码头维修保养施工协调管理

码头维修保养施工协调管理

目录

第一节组织协调的原则...........................3

一、协调的原因...............................3

二、项目组织协调工作的原则..................3

三、协调的作用...............................5

四、现场施工组织协调的目的、范围............6

五、协调的策略和艺术........................6

笫二节组织协调的内容...........................7

一、施工总体协调.............................7

二、项目部进行内部供求关系的协调............8

三、与材料供应商关系的配合协调..............9

四、与业主的配合措施........................9

五、与监理的配合措施........................10

六、与设计单位的配合措施...................12

七、与政府部门的协调........................13

八、对施工范围内需保护的树木及文物的关系协调

..........................................................................................................................13

第三节协调方式................................13

一、建立项目建设协调会议制度...............13

二、建立通讯联系网络........................14

三、建立紧急事故处理制度...................14

四、会议协调................................14

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五、交谈协调................................15

六、书面协调................................15

七、情况介绍协调法..........................15

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第一节组织协调的原则

一、协调的原因

在工程项目施工过程中，有来自人为干扰、材料干扰、

机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰

等诸多方面的影响，只有通过认真分析研究，采取有针对性

的措施，才能排除这些不断变化的干扰带来的影响，才能保

证工程项目顺利实施。

众所周知我们常把建设工程的实施归纳为“三控制三

管理一协调”，“三控制三管理”有明确的工作内容、具体

的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实

施，而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中，融会在控制

的工作过程之中。

可以说，协调是控制的润滑剂，协调是控制的推进器。

协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全

四大目标的实现。因此，掌握来自各方的干扰因素，采取相

应对策是非常重要的。

二、项目组织协调工作的原则

建设工程项目主要包含三个主要的组织系统，项目业

主、承包商和监理，而整个建设项目又处于社会的大环境中，

项目的组织与协调工作包括系统的内部协调，即项目业主、

承包商和监理之间的协调，也包括系统的外部协调，包括政

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三、协调的作用

（-）纠偏和预控错位

施工中经常出现作业为偏离合同和规范的标准，如工期

的超前和滞后、后续工序的脱节，由于设计修改、工程变更

和材料代用给下阶段施工带来的影响变更，以及地质水文条

件的突然变化造成的影响，或人为干扰因素对工期质量造成

的障碍等，都会造成计划序列脱节，这种情况在作业面越广、

人员越多时发生的机率就大。协调的重要作用之一就是及时

纠偏，或采用预控措施事前调整错位。

（二）控制进度的关键是协调

在建设施工中，有许多单位工程是由不同专业的工程组

成的。通常又都是分别由专业化施工队进行施工，这必然就

存在着多类工程的相互衔接和队伍间相互协作的问题，而进

度控制的关键是搞好协调。

（三）协调是平衡的手段

多头施工队伍必然存在着一定协调问题，在一些工程施

工过程中，一项工程往往有许多队伍同时上阵，形成会战局

面，既有总包又有分包，既有纵向串接又有横向联合，各自

又均制定有作业计划、质量目标，而集中这些计划后，必然

存在一个协调问题。从工程内部分析，既有各子系统之间的

平衡协调，又有投资、质量、进度三类工程的平衡协调，还

有队伍之间的协调。此外，还有上下之间、内外之间的一些

协调。

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四、现场施工组织协调的目的、范围

每个工程项目的顺利完成都是项目参建各方共同努力

的结果，但由于队伍来源不同，各自所担负的责任不同，各

