2026年机关档案归档保管管理考核试题及答案

2026年机关档案归档保管管理考核试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理本单位全部档案C.谁形成、谁整理、谁归档D.便于保管和利用答案：B解析：机关档案管理实行集中统一管理原则，本单位形成的各种门类、各种载体的档案均由本单位档案部门集中统一管理，不得由各内设机构和个人分散保存。2.下列文件中，应当列入文书档案归档范围的是（）。A.单位印制的用于对外宣传的公开出版物B.本单位制定的规范性文件及内部规章制度C.上级机关普发的供参阅、不要求办理的简报D.本单位职工的个人工资条答案：B解析：本单位制定的规范性文件、内部规章制度属于本单位职能活动中形成的重要文件，应当归档。A项公开出版物若经批准出版的可不归档；C项上级普发、不要求办理的参阅材料可不归档；D项个人工资条不属于归档文件范围。3.归档文件材料应于次年（）月底前完成归档。A.3月B.6月C.9月D.12月答案：B解析：依据《机关档案管理规定》，机关档案部门应当在次年6月底前完成上一年度文件材料的归档工作。4.文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、30年、15年答案：C解析：根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。5.归档文件装订时，采用左侧装订的，装订线距左侧边距一般为（）厘米。A.0.5B.1.0C.1.5D.2.0答案：B解析：按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），装订线位置距左侧边距一般为1.0厘米，具体可根据文件厚度适当调整。6.档案库房的温湿度要求中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.14～24℃；45%～60%B.10～20℃；40%～65%C.18～28℃；50%～70%D.15～25℃；40%～60%答案：A解析：《机关档案管理规定》明确，档案库房温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%～60%，且昼夜温度变化幅度不应大于±2℃。7.下列不属于档案数字化基本流程的是（）。A.档案出库与整理B.目录著录与扫描C.图像处理与质检D.档案销毁与核销答案：D解析：档案数字化基本流程包括档案出库、整理、扫描、图像处理、目录著录、质检、数据挂接、还原入库等环节，不包括档案销毁。8.机关档案部门向同级国家综合档案馆移交档案的时限为：自档案形成之日起满（）年向同级综合档案馆移交。A.5年B.10年C.15年D.20年答案：D解析：依据《机关档案管理规定》第四十六条，机关应当按照规定定期向同级国家综合档案馆移交档案，自档案形成之日起满20年移交。9.涉及国家秘密的档案，其密级的变更和解除，由（）决定。A.档案形成单位B.档案保管单位C.原定密机关、单位或者其上级机关D.同级保密行政管理部门答案：C解析：根据《保守国家秘密法》及其实施条例，国家秘密的密级、保密期限的变更和解除，由原定密机关、单位决定，也可以由其上级机关决定。10.实行纸质档案与电子档案一体化管理的机关，电子档案与纸质档案的对应关系应（）。A.分别建立目录，各自独立管理B.建立关联索引，实现一一对应C.以电子档案为准，纸质档案仅作备份D.以纸质档案为准，电子档案仅作备份答案：B解析：双套制管理模式下，应建立纸质档案与电子档案的关联关系，确保同一份文件两种载体对应可查。二、多项选择题（每题3分，共15分，多选、少选、错选均不得分）11.下列属于机关档案门类的有（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案E.音像档案答案：ABCDE解析：机关档案包括文书、科技、会计、人事、音像、实物、专业等各类档案，均属于机关档案管理范畴。12.关于归档文件的质量要求，下列说法正确的有（）。A.归档文件应当为原件，复印件不得归档B.归档文件材料应当齐全完整，已破损的应予修整C.归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求D.