2026年档案封存管理试题及答案

2026年档案封存管理试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据2024年修订发布的《机关档案封存管理规范》，机关单位到期应进馆档案完成进馆移交后，剩余无需继续日常保管的档案需封存备查，法定最低封存期限为（）A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C2.按照我国现行电子档案管理规范，需要长期封存的电子档案，离线存储的封存副本至少需要制备几份（）A.1份B.2份C.3份D.4份答案：B3.涉密档案封存管理中，机密级涉密档案的封存场所密级防护要求应当不低于（）A.机密级B.秘密级C.绝密级D.无强制要求答案：A4.机构改革过程中，撤销单位的业务档案未达到法定移交进馆期限且无明确承接单位的，应当采取哪种合规管理方式（）A.自行就地销毁B.移交国家档案馆提前进馆C.封存托管D.作价交由第三方机构处置答案：C5.档案封存开展前的鉴定工作，牵头责任部门应当是（）A.单位办公室B.单位档案管理部门C.单位纪检监察部门D.档案原形成业务部门答案：B6.下列哪类档案不属于法定要求封存管理的范畴（）A.机关单位撤销后的闲置到期业务档案B.到期鉴定后暂缓销毁的待核销档案C.个人人事档案中的重复复印材料D.重大活动结束后需要备份留存的档案答案：C7.离线封存长期保存的电子档案，应当优先选择哪种存储载体（）A.可读写光盘B.一次性写不可改写光盘C.普通U盘D.便携式移动硬盘答案：B8.单位封存档案的台账信息更新频率要求为多久至少一次（）A.每季度B.每半年C.每年D.每两年答案：C9.非公有制企业破产清算完成后，涉及职工劳动权益的人事档案，原企业无清算组承接管理的，应当由哪个部门负责封存管理（）A.企业原投资人B.企业所在地工商联C.企业所在地人力资源社会保障部门D.企业所在地国家档案馆答案：C10.已封存档案因工作需要启封利用，下列哪个流程符合规范要求（）A.启封申请→档案管理部门审核→单位分管领导审批→启封登记→提供利用B.启封申请→单位主要领导审批→档案部门审核→直接启封C.业务部门直接启利用→事后补充审批登记D.启封登记→审批→提供利用，无需留存记录答案：A11.下列哪项不属于封存纸质档案保管环境的强制性要求（）A.温度控制在14℃-24℃之间B.相对湿度控制在45%-60%之间C.落实防火、防虫、防盗、防霉变防护措施D.放置在靠窗通风位置，避免室内潮湿答案：D12.永久保存重要档案的异址封存备份，要求两个封存地点之间的距离不低于多少公里，以满足应急备份需求（）A.5公里B.10公里C.30公里D.50公里答案：D13.已封存的档案经过再次鉴定确定无继续保存价值需要销毁的，应当履行哪个合规程序（）A.保持封存状态直接送销毁机构销毁B.按程序启封后，履行档案销毁审批监销程序后销毁C.直接自行销毁无需审批D.封存档案不得销毁，必须永久保存答案：B14.政务服务事项办结后，业务部门形成的派生档案，原件已经归入主业档案全宗的，派生档案应当采取哪种处理方式（）A.直接销毁B.封存备查C.与原件合并存放D.对社会公开后处理答案：B15.档案封存管理的核心目的不包括下列哪项（）A.优化档案库房空间配置，降低日常管理成本B.防范档案因机构变动、人员流动流失损毁C.留存备查，降低单位行政和法律风险D.提高档案日常利用频次，方便业务查阅答案：D16.县级以上国家档案馆接受委托临时封存的社会档案，保管相关费用应当由谁承担（）A.国家档案馆自行承担B.原档案形成单位或者其继任责任主体承担C.同级财政全额承担D.由申请查档的利用人承担答案：B17.磁介质载体档案封存保管过程中，要求多久进行一次倒带检查，防止磁介质脱磁信息丢失（）A.