自的着眼点也不尽相同，如何在存在普遍不同的情况下，通

过施工现场组织协调，达到大家求同存异，劲往一处使，抓

好工程质量，确保工程进度，并使工程投资有效控制在计划

内，进而顺利完成整个项目，这也是在现场进行施工组织协

调的目的。

项目协调的范围包括监理内部协调和项目参建个见方

之间的协调，具体包括人员之间关系协调，项目实施过程中

人、材、物、技术、管理等方面的协调，项目各方组织分工

与配合的协调等。

五、协调的策略和艺术

项目的顺利完成是参建各方人员智力劳动的成果，现场

协调的本质是通过对人的协调来达到合理配置和利用各种

资源，以便更经济、更有效的达到预定结果。由于人的智慧,

各人心思不一，而且藏在心里，难以捉摸，需要讲究协调的

策略和艺术：

1.兼听则明，偏信则暗

要求我们在协调过程中要尽可能多的了解各方意见和

建议，掌握全盘情况，防止出现偏激情况，达到协调目的。

2.求同存异

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无论如何努力，由于监理在项目中的定位和工程建设的

复杂性，决定了监理的协调不太可能有完全理想的结果，需

要我们在对问题的处理协调时，求大同，存小异，尽最大可

能达到协调目的G

3.多表扬别人，多做自我批评

人无完人，我们同样也会对事情的看法存在局限性，事

情的本质也往往出乎人们的预料。因此我们不能固执己见，

以为我的就是准确的，特别是对待工程多方存有各自利益目

的的情况下，处理好各方关系，尤为重要。要低调做人，真

诚待人，设法获取对方的好感，在对方不设防的情况下进行

工作协调会有意想不到的好效果。

4,分别情况，妥善处置

工程建设中各种情况千差万别，协调工作中还要注意分

别各种情况，分析主要特点和矛盾焦点，积极稳妥的提出合

适的处理意见，不能生搬硬套，死扣教条和规定，达到协调

的目的。

第二节组织协调的内容

一、施工总体协调

本工程具有多部门、多专业、多工种交叉作业等特点。

如何有效地对工程实施管理，如何加强施工过程中的管理与

协调，对实现工程的质量、工期、安全目标影响很大，因此

我们将以项目经理为主导，充分调动现场各级施工管理人

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员，负责现场施工中各方面的协调工作，建立实惠、科学、

高效的管理和协调体系，并将“公正、统一、控制、协调、

服务”这一原则贯彻于工程施工过程中。项目协调管理工作

主要包括与业主的协调配合、与监理的协调配合、与设计的

协调配合、与其他施工单位的协调配合、与社会关系的协调

配合以及作业界面的协调配合等。

二、项目部进行内部供求关系的协调

1.做好供求计划的编制平衡，并认真执行计划。

项目部进行内部劳务、原材料、设备等资源的供求协调

是比较重要的一环。为了确保供求关系的和谐，首先要求供

应部门根据实际需求认真编制供应计划，提前做好采购和准

备工作；使用部门及时与供应部门联系，协助供应部门做好

计划，并提前予以提示。项目部与作业层供求关系的协调依

靠履行劳务合同及时执行“项目管理实施规划”。

2.充分发挥调度系统和调度人员的作用，加强调度工

作，排除障碍。

在供求关系的协调工作中，调度工作是关键环节。在供

求关系出现问题时，对供和求的合理调整和平衡工作由调度

人员来进行。调度人员充分了解使用环节的必需性和可缓

性，认真分析施工作业的关键因素，提前做好预测，及时准

备。

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三、与材料供应商关系的配合协调

项目部与材料供应商依据供应合同，充分利用价格招标

制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。项目部在“项目管

理实施规划”的指导下，认真做好材料需求计划，并认真调

杳市场，在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为了

保证双方的顺利合作，项目部与材料供应人签订供应合同，

并力争使得供应合同具体、明确。

为了减少资源采购风险，提高资源利用效率，供应合同

应就供应数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明

确。项目部会有效利用价格机制和竞争机制与材料供应人建

立可靠的供求关系，确保材料质量和使用服务。

四、与业主的配合措施

我们仔细阅读了工程的招标文件、工程技术规范以及招

标图纸，将以科学的管理、周到的服务、按照业主的要求保

质、保量按期完成该工程。如果我们有幸中标本工程，我们

将按照合同要求积极进行施工准备，及早进场，严格履行合

同中所规定的职责和义务，并在施工过程中充分发挥我们的

施工组织管理方面的丰富经验的优势。本着全心全意为业主

和甲方服务的精神做好以下几方面的工作：

1.我们将严格执行业主的决议，绝对服从业主的管理。

2.积极配合业主进行场内的施工准备工作，为业主排忧

解难。

3.在熟悉图纸的基础上及时准确地编制工程预算书、施

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工进度计划施工组织设计及深化图纸报送业主，并派出具有

丰富经验的采供人员保证设备和材料采购过程与工程施工

过程同步进行。

4.密切配合业主进行设备、材料的交接和检验工作。我

们参加过许多重点大型项目施工，对进口和国产设备及材料

