办公基础应用实践

单元名称实训三AIGC赋能办公应用实践授课日期学时数2学时（90分钟）授课班级授课地点教材及参考资料《人工智能：AIGC基础与应用（第二版）》、配套教学课件、实训任务书及教学案例素材学情分析知识技能基础学生已完成模块三办公应用理论学习，掌握AIGC赋能办公的四大价值与应用方法；已完成实训二，具备提示词设计实践基础，掌握WPS/Office基本操作。学情分析认知实践能力学生具备将办公需求转化为AI任务的能力，能够通过模仿完成基本的办公应用；但对AI生成内容进行核对修正、对提示词进行针对性优化的能力有待提高。学情分析学习特点学生对“用AI快速完成办公任务”有实际需求，成品展示环节参与积极；需引导其注重办公文档的规范性与数据安全，养成审慎验证的习惯。教学目标素质目标1.培养高效规范的办公习惯，理解AI辅助办公对提升工作效率的重要价值。2.增强数据安全意识，在办公数据处理中注意保护敏感信息。3.培养精益求精的工匠精神，注重办公文档的规范性与美观性。4.通过使用WPS灵犀、ChatExcel等国产办公工具，增强对国产办公软件的认同感与信心。教学目标知识目标1.掌握使用WPS灵犀智能体制作PPT的基本流程（打开智能体、输入主题、选择模板、生成大纲与内容、编辑优化、保存导出）。2.掌握使用ChatExcel进行Excel数据处理的基本方法（数据清洗、公式生成、数据分析、图表制作、报表生成）。3.了解AIGC在公文写作、商务信函撰写、排版优化等Word文档编排中的应用方法。4.了解AIGC在思维导图生成中的应用，掌握主题分析、知识框架构建与导图生成方法；熟悉智谱AI输入法的智能输入、语音输入、翻译等功能。教学目标能力目标1.能够运用WPS灵犀智能体独立完成一份主题明确的PPT制作与多轮优化。2.能够通过自然语言对话完成Excel数据清洗、公式生成、图表制作与报表生成。3.能够运用AI辅助完成公文写作、商务信函撰写与文档排版优化。4.能够运用AI生成主题思维导图，并运用智谱AI输入法提升文字输入与翻译效率。教学重难点教学重点1.WPS灵犀智能体制作PPT的完整流程2.ChatExcel数据清洗、公式生成、图表制作与报表生成3.AIGC在Word公文写作、商务信函与排版优化中的应用。教学重难点教学难点1.根据办公场景合理设计提示词以获得符合要求的输出2.Excel数据处理结果的核对与修正3.思维导图知识框架的构建与AI生成结果的整理优化。教学内容①使用WPS灵犀智能体制作主题PPT（输入主题、选择模板、生成大纲与内容、编辑优化、保存导出）；②使用ChatExcel进行数据清洗、公式生成、图表制作与报表生成；③AI辅助公文写作、商务信函撰写与文档排版优化；④通过对话生成主题知识思维导图；⑤智谱AI输入法的智能输入、语音输入与翻译功能体验。教学策略教学组织采用“任务驱动+示范讲解+巡回指导”组织教学，按五个任务依次推进，教师示范各办公工具的操作流程，学生独立完成办公任务，组织成果展示与互评。教学策略教学方法示范演示法、任务驱动法、巡回指导法、成果展示法。教学准备学生课前预习内容预习实训任务书，回顾模块三办公应用方法；准备WPS/Office软件与WPS灵犀、ChatExcel等工具账号，准备一份示例数据表。教学准备教学环境准备实训机房，准备投影设备与联网计算机（每生一台）、WPS/Office办公软件、WPS灵犀智能体、ChatExcel等国产AI工具可正常访问。教学准备教学资源准备多媒体课件、实训任务书、公文与商务信函模板、示例数据表、思维导图生成示例、实训评价量表。教学评价结合学生实训操作过程与成果完成情况进行评价。评价内容包括：五个任务的完成度（PPT制作、Excel处理、Word编排、思维导图、AI输入法应用）、办公成果的规范性与美观性、AI应用效果与提示词设计质量。学生总得分=30%×学生自评得分+70%×教师评价得分。教学实施过程（1-2课时）教学环节教学内容教师活动学生活动设计意图任务导入（5min）情境导入：展示一份由AI辅助快速生成的PPT和数据报表，对比传统办公方式的工作量。展示对比案例，说明本实训五个任务的目标与要求，强调办公规范性与数据安全。观看对比案例，理解AI赋能办公的价值，明确实训任务。通过对比导入让学生感受AI办公的高效，激发实训兴趣。示范讲解（25min）①任务一：WPS灵犀制作PPT；②任务二：ChatExcel数据处理；③任务三：AI辅助Word文档编排；④任务四：思维导图生成；⑤任务五：智谱AI输入法应用。示范WPS灵犀智能体输入主题、选择模板、生成大纲与内容、编辑优化、保存导出PPT；示范ChatExcel上传数据、对话完成数据清洗与图表报表生成；演示AI辅助公文写作与排版优化；演示对话生成思维导图；演示智谱AI输入法的各项功能。认真观看示范，记录各办公工具的操作流程与提示词设计要点。通过示范讲解让学生掌握各任务的办公工具操作方法，为独立实操做准备。学生实操（40min）学生按任务书完成任务一至任务五，并核对修正AI生成结果。巡回指导，提醒学生核对AI生成数据与文档的准确性，注意保护敏感信息；组织同伴互助与交流。完成五个任务：用WPS灵犀制作主题PPT并优化；用ChatExcel处理示例数据并生成图表报表；用AI完成公文或商务信函并排版；生成主题知识思维导图；体验智谱AI输入法功能。通过独立实操让学生掌握AI赋能办公的完整流程，培养规范操作与审慎验证习惯。成果展示与点评（15min）学生展示PPT成品、数据报表、文档与思维导图。组织学生展示成果，共同点评办公成果的规范性与AI应用效果，交流提示词设计心得。展示任务产出，参与互评交流，学习他人优秀的办公成果。通过成果展示与互评，巩固AI办公技能，提升文档规范意识。总结提升与作业（5min）总结AI赋能办公的应用场景与操作要点，布置课后作业。总结要点，强调办公文档的规范性与数据安全；布置课后作业：选做实训拓展任务（多场景办公应用、提示词优化、个人提示词库建设等），整理实训报告。记录要点，明确课后作业要求。总结提升，引导学生将AI办公技能应用到专业岗位实践中。教学反思教学效果学生能够完成五个实训任务，掌握WPS灵犀制作PPT、ChatExcel处理数据、AI辅助文档编排等办公技能，成果规范