2026年档案检索利用实务考试试题及答案

2026年档案检索利用实务考试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案检索工具按著录层级划分，著录到单份文件级、能够直接检索到具体文件的检索工具是（）。A.全宗目录B.案卷目录C.卷内文件目录D.全宗指南答案C解析卷内文件目录著录对象为卷内单份文件，属于文件级检索工具，可直接定位具体文件；案卷目录为案卷级检索工具，全宗目录为全宗级检索工具。2.我国档案分类检索的主要依据是（）。A.《中国档案分类法》B.《中国图书馆分类法》C.《文书档案保管期限表》D.《归档文件整理规则》答案A3.下列档案检索语言中，属于规范化主题检索语言的是（）。A.分类号语言B.关键词语言C.叙词语言D.自然语言检索答案C解析叙词语言以受控词表为标引依据，属规范化主题检索语言；关键词语言未经规范，属自然语言检索。4.档案著录中，"档号"是指（）。A.档案馆收藏档案的统一编号B.档案在文件形成单位内部的发文编号C.档案在计算机网络中的存储地址D.档案在编研成果中的引用编号答案A解析档号是档案馆（含档案室）对馆藏档案或归档文件编制的唯一性、固定性标识代码，由全宗号、目录号、案卷号、件号等构成。5.全宗号的编制主体应当是（）。A.立档单位自行确定B.档案馆对馆藏全宗统一编制C.上级主管机关统一编制D.国家档案行政管理机关随机指定答案B6.衡量档案检索系统"检得全"的主要指标是（）。A.查全率B.查准率C.检索速度D.响应灵敏度答案A7.查全率的计算公式为（）。A.aB.aC.bD.c答案B解析查全率公式中，a为被检出且相关文件数，c为未检出但相关文件数，a+8.现行《档案著录规则》的行业标准编号是（）。A.GB/T18894—2016B.DA/T18—2022C.DA/T22—2015D.GB/T9704—2012答案B9.档案题名著录的总原则是（）。A.由著录人员概括拟写B.以文件原题名客观照录为原则C.必须使用规范简化字改写D.必须突出主题关键词答案B10.专题目录的主要特点是（）。A.严格按全宗界限编制B.打破全宗界限，按特定专题集中揭示档案C.只收录永久保存档案D.只收录电子档案答案B11.档案利用者在档案馆查阅档案原件，主要服务方式是（）。A.快递外借B.阅览室阅览服务C.卫星影像传输D.电话口述档案内容答案B12.文号索引最利于满足的检索需求是（）。A.按文件内容查找档案B.已知文号快速查找文件及所在案卷C.按档案载体类型查找档案D.按档案形成时间查找档案答案B13.电子档案检索系统中，无需事先人工标引、可按文本内容直接检索的功能是（）。A.目录检索B.全文检索C.卡片检索D.音像检索答案B14.档案分类标引的基本依据应当是（）。A.文件题名中的关键词B.文件所反映的主要内容C.形成文件的机关级别D.文件的密级与保管期限答案B15.下列著录项目中，属于档案著录必要项目的是（）。A.载体形态B.附注C.档号、题名、责任者、日期D.译文说明答案C16.档案检索工具最基本的两种职能是（）。A.统计与鉴定B.存储与检索C.收集与整理D.编研与宣传答案B17.《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.15年C.20年D.25年答案D18.利用"责任者+问题+形成时间"组合查找档案，这种检索方式属于（）。A.单一检索B.复合检索C.模糊检索D.馆际检索答案B19.归档文件整理完成后所编制的文件级检索工具是（）。A.全宗指南B.案卷目录C.归档文件目录D.专题指南答案C20.光盘目录、机读目录等属于（）。A.纸质检索工具B.电子检索工具C.缩微检索工具D.口头检索工具答案B21.档案借阅登记制度的重要作用是（）。A.提高档案扫描速度B.记录利用情况，保障档案安全管理和利用追溯C.替代开放审核D.代替档案编研工作答案B22."异地查档、跨馆服务"实现的基础是（）。A.档案信息资源共享机制和网络查档平台B.档案原件全部集中到省级档案馆C.取消档案利用限制D.档案全部数字化后销毁纸质原件答案A23.分类检索语言的突出优点是（）。A.直接按任意自然语言词语检索B.体系性强，便于族性检索C.不需要标引即可使用D.