合同的:

(4)除甲方维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,乙方不同意续订

的情形外,依照第

9.9项之第一点规定终止固定期限劳动合同的;

(5)依照本合同第9.3项之第四点、第五点规定终止劳动合同的;

(6)法律、行政法规规定的其他情形,如履行竞业限制的人员在竞业限制期

限内。

10.2经济补偿按乙方在甲方工作的年限,按解除劳动合同前十二个月的平均

工资,每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个

月的,向乙方支付半个月工资的经济补偿。向其支付经济补偿的年限最高不超过十

二年。

本条所称月工资是指乙方在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

10.3甲方违反本合同规定解除或者终止劳动合同,乙方要求继续履行劳动合

同的,甲方应当继续履行;乙方不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继

续履行的,甲方应当依照本合同第

10.2项规定的经济补偿标准向乙方支付赔偿金。

10.4甲方解除、终止劳动合同未向乙方支付经济补偿金以及未履行相应法律

规定的义务,给乙方造成损害的,应承担赔偿责任。

10.5乙方违反本合同及相应协议关于服务期约定和竞业限制约定的,应承担

违约责任。

10.6乙方违反本合同规定解除劳动合同,或者违反本合同约定的保守商业秘

密事项或者竞业限制约定,对甲方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。

d^一、劳动争仪处理

11.1因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向甲方劳动争议调解委员会

申请调解;调解不成,可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。甲乙任何一方也

可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,除法律另有规定

外,可以向法院起诉。

十二、其他

12.1甲方应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证

明,并在十五日内为乙方办理人事档案和社会保险关系转移手续。在甲方出具解除

或者终止劳动合同的证明之前,乙方仍应服从甲方的工作安排。

12.2解除或终止劳动合同时,双方应办理财务结算和业务工作的交接。甲方

依照本合同有关规定应当向乙方支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

12.3甲方对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

12.4甲方制定的涉及劳动者切身利益的人事、劳动、报酬、福利等规章制度

作为本合同的附件,乙方予以确认并承诺遵守。

12.5本合同自甲乙双方签字或盖章后生效,并予以全面履行。本合同未尽事

宜,可另行签订补充协议。

12.6本合同一式三份,甲乙双方各执一份,人才代理机构一份。

12.7其他补充事项

乙方的邮寄送达住址为本合同载明的通讯住址,如果乙方住址发生变更应及时

书面通知甲方,否则,甲方按约定住址邮寄,视为已经送达。

甲方(盖章):—乙方(签字):一

法定代表人(签字):

签订口期:20XX年—月一日签订口期:20XX年—月—□

财务人员的保密协议4

甲方:____企业

乙方(受聘人):

根据国家、省、市有关的法律法规规定,鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得

甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经

营信息之商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,订

立下列具体条款:

一、保密范围:

1、甲方之技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范

围,具体包括但不限于如下:

①技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、

非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、工程设计、制造方法、工艺流程、

技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数

据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电,质

量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。

②经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规

划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、技

术来源、倘售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分

销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、

财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。

③人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状

分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算(含人力资源费

用与成本分析),重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档

案,相关人力资源合同、协议(含服务协议),人力资源异动统计数据分析与调整

对策等,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。

④财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务

报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操

作手册;财务制度等。

⑤同时,在甲方生产和经营中,某一信息的泄露会造成下列后果之一的,也

属于甲方的商业秘密范围:

A、影响公司发展的事项;

B、影响公司技术进步的事项;

C、影响公司的稳定和安全的事项;

D、使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项;

E、使公司经济利益受到损害的事项;

F、影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项;

G、影响公司对外承担保密义务的事项。

2、乙方确认,本合同所述之商业秘密具有信息性、实用性及价值性,且不为

公众所知悉,但并非指不为一切人所知悉,而是指只要在具有同一知识水平和专业

技术知识,具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。

3、甲方的下列行为并不使商业秘密失去其秘密性。

①甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人,或者认为能够保守此秘密

的人。

②甲方以许可使用的方式向其职能人员或工作人员公开或使他人获得这种秘

密。

③甲方在特定场合公开推销其产品,或在产品上市前的订货会上公开展示其

样品。

④甲方为了经营需要公开组织特定的政府部门、企事业单位或不具备专业知

识的公众人员参观业务。

⑤其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。

⑥对于需要具体说明的技术信息及经营信息等,可以由乙方另行向甲方确

认。

二、保密资料交还:

