采购合同协议书(范本)

采购合同协议书(范本)甲方（采购人/需方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________住所地：________________________联系方式：________________________委托代理人：________________________联系方式：________________________乙方（供应商/供方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________住所地：________________________联系方式：________________________委托代理人：________________________联系方式：________________________根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国产品质量法》及相关法律法规规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经多轮充分协商，就甲方向乙方采购本合同项下货物/服务相关事宜达成完全一致，签订本合同，双方均承诺严格遵守本合同全部条款。1.采购标的及价款约定1.1本次采购标的类别为□货物类□服务类□工程类，具体采购明细如下：序号标的名称规格型号/服务标准品牌/服务商单位数量单价（含税，元）总价（含税，元）备注123合计------1.3本合同价款为固定总价，合同履行期间不因市场原材料价格波动、人工成本上涨、政策调整、汇率变动等任何外部因素调整，除非甲乙双方书面协商一致变更采购标的数量、规格或服务内容，否则价款不得做任何调整。1.4采购标的的技术要求、质量标准、服务内容要求如下：1.4.1货物类采购技术质量要求：如本次采购为货物类，所有货物均为原厂全新未使用产品，无任何质量瑕疵，符合国家强制性标准、行业标准及乙方投标/报价文件承诺的技术参数，以要求最高的为准。以台式办公电脑为例，参数标准不得低于：CPU为Intel酷睿i5-12400及以上，内存不低于16GDDR43200MHz，存储为512GNVMeSSD固态硬盘，显示器为23.8英寸IPS全高清屏，色域100%sRGB，刷新率不低于60Hz，预装正版Windows11专业版操作系统及正版Office2021家庭和企业版办公软件，整机通过国家3C认证、节能认证，平均无故障时间不低于10000小时，原厂提供3年免费上门质保服务。1.4.2服务类采购服务标准：如本次采购为服务类，乙方提供的服务符合国家行业规范及本合同约定的服务要求，以办公区保洁服务为例，服务范围包括甲方办公区所有公共区域、会议室、独立办公室、卫生间、楼道、电梯间、消防通道的日常清洁、垃圾清运、定期消毒工作，服务时间为每日7:00-19:00，工作日每2小时对公共区域卫生间清洁一次，每日对所有区域全面清洁不少于2次，每周开展一次全面消杀工作，保洁人员统一着装、佩戴工牌，无不良从业记录，清洁用品使用符合国家环保标准的正规产品，不得使用对人体有害、对公共设施有腐蚀作用的清洁用品，月度服务满意度调查得分不得低于90分。1.5乙方应当确保所提供的所有标的均符合国家相关安全、环保、质量标准，不存在任何危及人身、财产安全的隐患。2.履行期限、地点及方式2.1履行期限：乙方应当于______年______月______日前完成全部采购标的的交付/服务交付并通过甲方最终验收，其中阶段性交付节点如下：2.1.1______年______月______日前完成全部货物生产/服务筹备工作，向甲方提交进度确认报告；2.1.2______年______月______日前完成全部货物运输并运抵甲方指定交付地点，或完成第一阶段服务交付；2.1.3______年______月______日前完成全部货物安装调试、操作人员培训工作，或完成全部服务内容交付；2.1.4______年______月______日前完成试运行并通过甲方最终验收。2.2交付地点：甲方指定地点，即________________________，甲方有权根据实际经营需求调整交付地点，乙方不得因此要求增加任何费用，调整交付地点的甲方应当提前3个工作日向乙方发出书面通知。