2026年商标使用风险告知书

2026年商标使用风险告知书致：全体董事、高级管理人员、各业务部门及分/子公司负责人发文单位：法务合规部发布日期：2026年1月商标是企业无形资产的核心载体，其法律状态和使用规范直接影响企业经营安全。根据《中华人民共和国商标法》（2019年第四次修正）、《中华人民共和国商标法实施条例》（2023年修订，2024年1月1日起施行）及相关司法解释，商标注册人、被许可人必须依法规范使用商标。未规范使用不仅可能导致行政处罚、侵权赔偿，还可能丧失注册商标专用权，使企业多年积累的品牌资产毁于一旦。本告知书旨在全面梳理2026年企业商标使用中的主要法律风险，明确各部门、各岗位的合规职责，提供可操作的风险防控工具与应急处置路径，请各相关单位认真阅读、对照自查、遵照执行。一、总体风险形势：商标合规已从“法律部门事务”上升为“企业经营安全底线”2026年商标法律环境呈现三个显著变化，企业必须认清形势、主动适应：第一，法律惩戒力度显著升级。2019年修正的《中华人民共和国商标法》正式引入惩罚性赔偿制度，对恶意侵权人可在实际损失或侵权获利的一倍以上五倍以下确定赔偿数额，法定赔偿上限提高至五百万元。同时，2024年施行的新《商标法实施条例》强化了商标使用义务的监管要求，对连续三年不使用的商标撤销审查更为严格。这意味着，商标长期闲置不只是“资源浪费”，而是面临直接被撤销注册的法律风险。第二，互联网平台成为商标侵权监管主阵地。电商平台、社交媒体、直播带货等新型经营场景中的商标使用行为已纳入重点监管范围。平台方依据权利人投诉即可采取下架、断开链接、关店等措施，处罚响应用小时计算，对企业经营的影响远超传统渠道。第三，商标使用证据的审查标准日趋严格。在撤销复审、侵权抗辩等程序中，审查机关对商标使用证据的真实性、关联性、公开性要求显著提高。自制单据、内部记录等证据的采信率大幅下降，要求提供发票、合同、报关单等第三方留痕文件。对本企业的直接启示：商标风险防控必须完成三个转变——从“出了问题再补救”转向“日常使用即合规”，从“法务部门独角戏”转向“全业务链条共同参与”，从“注册即安全”转向“使用才安全”。各业务部门必须将商标合规要求嵌入日常经营动作，而非事后补救。二、商标使用不当的法律后果：四级递进传导链条商标使用风险的法律后果呈现“四级递进”特征，后果层层放大。各业务部门必须清楚，一个看似微小的不规范使用行为，最终可能演变为影响企业生存的重大危机。后果层级具体表现法律依据触发条件第一级：民事责任停止侵权、赔偿损失（惩罚性赔偿最高五倍）、消除影响《商标法》第五十七条、第六十三条未经许可在同种/类似商品上使用相同/近似商标第二级：行政责任责令立即停止侵权行为、没收销毁侵权商品和工具、行政罚款《商标法》第六十条市场监管部门认定侵权行为成立第三级：丧失权利注册商标被撤销、被宣告无效、被不予续展《商标法》第四十九条、第四十四条连续三年不使用、自行改变注册商标、成为核定商品通用名称第四级：刑事责任假冒注册商标罪、销售假冒注册商标的商品罪，最高刑期十年并处罚金《刑法》第二百一十三条至二百一十五条假冒两种以上注册商标非法经营额超三万元或违法所得超二万元风险演化路径示例（未规范使用→丧失商标权→品牌资产清零）：企业长期将注册商标中文字部分拆分、变形后单独使用（如在产品包装上仅使用图形标志而省略文字商标）→连续三年未被商标局发现并撤销→竞争对手发现该商标使用证据链断裂→以“连续三年不使用”为由向商标局申请撤销该商标→企业因无法提供符合要求的公开、真实、合法使用证据→商标被撤销注册→企业丧失该品牌专用权，原有市场投入全部沉淀为公共资源，任何同业竞争者均可无偿使用。该链条中任一环节及时阻断，均可避免最终后果，但阻断最有效、成本最低的时点在实际使用规范环节。特别警示——被诉侵权时的“未使用抗辩”规则：根据《商标法》第六十四条，若他人指控本企业商标侵权，而被控侵权人能够证明本企业作为权利人连续三年未实际使用涉案商标，则本企业无权获得赔偿。