每1年B.每2年C.每5年D.每10年答案：C18.下列哪种情况的档案，不得采取封存管理方式（）A.单位内部机构调整，停止运行的内设机构形成的未到移交期限档案B.信访案件办结超过10年，无后续跟进诉求的信访档案C.正在接受审计核查、纪检监察调查的涉案档案D.国有企业改制中剥离业务形成的无承接主体档案答案：C19.已封存的电子档案进行载体迁移转存时，必须对档案的哪项核心指标进行校验，确认信息无误（）A.文件大小B.完整性和真实性C.文件名规范性D.存储路径正确性答案：B20.已完成封存的档案信息录入单位数字档案管理系统后，应当采取哪项合规操作（）A.删除原始档案信息，释放系统存储空间B.锁定封存档案信息，仅档案管理部门可查询定位，不得随意修改C.将封存档案目录对社会公开，方便公众申请利用D.将封存档案信息转出系统，存储到个人工作硬盘答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据我国现行档案管理相关法规规范，档案封存管理适用于下列哪些场景（）A.机构改革、单位撤并导致无承接主体的未到期档案B.到期鉴定后暂缓销毁的待处置档案C.需要异地备份的永久重要档案D.日常办公频繁利用的业务档案E.临时机构撤销后未到移交进馆期限的档案答案：ABCE2.档案正式封存前的准备工作包括下列哪些必要环节（）A.档案实体清点核对B.档案价值与保存期限鉴定C.档案密级重新梳理标注D.档案实体消毒去污处理E.编制完整的封存档案台账答案：ABCDE3.涉密档案封存管理的特殊要求包括下列哪些内容（）A.封存场所必须符合对应密级的涉密载体场所管理要求B.封存台账按照同等密级进行保密管理C.不得采用非涉密存储介质存储涉密封存档案D.启封涉密档案必须有两名以上涉密人员在场E.封存后的涉密档案无需定期开展检查答案：ABCD4.电子档案封存的合规要求包括下列哪些内容（）A.封存前要完成全面病毒查杀，防止病毒污染存储载体B.离线封存载体完成写入后必须进行防写处理，避免信息被篡改C.所有电子档案封存都不需要留存纸质副本D.异址存放的两份封存副本应当分别由不同责任部门保管E.每隔一定年限需要对电子档案进行迁移转存，保证信息可读性答案：ABDE5.已封存档案发生下列哪些情况时，应当按程序启动启封流程（）A.上级单位开展审计监督、纪检监察检查需要利用相关档案B.开展档案到期重新鉴定，需要核对原始档案材料C.公众申请政府信息公开涉及封存档案的相关内容D.已达到法定封存期限，需要重新鉴定处置或者移交进馆E.单位日常业务每月需要多次查阅相关档案内容答案：ABCD6.封存档案保管过程中，发现下列哪些情况应当及时开展处置（）A.纸质档案载体出现发霉、虫蛀、变质等问题B.涉密档案封存场所安防系统出现故障C.电子封存载体出现读取错误、信息损坏等问题D.封存台账信息与实际库存档案数量、信息不符E.封存档案存放位置未发生变动，数量核对无误答案：ABCD7.下列关于档案封存期限的表述，符合现行规范要求的有哪些（）A.一般机关暂缓销毁的档案封存期限最低不低于5年B.工程建设项目档案封存期限应当不短于项目法定质保期限C.涉及个人权益的档案封存期限不低于法定最长权益主张期限D.涉密档案封存期限不得短于档案本身的保密期限E.永久备份档案的封存期限为永久答案：ABCDE8.单位依法撤销时，下列哪些档案封存操作符合管理规范要求（）A.由原单位清算组织或者留守机构组织对档案进行清点鉴定B.对确定封存的档案编制造册，完善登记手续C.移交同级国家档案馆或者指定的公共档案机构封存托管D.将无保存价值的档案直接卖给废品收购站处置E.封存管理相关费用从原单位清算财产中列支答案：ABCE9.下列关于档案封存管理责任主体的表述，正确的有哪些（）A.