2.3履行方式：2.3.1货物类采购：乙方负责将全部货物完好无损运抵指定交付地点，安排专业技术人员完成安装调试，确保货物能够正常投入使用，承担运输、安装过程中的所有安全责任及风险，货物毁损、灭失的风险在最终验收合格前由乙方承担，验收合格后转移至甲方。2.3.2服务类采购：乙方应当安排具备相应资质和3年以上相关服务经验的人员按照本合同约定的服务标准、服务范围提供服务，服务过程中乙方人员发生的人身伤害、财产损失及对第三方造成的侵权责任均由乙方自行承担，乙方应当为全部服务人员购买足额的社会保险及不低于100万元保额的意外伤害商业保险。2.3.3乙方交付标的时应当同时提供完整的技术资料，包括但不限于产品合格证、质量检测报告、使用说明书、保修卡、服务手册、操作指南、运维台账等相关文件，进口货物还需提供海关报关单、商检证明、关税缴纳凭证等相关文件。2.4包装要求：乙方应当采用符合国家相关标准及长途运输、防潮、防震、防锈、防破损要求的包装方式对货物进行包装，在外包装上明确标注货物名称、规格、数量、注意事项等信息，确保货物在运输、装卸过程中不受损坏，因包装不符合要求导致货物损坏、缺失的，乙方应当在3个工作日内免费更换、补齐并承担由此产生的所有损失。3.验收标准及流程3.1验收依据：包括但不限于本合同约定的质量标准、技术规范、国家及行业相关强制性标准、乙方提供的投标文件/报价文件承诺、样品（如有）、甲方提出的合理技术要求等，各项标准不一致的，以要求最高的为准。3.2初验：乙方完成全部交付/服务阶段性工作后，应当向甲方提交书面验收申请及完整的验收资料，甲方收到申请后5个工作日内组织采购部门、使用部门、技术部门联合开展初验，初验发现存在质量瑕疵、不符合约定要求、资料不齐全等问题的，乙方应当在甲方要求的期限内完成整改并重新提交验收申请，整改期限计入逾期履行期限，由此产生的所有费用由乙方自行承担。3.3试运行：初验合格后进入试运行期，试运行期为______天，试运行期间甲方相关使用人员全程跟进标的运行情况，如标的出现任何质量问题、功能缺陷、服务不达标的，乙方应当在24小时内响应并完成整改，整改后试运行期重新计算，试运行期满且未出现任何影响正常使用的问题的，甲方组织最终验收。3.4最终验收：试运行期满后，乙方提交最终验收申请，甲方在7个工作日内组织验收小组开展最终验收，验收合格的，甲方出具加盖公章的验收合格证明；验收不合格的，乙方应当在甲方指定期限内完成整改并重新申请验收，整改后仍不合格的，甲方有权解除本合同并要求乙方承担相应违约责任。3.5甲方有权在验收过程中委托第三方专业检测机构对采购标的进行抽样检测，检测结果符合约定标准的，检测费用由甲方承担；检测结果不合格的，检测费用由乙方承担，且乙方应当按照本合同约定承担违约责任。3.6乙方交付的标的数量多于合同约定的，甲方有权选择接收或拒收多交部分，甲方接收多交部分的，按照合同约定的单价支付相应价款；甲方拒收的，乙方应当在3个工作日内自行处理多交部分并承担相关费用。乙方交付的标的数量少于合同约定的，乙方应当在甲方指定期限内补齐，同时承担逾期交付的违约责任。4.价款支付约定4.1本合同价款采用人民币银行转账方式支付，乙方应当在每次付款前3个工作日向甲方开具符合国家税务规定的等额增值税专用发票，发票内容应当与实际交易内容一致，准确填写纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等全部信息，发票备注栏按照相关规定填写必要信息，发票税率符合国家税收政策要求，乙方未提供合规发票或发票信息有误的，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任，乙方应当在3个工作日内更换合规发票，逾期未更换的，应当按照发票金额的5%向甲方支付违约金，由此造成甲方无法抵扣进项税额的税务损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。4.2付款节点安排：4.2.1预付款：本合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：________________________元整），预付款专项用于本合同项下采购标的的生产/服务筹备工作，甲方有权对预付款使用情况进行监督，乙方挪用预付款的，甲方有权要求乙方立即返还全部预付款并承担合同总价款10%的违约金。4.2.2进度款：乙方完成全部标的交付并通过初验后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：________________________元整）。