档案存储机房合同

档案存储机房合同甲方（委托方）：_________________________（以下简称“甲方”）统一社会信用代码：_______________________地址：___________________________________乙方（服务方）：_________________________（以下简称“乙方”）统一社会信用代码：_______________________地址：___________________________________第一条服务内容乙方为甲方提供档案专业化存储服务，具体包括：1.档案接收：甲方将需存储的档案交付乙方指定场地，乙方核验档案数量、完整性后办理入库登记，建立电子与纸质台账，明确档案编号、类别、存储位置等信息；2.日常保管：乙方负责档案的恒温恒湿管控、防火防盗、防水防潮、防鼠防虫等日常维护；3.调阅服务：甲方通过书面或系统申请调阅档案时，乙方在48小时内完成审核并提供档案原件借阅、复印件寄送或电子扫描件传输服务（涉密档案需另行签订专项协议）；4.归还与销毁：甲方要求归还档案时，乙方协助办理出库手续并核对数量；甲方需销毁档案的，乙方需在甲方书面授权下，由双方共同见证销毁过程，出具销毁证明并存档。第二条机房存储标准乙方提供的存储机房需符合《档案库房技术管理暂行规定》及国家相关标准，具体要求如下：1.温湿度控制：全年温度保持14℃-24℃，相对湿度45%-60%，乙方每月至少开展1次温湿度检测，出具检测报告并同步至甲方；2.防火防盗：配备自动喷淋灭火系统（档案区域采用惰性气体灭火）、烟感报警装置，消防等级不低于丙类；安装24小时无死角监控系统，录像保存期不少于90天；设置指纹+人脸识别门禁，仅限乙方授权人员进入；3.防水防潮：机房地面做3层防水处理，配备工业除湿机（湿度超标时自动启动），墙体采用防潮材料；4.电力保障：双回路供电+UPS不间断电源，续航时间不低于6小时，确保突发停电时环境稳定；5.防鼠防虫：每月开展1次防鼠防虫消杀（使用档案专用药剂），设置挡鼠板、防虫灯；6.通风系统：机械通风与空气净化系统结合，确保机房空气流通无异味。第三条双方权利义务甲方权利义务1.权利：-随时查询档案存储状态，要求乙方提供月度环境检测报告；-按流程申请调阅、复制或归还档案；-对乙方服务质量提出异议，要求限期整改（整改期不超过7天）。2.义务：-提供的档案需合法合规，无违禁物品或涉密信息（涉密档案需提前告知并签订保密协议）；-对档案进行整理、编号，提供准确的档案清单；-按时支付服务费用，逾期未付需承担滞纳金；-调阅时配合乙方身份验证，归还档案需保持原样。乙方权利义务1.权利：-收取约定服务费用；-拒绝接收不符合要求的档案（如未整理、有破损或违禁品）；-甲方逾期付款超过30天，有权暂停服务。2.义务：-确保机房环境持续符合第二条标准，设备故障24小时内修复；-建立档案全生命周期管理台账，保存至合同终止后5年；-对档案内容及存储信息严格保密，未经甲方书面同意不得泄露；-为存储档案购买财产保险（保额不低于甲方档案评估价值，无评估则不低于50万元），覆盖火灾、水灾、盗窃等风险，事故发生后协助甲方理赔。第四条费用与支付1.收费标准：按存储体积（元/立方米/月）或档案数量（元/份/月）计算，每月费用为人民币______元（大写：____________________）；2.支付方式：甲方每月10日前通过银行转账支付上月费用，乙方收到款项后5个工作日内开具增值税专用发票；3.滞纳金：逾期付款每日按应付金额的0.05%计算，逾期超过60日，乙方有权解除合同并追讨欠款。第五条保密条款1.乙方及其员工、合作方不得向任何第三方泄露甲方档案内容、数量、存储位置等信息；2.保密义务自合同生效起至档案销毁或甲方书面解除之日止；3.乙方违反保密义务，需支付违约金______元（大写：____________________），并赔偿甲方全部损失（包括名誉、经济损失）。第六条违约责任1.乙方环境不达标导致档案损坏：可修复的承担修复费用；无法修复的按档案实际价值赔偿（无证明则按500元/份赔偿）；2.乙方丢失档案：按实际价值的2倍赔偿；3.甲方提供违禁档案导致乙方损失：甲方承担全部赔偿责任；4.任何一方违约，需承担对方维权产生的律师费、诉讼费等合理费用。第七条不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行，受影响方需24小时内通知对方并提供证明，双方协商减少损失，根据影响程度免除部分或全部责任（迟延履行后发生不可抗力的除外）。第八条合同期限与续签1.合同期限：______年______月______日至______年______月______日；2.续签：到期前30日协商续签，未达成一致则自动终止，乙方协助甲方7日内完成档案出库。第九条争议解决协商不成时，向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章生效；未尽事宜由补充协议约定，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人/