机关单位形成的封存档案，责任主体是原形成单位或者其继任单位B.破产企业涉及职工权益的封存档案，托管部门是责任主体C.接受委托临时封存社会档案的国家档案馆，承担保管责任D.个人所有的档案委托单位封存的，责任主体仍为委托人E.任何单位都可以自行处置本单位所有的封存档案，无需审批答案：ABCD10.开展规范化档案封存管理的意义包括下列哪些内容（）A.优化档案存储空间配置，降低日常档案管理成本B.防范档案因机构变动、人员流动造成的流失损毁风险C.为后续可能产生的查档需求留存依据，降低单位法律与行政风险D.落实国家档案精细化治理要求，提升档案管理现代化水平E.可以随意缩减应当永久保存的档案规模，减轻管理负担答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.档案封存就是将档案锁入库房后无需再进行管理，不需要定期检查维护。（）答案：错误2.电子档案只需要做在线系统封存即可，不需要制备离线存储的封存副本。（）答案：错误3.机关单位涉密档案封存后，未经审批不得擅自启封利用。（）答案：正确4.已封存的档案在封存期限内一律不得提供任何形式的利用。（）答案：错误5.档案封存前的鉴定工作，应当由档案部门、业务部门、纪检监察部门共同参与，不得仅由档案部门单独完成。（）答案：正确6.破产企业的所有档案都必须交由国家档案馆封存管理，任何情况下都不得销毁。（）答案：错误7.电子档案封存载体必须标注封存日期、档案门类、密级、数量等基础信息，防止混淆错漏。（）答案：正确8.封存档案台账只需要记录档案总数量，不需要记录具体封存位置和启封历史信息。（）答案：错误9.异址封存的重要档案备份，封存后无需再进行维护，可以永久存放。（）答案：错误10.机构改革中形成的封存档案，应当报同级档案行政管理部门备案，不得擅自封存。（）答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案封存管理与档案移交进馆、档案销毁的核心区别。答案：三者属于档案生命周期不同阶段的三种不同处置方式，核心区别主要体现在三个方面：第一，核心目的不同。档案移交进馆是将符合法定进馆要求、具有永久或长期保存价值的档案移交国家档案馆，是法定档案的最终归属，目的是实现国家档案资源的集中统一管理；档案销毁是对经过鉴定确认无继续保存价值的档案进行彻底的实体和信息清除，目的是减少无效档案占用管理资源；档案封存是对暂时无法确定最终处置方式、或者因特殊需求需要留存备查的档案进行隔离式保管，属于过渡性或备份性管理方式，目的是保留后续处置空间，留存备查，防范管理风险。第二，权属与管理要求不同。档案移交进馆完成后，档案权属归接收的国家档案馆所有，由国家档案馆负责永久管理；档案销毁完成后，档案实体和信息彻底清除，不再存在；档案封存后，档案权属仍归原形成单位或委托方所有，仅隔离日常管理，需要建立专门的封存台账，定期开展检查维护，管理责任仍然由原责任主体承担。第三，适用场景不同。移交进馆适用于机关单位已满法定进馆期限、具有永久或长期保存价值的档案；销毁适用于经过法定鉴定程序确认无继续保存价值的档案；封存适用于单位撤并无承接主体的未到期档案、到期鉴定后暂缓销毁的档案、重要档案异地备份、无即时进馆需求但需要留存备查的档案等场景。2.简述涉密档案封存的特殊管理要求。答案：涉密档案封存相较于普通非涉密档案，有五个方面的特殊管理要求：第一，封存场所要求。必须符合对应密级的涉密载体存放防护要求，机密级及以上涉密档案的封存场所必须具备对应密级的安防条件，配备身份验证门禁、入侵报警系统，执行双人双锁管理制度，禁止无关人员进入封存区域。第二，存储载体要求。涉密电子档案封存必须使用符合国家保密标准的涉密存储载体，禁止使用非涉密存储载体、私人所有的存储载体存储涉密封存档案，离线封存的涉密电子档案必须按要求进行加密处理。