这意味着：商标“注册在手”并不等于“保护在身”，未实际使用的注册商标，在维权时可能形同虚设。三、2026年八大高频商标风险行为：判定标准与整改要求根据近三年行业商标纠纷数据分析，以下八类行为占全部商标风险事件的90%以上。各业务部门须逐项对照、立即排查。每种风险均按“为什么危险”和“怎么做才对”两个维度说明，请务必理解后果再执行整改。3.1自行改变注册商标：最易忽视的“日常违规”【为什么危险】商标专用权的保护范围以“核准注册的商标标识”和“核定使用的商品/服务”为界。自行改变标识的文字、图形、字母、数字、三维标志或颜色组合，属于《商标法》第四十九条明令禁止的行为。此行为的实质危害在于：企业实际使用的标识与受法律保护的标识不一致，相当于企业主动放弃了法律划定的保护圈，一旦遭遇侵权，维权难度大幅上升——因为法律只保护注册标识，而不保护实际使用的“变形标识”。若改变后标识与他人在先商标构成近似，还可能反向构成侵权。高风险动作清单（严禁）：•将注册商标的文字部分拆分、重新组合使用，如注册“XX科技”却仅使用“XX”•改变注册商标的字体、字形，如将宋体改为美术体•改变注册商标的颜色组合，如将注册时的蓝白组合改为红白组合•将注册商标放大、缩小比例失调，导致整体视觉显著不同于注册图样•在注册商标上增加“®”以外的其他标记、图形或文字正确做法：商标使用必须严格“图样一致、范围一致”。若确需调整标识设计，必须在调整前向商标局提交新申请，在新申请核准注册前，不得以改变后的标识标注“®”标记。紧急情况下可先使用未注册标记，待新申请核准后再标注“®”。3.2超核定商品/服务范围使用：隐藏的侵权风险【为什么危险】商标专用权仅在核定使用的商品或服务项目上有效。超出核定范围使用注册商标（如注册在第9类计算机软件，实际用于第42类软件开发服务），超范围部分不受法律保护。若超范围使用的标识与他人注册商标构成近似，将直接成立商标侵权——企业不但保护不了自己，反而成了侵权人。后果不仅仅是赔偿，更可能因“违法使用注册商标”被市场监管部门责令限期改正，甚至被通报撤销。判定方法：对照本企业每件注册商标的《商标注册证》核定的商品/服务项目，逐一核查实际经营业务。凡实际经营项目中未在注册证核定范围内的，一律视为超范围使用。正确做法：超范围部分优先补充注册申请；在补充注册核准前，超范围经营中不得标注“®”标记，可标注“TM”或不做标记。严禁在未提交注册申请的情况下长期使用超范围标识。3.3连续三年不使用：商标被“撤三”的致命风险【为什么危险】根据《商标法》第四十九条，注册商标连续三年不使用的，任何单位或个人均可向商标局申请撤销。商标被撤销后，企业不仅丧失专用权，更致命的是：他人可立即申请注册相同或近似商标，企业前期积累的品牌声誉、渠道认知将全部转移给竞争者。商标“撤三”申请成本低、操作简便，已成为市场竞争中打击对手的常用手段，尤其是本企业核心商标若长期闲置，无异于将品牌护城河主动填平。“使用”的法定标准，以下证据构成商标法意义上的有效使用：•在商品、商品包装、容器、标签上使用商标•在交易文书（合同、发票、发货单）上使用商标•在广告宣传、展览展示中使用商标•在互联网平台（官网、电商店铺、社交媒体）上使用商标关键要求：上述使用必须同时满足“真实、公开、合法”三要素。仅为维持注册而进行的象征性使用（如每年少量生产、内部流转不对外销售）在司法实践中通常不被认定为有效使用。发票、合同是证明力最强的使用证据，仅有内部照片、自制单据不足以对抗“撤三”申请。整改要求：各业务部门立即盘点本部门负责的商标，对连续两年未使用的商标，优先安排实际投入使用（如推出新产品线、开展促销活动）；对确实无经营需要的商标，由法务合规部评估后决定是否主动放弃，避免徒增管理成本。3.4商标沦为商品通用名称：从“专用权”到“公共资源”【为什么危险】当注册商标逐渐成为某一类商品的通用叫法时，任何同业者均可正当使用该名称，权利人丧失排他权。典型案例包括“阿司匹林”“尼龙”“优盘”等。