项目管理文档规格表

北京九州网达电子技术

工程治理文档汇总

工程部

2021年4月

前言

为了提高公司职员的工作积极性和工作效率，也为了标准系统集成部施工治理标准,

现特对工程中实施文档做以下模版供工程部同事参考，具体工程如有具体要求以工程为要

求为准！

如无监理单位、或无总监之类的可将表格中相类式的往掉。同时将表格排版好，建议

表格内容采纳“仿宋_GB2312”字体。请工程部所有同事今后在工程上来往文档按此表中模

版制作。

该规格表将不断更新，如各位职员在具体实施中，有新的表格模版请整理好提交到我

处，便于统一收纳在该文档规格表中。

工程部：赵伟盛

2021年4月24日

名目

系统集成部工程立项实施任务书

工程（合）同名称：

建设单位：北京九州网达电子技术

工程地点：估量工期：

工程负责人：开始日期：结束日期：

工程组成员:

工程施工要紧内容及工程量

工程图纸、资料内容：

工程工程中费用估算（单位：元）

费用合计：估算人：

费用合计：估算人：

预估工程奖金：

工程负责人：工程组成员：

主管领导：总经理意见：

讲明：1.不可预见费需经公司审批方才能使用；2.实施期间，行政部不记工

程组成员考勒；3.实施期间，不再报销出差补助，中餐补助照常发放；4.该

任务书存档，财务部，系统集成部、责任人各一份

采购申请单

编号:

发文人日期

工程合同名称

口新签合同■变更增加口维修维护口代甲方采购口测试口赠予

采购依据口生产备货口公司自用口其他：

口生产备货LI公司自用口其他：

特别讲明：

收款依据□合同书□变更单□签证单□函件□书面讲明□其他：

文件类型■特急件口急件口一般口请批示口请回复口请处理

果

购

内

容

JL程负贡人：工程主管领导：

实施负责人：实施主管领导：

仓库治理人员：采购部负责人：

总经理：

注：请收文人签署后将复印件返回发文人。

开工报审

工程名称：合同号：

致：（建设单位、监理）

（施工许可证：）

致：（建设单位）

（监理单位）

依据合同的有关，我方认为工程具备了开工条件。经我单位上级负责人审查批准，特此申请工

程开工，请予以审核批准。

附：1.工程实施方案

3.施工组织设计方案

承建单位：（盖章）

工程经理：

日期：

专业监理工程师审查意见:

专业监理工程师：

日期：

总监理工程师审核意见：

工程监理机构：（盖章）

总监理工程师:

日期：

用户单位审核意见：

用户单位：（盖章）

负责人：

日期:

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

复工申请表

工程名称：编号:

致：（监理单位）

我方担当的工程，已完成了以下各项工作，具备了复工条件，停工因素差不多消除，特此

申请施工，请核查并签发复工指令。

2.（证实文件）

承建单位（盖章）

工程经理:_______________________

日期:_______________________

日期：_______________________

专业监理工程师审查意见：

□具备复工条件

口不具备复工条件

口满足上述意见提出的条件后再报

专业监理工程师:___________________

日期:___________________

日期：___________________

总监理工程师审核意见：

□同意复工

□不同意复工

口满足条件后再报

工程监理机构（盖章）

总监理工程师:___________________

日期:___________________

日期：___________________

用户单位审核意见:

用户单位：（盖章）

负责人：

日期：

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

方案/方案报审表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

我方依据合同的有关完成了工程XXXXXXX的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准,

请予以审查。

附：XXXXXXX方案/方案

承建单位：（盖章）

工程经理:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

总监理工程师审核意见：

工程监理机构（盖章）

总监理工程师:______________________

日期:______________________

日期：______________________

用户单位审核意见：

用户单位：（盖章）

负责人：

日期:

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

分包单位资格报审表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

经考察，我方认为拟选择的____________________________________（分包单位）具有担当

以下工程的系统集成（软件开发）资质和系统集成,（软件开发）能力，能够保证本工程工程按合

同的进行施工。分包后，我方仍担当总包单位的全部责任。请予以审查和批准。

附：1、分包单位资质材料；

2.分包单位业绩材料。

2、分包单位业绩材料。

分包工程名称（部位）工程数审拟分包工程合同额分包工程占全部工程

合计

承建单位1盖章）

工程经理:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

总监理工程师审核意见：

工程监理机构（盖章）

总监理工程师:_______________________

日期:_______________________

日期：_______________________

用户单位审核意见:

用户单位：（盖章）

负责人：

日期:

注：本耒一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

工程时期施工申请表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

我单位已完成了工程时期的预备工作.现报上该时期实施申请

表，请予以审查和批准。

附录：1、XX时期实施方案

2.xx时期验收方案

承建单位：1盖章）

工程经理:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

专业监理工程师审查意见：

工程监理机构：1盖章）

专业监理工程师:____________________

日期:____________________

日期：____________________

总监理工程师审核意见：

工程监理机构：（盖章）

总监理工程师:____________________

日期:____________________

日期：____________________

用户单位审核意见

用户单位：（盖章）

工程负责人:___________________

日期:

日期:

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

工程款支付申请表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

我方已完成了工程时期工作，按合同的,业主单位应在_______年月日前支付该项工

程款共（大写）（小写：）,现报上工程付款申请表，请予以审查并

开具工程款支付证书。

附件：工程时期报告

承建单位：〔盖章）

工程经理:____________________

日期:____________________

日期：____________________

注：本表承建方提交二份给监理方，监理方存一份，另一份连同监理方出具的工程款支付讦书提交给建

设方。

工程延期申请表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

依据合同条款条的，由于

的缘故，我方申请工程延期，请予以批准。

附件：

1.工程延期的依据及工期计算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期:

2.证实材料

承建单位（章）

工程经理

日期

注：本表提交给监理方。

合同外增加工程款申报表

工程名称：编号:

致：业主单位

监理单位

依据第号变更指令增加的合同外工程，除标书已有价款的工程参照标书执行外，对以下工程增加的

内容申报新增工程款，请审查核准。

附件：1）新增工程计算表

2）计算依据及讲明

承建单位：（盖章：

工程经理:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

数量（单申报价监理工程师核准价

工程工程新增内容

位）单价总价单价总价

建设方代表（签字）：总监理工程师：签字）：

日期：日期：

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

事故报告单

工程名称：编号：

致：监理单位

年月日时在发生的事故，报告如下：

1.事故缘故（初步调查结果或依据现场报告情况）:

2.事故性质：

3.造成损失：

4.应急措施：

5.初步处理意见：

承建单位（盖章）：

工程经理（签字）：

日期：

监理工程师意见：

工程监理机构：（盖章）

监理工程师:____________________

日期:____________________

日期：____________________

用户单位意见：

用户单位：（盖章）

负贡人：

日期：

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

设备/材料报审表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

我方于年一月一日进场的工程材料/设备数量如下（见附录）。现将质量证实文件及自检结果

报上，拟用于：.请予以审核。

附录：1.数量清单

2.质量证实文件

3.自检结果

承建单位：（盖章）

工程经理:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

专业监理工程师审查意见：

经检查上述材料/设备.符合/不符合设计文件和标准的要求,

准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定用途。

专业监理工程师:___________________

日期:____________________

日期：____________________

用户单位审核意见

用户单位：（盖章）

工程负责人:___________________

日期:___________________

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

设备/材料到货单

编号:

合同号：年

月日供货

工程单位

名称

具体清单：

名称品牌规格型号产地数量备注

□设备/材料未经收货单位及监理单位检验。

讲明

□设备/材料差不多收货单位及监理单位检验。

注：本表一式三份，供货方、收货方、监理方各存一份。

供货单位：收货单位：监理单位：

交付人：（签字）签收人：（签字/盖章）监理工程师：

日期：日期：日期:

设备/材料检验单

工程名称编号

用户单位监理单位

承建单位日期年月日

检验情况

工程相关全新保修产品质生产

品产规格数装箱通电

合同外瞧卡核量证实商确

牌地型号量清单测试

资料检查对文件认

[]

[]

[]

[]

[]

[]

[]

[]

[]

[]

[]

备注：

用户单位：承建单位•监理单位：

代表人：代表人：监理工程师：

日期：口期:口期：

注：1.本表一式三份，用户方、承建方、监理方各存一份;

2.在［］填写被检杳设备的序列号；

3.产品质量证实文件包括：进货柒道证实、合格证、自检结果等

3、在相应空格内打"表示合格，打"X"表示不合格，打“一〃表示该项未验,

保修卡登记

序号设备保修卡号备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1()

11

12

13

14

15

16

17

注：保修卡登记（保修卡需复印留底，原件交给接收单位）。

装箱清单

序号部件名称部件型号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

注：装箱清单（有复印件那么不用填）包含部件的型号。

设备移交表

工程名称：编号：

致：［监理单位）

我方于年月日进场的设备数量如下（见附录），已通过设各到货验

收合格（见附录），依据建设单位的要求，现办理设备移交手续。

附录：1.设备清单

2.已确认的设备/材料报审表

承建单位（盖章〕

工程经理:_____________________

日期:_____________________

日期：_____________________

业土单位：（盖章）承建单位：（盖章）监理单位：（盖章:

代表签字：代表签字：代表签字：

日期:日期:日期:

日期：日期：日期：

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

工程时期性测试验收（初验、终验）报审表

工程名称：编号：

致：（监理单位）

我方已按要求完成了工程（或分项工程），经自检合格，请予以初验（终验）。

（在通过初步验收/最终验收后，我们将在责任期内/责任期后接着按合同要求，履行缺陷修补

完成未完工/最终未完工程的责任，直到总监理工程师依据合同认为满足为止。）

附录：1、工程1或分项工程）时期性测试验收（初验、终验）方案

2.自检资料3.（缺陷及未完工程）4.（竣工文档）

承建单位：（盖章）

工程经理：_____________________

日期：_____________________

日期：

审查意见：

1、经初步查验，该工程（或分项工程）

2、符合/不符合设计方案要求；

3、符合/不符合承建合同要求；

综上所述，该工程1或分项工程）经初步查验合格/不合

格，能够/不能够组织正式（初步、最终）验收。

专业监理工程师:_______________

日期:________________

日期：

总监理工程师审核意见：

工程监理机构：1盖章）

总监理工程师:____________________

日期:____________________

日期：

用户单位审核意见

用户单位：（盖章）

工程负责人:___________________

日期:___________________

日期：_____________________

注：1.本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份；

2、本表用于工程初验、终验申请，也可用于时期性验收申请，如分项工程、隐蔽工程等，但内容需调整。

隐蔽工程（随工检查）验收表

工程名称：编号：

施工单位监理单位

建设单位

隐检查结果

蔽检查内容

安装质量楼层（部位）图号

工

程

(

随

工

检

查

)