归档文件应按件装订，去除易锈蚀的金属物E.传真件、热敏纸打印件可直接归档保存答案：BCD解析：A项，本单位形成的文件一般应归档原件，但特殊情况（如原件被上级收走等）可归档复制件并注明；E项，传真件、热敏纸字迹不稳定，应复印后归档复印件，原件不宜直接作为归档文件长期保存。B、C、D符合归档质量要求。13.档案鉴定销毁工作的基本要求包括（）。A.编制档案销毁清册B.经机关负责人批准后方可销毁C.销毁档案时应有两人以上监督销毁D.销毁清册永久保存E.对需销毁的档案可作废纸出售答案：ABCD解析：销毁档案必须编制销毁清册，经机关负责人审批，由两人以上监销并在销毁清册上签字确认，销毁清册应永久保存。严禁将待销毁档案作废纸出售或另作他用，E错误。14.下列档案中，应当永久保管的有（）。A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料C.本机关机构演变、人事任免的文件材料D.本机关一般性业务问题的请示与上级批复E.本机关房产、土地、基建项目文件材料答案：ABCE解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关制定的法规政策性文件、重要会议和重大活动材料、机构演变与人事任免材料、房产土地基建材料等应永久保管。D项一般性业务请示批复属于定期保管（30年或10年）。15.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防虫、防鼠E.防电磁干扰答案：ABCD解析：档案库房“八防”为防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。防电磁干扰不属于“八防”标准表述。三、判断题（每题2分，共20分，正确的打“√”，错误的打“×”）16.机关内设机构形成的档案，可由内设机构自行保管，到期后移交机关档案室。（）答案：×解析：机关内设机构不得自行保管档案，形成的档案应定期向机关档案部门移交，由档案部门集中统一管理。17.归档文件材料的整理以“件”为单位，一般一份文件为一件，但正本与定稿应作为一件。（）答案：√解析：按《归档文件整理规则》，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件等，这是组卷的基本规则。18.档案库房内可以临时存放少量与档案无关的办公用品，但应保持整洁。（）答案：×解析：档案库房内严禁存放与档案无关的物品，办公用品、食品等不得进入库房。19.电子档案应当实行异地异质备份，重要电子档案应一式三套保存。（）答案：√解析：重要电子档案应实行异质异地备份，一般要求一套封存、一套利用、一套备份，确保安全。20.机关档案部门应当定期对档案进行鉴定，对已到期档案可直接销毁。（）答案：×解析：到期档案须经鉴定，确无保存价值的，编制销毁清册，经批准后方可销毁；仍有保存价值的应重新划定保管期限继续保存。21.档案工作人员离职离岗时，应办理交接手续，但仅需交接档案实体，不需交接目录数据。（）答案：×解析：档案工作人员变动时，必须办理档案实体和档案目录数据、检索工具等的交接手续，做到账物相符。22.音像档案的整理应保持原始载体和原始内容的完整性，数码照片不得删除原始数据。（）答案：√解析：音像档案整理应维护原始记录性，数码照片在整理时应保留原始文件，不得因格式转换或修图而丢失原始数据。23.档案利用者在查阅档案时，可以在档案原件上做标记以便查阅。（）答案：×解析：利用者不得在档案原件上勾画、涂改、标记，应保持档案原貌。24.机关撤销或合并时，全部档案应按规定移交给同级国家综合档案馆或承接其职能的单位。（）答案：√解析：机关撤销或合并时，档案不得散失，应按规定办理移交。25.档案数字化的扫描色彩模式只能采用彩色模式，以保证图像信息完整。（）答案：×解析：根据档案实际情况和利用需要可选择黑白二值、灰度或彩色模式，字迹清晰、无色彩的纸质档案可采用黑白二值扫描，并非一律彩色。四、简答题（每题10分，共30分）26.简述归档文件整理的基本步骤。