风险演化路径：商标使用人自身宣传不当（如将商标当作商品名称使用、在词典中作为词条收入）→消费者将商标认知为商品通用名称→同业竞争者大量使用、商标局或法院认定通用化→商标被撤销。此风险一旦发生不可逆转，且往往在商标权利人中毫无察觉时已经形成。商标沦为通用名称并非一朝一夕——从首次被同业者当作商品名使用、到消费者普遍将其认知为品类名称，往往经历数年。正因为演化周期长，日常监测和及时制止变得尤为重要。高风险动作（严禁）：•在广告宣传中使用“XX牌YY”时将“XX”当作商品名称使用，如将注册商标当产品品类名使用•在官网、产品说明书、包装上以商标代替商品名称，不标注商品通用名称•发现他人将自己的商标作为商品名称使用时未及时制止或发函警告正确做法：商标必须与商品通用名称同时使用，并以显著方式标注“®”。示例：“XX®牌智能门锁”（“智能门锁”为通用名称）。发现他人将本企业商标作为商品通用名称使用的，必须在30日内发函制止并留存证据，必要时提起诉讼。3.5许可使用不规范：品牌输出的管理失控【为什么危险】商标许可使用是企业品牌输出的常见方式，但许可不规范将产生三重风险：一是未备案的许可合同不得对抗善意第三人（即被许可人的使用行为无法有效对抗他人提出的侵权指控或权利主张）；二是被许可人商品质量失控，损害商标声誉，甚至导致注册商标因“沦为商品质量的虚假标识”而被撤销；三是许可关系管理混乱，合同到期后被许可人拒不停止使用，企业维权时因证据缺失陷入被动。整改要求：•所有商标许可合同必须签订书面协议，明确许可期限、范围、使用方式、质量控制条款、到期后库存商品处理方案•许可合同签订后3个月内必须向国家知识产权局办理许可备案•对被许可人的商品质量必须建立年度抽检机制，抽检比例不低于被许可产品型号的20%，抽检记录存档备查•许可到期前6个月必须启动续签或终止程序评估，严防“自动续约”条款陷阱3.6注册信息变更不及时：程序性风险引发实体权利丧失【为什么危险】企业名称、地址发生变更后，若未同步办理商标注册人名义/地址变更手续，将引发连锁性后果：商标局的文件（如撤销申请答辩通知、异议答辩通知）按注册地址寄送，企业无法收到即错过答辩期限，商标在不知情中被撤销、被无效；在侵权诉讼中，注册商标未经变更可能被对方以此为由质疑权利稳定性。风险演化路径：工商登记变更→商标注册信息未同步变更→商标局发文寄至旧地址→企业未收到、未答辩→商标被撤销/无效→丧失权利且难以恢复。此风险完全可通过行政手续避免，属于典型的不作为风险。整改要求：企业名称、地址变更后3个月内，必须由法务合规部向国家知识产权局提交商标变更申请，覆盖全部在册注册商标。各分/子公司发生名称、地址变更的，必须在变更后10个工作日内书面通知法务合规部。3.7抢注与囤积：企业成为“恶意申请人”的法律风险【为什么危险】新《商标法实施条例》及近年司法实践对恶意抢注、囤积注册行为的打击力度显著加大。企业若通过抢注他人在先使用商标、大量囤积不以使用为目的的商标，将面临申请被驳回、已注册商标被无效宣告，甚至被市场监管部门处罚、被列入信用黑名单的后果。2024年以来，国家知识产权局已开展多轮商标恶意注册专项打击行动，大量囤积注册行为被集中驳回并公开通报。即使抢注行为未被发现，被抢注方通过无效宣告程序也能最终夺回商标，企业投入的申请费用、时间成本全部付之东流，且可能面临对方索赔。红线清单（严禁）：•抢注他人在先使用的未注册商标（如竞争对手的未注册商标、网红昵称、知名作品名称等）•大量申请注册与本人经营范围无关的商标，明显超出合理经营需要•以转让牟利为目的注册商标，不以实际使用为目的正确做法：新申请注册商标必须以实际经营需要为基础，每件新申请应当同时提交使用意图说明或使用证据。各业务部门拟申请新商标前，必须先经法务合规部进行在先权利检索和申请必要性评估。3.8反向假冒：经销商或合作方的“偷梁换柱”【为什么危险】反向假冒是指未经商标注册人同意，将注册商标人的商品撤换商标后投入市场的行为。本企业产品若被渠道商、贴牌合作方擅自更换商标销售，不仅直接侵占市场，更会切断品牌与消费者之间的认知关联——消费者购买了本企业生产的优质产品，却记住了别人的品牌。