电子商务部考勤管理制度

PAGE电子商务部考勤管理制度第一章总则第一条为规范电子商务部（以下简称"本部门"）员工考勤管理，维护正常工作秩序，保障各项业务有序开展，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规定，结合电子商务行业运营特点，制定本制度。第二条本制度适用于本部门全体员工，包括正式员工、试用期员工及实习人员。第三条考勤管理遵循如实记录、公开透明、奖惩分明的原则。本部门指定专人负责考勤统计与汇总，每月考勤结果作为工资核算、绩效评定及奖惩的重要依据。第四条本部门实行标准工时制，工作时间为每周一至周五，每日工作八小时。因电商业务特点需要安排值班、轮班或加班的，按本制度及公司加班管理相关规定执行。第二章签到管理第五条除公司特许岗位人员外，其余员工上下班均应按规定签到。签到方式包括指纹打卡、人脸识别或公司指定的其他考勤系统。第六条因外出公务错过签到时间的，员工应填写《员工未签到情况说明书》，经部门经理签字确认后交考勤负责人报备，不按旷工处理。第七条员工确实正常上下班但忘记签到的，应在当日内填写《员工未签到情况说明书》，经部门经理签字确认后交考勤负责人报备。每月忘签到累计超过三次的，超出部分按迟到处理。第八条上班时间内因私事请假外出的，应按规定办理请假手续并签到记录。第九条遇考勤系统故障等无法签到的情况，员工应到部门经理处手工签到，并向考勤负责人报备。第十条新员工入职当天应立即办理考勤登记并按规定签到。因特殊原因不能签到的，应提前向部门经理说明，以免影响工资核算。第十一条员工因公事当天无法到公司签到的，应提前一天填写《员工未签到情况说明书》，经部门负责人批准后交考勤负责人报备。第三章迟到与早退第十二条员工超过规定上班时间五分钟后到岗的，视为迟到。第十三条员工在规定下班时间前五分钟离开公司的，视为早退。早退的扣款标准与迟到相同。第十四条迟到、早退扣款根据员工职位级别及迟到时长分段计算，具体标准如下：表1迟到早退扣款标准表迟到/早退时长普通员工扣款（元/次）管理人员扣款（元/次）5分钟以上、30分钟以内102030分钟以上、60分钟以内203060分钟以上、90分钟以内304090分钟以上按旷工处理按旷工处理第十五条上述扣款须符合《工资支付暂行规定》第十六条的要求，即每月因违纪扣除的工资总额不得超过员工当月工资的百分之二十，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。第四章旷工管理第十六条员工有下列情形之一的，按旷工论处：（一）上班迟到超过规定时长且未事先电话告知部门经理的；（二）未办理请假手续或请假未获批准而擅自不到岗的；（三）假期届满未续假或续假未获批准而不到岗的；（四）以虚假理由骗取假期的；（五）其他经部门经理认定应按旷工处理的情形。第十七条旷工考核标准如下：表2旷工考核标准表旷工次数扣款标准一年内第一次旷工扣发当月实发工资100元一年内第二次旷工扣发当月实发工资200元一年内第三次旷工扣发当月实发工资400元一年内累计超过三次或旷工2天以上按自动离职处理，依法解除劳动合同第十八条旷工扣款同样适用本制度第十五条关于扣款上限的规定。按自动离职处理的，应依法办理劳动合同解除手续，不得违法扣发员工已提供劳动期间的工资。第五章请假管理第十九条员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等类型，各类假期的天数及待遇按国家法律法规及公司相关规定执行。第二十条员工请假应提前填写《请假申请单》，按审批权限报批。事假须提前一天申请，紧急情况可先电话告知部门经理，事后补办手续。第二十一条病假须提供二级以上医院出具的诊断证明。连续病假超过三天的，须经部门经理及人力资源部审批。第二十二条请假审批权限：一天以内由部门经理审批；一天以上三天以内由部门经理审核后报分管领导审批；三天以上报公司总经理审批。第六章加班与值班第二十三条因电商业务高峰期（如大型促销活动、平台大促期间）需要加班的，由部门经理统一安排，员工应填写《加班申请单》并经审批后执行。第二十四条加班工资支付按《中华人民共和国劳动法》第四十四条执行：工作日加班支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；休息日加班又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；法定休假日加班的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。第二十五条周六、周日及法定节假日安排后台客服人员轮班值班的，按本部门值班管理制度执行，值班人员可安排同等时间补休或依法支付加班工资。第七章考勤统计与监督第二十六条考勤负责人应于每月五日前完成上月考勤统计，编制《月度考勤汇总表》，经部门经理审核后报人力资源部及财务部。第二十七条员工对考勤记录有异议的，应在收到考勤汇总后三个工作日内向考勤负责人提出，逾期视为无异议。第二十八条严禁代人签到、伪造考勤记录。一经查实，对代签者和被代签者均按严重违纪处理，视情节给予警告直至解除劳动合同。第八章附则第二十九条本制度由电子商务部负责解释和修订。第三十条本制度未尽事宜，按国家法律法规及公司相关规定执行。第三十一条本制度自发布之日起施行。附件附件1员工未签到情况说明书项目内容姓名部门/岗位未签到日期应签到时间未签到原因部门经理签字考勤负责人确认附件2请假申请单项目内容姓