4.2.3验收款：标的通过最终验收并出具验收合格证明后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：________________________元整）。4.2.4质保金：预留合同总价款的______%作为质保金，质保期满且乙方完全履行质保期内全部义务后10个工作日内，甲方一次性无息支付剩余质保金，如质保期内乙方未按约定履行质保义务，甲方有权扣除相应金额的质保金，不足弥补损失的，甲方有权向乙方追偿。4.3乙方指定收款账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________银行账号：________________________乙方变更收款账户的，应当提前10个工作日向甲方出具加盖公章的书面变更通知，否则由此产生的付款错误、资金损失等风险由乙方自行承担。4.4如乙方存在应当向甲方支付违约金、赔偿金等款项的，甲方有权直接从任何一笔应付款项中扣除相应金额，不足扣除的，乙方应当在甲方通知后3个工作日内补足差额。5.知识产权及保密义务5.1乙方保证其向甲方提供的采购标的、技术成果、服务内容、配套软件等不存在任何知识产权侵权或权利瑕疵，如任何第三方就本合同项下标的向甲方主张知识产权侵权或相关权利的，乙方应当负责全程处理并承担全部费用，由此给甲方造成的所有损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公证费、名誉损失、经营损失、客户索赔等）均由乙方承担，同时甲方有权要求乙方支付合同总价款20%的违约金。5.2本合同项下采购标的的所有权及相关知识产权（乙方自有品牌产品的商标权除外）自最终验收合格之日起归甲方所有，乙方未经甲方书面同意不得擅自使用、复制、改编、传播相关技术成果、服务内容、项目资料，也不得向任何第三方泄露。5.3甲乙双方对于在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、内部管理信息、用户数据、合同内容、项目资料、财务信息等均负有保密义务，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或许可第三方使用，也不得用于本合同履行以外的任何用途。5.4本保密义务不因本合同的终止、解除、无效而失效，保密期限为自知悉相关信息之日起10年，法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.质保期及售后服务6.1本合同项下采购标的的质保期为______个月，自最终验收合格之日起计算，国家或行业有更长质保期规定的，从其规定，乙方在投标/报价文件中承诺的质保期长于上述标准的，以乙方承诺为准。6.2质保期内，乙方负责对标的进行免费维护、维修、更换零部件等服务，确保标的正常运行，乙方提供7*24小时技术支持服务，接到甲方报修通知后，市区内2小时、郊区4小时内到达现场处理，一般故障4小时内解决，重大故障24小时内解决，无法在规定时间内解决的，乙方应当免费提供同规格备用设备或采取临时替代措施，确保甲方正常经营不受影响，由此造成的经营损失由乙方承担。6.3质保期内，标的经两次维修仍无法达到正常使用标准的，乙方应当在7个工作日内免费为甲方更换全新同规格同质量的标的，更换后的标的质保期重新计算。6.4质保期满后，乙方应当为甲方提供终身成本价维修服务，如需更换零部件的，仅收取零部件成本费，不得收取额外上门费、服务费，乙方应当在质保期满前1个月向甲方出具后续维保方案供甲方参考选择，甲方有权自主选择是否续约。7.双方权利义务7.1甲方权利义务：7.1.1有权对乙方的合同履行情况进行全程监督、检查，对不符合约定的情形提出整改要求，乙方应当按照甲方要求及时整改到位。7.1.2有权要求乙方提供合同履行相关的进度报告、资料文件、台账记录等，配合甲方开展审计、检查、考核等工作。7.1.3应当按照本合同约定及时向乙方支付相应价款，无正当理由不得逾期支付。7.1.4应当为乙方履行合同提供必要的现场配合条件，包括但不限于提供安装场地、水电接口、相关基础资料、协调相关方配合等。7.1.5应当及时组织验收工作，收到乙方验收申请后在约定时间内完成验收，无正当理由不得拖延验收。