风险演化路径：渠道商获取本企业产品→拆除本企业商标标识→贴上其自有商标高价销售→消费者误认其品牌质量优异→本企业品牌被架空、渠道被逐步替代。高风险场景：•经销商采购本企业产品后，拆除原商标更换为自有品牌销售•合作方利用本企业产品进行二次加工，未保留原商标标识即对外销售应对措施：所有经销合同、代工合同中必须明确禁止反向假冒条款，并约定违约金；发现反向假冒行为后，必须在7日内完成证据保全（购买公证、拍照录像、索取发票），并同步启动行政投诉或民事诉讼程序。四、涉外商标使用风险：出口业务的合规底线【定向判断】涉外商标风险的最大特征是“不可逆”——一旦在目标市场国被抢注，企业在该国的品牌使用将直接构成侵权，且恢复权利的难度和成本远高于国内。4.1出口目的国商标抢注风险风险演化路径：企业产品出口至某国并形成一定销量→该国经销商或同业者观察到品牌价值→抢先在该国注册商标→反过来投诉本企业出口产品侵权→货物被海关扣押、渠道被迫中断→本企业被迫高价回购商标或放弃该国市场。管控要求：•凡产品已出口或计划出口的国家/地区，必须在首次出口前6个月完成商标注册申请（可依据《商标国际注册马德里协定》办理马德里国际注册，或通过单一国家注册、地区注册方式办理）•出口业务部门必须建立“出口国商标注册台账”，逐国标注商标注册状态、申请日期、有效期•对已出口但未注册商标的国家，必须在2026年6月30日前完成补注或风险评估报告4.2涉外定牌加工（OEM）中的商标侵权风险【为什么危险】涉外定牌加工（OEM）是指本企业接受境外委托方订单，生产加工使用境外委托方商标的产品并全部出口。此类业务中的典型风险是：委托方并非商标权利人，其提供的商标在目的国或中国被他人在先注册，导致本企业生产行为在中国境内即构成侵权。管控要求：•承接OEM订单前，必须要求委托方提供其在中国及目的国的商标注册证或合法使用权证明•对委托方商标进行中国商标局数据库检索，确认无在先权利冲突后方可接单•订单合同中必须约定知识产权保证条款：委托方承诺其商标合法有效，如有第三方主张侵权，由委托方承担全部责任并赔偿本企业损失•严禁在未核实商标权利归属的情况下，仅凭客户口头保证即开始生产4.3跨境电商平台商标风险在亚马逊、速卖通等跨境电商平台销售的企业，必须注意：•平台品牌备案系统（如亚马逊BrandRegistry）要求提供有效的商标注册证书，未备案品牌存在被跟卖、被篡改Listing风险•在平台上被投诉商标侵权，平台可在24小时内下架全部相关商品并冻结账户资金，申诉周期长、成功率低•跨境店铺使用的商标标识，必须与国内注册商标保持一致；若有差异，必须在目标国补充注册后再上线五、企业内部商标合规管理体系建设【定向判断】外部法律环境已难以通过单点应对，内部管理是唯一可以由企业完全掌控的风险变量。2026年商标风险防控的重心，必须从“事后应对”前移到“日常管理”。5.1建立“一企一档”商标动态台账法务合规部牵头，各业务部门配合，在2026年3月31日前完成全部商标档案的数字化整理。台账应覆盖以下核心字段，并每季度更新一次：序号字段名称填写要求1商标名称/图样与注册证完全一致2注册号以商标局核准号为准3核定类别及商品/服务项目逐项列明4注册有效期起止日期5续展提醒日期有效期届满前12个月设置提醒6实际使用状态使用中/未使用/拟使用7使用证据存放路径电子档案编号8许可/质押情况被许可方、质权人、期限9负责部门及责任人落实到具体人员10关联的维权/争议案件案号、进展状态5.2商标使用审查嵌入业务流程以下环节必须经法务合规部商标合规审查后方可执行：•新产品包装、标签、说明书设计定稿前（审查标识标注是否合规）•新广告物料、宣传册、官网页面发布前（审查商标使用方式）•新销售渠道、电商店铺上线前（审查平台备案及商标授权链条）•新OEM/ODM合同签订前（审查委托方商标权利）•新分/子公司设立、工商变更后（审查商标变更手续）具体审查流程为：业务部门通过OA系统提交商标使用审查申请并附设计稿/合同文本→法务合规部在3个工作日内出具书面审查意见（合规放行/修改后放行/禁止使用）→业务部门按意见执行并将终稿回传存档→法务合规部每季度抽查已上线物料与审查意见的一致性。