大学大型实验仪器设备验收管理细则

大学大型实验仪器设备验收管理细则

第一章总则

第一条为进一步规范学校大型实验仪器设备（以下简

称“仪器设备”）验收管理，严把仪器设备验收关，确保合

同履约质量，根据《大学采购验收管理办法》等规定，制定

本细则。

第二条仪器设备验收遵循“统一领导、归口管理、分

级实施”原则，在实验资源管理委员会指导下开展工作，实

行校院二级负责制。

第三条本细则所称验收是指采购的仪器设备到货后的

开箱检查，安装调试并试运行正常后开展的质量技术检测、

技术安全检查等活动。

第四条本细则适用于单台（套）金额10万元及以上仪

器设备验收，不包括行政办公设备、后勤保障设备和多媒体

网络设备的验收。

第二章职责分工

第五条资产与实验室管理处是仪器设备验收的归口管

理部门，其主要职责是：

（一）负责制定仪器设备验收管理制度。

（二）组织单台（套）金额10万元及以上仪器设备验

收和资料归档。

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（三）监督指导二级单位（以下简称“单位”）仪器设

备验收工作。

（四）协调解决验收工作中出现的问题。

第六条各单位是仪器设备验收的责任主体，其主要职

责是：

（一）负责做好仪器设备开箱检查、性能指标检测、试

运行、操作培训等初验工作。

（二）负责单台（套）金额10万元以下仪器设备验收

和资料归档。

（三）参与单台（套）金额10万元及以上仪器设备验

收。

（四）接受归口管理部门的指导与监督。

第三章验收要求

第七条总体要求

（一）验收期限：国产仪器设备应在货到之日起30天

内完成验收；进口仪器设备在索赔期（即货物到港之日起90

天内）内完成验收。

（二）验收准备：验收小组根据验收资料开展仪器设备

验收工作。

1.验收资料：包括招标材料、投标材料、谈判记录、采

购合同（含附件）、安装调试报告、产品说明书等。

2.验收小组：归口管理部门根据单台（套）仪器设备金

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额大小、技术复杂难易程度、产地等实际情况组建验收小组。

（1）单台（套）金额10万元及以上100万元以下：

验收小组由3人组成，包括归口管理部门、使用人员、所在

室（所/中心）负责人或单位分管领导等。

（2）单台（套）金额100万元及以上或技术复杂：验

收小组由5人组成，包括归口管理部门、使用人员、所在室

（所/中心）负责人、单位分管领导、熟悉该仪器设备相关

专家等。

进口仪器设备的验收，根据实际情况，可邀请委托进口

代理的单位和商检部门共同参与Q

（三）验收内容：包括数量、技术质量和技术资料等。

1.数量验收。应对仪器设备开箱清点，检查数量是否齐

全、外观是否完整以及品牌、规格、型号等是否与合同（投

标文件）一致。

2.技术质量验收。应对仪器设备名项技术性能指标进行

实测，核验是否达到规定（或设计）要求，并进行使用与维

护培训。

3.技术资料验收。主要查看设备随机资料（或制备记录）

是否相符、齐全，设备安全操作规程（手册）是否完备等。

（四）特殊设各：涉及安全环保的特殊仪器设备，其安

装、使用与管理有专业的规范要求，验收须符合国家相关规

定。

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1.使用单位应根据国家、行业及学校的安全技术和安全

生产规范和规定，制定相应的管理制度、安全操作规程、应

急处置预案、废弃物处理办法和特种操作要求等文件。

2.注意安装场地、使用环境、使用物品、各项辅助设施

的安全性，安全警示标志到位，做好仪器设备的安全培训工

作。

（五）验收结杲：验收小组根据验收情况出具相关验收

报告。

1.验收通过。如符合合同要求，执行了相关承诺，验收

小组在验收报告上签字确认通过验收，验收工作完毕。

2.整改合格后验收通过。如基本符合合同整体要求，仪

器设备功能技术指标存在问题但整改后可正常使用的仪器

设备，验收小组在验收报告中提出整改意见，供货单位必须

根据整改意见按期进行整改。在使用单位确认整改合格后，

验收小组进行复查并在验收报告上签字确认通过验收，验收

工作完毕。

3.验收不通过。如验收发现与合同严重不符、不能满足

使用单位需求，验收小组将结果定义为不合格，并出具不合

格验收报告。后续处理按国家相关法律法规和合同条款执行。

第八条开箱检查。使用单位在货到现场后5个工作日

内与供货单位共同完成仪器设备的到货开箱检查，填写开箱

记录单，使用单位与供货单位双方签字确认，检查内容主要

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如下:

