学校公文写作考试试卷（附答案）

学校公文写作考试试卷（附答案）一、名词解释（每题4分，共20分）公文答案：公文是党政机关、企事业单位、社会团体及其他社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动、实施管理的重要工具。广义的公文包括法定公文和事务文书，狭义的公文专指《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文。请示答案：请示是适用于向上级机关请求指示、批准的下行文种之一，属于上行文。它用于下级机关在工作中遇到无权决定、难以解决或需要上级明确指示的事项时，向上级机关提出请求。请示必须一文一事，且应在事前提出。通知答案：通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的一种公文文种。它是使用范围最广、使用频率最高的下行文种，具有时效性强、运用灵活的特点。函答案：函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文种。函属于平行文，也可用于不相隶属机关之间的公务往来，具有行文方向灵活、格式简便的特点。公文格式答案：公文格式是指公文的物理构成形式，包括版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）、版记（抄送机关、印发机关和印发日期）三大部分及其各要素的排列组合与标识规则。二、单项选择题（每题1分，共15分）《党政机关公文处理工作条例》规定，法定公文共有（）。A.13种B.14种C.15种D.16种答案：C解析：《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共15种。下列文种中，属于上行文的是（）。A.通知B.报告C.函D.决定答案：B解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，属于上行文。通知、决定属于下行文，函属于平行文。公文标题中，除（）名称加书名号外，一般不加标点符号。A.法规、规章B.发文机关C.事由D.文种答案：A解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。联合行文时，发文机关标志（版头）可以并用联合发文机关名称，也可以单独用（）。A.主办机关名称B.上级机关名称C.主要机关名称D.任意机关名称答案：A解析：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。用主办机关名称作为版头时，发文机关署名处仍需标注所有联合行文机关名称。下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。A.成文日期以印发的日期为准B.成文日期以负责人签发的日期为准C.成文日期以拟稿人完成的日期为准D.成文日期以定稿的日期为准答案：B解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。下列公文文种中，具有"一文一事"硬性要求的是（）。A.通知B.请示C.报告D.函答案：B解析：请示必须坚持"一文一事"的原则，即一份请示只能写一件事，以确保上级机关能及时、明确地作出批复。公文的紧急程度分为（）。A."特急"和"加急"B."特急"和"急件"C."紧急"和"平急"D."急"和"加急"答案：A解析：根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文的紧急程度分为"特急"和"加急"两个等级。电报的紧急程度分为"特提""特急""加急""平急"。公文的秘密等级和保密期限标注在公文版头的（）。A.左上角第一行B.右上角第一行C.左上角第二行D.右上角第二行答案：A解析：根据《党政机关公文格式》规定，如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行（份号在第一行）；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（）。A.通知B.通报C.公告D.通告答案：B解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知侧重于部署工作、传达要求，公告和通告属于公布性文种。公文的主体部分不包括（）。A.标题B.主送机关C.发文字号D.正文答案：C解析：公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。发文字号属于版头（眉首）部分的要素。答复上级机关的询问，应使用的文种是（）。A.请示B.报告C.函D.通知答案：B解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是请求指示或批准，函用于不相隶属机关之间，通知为下行文。公文的发文字号由（）组成。A.发文机关代字、年份、发文顺序号B.发文机关全称、年份、发文顺序号C.发文机关代字、月份、发文顺序号D.发文机关简称、年份、签发人答案：A解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如"国发〔2023〕1号"。年份用六角括号〔〕括入，发文顺序号不加"第"字，不编虚位。下列哪种公文必须标注签发人姓名？（）A.所有下行文B.所有上行文C.所有平行文D.所有公文答案：B解析：根据《党政机关公文处理工作条例》规定，上行文应当标注签发人姓名。这是上行文区别于其他行文方向的重要格式特征。下列事项中，可以用"通告"行文的是（）。A.公布XX市人民代表大会选举结果B.向国内外宣布XX省新的行政区划C.因施工原因封闭XX路段，告知市民绕行D.告知某公司变更办公地址答案：C解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。选项A应用"公告"，选项B应用"公告"或"公报"，选项D属于不相隶属机关之间告知事项，应用"函"。批转下级机关的公文，使用的文种是（）。A.批复B.通知C.决定D.意见答案：B解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。批转性通知用于批转下级机关的公文，转发性通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。三、多项选择题（每题2分，共10分）下列文种中，属于下行文的有（）。A.决议B.决定C.命令（令）D.批复E.议案答案：ABCD解析：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，属于平行文。决议、决定、命令（令）、批复均为下行文。公文处理工作应当坚持的原则包括（）。A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密E.