答案要点：归档文件整理以“件”为单位进行，基本步骤包括：（1）组件：以件为单位，将归档文件组合成一件；（2）分类：一般采用年度—机构（问题）—保管期限等方法分类，保持文件间的有机联系；（3）排列：在分类方案最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列；（4）编号：编制归档文件目录号，填写档号章，逐件编号；（5）编目：编制归档文件目录，逐件著录，确保目录与实体一致；（6）装订：对归档文件进行修整、装订，去除金属物，采用符合要求的装订方式；（7）装盒：将归档文件按档号顺序装入档案盒，填写盒脊及备考表；（8）排架：入库上架，编制检索工具，实现定位管理。27.简述档案库房管理的主要要求。答案要点：（1）档案库房应专用，不得存放与档案无关的物品，不得在地下室或顶层等易受潮、易渗漏区域设置库房；（2）库房温湿度应控制在规定范围内（温度14～24℃，相对湿度45%～60%），配备温湿度监测调控设备，定时记录；（3）落实“八防”措施，即防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠，配备相应设施设备；（4）库房应安装消防报警系统和气体灭火装置，严禁使用水喷淋灭火；（5）档案装具应采用符合国家标准的密集架或档案柜，排列整齐，便于通风和存取；（6）库房实行专人管理，非档案人员未经批准不得进入，出入库房应登记；（7）定期对库藏档案进行检查，如遇汛期、雨季等特殊时期应加强巡查，发现隐患及时处理；（8）库房钥匙或门禁权限应严格管理，人员变动时及时办理交接和权限调整。28.简述电子档案管理应当遵循的基本要求。答案要点：（1）电子档案应来源可靠、程序规范、要素合规，采用符合国家标准格式的电子文件形成；（2）电子档案应当通过符合规范要求的电子档案管理系统进行管理，实行在线归档、集中管理；（3）电子档案的归档应包含元数据，元数据与电子文件一并归档，确保可追溯、可理解；（4）电子档案应当定期进行可读性检测和完整性检查，发现损坏或不可读的应及时修复或重新转换；（5）实行异质异地备份，重要电子档案至少三套，一套封存，一套利用，一套异地保存；（6）电子档案的格式转换、迁移应保持真实性、完整性、可用性和安全性，并记录转换迁移过程；（7）涉密电子档案应按照国家保密规定单独管理，不得与非涉密电子档案混存，严禁连接互联网；（8）电子档案的利用应实施权限管理，履行审批手续，操作行为应有日志记录。五、案例分析题（共15分）29.某机关档案室在年度检查中发现以下情况：情况一：2025年形成的部分文件材料分散在各业务科室，尚未向档案室归档移交，个别科室以“工作参考需要”为由拒绝移交。情况二：档案库房设在办公楼顶楼一间闲置办公室，夏季室内温度最高达30℃以上，无空调和除湿设备，部分纸质档案出现泛黄、发脆现象。情况三：档案室工作人员通过微信将一份未公开的档案全文拍照发送给外单位人员，事后经查该档案不属于国家秘密，但属于内部信息。情况四：档案室将已超过保管期限的档案集中堆放在走廊，准备集中销毁，未编制销毁清册，也未履行审批手续。请逐一指出上述情况中不符合档案管理规范的问题，并提出整改意见。答案要点：情况一问题：（1）各业务科室未依法按时向档案部门归档移交，违反集中统一管理原则；（2）以工作参考为由拒绝移交属于违规行为，档案实行集中统一管理，科室需要利用档案可办理借阅手续，但不得自行留存保管。整改意见：（1）机关办公室或档案部门应当发出催归通知，限期要求各科室完成移交；（2）对应归档而未归档的文件材料进行全面清收，确保齐全完整；（3）制定归档工作制度，将归档工作纳入年度考核，明确各科室归档责任，防止类似问题再次发生。情况二问题：（1）档案库房设置不符合要求，设在顶层不利于温湿度控制和防水防潮；（2）库房未配置温湿度调控设备，温度超标，不符合14～24℃的规范要求；（3）缺乏必要管理导致档案出现泛黄、发脆等老化损害。整改意见：（1）调整库房位置，选择楼层适中、远离水源和热源的房间作为档案库房；（2）安装空调、除湿机，配备温湿度计并建立日常记录制度；（3）对已受损档案进行修整、加固或数字化抢救。情况三问题：（1）利用微信传递档案内容，违反档案利用审批和保密管理要求，渠道不安全；（2）内部信息未经批准向外部人员透露，违反档案利用管理规定。整改意见：（1）严格执行档案利用审批制度，查阅和提供档案须办理审批手续；（2）凡向外单位提供档案复制件或档案信息的，必须经档案部门负责人或有关领导批准；（3）对相关人员加强保