验收意见

建设单位施工单位监理单位

验收人：验收人：验收入：

日期：FI期：日期：

盖章：盖章：盖章：

注：1.检查内容包括：1）管道排列、走向、穹曲曲折折曲曲折折折折处理、固定方式：2）管道连

接、管道拱铁、接地；3）管口安放护圈标识；4）接线盒及桥架加盖；5）线缆对管道及线间纸

尽缘电阻：6）线缆接头处理等。

2.检查结果的安装质量栏内，按检查内容序号，合格的打“,不合格的打"X”,并注明对应

的楼层（部位）、图号。

3.综合安装质量的检杳结果，在验收意见栏内填写验收意见并扼要讲明情况。

3.综合安装质量的检查结果，在验收意见栏内填写验收意见并扼要讲明情况。

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

隐蔽工程验收单

工程1：程名称验收内容备注

名

称：

编

号：

序号

线缆规格与电源线

布放与标志

剖头、套管

1综合布线

插接

弯曲曲折折曲曲折

折折折半径

线路敷设

2供电系统线路材质

线路安装与接地

引接点

3接地排材质、安装

接地电阻

空调风管水管安装

4冷媒管路安装走向

路冷媒管路材质

验

［攵

结

果

承建单位（章）：

工程经理（签字）：

日期：

监理单位（章）：

总监理工程师（签字）：

日期：

建设单位（章）：

代表（签字）：

日期：

注：1.本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

2.工程名称、验收内容依据实际工程情况调整。

地线测试验收表

工程名称：地线接地电阻值测试仪表接地摇表（ZC-8）Z

编号：

测试工程

测试方法参照设计标准测试地线要求测试日期年月日

抽样测试结果

序号测试地点测试结果备注

验收结论：

建设单位（章）：承建单位（章）：监理单位（章）：

代表：代表：代表：

日期：年月日日期：年月日日期：年月日

日期：年月日日期：年月日日期：年月日

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

信息点验收表

工程电缆类型抽测地理位置信息点编码测试结果

名称：

编号：

序号

口通过口未通过

口通过口未通过

□通过口未通过

口通过口未通过

口通过口未通过

口通过口未通过

□通过口未通过

口通过口未通过

口通过口未通过

口通过口未通过

口通过口未通过

□通过口未通过

口通过□未通过

□通过口未通过

口通过口未通过

□通过口未通过

依据信息点的抽测原则：

验收结论：

建设单位（章）：承建单位（章）：监理单位（章）：

代表:代表：代表：

口期：年月日日期：年月口日期：年月日

日期：年月日日期：年月日日期：年月日

注：本表一式三份，建设方、承建方、监理方各存一份。

机房工程综合验收表

工程工程名称验收内容验收结果

名

称：

编

号：

序号

一、综合布线系统

1环境检查对中心机房、设备间、工作区的环境条件进行检查□通过口不通过

2器材检查对工程所用的缆线、器材的型式、规格、数量、质量进行检查口通过口不通过

3设备安装检机柜、机架安装口是口否符合设计要求

验

配线部件和8位模块通用插库安装□是口否符合设计要求

电缆桥架及线槽的安装□是口否符合设计要求

4缆线的敷设缆线的安装口是口否符合设计要求

和保卫方式

电缆桥架和线槽敷设缆线口是口否符合设计要求

检验

对线电缆与电力线的距离口是□否符合设口要求

缆线、配线架、面板的标签□是口否符合设计要求

5缆线终接缆线的标识口是口否符合设计要求

口是口否符合设计要求

8位模块通用插座、配线部件安装

各类跳线的安装口是口否符合设计要求

6电气测试双绞电缆系统的电气性能测试□是口否符合设计要求

测试报告□是口否符合设计要求

7文档资料竣工技术文件□齐全口不齐全

二、计算机房系统

1防静电地板接缝是否紧密□是□否

相邻边缘高差mm

地板是否平坦□是□否

收边是否平直□是口否

外表是否洁净口是口否

2噪声在计算机系统停机条件下采纳专用测试设备进行测试；□是□否符合设计要求

在主操作员位置测量应小于68dB(A)dB(A)

3温湿度开机时计算机机房的测试

机房的湿度%

机房的相对湿度℃

4防雷接地设备是否安装在符合设计的位置上□是□否

接地电阻的测试Q

三、中心交换机(序列号：)

1厂家□是口否符合设计要求

2型号口是口否符合设计要求

3插槽数□是口否符合设计要求

4背板容量口是口否符合设计要求

序号工程名称验收内容验收结果

5XX模块□是口否符合设计要求

6设备安装情况检查设备安装是否标准口是口否符合设计要求

检杳设备安装是否牢靠口是口否符合设计要求

7模块与配置检查设备模块与配件的安装口是口否符合设计要求

8加电自检测试设备运行正常，没有异常情况□通过口不通过

9主机测试设备的完好性（如设备加电正常）口通过口不通过

机器启动检查（如加电后，进行硬件自检信息检查）口通过□不通过

模块检测□通过□不通过

登陆测试（如登陆界面正常等）□通过口不通过

设备设置检测口通过口不通过

网络设备连口通过口不通过

10用命令进行测试

通性测试

11随机文档随机文档、附件、保修卡□齐全口不齐全

四、二级交换机系统

1厂家口是口否符合设计要求

2型号口是口否符合设计要求

3插槽数□是口否符合设计要求

4背板容量口是口否符合设计要求

5端口数口是口否符合设计要求

6千兆位以太网端□是口否符合设计要求

□

7设备安装情况检查设备安装是否标准口是口否符合设计要求

检查设备安装是否牢靠口是口否符合设计要求

8模块与配置检计设备模块与配件的安装□是□合符合设计要求

9加电自检测试设备运行正常，没有异常情况□通过口不通过

10主机测试设备的完好性（如设备加电正常）口通过口不通过

机器启动检查（如加电后，进行硬件自检信息检查）口通过口不通过

模块检测口通过口不通过

登陆测试（如登陆界面正常等）口通过口不通过

设备设置检测口通过口不通过

网络设备连口通过□不通过

10用命令进行测试

通性测试

11随机文档随机文档、附件、保修卡□齐全口不齐全

五、光纤交换机系统［与（三）一样］

六、机房保安系统

1门禁设备安装情况安装方式：双向门禁口是口否符合设计要求

系统

读感器安装是否稳固、合理□是口否符合设计要求

电控门锁安装是否稳固、合理口是口否符合设计要求

读感器合法卡信号时，电锁自动翻开口是口否符合设计要求

不合法卡信号时，电锁不开口是口否符合设计要求

感应距离

系统功能采纳双向门禁，进出都必须刷卡口是口否符合设计要求

实时记录出进资料□是口否符合设计要求

可进行远程监控口是口否符合设计要求

历史数据查询□是口否符合设计要求

门禁系统权限设置口是口否符合设计要求

2闭路监控土机口是口否符合设计要求

监控系统功能1-4路实时录像口是口否符合设计要求

每个通道均可独立操作互不干扰口是口否符合设计要求

可存储录像记录口是口否符合设计要求

可回放录像文件口是口否符合设计要求

室内防盗报警：设防时刻内，非法人进□是口否符合设计要求

侵，自动报警并联动摄像机及录像机，

将图像存储在硬盘中

七、UPS供电系统［品牌型号、规格数量台口单机使用口并机使用）

序列号：

序列号：

1容量kVAkVA口是口否符合设计要求

2输进电压□220VD380VV口是口否符合设计要求

频率口是口否符合设计要求

50Hz±5%Hz

3输出电压220V±5%空载V满载V