公开透明答案：ABCD解析：《党政机关公文处理工作条例》第五条规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下列关于公文主送机关的表述，正确的有（）。A.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称B.上行文原则上主送一个上级机关C.所有公文都必须标注主送机关D.主送机关位于标题之下、正文之上E.主送机关可以使用"各单位"等泛称答案：ABDE解析：并非所有公文都必须标注主送机关。如公告、通告等公布性公文，以及部分纪要，可以不标注主送机关。选项C错误。撰写公文应当做到（）。A.符合国家法律法规和党的路线方针政策B.完整准确体现发文机关意图C.文种正确，格式规范D.深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见E.使用规范的现代汉语答案：ABCDE解析：以上五项均为《党政机关公文处理工作条例》第十九条对公文起草工作的基本要求。下列公文处理程序中，属于发文办理主要程序的有（）。A.复核B.登记C.印制D.核发E.催办答案：ABCD解析：发文办理的主要程序包括：复核、登记、印制、核发。催办属于收文办理的程序。四、判断题（每题1分，共10分）公文的版记部分应置于公文的最后一面，即公文的最后一页。答案：正确解析：版记应置于公文最后一面（偶数页）的版心内，位于公文的最后部分。所有公文都必须加盖发文机关印章。答案：错误解析：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。纪要可以不盖章。公文中可以使用"大概""可能""差不多"等模糊性词语。答案：错误解析：公文语言要求准确、简明、朴实、庄重，应避免使用模糊性词语，以确保公文的严肃性和执行力。请示与报告可以合并使用，称为"请示报告"。答案：错误解析：请示与报告是两种功能不同的文种，不能混用，更不能合并为"请示报告"。请示需要上级答复，报告不需要答复。实践中"请示报告"属于不规范用法。引用公文应当先引标题，后引发文字号。答案：正确解析：《党政机关公文处理工作条例》第二十五条规定，引用公文应当先引标题，后引发文字号。如"你局《关于XX的请示》（X发〔2023〕X号）收悉"。公文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注。答案：正确解析：这是《党政机关公文格式》规定的公文正文结构层次序数的标准标注方式。联合行文时，各联署机关均须加盖印章。答案：正确解析：联合行文时，所有联合发文机关均应加盖印章。印章之间排列整齐、互不相交或相切。公文的成文日期可以使用阿拉伯数字标注。答案：正确解析：根据《党政机关公文格式》规定，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。如"2024年5月10日"。纪要应当加盖印章。答案：错误解析：纪要不加盖印章。这是纪要区别于其他公文文种的重要格式特征之一。纪要由主持机关根据会议记录整理，经负责人签发后即可印发。向上级机关行文时，原则上主送一个上级机关，不得多头主送。答案：正确解析：这是行文规则的基本要求。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。五、简答题（每题5分，共15分）简述公文标题的构成要素及其排列顺序。答案：公文标题由发文机关名称、事由和文种三个要素构成，一般应完整标注。其排列顺序为：发文机关名称+关于（事由）+文种。例如：《XX大学关于开展2024年度教师考核工作的通知》。在特殊情况下，可适当省略发文机关名称或事由，但文种不可省略。解析：发文机关名称应使用全称或规范化简称；事由应准确、简要地概括公文的主要内容，通常用"关于……的"结构引出；文种应选用正确、规范。简述请示与报告的异同点。答案：请示与报告均属于上行文，行文方向一致，但二者存在明显区别：（1）行文目的不同。请示需要上级机关明确答复或批准，属于"事前行文"；报告主要向上级汇报工作、反映情况，不要求上级答复，属于"事后行文"或"事中行文"。（2）内容要求不同。请示必须一文一事；报告可以一文数事。（3）时限要求不同。请示必须在事前行文，待上级批准后方可实施；报告可在工作结束后或进行中行文。（4）结尾用语不同。请示以"妥否，请批示""以上请示，请予批准"等结尾；报告以"特此报告""专此报告"等结尾。简述公文的行文规则中关于"越级行文"的规定。答案：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。但有以下特殊情况之一的，可以越级行文：（1）遇有重大突发事件、重大自然灾害等紧急情况，逐级上报会延误时机造成重大损失的；（2）对直接上级机关的信访、举报事项，按规定应当越级反映的；（3）询问、联系极少需要直接联系的事项；（4）上级机关直接交办并指定越级上报的事项。越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。六、写作题（每题15分，共30分）根据以下材料，拟写一份通知。要求格式规范、要素齐全、语言得体。材料：XX大学拟于2024年12月28日至29日在学校学术交流中心召开2024年度科研工作总结暨2025年度科研工作部署会议。参加人员为各学院分管科研工作的副院长、科研秘书及各在研项目负责人。请各学院于12月20日前将参会人员名单报送至科研处。联系人：王老师，电话：XXXX-XXXXXXXX。答案：XX大学关于召开2024年度科研工作总结暨2025年度科研工作部署会议的通知各学院、各有关单位：为全面总结我校2024年度科研工作情况，安排部署2025年度科研工作任务，经学校研究决定，召开2024年度科研工作总结暨2025年度科研工作部署会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间2024年12月28日至29日，会期两天。12月28日上午8:30前报到。二、会议地点学校学术交流中心三楼报告厅。三、参会人员各学院分管科研工作的副院长、科研秘书及各在研项目负责人。四、会议内容（一）总结我校2024年度科研工作情况；（二）部署2025年度科研工作任务；（三）交流科研工作经验。五、有关要求（一）请各学院于12月20日前将参会人员名单报送至科研处（电子版发送至邮箱：XXX@XX.，纸质版加盖公章）。（二）请参会人员提前安排好工作，按时参会，原则上不得请假。（三）联系人：王老师，联系电话：XXXX-XXXXXXXX。XX大学2024年12月10日解析：本题重点考查通知的写作规范。写作时应把握以下几点：（1）标题采用"发文机关+事由+文种"的完整格式；（2）主送机关明确；（3）正文部分按照会议通知的一般结构，依次写清会议时间、地点、参会人员、会议内容和有关要求；（4）落款规范，成文日期完整。请以"XX学院"名义，向"XX大学"拟写一份请示。事项自拟，要求格式规范、理由充分、一文一事。答案：XX学院关于申请增拨实验室建设经费的请示XX大