2026年中小学档案管理员考核试题（附答案）

2026年中小学档案管理员考核试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.中小学档案工作的根本法规依据是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国教育法》C.《机关档案管理规定》D.《中小学档案管理暂行办法》答案A解析《中华人民共和国档案法》是国家档案工作的根本法律依据，中小学校档案管理属于其适用范围。2.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2018年1月1日B.2020年6月20日C.2021年1月1日D.2022年3月1日答案C解析2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。3.文书档案的整理原则是（）。A.随意堆放，方便查找B.遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系C.按重要程度单独整理D.按年度任意排列答案B解析文书档案整理须遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。4.中小学档案分类的第一级类目中，党群类档案的代码是（）。A.DQB.XZC.JXD.XS答案A解析中小学档案一级类目代码通常为：DQ（党群）、XZ（行政）、JX（教学）、XS（学生）、RW（人物）、CW（财务）、SX（声像）、DZ（电子）等。5.学校档案保管期限的划分中，"永久"保管的档案主要包括（）。A.本学校事业发展规划、年度工作计划与总结B.教职工年度考核登记表C.学生期末考试成绩单D.临时性通知答案A解析反映学校主要职能活动和基本历史面貌、具有长远利用价值的文件材料应划为永久保管。B、C、D多为定期保管。6.中小学档案实体分类中，教学管理类档案的二级类目"综合"代码是（）。A.11B.12C.13D.14答案A解析教学管理类（JX）二级类目一般为：11综合、12教学管理、13招生、14学籍、15教学研究等。7.下列哪项不属于学校档案部门的职责？（）A.贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策B.统一管理本校各类档案C.审定职称评审材料D.对全校档案工作进行监督和指导答案C解析职称评审材料的审定属于人事部门的职责，档案部门负责归档保存相关评审文件材料。8.档案室温度一般应控制在（）。A.0℃～5℃B.14℃～24℃C.30℃～40℃D.45℃以上答案B解析根据《档案馆建筑设计规范》和档案保护要求，档案库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。9.档案库房相对湿度一般应控制在（）。A.20%～30%B.45%～60%C.70%～80%D.90%以上答案B10.中小学归档文件以（）为单位进行整理。A.卷B.件C.盒D.页答案B解析按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件整理以"件"为基本单位。11.下列哪类文件材料不属于学校归档范围？（）A.学校党支部会议记录B.教师教案（典型、优秀者）C.学生处分决定D.食堂当日采购清单（无长期价值）答案D解析无查考利用价值的临时性、事务性材料不属于归档范围。食堂采购清单属于临时性记录，不列入归档范围。12.文书档案的保管期限分为（）三种。A.永久、定期30年、定期10年B.长期、短期、临时C.永久、长期、短期D.重要、次要、一般答案A解析按现行规定，文书档案保管期限分为永久、定期30年、定期10年。13.档案著录中的"责任者"指的是（）。A.档案管理员B.形成档案的文件作者（单位或个人）C.档案室主任D.学校校长答案B14.下列哪种文件材料应以"件"为单位装订整理？（）A.成册的会议记录B.学生的学籍卡（按人装袋）C.单份收发文D.基建项目的全套图纸答案C15.档案鉴定工作的主要内容是（）。A.判定档案的真伪B.划定档案的保管期限C.确定档案的所有权D.对档案进行消毒答案B解析档案鉴定是指对档案价值的鉴定，核心任务是划定档案的保管期限，确定存取。16.学校综合档案室对各部门形成的档案实行（）管理。A.分散B.集中统一C.各自D.分级答案B17.