性能有比较充分的了解和丰富的施工经验。

5.积极配合业主进行工程修改、方案深化、技术论证，

从业主的角度出发做到业主满意。

6.如果发生工程进度滞后于计划进度的情况，我们将积

极组织新的施工资源进场并实行加班、加点等赶工措施，确

保工程按期竣工。

7.工程施工中，我们将至始至终站在业主的立场上，切

实从使用舒适、操作方便、便于维修的角度进行施工，为业

主提供最好的服务。

五、与监理的配合措施

正确理解监理的地位和作用，监理既协助业主对工程实

施监督，也协助业主搞好工程建设，确保各项工程管理目标

的实现，为此，在本工程中，我们将密切与监理配合，妥善

协调，与监理协调配合时，我们将遵循“三让”原则。

L协调配合原则

(1)在监理要求高于国家规范标准时，我方将服从监

理的要求。

(2)在监理要求可改善使用功能时，我方意见让监理

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意见。

(3)在监理要求与我方要求效果一致但做法不同时，

我方将服从监理要求。

2.协调配合措施

(1)积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例

会或随时召集的其他会议，并保证派出能代表项目经理部当

场做出决定的高级管理人员出席会议，同时确保有关施工队

负责人参加。

(2)严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案

进行施工，并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规划

和施工方案的任何说明或文件。

(3)按监理工程师同意的格式和详细程度，向监理工

程师及时提交完整的进度计划，以获得监理工程师的批准。

无论监理工程师何时的合理要求，保证随时以书面形式提交

一份为保证工程进度计划而拟采用的方法和安排的说明，以

供监理工程师参考。

(4)在任何时候如果监理工程师认为施工进度不符合

批准的进度计划或不符合竣工期限的要求，则保证在监理工

程师的同意下，立即采取必要的措施加快工程进度，以使其

符合竣工期限的要求。

(5)承包范围内的所有施工过程和施工材料、设备，

接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要

的检查，并提供一切便利。

(6)当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时,

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我们保证立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上

述审核或计量，并及时提供监理工程师所要求的一切详细资

料。

(7)确保在承包范围内所有施工人员在现场绝对服从

监.理工程师的正确指挥，接受监理工程师的检杳监督，并及

时答复监理工程师提出的关于施工的任何合理问题。

六、与设计单位的配合措施

设计院作为项目的设计者，对该项目的设计思路、设计

依据、设计意图有深刻了解，故搞好与设计单位的协调工作

是使施工体现设计意图的最好办法，因此，我们将与设计院

进行友好协作，以获得设计方大力支持，保证工程能符合设

计方的构思、要求及有关规范、标准的质量要求，主要协调

措施为：

1.将深化图纸提交设计单位审批，充分尊重设计方的修

改意见，达到设计单位的要求，盖章生效后方可使用。

2.定期向设计方介绍施工情况及采用的施工工艺。

3.在每个分部、分项工程施工前提交与设计有关的施工

方案或作业指导书，并听取设计方的意见。

4.定期交换我们对设计内容的意见，用我们丰富的施工

经验来完善细部节点设计，以达到最佳效果。

5.如遇业主改变使用功能或提高建设标准或采用合理

化建议需要进行设计变更时，我们将积极配合，若需部分停

工，我们将及时改变施工部署，尽量减少工期损失。

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6.积极组织各个专业施工队同设计人员认真做好图纸

会审工作，完善施工图设计

七、与政府部门的协调

开工报告、质量、安全报监.、施工许可证等前期施工准

备工作，我们将委派本公司的经营经理负责，协同业主有关

负责人制定详细的计划，并准备齐全相关文件，在业主要求

的期限内完成各种审报手续。工程施工的分部交验手续，由

项目专职的质量主管负责，根据工程进度及时申报。安全与

文明施工等工作，将由项目书记全面负责，办好各种所需的

政府文件，并随时与相关的政府部门对接。

八、对施工范围内需保护的树木及文物的关系协调

L认真准确核实图纸结构范围需要迁移的树木数量，并

做详细的数量表。

2.协助业主办理报批手续，经所属园林单位审批同意

后，签定配合协议并严格按照协议执行。

3.对于施工过程中发现的文物，上报文物保护单位，由

文物保护单位负责处理。

第三节协调方式

一、建立项目建设协调会议制度

根据施工中出现的问题多少，紧急程度，定期或不定期

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地召开协调会议，并形成会议纪要，及时解决施工现场发生

的问题，落实会议确定的内容。

二、建立通讯联系网络

落实各单位、各部门的联系人及其联系方式等，汇总制

定项目人员通讯录，建立通讯联系网络，保持信息畅通。

三、建立紧急事故处理制度