职业学校内部机构设置

职业学校

内设组织机构及其职责

一、机构设置

办公室、实训处、招生就业处、培训部、总务处、教务处、学生处、电子信息

工程部、服装商务部、基础部、机电工程部、安保处、普教处

二、机构职责

（一）办公室

办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。主要负责综合协调、公文处理、

组织会议、宣传报道、工资报批、统计保险、机要保密、人事档案、接待安排、组

织重要活动等综合管理与服务工作。

主要职责：

1.根据校长室指示，负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、布告、报告

等文件起草印发工作。协助校长室组织各部门制定学年（学期）工作计划、总结，

并检查各部门对计划的执行情况。

2.负责学校公文的收发、传阅、流转、归档等管理工作。

3.协助总支、行政做好教职工思想工作，做好宣传工作。

4.统筹学校宣传及对外稿件的起草与审核工作.

5o办理教职工人事调配、任免、招聘、晋升、奖惩、统计、保险、离休、退

休、退职等工作.

60负责保管使用学校行政公章、校长印章，并负责介绍信的使用管理.

7。负责相关会议的筹务、召开与记录工作，并负责检查会议决议贯彻执行情

况.

8.根据校长室指示，负责协调与各部门有关的综合性工作。负责全校性工作的

综合考核及各部门有关工作的督查与考核。配合有关部门做好考勤、考绩工作。

9.负责公务汽车安排及其管理工作。

10o完成校领导交办的其它工作。

11.负责信访与接待工作。

12.负责全校档案管理与督查工作。

（二）学生处

学生处是负责学生工作的职能部门.主要负责学生学籍档案管理、学生安全教

育、班主任队伍建设、宿舍管理、校园卫生保洁等工作及统筹、协调各专业部学生

管理并对之进行督查、考核、评比.

主要职责：

1.负责对各专业部学生的思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情

况进行检查考核，并根据考核结果核定专业部月班主任津贴总额。

2.负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法。初拟处理决定报校长室批

准.

3.负责学生档案管理及学籍管理工作，办理学生的入学注册、休学、复学、退

学、转学等事宜。做好学生证和学生卡的发放工作。协助教务处、专业部拟定学生

升留级、毕业、肄业意见。

4。建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络，加强德育工作研讨和班主任

队伍建设，定期召开德育工作研讨会、班主任工作经验交流会，总结推广德育工作

经验，积极开展班主任培训工作。

5.负责优秀学生、先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期操行评定与报

告单等面上学生工作的组织工作。

6.负责联办涉农专业的联系工作。

70负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费，报校长室批准。

8.组织开展内容健康、生动活泼的多种课外活动，并协同教务处、团委组织安

排各类文体活动。认真组织课间操和早操。

9.组织学生定期体检，建立健全学生健康档案，组织学生保险工作.

10.划分学校卫生区，督促、检查卫生打扫情况。

11.完成领导交办的其他工作。

（三）教务处

教务处是负责学校教学业务管理的职能部门。主要负责教学计划的制定和实施,

教学常规的管理与考核，教师管理及业务培训和教科研工作，统筹协调各专业部教

师、教学，牵头管理高职教育。

主要职责：

1.组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度，研究并提出有关教学改革方面的

意见和设想，经批准后组织实施。

2。负责制定仝校各类教学的实施性教学计划、教学大纲、教师业务培训计划，

审核汇总教学进程计划，并认真组织实施。

3.协调各专业部安排教师任课、调课、代课，建立正常的教学秩序，负责编制

学校的总课表。

40组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作。会同学生处、

专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见，按时填发毕业（肄业）证书。

5.建立健全教师的业务档案和教学档案。

60做好学校教育教学研究课题的确定，切实抓好校内教育科学研究、试验项

目的落实、总结和成果推广。

进实习与生产的有机结合。

60负责学生职业技能鉴定工作。

7,负责统筹技能大赛、创新大赛、科技节和商业计划书比赛等工作的计划、

督查与考核。

8.负责引企入校工作及引入学校企业的管理工作.

9.完成领导交办的其它工作.

（五）招生就业处

招生就业处是负责学校招生、学生就业及市场开拓等工作职能部门。负责学校

各类学历教育的招生、学生的毕业实习与就业工作，负责拓展合作办学以及招商引

资等工作。

主要职责：

1o负责制定年度专业设置方案和招生工作计划，并组织实施.

2.负责招生宣传工作。牵头编写、制作、发行招生宣传材料，组织招生宣传队

伍。

3。负责新生录取及录取通知书发放等工作，做好新生入学统计和年度招生工作

总结。

40及时编印新生录取名册，并协助学生处、专业部做好新生分班工作.