电子文件归档时，电子文件的（）应当真实、完整、可用、安全。A.格式B.内容C.元数据D.载体答案C解析电子文件归档要求元数据与电子文件一并归档，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。18.档案库房防火应配置的器材是（）。A.泡沫灭火器B.干粉灭火器或气体灭火器C.水桶D.沙袋答案B解析档案库房应配备适合扑救档案火灾的灭火器材，如干粉、二氧化碳或七氟丙烷气体灭火装置，避免水剂灭火造成档案二次损毁。19.学校档案借阅时，对（）档案的借阅须经校领导批准。A.一般普发性文件B.涉及国家秘密或不宜公开的C.上级普发通知D.公开出版的教材答案B20.中小学档案管理工作中，"三纳入"是指将档案工作纳入学校（）。A.发展规划、年度计划、工作总结B.领导议事日程、各部门职责范围、教职工岗位责任制C.经费预算、设备采购、人员编制D.教学计划、科研计划、后勤计划答案B解析中小学档案管理"三纳入"即纳入学校领导的议事日程、纳入各部门的职责范围、纳入教职工的岗位责任制。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.中小学档案工作"三参加"是指档案人员参加（）。A.学校办公会议B.重大活动、重要会议C.科研项目鉴定验收D.设备开箱验收答案BCD解析档案管理"三参加"指档案人员参加重大活动（重要会议）、参加科研项目鉴定验收、参加设备开箱验收，以保证档案材料的完整齐全。2.下列属于中小学档案一级类目的有（）。A.党群类（DQ）B.行政类（XZ）C.教学类（JX）D.基建类（JJ）答案ABCD解析中小学档案一级类目一般包括党群（DQ）、行政（XZ）、教学（JX）、学生（XS）、基建（JJ）、设备（SB）、科研（KY）、财会（CK）、声像（SX）、人事（RS）、电子（DZ）等。3.档案保管"八防"措施包括防火、防盗、防潮、（）。A.防虫B.防光C.防尘D.防高温答案ABCD解析"八防"一般指防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防鼠（也有版本含防有害气体、防污染等）。4.下列哪些文件材料应列入学校归档范围？（）A.学校章程及规章制度B.上级机关颁发的需要贯彻执行的文件C.学校与有关单位签订的合同、协议D.重份文件答案ABC解析重份文件不属于归档范围，通常只留存一份原件归档。5.中小学教学档案中，下列属于学籍管理类材料的有（）。A.学生录取名册B.学生转学、休学、复学审批材料C.学生毕业证书发放存根D.教师任课安排表答案ABC解析教师任课安排表属于教学管理类，不属于学籍管理类材料。6.关于档案库房管理，下列说法正确的有（）。A.档案库房必须与办公室、阅览室分开B.库房内不得存放易燃易爆物品C.下班前应切断电源、关好门窗D.库房钥匙可由多人长期各自持有答案ABC解析库房钥匙应由专人保管，不应多人长期各自持有。库房管理须严格执行出入库制度。7.下列属于档案统计工作内容的有（）。A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案人员情况统计D.档案保管期限鉴定统计答案ABC8.电子档案与传统纸质档案相比，其特点包括（）。A.对元数据的依赖性B.载体的不稳定性和易变性C.信息的可复制性和可共享性D.内容与载体的可分离性答案ABCD9.下列属于档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全引目录C.专题目录D.索引答案ABCD10.档案借阅利用中应当遵守的规定包括（）。A.履行借阅登记手续B.不得擅自复制、摘抄档案C.可以随意转借他人D.爱护档案，不得涂改、勾画、污损答案ABD解析档案借阅不得转借他人，如需转借须经档案部门批准并办理相应手续。三、判断题（每题1分，共10分）1.中小学档案是学校各项工作活动的真实记录，是办好学校的重要基础工作之一。答案正确2.学校档案部门可以自行销毁到期档案，无需履行审批手续。答案错误解析销毁到期档案必须经过鉴定和审批程序，编制销毁清册，经校领导和档案行政管理部门批准后方可实施，且严禁擅自销毁。3.电子文件归档时可以只保存电子文件，不保存元数据。答案错误解析电子文件归档时必须将元数据与电子文件一并归档保存，否则无法保证电子文件的真实性、完整性。4.学校档案室应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。