第三，台账管理要求。涉密封存档案的台账本身按照对应密级进行保密管理，不得擅自泄露台账内容，禁止将涉密封存档案的信息存储在非涉密信息系统中。第四，启封利用要求。启封涉密封存档案必须经过单位分管保密工作的领导审批，启封和利用过程必须有两名以上涉密人员在场，利用结束重新封存时，要再次清点核对档案数量和信息，确认无误后重新入库封存。第五，定期检查要求。涉密封存档案需要每半年开展一次清点检查，核对档案数量和载体状态，发现载体损坏、存在信息泄露风险时，要及时采取转移、修复等补救措施，消除风险隐患。3.简述电子档案封存的规范操作流程。答案：电子档案封存需要遵循六步规范流程：第一步，封存前准备。梳理确定需要封存的电子档案范围，对拟封存的电子档案进行“四性”检测，确认档案的真实性、完整性、可用性、安全性，完成全面病毒查杀，消除安全隐患，编制电子档案封存目录，逐份标注档案编号、名称、形成日期、密级等基础信息。第二步，存储载体选择。选择符合长期保存要求的一次性写不可改写光盘或涉密专用存储介质，禁止使用可擦写载体，防止档案信息被篡改。第三步，副本制备。将拟封存的电子档案写入存储载体，至少制备两份完全相同的封存副本，一份由本单位档案部门封存保管，另一份送符合要求的异址存放点保管，完成写入后对载体进行防写处理，在载体表面标注封存相关基础信息。第四步，台账登记。将封存电子档案的所有信息录入单位数字档案管理系统，建立规范的封存台账，锁定封存信息，明确封存位置、封存日期、责任人员等信息，禁止随意修改。第五步，入库保管。将封存载体存入符合温湿度、防磁要求的档案库房，涉密载体存入符合保密要求的涉密保险柜，落实各项防护措施。第六步，定期维护。按照规定周期对封存电子档案进行可读性检测，每5年开展一次载体迁移转存，更新存储载体，保证档案信息不丢失、可读可用。五、案例分析题（共20分）案例：某地级市2025年完成市级党政机构改革，原市交通局与原市城市管理委员会合并组建新的市交通运输综合管理局，原市交通局下属的公路建设处被撤销，该部门2010年至2024年形成的地方公路建设项目业务档案共计126箱，涉及32个已完工的地方农村公路建设项目。档案整理完成后，新组建的市交通运输局认为该部分档案还有2年才到法定进馆期限，单位新办公区档案库房紧张，决定对该部分档案进行封存管理。此次封存操作由原公路建设处一名退休返聘的业务人员单独负责，该人员将126箱档案直接运到单位租用的郊区一处闲置旧仓库存放，没有造册登记，也没有告知单位档案管理部门具体存放位置，仅自己手写了一份清单存放在个人办公抽屉中。2026年该人员因病住院，单位因一起涉及该项目的行政诉讼需要查找其中一份项目竣工档案，始终无法找到档案下落，引发了重大行政风险。问题：结合档案封存管理规范，指出该单位在此次档案封存操作中存在哪些违规问题，并说明正确的操作流程。答案：该单位此次档案封存操作共存在7个方面的违规问题：第一，责任主体不符合要求，封存工作应当由单位档案管理部门牵头组织，多部门共同参与，本案中将封存工作交由一名退休返聘人员单独负责，未明确档案管理部门的主体责任，不符合管理规范。第二，封存前未履行鉴定清点程序，规范要求档案封存前应当由档案部门、原业务部门、纪检监察部门共同开展价值鉴定、清点核对，本案中未开展任何鉴定清点工作，档案数量、内容、密级全部不清，为后续管理留下隐患。第三，未建立规范的封存档案台账，本案中仅由经办人手写一份清单存放于个人抽屉，单位档案部门未留存备案，也未录入单位档案管理系统，导致经办人无法履职后单位无法找到档案，严重违反台账管理要求。第四，封存场所不符合要求，该单位将档案存放在无任何防护条件的闲置旧仓库，不满足纸质档案保管所需的温湿度、防火、防虫、防盗要求，无法保障档案实体