50负责全校毕业生就业管理，组织毕业生就业指导和推荐工作.

60协同有关部门，开设《毕业生就业指导》课程，对学生做好就业政策、择

业观念、择业技巧等方面的教育与指导。

7.负责发放并指导毕业生填写《就业推荐书》、《就业协议书》等相关材料。

8.负责生产实习安置及过程的学生管理。

9.负责向社会用人单位提供毕业生资源信息，包括学校专业设置、生源情况

等；收集毕业生需求信息，组织搞好各类毕业生就业招聘活动.

10o指导毕业生就业，负责做好毕业生就业方案编报工作；处理毕业生就业

工作中的遗留问题。

11.做好毕业生就业后跟踪调研及信息搜集整理工作。

12o加强校企交流协作，切实做好对外合作办学的联系与组织工作。

13.巩固现有生源基地，积极拓展中西部生源市场.扎实开展与中西部地区的合

作。

14o负责学校的招商引资工作。

15.搜集整理各地职教发展信息，为学校发展、决策提供参考依据。

16o完成校领导交办的其它工作。

（六）培训部

培训部是负责学校对外培训工作的职能部门。主要负责各类培训项目的开发、

管理及学员的招生与就业安置等工作。

主要职责：

1。负责开展非学历短期培训和网络教育等工作°

20负责退役士兵、外出务工返乡农民工及其他劳动力技能培训和企业在岗职

工技术升级培训等工作，做好为全市中小企业服务工作。

30负责制定各类培训的管理制度.

4.负责制定培训计划，设计培训方案。

5.负责组织实施市场调研，开发培训项目。

60负责组织实施各类培训的教学、学员、学籍等各项管理工作。

7.负责培训学员的招生和就业安置工作。

80完成校领导交办的其它任务。

（七）总务处

总务处是负责学校后勤保障工作、具有管理和经营服务的职能部门。主要负贡

学校资产、设施安全、校园建设与维修、物资供应、“三产”管理及财务管理工作。

主要职责：

1.负责学校物资财产、师生生活、设备设施的安全管理和其他总务工作，从经

济上、物质上保证全校教育教学工作的顺利进行。

2。负责校园绿化、美化及净化工作，做好学校垃圾清运、校园卫生管理等工

作。

3.负责学校抗洪排涝、消防建设与校舍安全工作.

40负责全校物资供应和管理工作。

5.负责“三产”管理工作，做好食堂、浴室等改革与管理工作.

6.高标准做好学校基建和维修工作。

70认真做好增收节支工作.

80完成校领导交办的其它工作。

（八）安保处

安保处是负责学校安全保卫工作的职能部门。主要负责学校财产、师生生命安

全保卫工作。

主要职责：

1.依靠群众做好安全保卫工作，落实综合治理措施，维护学校的教育教学秩序，

执行公安机关交办的任务.切实加强安全教育与管理等工作。

20经常开展法纪教育，提高警惕，增强师生员工的法制观念，做好“四防”工

作，并切实做好门卫管理工作。

3.结合本校实际制订有关规章制度和各类安全预案，并负责检查落实。

4.及时处理校内发生的违纪事件，会同学生处初拟处理意见，报校长室批准.重

大问题及时与主管部门和当地公安部门联系，共商对策.

5.经常检查校内要害部位，及时发现和消除治安灾害事故隐患。

60协助总务处加强对学校财产的管理。

70配合公安机关做好排查和审理工作。

80切实做好节假日校园安全保卫工作。

9.完成学校领导及公安、司法机关交办的其它工作。

（九）专业部（电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工程部）

专业部是负责本部具体教育教学工作的部门。主要负责本部所属教师聘任管

理、教育教学管理及招生、专业建设、课程改革、师资培养、工学结合、学生实习

与就业等工作。

主要职责：

1.负责本部教学工作。对本部各专业的专业方向、专业拓展、专业改革和建设

负责。实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表，与教务处协调本部课程的安

排和实施。

20负责本部学生管理工作。落实本部所有班级的班主任工作，指导建立健全

本部学生成绩管理文件和档案，按照有关规定对本部教室、宿舍、卫生区等实施管

理，并多渠道、多形式地对学生进行日常行为规范教育和道德品质、遵纪守法等教

育，形成良好的班风、学风。

3.初拟学生升留级、毕业、肄业意见，协助教务处对学生成绩进行考核管理，

协助学生处做好学籍档案建设.