检索词不受类目限制答案B24.主题标引中，下列做法正确的是（）。A.仅依据题名直接确定主题词B.全面分析文件内容后依据词表选用主题词C.一律使用自由词标引D.主题词数量越多越好答案B25.档案开放审核中对档案内容进行"逐件审阅"的主要目的是（）。A.确定档案是否具备开放条件，发现不宜开放内容B.统计档案页数C.重新编目D.更换档案装订方式答案A26.数字档案检索系统应当具备的核心功能通常不包括（）。A.多字段组合检索B.全文检索C.权限控制D.纸张纤维检测答案D27.档案编研成果中，兼具档案检索辅助作用的是（）。A.全宗指南B.档案展览图册C.档案宣传海报D.档案读本答案A解析全宗指南、专题指南等既属编研成果，也具有介绍馆藏、指引检索的辅助作用。28.关于案卷目录与归档文件目录，下列说法正确的是（）。A.二者完全相同，无区别B.案卷目录以案卷为单位，归档文件目录以"件"为单位C.案卷目录只用于开放档案，归档文件目录只用于涉密档案D.归档文件目录可以代替全宗介绍答案B29.档案检索中，扩大检索范围、提高查全率的做法是（）。A.增加限定条件B.使用更专指的主题词C.减少检索限定条件，使用上位类或近义词等扩展检索D.缩小时间范围答案C30.档案开放利用中，涉及个人隐私的档案一般应当（）。A.无条件开放B.在形成后立即开放C.依照法律、法规规定限制开放或依法开放D.只提供复制件，不提供原件答案C二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有2个或2个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案著录项目中，可以作为检索点的有（）。A.档号B.责任者C.主题词D.文号答案ABCD2.下列属于档案利用主要方式的有（）。A.阅览服务B.提供档案复制件C.制发档案证明D.档案编研出版答案ABCD3.影响档案检索效率的主要因素有（）。A.标引质量B.检索语言规范程度C.检索工具编制质量D.检索人员的业务水平答案ABCD4.查全率偏低的原因可能包括（）。A.标引深度不足B.检索词选择过窄C.检索式限制条件过多D.相关档案未纳入检索系统答案ABCD5.档案开放审核中，不宜开放的情形一般包括（）。A.涉及国家秘密B.涉及商业秘密C.涉及个人隐私D.虽满25年但依法仍需限制开放，经批准不予开放答案ABCD6.电子档案元数据中，有利于档案检索的项有（）。A.文件题名B.关键词C.全文文本D.形成日期答案ABCD7.档案责任者著录的基本要求有（）。A.按文件形成者著录B.使用全称或规范简称C.不得使用"我""本省""总公司"等不自明简称D.多个责任者可以同时著录并可根据需要设置检索点答案ABCD8.编制分类目录的一般步骤包括（）。A.编制或选用分类表B.依据档案内容进行归类标引C.按分类号排列条目D.编制类目说明和索引答案ABCD9.档案检索语言主要包括（）。A.分类检索语言B.主题检索语言C.代码检索语言D.自然语言检索语言答案ABC解析档案检索语言按构成原理可分为分类语言、主题语言、代码语言三大类；自然语言检索语言不是严格意义上的受控检索语言。10.档案利用过程中可以采取的维护档案安全的措施有（）。A.利用者进行身份登记B.限制在阅览室查阅原件C.禁止利用者在档案原件上圈点、涂改D.查阅涉密档案履行审批手续答案ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.各类档案到期后即可自动向社会开放，不需要经过开放审核。答案错误2.全宗号由档案馆统一编制，同一档案馆内全宗号应当保持唯一。答案正确3.档案检索工具只承担检索职能，不承担存贮职能。答案错误4.分类标引应以档案文件所反映的主要内容为基本依据。答案正确5.利用登记制度有助于记录利用情况，便于追溯管理，维护档案安全。答案正确6.电子档案全文检索功能在没有人工标引的情况下也能实现。答案正确7.档案专题指南具有介绍馆藏和指引检索的辅助作用。答案正确8.纸质目录是检索电子档案的唯一手段。答案错误9.档案检索只依赖关键词匹配，不需要了解档案形成背景和利用需求。答案错误10.档案查阅利用过程中，利用者可以不经批准在原件上做标记。