7.2乙方权利义务：7.2.1有权按照本合同约定收取相应价款，甲方无正当理由逾期付款的，有权主张相应违约金。7.2.2应当严格按照本合同约定的质量标准、履行期限、服务要求履行合同义务，确保采购标的的质量、性能、服务内容符合约定要求。7.2.3应当安排具备相应资质和3年以上相关经验的人员负责合同履行，项目负责人为______，联系方式为______，项目负责人及核心团队成员变更的，应当提前7个工作日书面通知甲方并征得甲方书面同意，新任项目负责人应当具备同等及以上资质和经验。7.2.4应当按照甲方要求每周向甲方报送项目进度、工作成果、问题台账等相关资料，接受甲方的监督管理和考核。7.2.5不得将本合同项下的全部或部分义务转包或分包给第三方，确需分包非核心工作的，应当提前15个工作日书面征得甲方同意，且分包单位应当具备相应资质和同类项目经验，乙方应当就分包单位的工作成果向甲方承担连带责任，未经甲方同意擅自转包或分包的，甲方有权解除本合同并要求乙方承担合同总价款20%的违约金。7.2.6履行合同过程中应当严格遵守安全生产、环境保护、消防安全等相关法律法规规定，采取必要的安全防护措施，确保人员及财产安全，发生安全事故的，乙方承担全部责任，由此给甲方造成损失的，乙方应当全额赔偿。8.违约责任8.1乙方逾期交付标的/完成服务的，每逾期一日，应当按照合同总价款的0.5‰向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除本合同，乙方应当返还甲方已支付的全部款项，按照合同总价款的20%向甲方支付违约金，并赔偿甲方由此产生的所有损失。8.2乙方交付的标的质量不符合约定、存在权利瑕疵或服务不达标的，甲方有权要求乙方免费更换、整改、重做，乙方应当在甲方指定期限内完成，逾期未完成的，按照逾期交付的约定承担违约责任，经两次更换、整改仍不符合约定标准的，甲方有权解除本合同，乙方应当返还甲方已支付的全部款项，按照合同总价款的30%向甲方支付违约金，并赔偿甲方由此产生的所有损失。8.3乙方未按照本合同约定履行质保期内售后服务义务的，每出现一次，应当向甲方支付合同总价款1%的违约金，累计超过3次的，甲方有权扣除全部质保金，不足弥补损失的，乙方还应当承担赔偿责任。8.4乙方违反保密义务、知识产权约定、转包分包约定、提供虚假资质材料的，应当按照合同总价款的20%向甲方支付违约金，违约金不足弥补损失的，还应当承担全部赔偿责任。8.5甲方逾期支付价款的，每逾期一日，应当按照应付未付金额的0.3‰向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权书面催告甲方付款，经催告后10日仍未付款的，乙方有权暂停履行合同义务，由此产生的损失和工期延误责任由甲方承担。8.6任何一方违反本合同其他约定的，应当向对方赔偿由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、诉讼费、律师费、保全费、鉴定费、差旅费、公证费等。9.不可抗力9.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、泥石流等自然灾害，战争、武装冲突、罢工、骚乱等社会事件，政府征收、征用、管制、政策调整等政府行为，以及突发公共卫生事件等。9.2一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时以书面形式通知对方，说明不可抗力的情况、影响范围、预计影响时间，并在不可抗力发生后10个工作日内提供相关权威部门出具的证明文件，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。9.3不可抗力发生后，受影响一方应当采取必要措施减少损失的扩大，未采取有效措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求免除责任。9.4不可抗力导致合同逾期履行超过30日的，甲乙双方均有权解除本合同，双方互不承担违约责任，乙方应当在合同解除后5个工作日内返还甲方已支付的尚未履行部分对应的款项。10.争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方因本合同产生的任何争议，应当首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