未经审查擅自上线发布的，视为违规行为纳入部门绩效考核。5.3建立商标使用证据归档制度针对“撤三”风险，各业务部门须按季度归档商标使用证据，具体操作办法：由业务部门经办人在每季度末最后5个工作日内，将本季度涉及商标使用的下列文件原件扫描后上传至企业网盘“商标使用证据库”专设目录：对外销售合同关键页（含商标图样及商品名称页）、增值税发票（注明了商品名称）、产品包装实拍图（含拍摄日期水印）、展会照片、电商店铺后台截图（含店铺名称、商品链接、销售记录）。原始发票凭证由财务部门按规定存档备查。未按时归档的，由法务合规部按季度通报。归档内容至少包括：•对外销售合同、发票（关键页含商标图样及商品名称）•产品包装、标签实物照片（带拍摄日期）•展会、推广活动照片•电商店铺后台截图（含店铺名称、商品链接、销售记录）•媒体宣传报道（需体现商标信息）5.4商标续展与监控预警•商标续展申请必须在有效期届满前12个月内提交，宽展期（届满后6个月）内提交需额外缴纳规费。各业务部门发现名下商标有效期不足18个月的，必须立即书面通知法务合规部•对核心商标必须委托专业机构实施市场监控，发现相同或近似商标在相同或类似商品上被他人申请注册的，在3个月内启动异议程序•竞争对手、经销商、前员工关联方申请注册与本企业商标相同或近似的商标时，必须在公告期内提出异议5.5商标风险管理责任矩阵责任主体核心职责考核要求总经理商标战略决策、重大案件审批年度商标战略评审不少于一次法务合规部制度建设、注册管理、监控维权、合规审查台账更新及时率100%、审查响应时间≤3个工作日市场/品牌部市场宣传物料商标合规未经审查物料零发布销售/渠道部经销商商标使用管理、反向假冒取证渠道抽检覆盖率100%/年供应链/生产部产品包装标识合规、OEM商标权属核实包装标识合规率100%、OEM权利证明核验率100%财务部商标使用证据中发票合同保管按季度配合归档，归齐全率≥95%六、商标风险分级应急响应机制【定向判断】商标风险事件一旦发生，响应速度直接决定损失规模。不同类型、不同级别的商标风险，必须匹配对应的响应流程和决策权限，避免“小事拖大、大事拖炸”。6.1三级风险分级标准风险级别判定标准启动权限响应时限Ⅲ级（预警）发现他人在相同/类似商品上申请注册与本企业商标相同/近似商标，尚未初审公告；或发现市场上出现疑似侵权商品但数量较少法务合规部经理24小时内完成初步评估并备案Ⅱ级（一般）本企业商标被他人提出“撤三”申请；本企业商标进入异议/无效宣告程序；电商平台出现批量侵权链接（≥10条）；经销商反向假冒证据初步形成分管副总经理4小时内上报，48小时内完成应对方案Ⅰ级（重大）收到法院商标侵权传票；收到市场监管部门行政查处通知；海关扣留本企业出口商品；核心商标被撤销/无效宣告总经理1小时内启动应急响应，24小时内成立专项工作组6.2各等级处置要点Ⅲ级（预警）处置原则——观察与准备：•法务合规部建立监控档案，对争议商标持续跟踪法定程序节点，关键节点（初审公告、注册公告）前15日再次上报•评估争议商标与本企业商标的近似度、商品关联度，形成书面评估意见•若争议商标与本企业核心商标构成高度近似，提前准备异议材料模板并与专业代理机构预沟通Ⅱ级（一般）处置原则——程序应对与证据固定：•在法定期限内（异议3个月、撤三答辩2个月、无效宣告答辩1个月）必须提交答辩或异议申请，严防错过期限导致权利丧失•立即收集、整理该商标的全部使用证据，按照“发票+合同+实物照片”三件套标准归档成册•同步排查证据链薄弱环节，补强使用证据（如补开发票、补充合同签署）•涉及电商平台侵权链接的，由法务合规部统一向平台知识产权保护平台提交投诉，提供商标注册证复印件、侵权链接清单、侵权比对说明，投诉后每24小时跟进一次处理进度Ⅰ级（重大）处置原则——止损优先与专项应对：•总经理或其授权人担任专项工作组组长，法务合规部、涉事业务部门、财务部、外部律师全程参与•收到法院传票或行政查处通知后，24小时内完成初步法律分析并决定应诉/和解策略；严禁拖延、隐瞒或私自与对方协商处置方案•涉及海关扣留的，立即核查是否已办理知识产权海关保护备案；未备案的，同步启动备案申请和担保放行程序•涉及核心商标被撤销/无效的，立即启用在先权利证据收集、行政复议或诉讼程序，同时启动备用商标激活方案（若有备用商标立即投入使用，维持市场供应不间断）•每48小时向总经理办公会书面报告进展，直至风险解除6.3应急处置“十不准”纪律要求1.