答案错误四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案开放审核的主要依据和基本程序。答案主要依据：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律、法规，以及国家档案行政管理部门关于档案开放利用的规定和档案形成单位有关密级变更、解密的规定。基本程序：(1)组织审核。成立开放审核工作机构或明确负责人员，由档案形成单位与档案馆共同开展。(2)调查摸底。清点待开放档案范围、数量、形成时间、密级状态等。(3)逐卷逐件审阅。对档案内容逐件审阅，区分可开放、限制开放、不宜开放档案。(4)征求意见。对涉及其他单位或个人的档案，可听取有关方面意见。(5)形成开放目录。编制可开放档案目录，报经有权机关批准后向社会公布。(6)动态管理。对新形成满25年的档案及时开展开放审核。2.简述查全率与查准率的关系，以及提高档案检索效率的主要措施。答案关系：查全率与查准率通常存在此消彼长的互逆关系。提高查全率往往需要放宽检索条件，可能检出更多无关档案，导致查准率下降；提高查准率往往需要增加限定条件，可能漏检相关档案，导致查全率下降。应针对利用需求合理平衡。提高检索效率的主要措施：(1)保证标引质量。严格按照著录规则和标引规则进行著录、分类标引和主题标引，增强标引的全面性、专指性和准确性。(2)完善检索语言。规范使用分类表、主题词表，保持标引用语与检索用语一致。(3)建设高质量检索工具。健全目录、索引等检索工具体系，逐步实现数字化。(4)提高检索人员业务水平。熟悉馆藏、检索工具和检索方法，善于与利用者沟通。(5)优化检索系统功能。支持组合检索、全文检索、限定检索、模糊检索等多种手段。(6)建立反馈机制。定期分析检索效果，改进标引和检索策略。3.简述档案著录中"题名"项的主要著录规则。答案(1)题名以文件原题名为著录依据，客观照录，不随意更改。(2)原题名不能准确揭示档案内容时，可拟写副题名或题名说明，并置于方括号内补充著录。(3)无题名的档案，由著录人员依据内容拟写题名，并在必要时注明"题名系拟写"。(4)原题名中使用不规范的简称、代号、符号等，可在附注中加以说明，不宜擅自改动原题名。(5)按规则著录正题名、并列题名、副题名，题名过长时可酌情节录，但不得改变原义。(6)文件题名中的时间、文号、责任者等要素应如实照录，避免与其他著录项目重复但允许保留原始表述。五、案例分析题（每题10分，共10分）某区档案馆馆藏2020年度区农业农村局文书档案。利用者提出：查找"2020年区农业农村局关于A项目资金批复的全部文件"，但仅提供"A项目"项目名称，未提供文号、文件题名和准确日期。请回答：1.可优先选用哪些检索工具和检索途径？2.简述检索步骤和方法。3.如何对检索结果进行核实，尽量保证查全？答案：1.可优先选用的检索工具和检索途径：可选用归档文件目录、卷内文件目录、案卷目录及档案管理系统中的电子目录。主要检索途径包括：(1)全宗途径。先确定区农业农村局全宗及2020年度档案范围。(2)分类途径。在文书档案中重点检索"资金管理""项目审批"等类目。(3)主题途径。以"A项目""项目资金批复""财政资金"等为主题词或关键词检索。(4)题名途径。以"A项目"为关键词进行题名模糊检索，并注意"A项目"可能存在的全称、简称、项目编号等不同表述。(5)责任者途径。扩展检索区农业农村局办公室、财务科、项目管理科等内设机构形成文件。(6)日期途径。限定2020年度，必要时可扩展前后年度，防止文件实际形成日期与年度归档范围不一致。2.检索步骤和方法：(1)核对馆藏。《全宗名册》《档案馆指南》等确认该单位全宗号及2020年度档案保管情况。(2)电子目录检索。在档案管理系统中选用"全宗号+年度+题名（关键词）"组合检索，输入"A项目""资金批复"等词。(3)调整检索词。如结果过少，改用"批复""资金""项目"等上位词或近义词扩大检索；如结果过多，增加"农业农村局""2020"和公文要素等限定。(4)人工翻阅目录。电子检索未能覆盖或效果不理想时，调阅2020年度归档文件目录、卷内文件目录逐条排查，重点查看资金批复类条目。(5)调卷核实。对目录中疑似相关文件调出档案原件核对，确认文件内容确实涉及A项目资金批复。3.检索结果核实和保证查全的措施：(1)