1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切

载体。

2、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资

料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式

的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

3、若记录着秘密住处的载体是由乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体

的所有权转让给甲方,甲方在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值

的经济补偿,但当记录着秘密住处的载体是由乙方自备的,且秘密住处可以从载体

上消除或复制出来时,甲方可以选择将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体

上,并把原载体上的秘密信息消除的方式,此种情况乙方无须将载体返还,甲方也

无须给予乙方经济补偿。

4、乙方承诺,未经甲方事先同意,不得自行或交由第三人对上述资料以任何

形式的载体进行复制或记录,否则,视为乙方未能尽到交还保密资料的义务。

三、保密责任

1、鉴于乙方在甲方担任过部门或分公司职务,在离职后,乙方应本着谨慎、

诚实的态度,尽善良管理人之责,采取任何必要及合理的措施,承担如同任职间一

样的保密义务,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属丁甲方或虽属于第三方但

乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,以保持其机密性,而无论乙方I大I何种

原因离职。

2、乙方承诺,自离职之日起未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发

布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括不应知悉该项秘密的

甲方其他职员)知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经

营信息,也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息,而无论乙方是否从中受

益。

四、竞业禁止

1、乙方不得直接或通过第三人,包括乙方的任职单位或者其他关联企业,故

意破坏或过失损害甲方与现有基础产品提供商之合作关系。

2、乙方不得直接或通过第三人,包括乙方的任职单,立或其关联企业,掠夺甲

方在乙方离职前已有客户,或劝说诱使其断绝与甲方的关系。

3、乙方不得诱使甲方的其他员工与自己一同离职,或为个人或他人利益诱使

甲方的其他员工离职。

4、关健岗位包括但不限于销售、市场、技术、财务、管理、经营等人员离职

的,二年内禁止在同行业巾以任何形式的就业,根据约定程序离岗的,甲方给予乙

方在业人员基本生活保障费用补贴(最高不超过基本生活保障费120%)。

5、本条第1款中的关块企业包括以卜及相关类型:

①与其他企业之间形成直接或间接控股、参股关系,或者同为第三人直接或

间接控股、参股。

②无控股、参股关系,但将其指挥支配的权力置于其他企业之下。

③将盈利或其单个经营场所的盈利全部或部分与其池企业共享或转移给其他

企业。

@与其他企业存在人事联锁关系,即向其他企业派出人员:包括股东、合伙

人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。(5)与其他企业的业务占据其

业务总额的重要份额。

五、保密期

1、乙方在职期内;

2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开

前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

3、乙方认可,甲方在乙方任职期间根据岗位,每月支付了“职务保密津贴”

元,并将此项目每月所支付金额(详见每月工资单该项目具体数额)作为乙方在职

和离职后需要承担保密义务的保密费,故在乙方离职时甲方不再另外支付保密费。

4、经理级以上人员辞职应提前3个月,甲方予以设置适当的脱密期。

5、本合同所称离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准,乙

方单方面停止履行职务的行为,同样视为离职。

6、乙方在离职后须遵守本协议,除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业禁止及

相关贲任。

六、违约责任

1、若乙方未交清保密资料、私自或委托他人保存任诃保密资料复制、记录载

体,视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。

2、若乙方任职的单位或关联企业知悉甲方的商业秘密,则视乙方违反本合同

之保密责任义务,除非乙方能证明乙方任职单位或关联企业是通过其他合法途径获

得的。

3,乙方已经了解、掌握全部管理规定,并自愿遵守执行。如因乙方违反上述

规定的任一情形的,均应:

①立即停止其违约行为,并积极采取补救措施。

②分别支付甲方违约金RMB—元。

③乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不

能代替赔偿损失,但可从损失额中抵扣。乙方获得的任何利益均视为甲方因此遭受

的损失,如利益非为货币形式的,应折抵为货币赔偿给甲方。

七、因履行本协议而产生的纠纷,双方协商不成,任何一方均有权提起诉讼。

双方同意由甲方经营所在地的符合级别管辖规定的法院作为双方纠纷的第一审管辖

法院。

八、本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日

起生效。本合同一式两份、具有同等效力,双方各执一份。

甲方(盖章):―乙方(盖章):—

法定代表人:—法定代表人:

20XX年XX月XX日20XX年XX月XX日

财务人员的保密协议5

法定代表人:___

乙方:—

身份证号码:

现居住地:

鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金

支票、印签、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信

息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权

益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分

协商一致后,共同订立本协议,以资信守。

现金支票、印签、档案资料的保管

乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工

作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。

现金支票保管。

所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定

的使用范围。

办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行

清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相

符。

限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办

公桌内过夜。

必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利

用。

印签的保管

保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管以及安全使

用的货任。

印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、

票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。

票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭

据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。

如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用

碎纸机破碎处理。

加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内

容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得

总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加

盖,不得将印鉴交他人代盖。

印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起

的财务风险。

任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公

司的,必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底,并由行政副总经理批准后

方可外带,外带时必须两人同行办理,当天必须将印鉴还回保管人,并登记外携记

录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。

印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使

用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。

档案资料的保管

财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报

表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。

对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表和明细分类

H录表,并制定分类编号,以便快速检索。

对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施

要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。

对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准

确。帐H与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。

保密协议

乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人

力资源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括如下:

保密范围

财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报

表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作

手册;财务制度等。

技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专

利技术成果、专有技术,包括:产品方案、设计、制造

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