测绘测量仪器管理制度

测绘测量仪器管理制度一、总则第一条为加强本单位测绘测量仪器（以下简称“仪器”）的科学管理，保证仪器设备的完好、精准和高效利用，确保测绘成果质量，降低管理成本，延长仪器使用寿命，特制定本制度。第二条本制度依据国家相关法律法规及行业规范，并结合本单位实际情况制定。第三条本制度适用于本单位所有用于测绘测量工作的各类仪器设备，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、经纬仪、测距仪、测深仪、绘图仪、计算机及相关软件等。单位所属各部门及全体测绘作业人员均须严格遵守本制度。二、管理机构与职责第四条本单位仪器设备管理工作实行统一领导、分级负责的原则。指定专门的管理部门（如技术部或设备管理部，以下简称“设备管理部门”）负责全单位仪器设备的归口管理。第五条设备管理部门的主要职责：1.贯彻执行国家及上级有关仪器设备管理的方针、政策和法规，制定和完善本单位仪器设备管理规章制度，并监督执行。2.负责仪器设备的统一规划、选型、购置、验收、登记、建档、调配、维护、检定/校准、报废等全过程管理。3.建立健全仪器设备台账和技术档案，确保账、卡、物、证（检定/校准证书）相符。4.组织或参与仪器设备的损坏、丢失事故的调查处理。5.负责仪器设备管理人员和使用人员的技术培训和安全教育。第六条各使用部门应指定专人（兼职仪器管理员）负责本部门仪器设备的日常管理工作，配合设备管理部门做好仪器的领用、归还、维护保养、定期检查等工作，并及时上报仪器使用中出现的问题。第七条仪器操作人员是仪器使用和日常维护的直接责任人，对所使用仪器的完好性和测量成果的准确性负有直接责任，应严格按照操作规程使用和保养仪器。三、仪器设备的购置与验收第八条仪器设备的购置应根据工作需要，由使用部门提出申请，经设备管理部门审核，报单位领导批准后，纳入采购计划。第九条仪器设备的选型应遵循技术先进、性能稳定、适用可靠、经济合理的原则，必要时进行市场调研和技术论证。优先选择具有良好信誉和售后服务能力的供应商。第十条新购置的仪器设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购人员共同进行开箱验收。验收内容包括：1.包装是否完好，有无破损、潮湿。2.仪器主机、附件、备件、工具的数量和规格是否与装箱单及合同一致。3.仪器外观有无损伤、锈蚀，各部件是否完好。4.技术资料（说明书、合格证、保修卡、检定证书等）是否齐全。5.按说明书要求进行基本性能测试。验收合格后，填写《仪器设备验收单》，办理入库手续。验收不合格的，应及时与供应商联系退换或索赔。四、仪器设备的入库与建档第十一条经验收合格的仪器设备，由设备管理部门统一编号、登记入库。编号应具有唯一性，便于识别和追溯。第十二条设备管理部门应为每台（套）仪器设备建立技术档案。档案内容包括：1.仪器设备履历表（名称、型号规格、统一编号、生产厂家、出厂编号、购置日期、单价、经费来源、验收日期、验收结论等）。2.购置合同、发票复印件。3.产品说明书、合格证、装箱单等技术资料。4.验收记录。5.历次检定/校准证书及相关记录。6.使用记录、借用登记记录。7.维护保养、维修记录。8.损坏、事故处理记录。9.报废审批及处置记录。仪器档案应妥善保管，专人负责，并逐步实现电子化管理。五、仪器设备的存放与保管第十三条仪器设备应存放在干燥、通风、清洁、避光、防震、防潮、防尘、防腐蚀、温度适宜的专用库房或柜内。第十四条不同类型的仪器设备应分类存放，大型仪器应设有固定机位，精密仪器应单独存放，避免相互碰撞和干扰。第十五条库房内严禁存放易燃易爆、腐蚀性物品。应配备必要的消防器材，并定期检查其有效性。第十六条仪器设备存放期间，应定期进行检查和维护保养，防止受潮、霉变、锈蚀。长期存放的电子仪器，应定期通电开机，以保持其性能稳定。第十七条设备管理部门应定期对库存仪器进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。六、仪器设备的领用与归还第十八条仪器设备的领用实行审批制度。使用人员需填写《仪器设备领用单》，经部门负责人签字同意后，到设备管理部门办理领用手续。重要或精密仪器的领用，需经单位分管领导批准。第十九条领用仪器时，领用人员应与设备管理员共同检查仪器外观、附件及状态，确认完好无损、功能正常后，方可领出。如有损坏或短缺，应立即在领用单上注明，并由双方签字确认。第二十条仪器设备领用后，由领用人负责保管和使用。如遇工作变动或长期不用，应及时办理归还手续。第二十一条仪器设备使用完毕后，应及时清理干净，检查无误后，填写《仪器设备归还单》，经设备管理员检查验收后方可入库。如有损坏、附件丢失等情况，应说明原因，并按本制度相关规定处理。第二十二条仪器设备原则上不外借。确因工作需要外借的，须经单位主要领导批准，办理借用手续，明确借用期限、责任和归还要求，并确保按期归还。外借仪器的维护、保养及损坏赔偿责任由借用方承担。