答案正确5.教学档案中的学生成绩册可随时修改，无需保持原貌。答案错误解析档案是原始记录，不得随意修改。学生成绩册归档后即为历史记录，应当保持原貌，确有错误须按规定程序更正并注明。6.档案工作人员调离岗位时，应当办理交接手续。答案正确7.学校声像档案包括照片、录音带、录像带、光盘等载体形式的档案。答案正确8.已到开放期限的档案，学校可以无条件向社会开放全部内容。答案错误解析涉及国家秘密、个人隐私等内容的档案，即使到开放期限也不得随意开放，须依法依规进行审查。9.档案库房内可以不设置温湿度监测设备，凭感觉控制即可。答案错误10.学校各部门形成的文件材料，可以自行保管，不必向学校档案室归档。答案错误解析学校各部门形成的具有保存价值的文件材料，应当按照规定定期向学校档案室归档，实行集中统一管理。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述中小学文件材料归档的基本范围。答案（1）上级机关颁发的需要本校贯彻执行的文件材料；（2）本校形成的各项工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、规章制度等；（3）本校教学、科研、基建、设备、人事、财务、学生管理等活动中形成的文件材料；（4）本校党、团、少先队组织活动形成的文件材料；（5）其他具有查考利用价值的文件材料。2.简述中小学档案鉴定的基本步骤。答案（1）组织鉴定小组，由校领导、档案人员、相关业务部门人员共同组成；（2）对到期档案逐卷（件）进行审查，判定其保存价值；（3）编制档案鉴定意见，划定继续保存或销毁的意见；（4）对拟销毁档案编制销毁清册，报校领导和有关部门审批；（5）获准销毁的档案，指定专人监销，监销人在销毁清册上签字；（6）销毁清册及审批文件存档备查。解析档案鉴定必须严格履行程序，防止误销、错销，维护档案的完整与安全。3.简述中小学档案实体分类的基本方法。答案（1）依据学校职能和国家有关规范，设置一级类目，如党群、行政、教学、学生、基建、设备、科研、财会、声像、人事等；（2）在一级类目下根据档案内容设置二级类目；（3）确定各类目代码和分类标识；（4）对档案实体按分类方案进行系统排列和编号；（5）编制分类方案说明，保持分类体系的相对稳定。4.简述学校档案库房日常管理的主要内容。答案（1）温湿度控制，定期监测并记录，保持库房温度14℃～24℃、相对湿度45%～60%；（2）做好"八防"工作，即防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防鼠；（3）定期检查档案实体，发现霉变、虫蛀、褪变等问题及时处理；（4）保持库房整洁，定期清扫除尘；（5）严格库房出入管理，非档案人员未经批准不得入内；（6）下班前检查电源、门窗等安全状况。五、论述题（每题15分，共30分）1.结合学校实际，论述中小学档案工作在学校管理中的作用。答案中小学档案工作是学校管理的重要组成部分，是学校历史发展的真实记录，在学校各项工作中发挥着重要的基础性作用。具体表现在以下几个方面：（1）凭证作用。档案是学校各项活动的原始记录，具有法律凭证效力。在解决校史争议、经济纠纷、学籍认定、教职工工龄核实等问题时，档案是最可靠的凭证。（2）参考作用。学校制定发展规划、进行教育教学改革、开展教育科研时，需要参考历史档案中积累的经验和教训。档案为学校领导决策提供翔实、可靠的依据。（3）育人作用。档案是开展爱国主义教育和校史教育的生动教材。通过利用校史档案，可以对学生进行优良传统教育，增强师生的归属感和凝聚力。（4）管理支撑作用。学校各项管理活动，如人事任免、职称评审、财务审计、绩效考核、学籍管理等，都离不开档案的支撑。完整规范的档案管理有助于提高学校管理效率和规范化水平。（5）文化传承作用。学校档案记录了学校发展变迁的历史轨迹，是学校文化建设的重要资源，对传承学校办学理念和精神传统具有重要意义。因此，学校应当重视档案工作，把档案工作纳入学校整体发展规划，加强档案基础业务建设，充分发挥档案在学校各项工作中的服务功能。2.试述信息化背景下中小学档案工作面临的挑战与对策。答案一、面临的挑战（1）电子文件大量产生。办公自动化和教育信息化的普及，使学校形成大量电子文件，如何保证其真实、完整、可用、安全，成为档案管理的新课题。（2）传统管理模式不适应。传统以纸质档案为主的收集、整理、保管、利用模式