（一）检查仪器设备内外包装是否完好，要求原厂包装、

无拆封（破损、碰伤、浸湿、受潮、变形）等；仪器设备的

出厂编号（若有）、生产日期、生产厂家等信息是否齐全。

（二）按照合同和装箱单，核对仪器设备的规格、型号、

配置及数量。

（三）认真检查随机资料是否齐全，如使用说明书、操

作规程、检修手册、产品检验合格证书、出厂质量检验报告、

装箱单、保修单、光盘、软件和配套教学资料等。

第九条安装调试。供货单位在开箱验收合格后5个工

作日内按照招投标文件、合同约定、谈判纪要和验货情况对

仪器设备进行安装调试，不得擅自更换设备配件、部件，使

用单位做好现场监督。

（一）仪器设备安装调试前使用单位已具备安装条件,

包括安装场地、水、电（包括接地线）、气路、实验家具、

通风、空调、照明等。

（二）供货单位根据出厂规定或说明书要求完成仪器设

备安装。

（三）安装完成后，供货单位按照使用说明书或操作手

册规定做好仪器设备的调试。通电前确保水、电（包括接地

线）、气的安全以及符合开机测试要求；通电后逐一完成仪

器设备性能测试，尤其是关键技术参数的检测。

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第十条培训与试运行

（一）培训

供货单位在调试完成后3个工作日内完成对使用单位的

仪器设备原理、操作规程、注意事项、常见故障及排除方法

的培训。

（二）试运行

使用单位按照招标技术参数、投标响应技术文件、合同

约定等，在培训结束后对仪器设备进行不少于10日试运行，

对总体性能进行测试，完成初验。

第十一条履行完仪器设备开箱、安装、调试、培训和

试运行后，使用单位与供货单位双方在安装调试报告中签字

确认。必要时对开箱到试运行各环节实施情况进行拍照或视

频留存。

第四章验收程序

第十二条仪器设备验收按以下程序进行：

（一）线上申请。使用单位完成仪器设备初验后，通过

系统提出验收申请，根据实际提供采购合同、招投标文件、

开箱记录单、安装调试报告、谈判纪要、报关资料（进口设

备）、设备开箱图片或视频等。

（二）现场验收。归口管理部门组织现场验收，以采购

合同、招投标文件、谈判纪要等为依据，听取使用单位初验

汇报，查阅开箱记录单、安装调试报告、图片或视频（若有）

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等相关材料，查看仪器设备运行状况，根据实际抽检关键技

术指标，核查比对、评估确认履约情况。

（三）出具报告。使用单位在系统中完善验收报告，提

供仪器设备、现场验收、购置发票等照片，“验收结论”由

验收小组统一出具。验收报告可从系统导出或直接打印。

（四）开展复验。首次验收需要整改的项目由供货单位

在规定时间内整改完成，使用单位确认整改合格后，向归口

管理部门提出“复验申请”o验收小组针对整改内容重新组

织复查，根据复查结果出具复验报告，复验报告为最终验收

结论。

第五章验收档案

第十三条仪器设备通过验收后，归口管理部门结合实

际做好验收资料的档案保管工作，以保障仪器设备资料的完

整性。

第六章附则

第十四条本细则中有具体时间规定的，如双方另有约

定的则按约定执行。

第十五条验收小组认真履行职责，严格验收程序和验

收标准。对不认真履行职责，弄虚作假，私自降低验收标准

或与供应商串通一气，出具不符合实际的验收报告的行为以

及不及时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，学

校将给予严肃处理。情节严重造成重大经济损失的，按相关

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政策追究当事人和单位责任人相应责任。

第十六条验收小组在验收过程中发现仪器设备有严重

质量问题或属假冒伪劣产品以及供应商在维护、维修等售后

服务方面违反合同规定或服务规范要求的，应责令供应商及

时退换和改进。因技术、质量等问题与供应商发生分歧，