不准未经法务合规部审核私自向对方发送函件或作出承诺2.不准在未进行证据保全前与对方沟通协商3.不准对外泄露案件应对策略、和解底线等信息4.不准拒绝或拖延提供法务合规部要求调取的文件资料5.不准在诉讼程序中擅自承认对方主张的事实6.不准私自删除、修改与争议商标相关的电子数据7.不准绕过法务合规部直接委托外部律师或其他中介机构8.不准在内部通讯工具中讨论案件敏感信息（应当使用加密邮件或当面会议）9.不准在案件未结时对外发布可能影响案件走向的公开声明10.不准因个人疏忽错过任何法定程序期限七、2026年度商标合规自查清单请各业务部门对照以下自查表逐项排查，于2026年3月31日前将书面自查结果（负责人签字）提交法务合规部。凡自查结果为“否”的项目，须同步制定整改计划，明确整改责任人和完成时限。序号自查项目判定标准自查结果整改责任人整改时限1注册商标图样与实际使用标识是否完全一致一致/存在变形2实际经营项目是否全部在商标核定商品/服务范围内是/存在超范围3“®”标注是否正确（仅限核准注册商标、核定范围内）正确/有误4是否存在连续两年未使用的商标无/有（列清单）5产品包装上商标是否与商品通用名称同时标注是/否6许可合同是否全部签订书面协议并备案是/否7被许可方2025年度质量抽检是否已完成是/否8企业名称/地址变更后商标信息是否同步变更已变更/未涉及9名下商标续展期限是否已设置提醒（届满前12个月）已设置/未设置10出口国家商标注册台账是否完整完整/缺失11OEM订单是否全部核实委托方商标权利证明是/否/不适用12跨境电商店铺是否完成品牌备案是/否/不适用13经销合同中是否包含反向假冒禁止条款是/否14商标使用证据是否按季度归档（发票、合同、实物照片）是/否15市场宣传物料发布前是否经法务合规审查是/否162025年新申请商标是否经在先权利检索是/否/无新申请17是否存在不以使用为目的的囤积商标无/有（列清单）18发现他人抢注/仿冒本企业商标是否在法定期限内异议/维权是/否/未发生19商标质押、转让等重大处置是否经法务合规部评估是/否/不适用20分/子公司商标使用是否纳入总部统一管理是/否21是否指定专人负责本部门商标档案日常管理是/否222025年度商标相关培训是否覆盖全部相关部门是/否23是否存在将他人商标作为搜索关键词、店铺名称使用的行为无/有（立即整改）24域名、公众号名称、APP名称与注册商标是否一致或已获授权是/否25企业简称、产品系列名在外宣中是否与他人在先商标冲突无冲突/有冲突八、附件：可直接使用的管理工具附件一：商标登记台账模板使用说明：由法务合规部统一维护，每季度更新后抄送各业务部门负责人。各分/子公司按此格式建立本单位台账并每季度上报总部汇总。商标登记台账（示例格式）序号商标名称/图样注册号核定类别核定商品/服务注册有效期至续展提醒日实际使用状态使用证据归档编号许可情况责任部门/责任人备注1（贴图样）第XXXXXXX号第9类计算机软件、智能终端2028-05-312027-05-31使用中SY-2026-001无市场部/张某某核心商标2（贴图样）第XXXXXXX号第35类广告、商业管理2029-11-302028-11-30未使用—拟许可给XX公司法务合规部/王某建议激活或放弃附件二：商标风险应急联络表使用说明：本表由法务合规部每年1月更新，2026年版本请于1月31日前确认完毕。Ⅰ级风险事件发生后，由专项工作组组长或其授权人按顺序启动联络。