赋能基础办公应用

单元名称模块三AIGC赋能办公应用授课日期学时数2学时（90分钟）授课班级授课地点教材及参考资料《人工智能：AIGC基础与应用（第二版）》、配套教学课件、实训任务书及教学案例素材学情分析知识技能基础学生已学习提示词知识，掌握基本的提示词设计方法；对WPS、Office等办公软件有一定使用基础，能够完成基本的文档、表格操作，但未接触过AI辅助办公的应用方式。学情分析认知实践能力学生具备将需求转化为操作的能力，能够通过模仿完成办公任务；但将办公需求转化为有效提示词、对AI生成内容进行审核修改的系统能力有待提高。学情分析学习特点学生对“用AI快速完成办公任务”有实际需求和学习热情，成品展示与实操演练能有效调动积极性；但容易对AI生成内容盲目依赖，需要引导建立审慎验证的习惯。教学目标素质目标1.树立科技自立自强意识，增强对国产AIGC工具的认同与信心。2.强化数据安全与隐私保护意识，坚持内容合规与信息分级管理。3.培养批判性思维，审慎验证AI生成内容，避免盲目依赖。4.增强职业责任感，善用AI提升效率，在工作中追求专业水准。教学目标知识目标1.掌握AIGC赋能办公的四大价值：提效、提质、降本、增能。2.了解文心一言、通义千问、豆包等主流AIGC工具的功能与场景。3.理解AIGC在文书、PPT、Excel等办公场景的应用方法与流程。4.认识AIGC技术边界，掌握数据安全、内容合规与知识产权要求。教学目标能力目标1.能运用AIGC完成公文、信函、总结等文书写作的全流程。2.能使用AIGC完成PPT制作、配图生成与数据可视化。3.能利用AIGC进行Excel数据清洗、分析与报表自动生成。4.能设计提示词、审核AI内容并搭建人机协作工作流程。教学重难点教学重点1.AIGC赋能办公的四大价值（提效、提质、降本、增能）2.运用AIGC进行文书写作、PPT制作、Excel表格处理的方法与流程3.人机协作的办公工作流。教学重难点教学难点1.将办公需求转化为有效的AIGC提示词2.对AI生成的文书、PPT、报表内容进行审核、修改与合规把关3.根据具体办公场景选择合适工具并搭建工作流程。教学内容①AIGC赋能办公的四大核心价值；②文书写作与编排：公文、商务信函、总结计划、宣传文案的AI辅助写作方法与排版规范；③PPT与图表制作：大纲生成、内容填充、视觉设计与配图生成；④智能处理Excel表格：数据清洗、公式生成、统计分析、报表生成；⑤数据安全、内容合规与AI生成内容的审慎验证。教学策略教学组织采用“案例展示+示范演示+任务驱动”组织教学，通过AI辅助办公完整案例导入，示范文书、PPT、Excel的处理流程，组织学生分组完成办公实操任务，体验“生成—审核—修改”的人机协作流程。教学策略教学方法讲授法、案例教学法、演示法、任务驱动法。教学准备学生课前预习内容预习教材模块三内容，回顾提示词设计知识，思考：如果让你用AI完成一份公文或汇报PPT，你会怎么做？教学准备教学环境准备多媒体教室，准备投影设备与联网计算机（每生一台）、Office或WPS办公软件、WPS灵犀、ChatExcel等国产AIGC办公工具可正常访问。教学准备教学资源准备多媒体课件、办公文档模板素材（公文模板、示例数据表等）、AI辅助办公完整案例、课堂实操任务单。教学评价结合学生课堂学习、实操演练与成果展示的课堂表现及完成结果进行评价。评价内容包括：课堂出勤与参与情况、对AIGC赋能办公四大价值的理解、文书/PPT/Excel实操任务的完成质量、人机协作工作流的运用情况。学生总得分=30%×学生自评得分+70%×教师评价得分。教学实施过程（1-2课时）教学环节教学内容教师活动学生活动设计意图知识回顾（5min）回顾提示词知识，提问：如果让你用AI完成一份公文或汇报PPT，你会怎么做？回顾提示词要点，展示一个AI辅助办公的完整案例，引出本模块内容，说明AIGC对办公方式的改变。回忆提示词知识，思考AI在办公中的应用方式，观察完整案例。通过案例导入让学生直观感受AI赋能办公的价值，为新课讲授做铺垫。情景导入（10min）展示AI辅助生成公文、PPT、数据报表的案例，对比传统办公方式。在PPT上呈现AI辅助办公的完整案例（一份公文、一份PPT、一份报表），引导学生分析AI如何提升办公效率，激发学习兴趣。观看案例，分析AI在办公中的具体应用，参与课堂讨论。通过完整案例让学生感受AI赋能办公的实际效果，激发学习动机。理论讲解（40min）①AIGC赋能办公的四大价值；②文书写作与编排方法；③PPT与图表制作流程；④Excel数据处理方法；⑤数据安全与内容合规。系统讲解AIGC赋能办公的四大价值（提效、提质、降本、增能）；结合案例讲解文书写作、PPT制作、Excel表格处理的方法与流程；强调数据安全、内容合规与AI生成内容的审慎验证。认真听讲，做好笔记；对照案例理解各办公场景的应用方法，思考人机协作中人的职责。通过系统讲授帮助学生掌握AI赋能办公的知识与方法，为实操环节提供指导。活动探究（30min）教师演示用WPS灵犀生成汇报PPT、用ChatExcel处理示例数据表；学生分组完成简短公文写作或小型PPT制作。实机演示WPS灵犀生成PPT、ChatExcel处理数据的流程；布置分组任务，指导学生体验“生成—审核—修改”的人机协作流程，组织讨论AI生成内容的质量与合规问题。分组完成一份简短公文写作或小型PPT制作，体验人机协作流程；记录AI生成内容的审核要点，推选代表展示成果。通过实操让学生掌握AI赋能办公的具体方法，培养审核把关意识和职业素养。总结反思（5min）总结AIGC赋能办公的核心价值与典型应用，布置课后作业。总结要点，强调人机协作中人的主导地位和审慎验证意识；布置作业：用AIGC完成一份学习总结、制作一份主题PPT、记录办公场景中AI内容审核要点。记录要点，整理笔记；明确课后作业要求。总结巩固所学知识，引导学生将AI办公技能应用到学习与工作中。教学反思教学效果通过案例演示和实操演练，学生能够运用AIGC工具完成文书写作、PPT制作与Excel数据处理等基本办公任务，初步建立人机协作的办公思维，实操任务完成质