七、仪器设备的使用与操作第二十三条仪器操作人员必须熟悉所使用仪器的性能、操作规程和注意事项，经培训合格后方可上岗操作。严禁无证操作或违章操作。第二十四条使用仪器前，应仔细阅读产品说明书，检查仪器各部件是否完好，电量是否充足，附件是否齐全。开机后进行必要的初始化设置和自检。第二十五条野外作业时，应注意保护仪器。架设仪器要稳固，避免在不稳定的基础或强振动环境下作业。迁站时，应将仪器装箱，防止碰撞、雨淋、日晒。严禁将仪器直接置于地面或潮湿环境中。第二十六条操作仪器时，动作应轻缓，用力均匀，避免剧烈震动和冲击。光学部件应使用专用擦镜纸擦拭，严禁用手触摸或用其他物品擦拭。第二十七条使用过程中如发现仪器异常响声、异味、显示不正常或其他故障时，应立即停止使用，及时报告设备管理部门或仪器管理员，并做好记录，不得擅自拆卸、修理。第二十八条仪器使用完毕后，应及时关闭电源，清理表面灰尘，将各部件归位，放入专用箱内妥善保管。第二十九条建立仪器设备使用登记制度，详细记录使用时间、地点、工作内容、操作人员、仪器状态及有无故障等情况。八、仪器设备的维护与保养第三十条仪器设备的维护保养实行“谁使用、谁负责”的原则，操作人员应做好日常维护保养工作。第三十一条日常维护保养内容包括：1.保持仪器清洁，每次使用前后擦拭干净。2.检查仪器各连接部位是否紧固，制动和微动机构是否灵活可靠。3.定期对仪器外露的运动部件进行润滑（按说明书要求）。4.电子仪器应定期充电，长期不用时，应每隔一定时间充电一次，防止电池亏电损坏。5.存放仪器的箱内应放置防潮剂，并定期更换。第三十二条设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和说明书要求，制定定期维护计划，并组织实施。对精密、贵重仪器，可委托专业机构进行维护。九、仪器设备的检定/校准第三十三条测绘测量仪器属于计量器具，必须按照国家计量法律法规的规定，定期进行检定或校准，确保其量值准确可靠。第三十四条设备管理部门负责编制仪器设备的年度检定/校准计划，并按期组织送有资质的计量检定机构进行检定/校准。第三十五条仪器设备的检定/校准周期应根据仪器类型、使用频率、精度要求及检定规程确定。对于使用率高、环境恶劣的仪器，可适当缩短检定/校准周期。第三十六条检定/校准合格的仪器，应在明显位置粘贴合格标志，并注明有效期。检定/校准不合格的仪器，应停止使用，进行维修或申请报废。维修后需重新检定/校准合格方可使用。第三十七条设备管理部门应妥善保管仪器设备的检定/校准证书原件，并将复印件存入仪器技术档案。十、仪器设备的维修第三十八条仪器设备发生故障时，操作人员应立即停止使用，并向设备管理部门或仪器管理员报告，填写《仪器设备故障维修申请单》。第三十九条设备管理部门接到维修申请后，应组织专业人员进行检查，判断故障原因和维修可能性。能自行维修的，由内部维修人员进行维修；不能自行维修的，应联系生产厂家或授权的专业维修机构进行维修。第四十条送外维修的仪器，应签订维修合同，明确维修内容、费用、周期及保修条款。维修费用较大时，需报单位领导批准。第四十一条维修后的仪器，应进行性能测试和必要的检定/校准，合格后方可投入使用。维修记录（故障现象、维修内容、更换部件、维修费用、维修单位、维修日期等）应存入仪器技术档案。十一、仪器设备的报废与处置第四十二条符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：1.已超过规定使用年限，性能严重下降，无法满足工作要求，且无维修价值或维修费用过高的。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。3.技术落后，功能不全，已被淘汰，且无改造利用价值的。4.维修后仍达不到计量检定/校准要求的。第四十三条仪器设备报废由使用部门提出申请，填写《仪器设备报废申请表》，说明报废原因，并附相关证明材料（如检定不合格证书、维修评估报告等），经设备管理部门审核、技术鉴定后，报单位领导批准。大型、精密、贵重仪器的报废，需按规定报上级主管部门审批。第四十四条报废仪器设备由设备管理部门统一处置。处置方式可根据实际情况采取折价转让、拍卖、回收利用或报废处理等。处置所得收入应按单位财务制度规定处理。第四十五条报废仪器设备的技术档案应继续保存一定期限（一般不少于三年）后方可销毁。十二、仪器设备的资料管理第四十六条仪器设备的技术资料（说明书、图纸、检定证书、维修手册等）是仪器管理和使用的重要依据，应妥善保管。第四十七条设备管理部门负责仪器技术资料的收集、整理、归档和保管。原件一般由设备管理部门存档，使用部门可根据需要领用复印件。第四十八条建立资料借阅制度。借阅技术资料须经设备管理部门负责人同意，并办理借阅登记手续，按期归还。借阅者应爱护资料，不得涂改、勾画、撕毁或遗失。十三、责任追究第四十九条对严格遵守本制度，在仪器设备管理、维护保养工作中成绩显