4.加强教育教学研究，定期开展教研活动。探索教育教学规律，不断进行具有

职教特色的教育教学改革，不断提高教育教学质量。

5。根据专业特点，积极开展本部门的第二课堂活动，协助教务处、学生处、

团委安排好全校性文体活动，丰富学生的课余生活，提高能力，陶冶情操.

60在完成教学任务的前提下，充分利用师资和实验实习设备，积极进行工学结

合和府外培训，增强社会服务功能、争创经济效益.

7.协助招生就业处做好本部门的招生和就业工作.

80负责本部教职工的管理工作。认真做好本部教职工的考评、培养、进修工

作，协助教务处做好教师业务档案建设。

9.做好本部教师工作量、班主任津贴和考勤津贴的计算工作。

10.完成领导交办的其它工作。

（十）普教处

普教处是负责初中阶段教育教学工作的职能部门。主要负责初中阶段教学业务

管理和学生管理工作。

主要职责：

1.负责制定实施性教育教学计划、学生社会实践计划、教师进修培训计划，审

核汇总教学进程计划，并认项组织实施。

2.编制课表，安排调、代课，建立正常的教学秩序.

30组织安排学生的考试、考核及补考工作，认真组织考试质量分析，收集、

保存考试试卷。

40负责学生成绩考核管理、学生档案管理及办理学生的入学注册、休学、转

学、奖惩等学籍管理工作，拟定学生毕业、修业意见，按时填发毕业（修业）证书。

5.协助学校负责教材的征订工作。

6.建立健全教师的业务档案和教学档案.

7.做好本部门教育教学研究课题的确定，切实抓好校内教育科学研究、试验项

目的落实、总结和成果推广。

80贯彻落实体育、卫生工作条例，组织安排学生第二课堂和文体活动.

90建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络，加强德育工作研讨和班主任队

伍建设。加强对学生的法纪教育及行为规范的养成教育，负责对学生思想政治工作、

班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核。

10o做好本部门教师和班主任工作量津贴、考勤津贴的核算。

11o完成领导交办的其它工作.

三、组织设置

工会、团委、关工委

四、组织职责

（一）工会

工会是中国共产党领导的职工自愿结合的群众组织，是党联系职工群众的桥梁

和纽带，是会员和职工权益的代表。主要负责学校的民主建设、师德建设。

主要职责：

根据党总支统一部署，结合学校中心任务及时对教工进行宣传教育工作3

2.根据校党总支和教职工代表的意见，组织职工开好教代会。

3o经常了解对“教代会条例实施细则”的贯彻情况，每年进行一次检查并写出

书面材料上报党总支部。

4.定期召开有关会议，收集教职工“民主管理学校”方面的合理化建议，及时

向党总支汇报。

5.经常深入基层了解和掌握职工思想动向，当好党总支助手。

6.结合爱国主义教育，抓好读书活动，特别是抓紧青年教师的思想教育。

70开展文体活动，丰富教职工的业余文化生活.

8o按时对工会小组的工作进行检查、指导。

90关心职工切身利益，协助行政做好职工生活工作，对生活困难的职工给予适

当补助.。

10o切实抓好教职工师德建设。组织教职工参加各级部门组织的各项活动并做

好考核工作.

11.督促行政搞好女教工“五期”保护，反映女教工的合理要求，12.处理教职

工慰问等相关工作。

13.切实抓好计划生育工作。

14.协助行政制定各类津贴分配方案。

15o抓好教职工的文明办公和办公室的文化建设工作。

16o按时完成党支部临时交办的任务。

（二）团委

中国共产主义青年团（简称共青团）是中国共产党领导的先进青年的群众组织,

是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助

手和后备军.主要负责团建工作，协助学生管理部门搞好学生自治组织建设。

主要职责：

1,领导全校共青团工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时传达党总

支、上级团组织的决议，制定全校共青团工作计划、负责指导、检查督促各团支部

的工作，组织交流团支部的工作情况，总结推广先进经验，树立典型，负责筹备校

团代会。

2o抓好团的自身建设，定期举办业余团校，培养青年积极入团，培训团的干

部。定期举办业余党校，认真地推荐优秀团员加入党组织。

3o加强团的组织建设，做好对团支部的建设和改选工作；做好新团员的发展

和超龄团员的离团工作，认真做好团费的收缴工作，合理使用团费；负责全校团员

的团员证注册工作；负贡团的关系接转工作；逐步制定和不断完善考核制度.

4.掌握全校青年学生的思想动态和青年工作情况，及时向校党支部和上级团

委组织汇报。研究青年工作的理论和实际问题，及时提出解决问题的