商务洽谈会议室租赁协议

商务洽谈会议室租赁协议甲方（出租方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方经营地址]乙方（承租方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方经营地址]鉴于甲方合法拥有位于[甲方经营场所具体位置，如XX大厦X层X号]的会议室出租权，乙方因商务洽谈需要租赁该会议室，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的1.会议室位置：甲方经营场所内的[具体会议室编号，如X层X号会议室]，面积约[X平方米]。2.配套设施：会议桌椅（可容纳[X]人）、高清投影仪及幕布、无线麦克风音响系统、白板（含马克笔/板擦）、直饮水设备、空调系统。设施清单详见附件一（本协议组成部分）。二、租赁期限本协议项下会议室租赁时间为：[YYYY年MM月DD日]，具体使用时段为当日[HH:MM]-[HH:MM]（共计[X]小时）。乙方需在约定开始时间前15分钟到场调试设备，超出约定结束时间使用的，按每小时[X]元加收费用（不足1小时按1小时计算）。三、费用及支付1.租赁费用：人民币[X]元（大写：[X元整]），包含会议室使用费、设施使用费、水电费、基础清洁费。2.支付方式：乙方应于协议签订后3个工作日内，将费用全额转账至甲方指定账户（开户银行：[XX银行]，账户名称：[甲方公司全称]，账号：[XXXXXX]）。3.押金：乙方需在租赁开始前现场支付押金人民币[X]元（大写：[X元整]）。租赁结束后，经甲方检查设施无损坏、场地整洁，甲方于3个工作日内退还押金（不计利息）。四、双方权利义务甲方权利义务1.确保会议室在约定时段内正常使用，提前1小时调试好所有设施（投影仪、音响等），并提供一次性纸杯、饮用水。2.安排专人负责会议期间的设备维护，如遇故障，10分钟内到场处理；无法修复时，需提供同等规格的备用会议室或减免对应时段费用。3.对乙方洽谈内容、参会人员信息严格保密，不得向第三方泄露（法律法规要求除外）。4.有权制止乙方违反甲方场地管理规定的行为（如吸烟、损坏设施、大声喧哗等），情节严重的可终止租赁并没收押金。乙方权利义务1.有权在约定时段内独占使用会议室及配套设施。2.按时支付费用及押金，逾期支付的，每逾期1日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超3日，甲方有权解除协议并没收押金。3.爱护设施，不得拆卸、涂改或损坏；如造成损坏，需按市场价赔偿（如白板损坏赔偿[X]元，投影仪损坏按维修费用全额赔偿）。4.不得将会议室转租、转借，不得用于违法活动或与商务洽谈无关的用途；会议结束后10分钟内清理场地，带走所有个人物品。五、违约责任1.甲方未按约定提供会议室或设施无法正常使用，导致乙方无法开展洽谈的，退还全部费用并按租赁费用的20%支付违约金；部分设施故障且无法修复的，按故障时长减免对应费用。2.乙方未按约定到场且未提前24小时通知甲方的，没收押金；提前24小时通知的，押金退还，但租赁费用不予退还（已支付的）。3.乙方损坏设施未按时赔偿的，每逾期1日按赔偿金额的0.5%支付违约金。六、不可抗力因自然灾害、政府强制关停、公共卫生事件等不可抗力导致协议无法履行的，甲方退还乙方已支付但未使用的费用，双方互不承担违约责任。七、争议解决本协议履行中发生争议，双方友好协商；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。2.附件一（设施清单）、附件二（甲方场地管理规定）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力。3.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：[甲方公司全称]签字：[甲方代表姓名]日期：[Y