动物防疫物资管理制度

动物防疫物资管理制度

（一）目的

为加强动物防疫物资的管理，确保防疫物资的合理储备、安全存

放、有效使用，保障动物疫病防控工作的顺利开展，特制定本管理制

度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位动物防疫物资的采购、验收、储存、保管、

发放、使用、报废等全过程管理。

（三）基本原则

1,统一管理原则。动物防疫物资由专门部门统一管理，确保物资

调配的科学性和合理性。

2.保障需求原则。根据动物疫病防控工作实际需要，合理储备物

资，保障防控工作的物资供应。

3.规范操作原则。严格按照规定的程序和标准进行物资管理，确

保各项工作规范有序。

4.节约高效原则。注重物资的节约使用，提高物资使用效率，避

免浪费。

二、管理职责

（一）防疫物资管理部门职责

1.负责制定动物防疫物资采购计划，根据动物疫病防控形势和实

际需求，定期评估物资储备情况，提出采购建议。

2.组织实施动物防疫物资的采购工作，严格按照采购程序选择合

格的供应商，确保物资质量。

3.负责动物防疫物资的验收工作，对采购的物资进行数量、质量、

规格等方面的检验，确保物资符合要求。

4.建立动物防疫物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，定

期盘点库存，保证账物相符。

5.负责动物防疫物资的储存保管工作，按照物资的特性和要求，

合理安排储存场所，确保物资安全。

6.根据动物疫病防控工作需要，及时、准确地发放防疫物资，并

做好发放记录。

7.定期对动物防疫物资的使用情况进行跟踪检查，了解物资使用

效果，及时反馈相关信息。

8.负责组织对过期、损坏等报废的动物防疫物资进行清理和处置。

（二）使用部门职责

1.根据实际工作需要，提前向防疫物资管理部门提交物资领用申

请。

2.按照规定的用途和操作规范使用动物防疫物资，不得擅自改变

用途或挪作他用。

3.妥善保管领用的动物防疫物资，防止丢失、损坏，并做好使用

记录。

4.定期对本部门使用的动物防疫物资进行盘点，发现问题及时上

报防疫物资管理部门。

（三）财务部门职责

L负责审核动物防疫物资采购计划和预算，确保采购资金的合理

安排。

2.对动物防疫物资的采购、出入库等财务事项进行核算和监督，

确保财务管理规范。

3.参与动物防疫物资的报废处置工作，对相关财务手续进行审核。

三、采购管理

（一）采购计划制定

1.防疫物资管理部门应定期收集、分析动物疫病防控工作需求信

息，结合库存情况，制定年度、季度和月度动物防疫物资采购计划。

2.采购计划应明确物资的名称、规格、数量、预计采购时间等内

容，并根据实际情况进行动态调整。

3.对于紧急防疫物资需求，应及时制定临时采购计划，确保防控

工作的顺利进行。

（二）供应商选择

1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质

量可靠、供应能力强的供应商作为防疫物资采购对象。

2.对新供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品

质量认证等相关证件的审核，确保供应商符合要求。

3.定期对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评估，对于不

符合要求的供应商及时淘汰，并补充新的合格供应商。

（三）采购实施

1.根据采购计划，按照相关规定的采购程序进行采购。对于金额

较大的采购项目，应采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购，

确保采购过程公开、公平、公正。

2.与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货

期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。

3.采购过程中，应及时跟踪物资的生产进度和运输情况，确保物

资按时、按质、按量供应。

四、验收管理

（一）验收准备

1.防疫物资管理部门在物资到货前，应通知使用部门等相关人员

做好验收准备工作。

2.根据物资的特性和要求，准备相应的验收工具和场地，如检验

设备、计量器具等。

（二）验收内容

1.数量验收。对照采购合同和送货清单，对物资的数量进行清点,

确保数量准确无误。

2,质量验收。按照物资的质量标准和检验规范，对物资的外观、

性能、规格等进行检验，检查物资是否符合要求。对于有质量检测报

告的物资，应核对报告的真实性和有效性。

3.规格验收。检查物资的规格是否与采购合同一致，包括型号、

尺寸、包装等方面。

（三）验收记录

1.验收人员应认真填写验收记录，记录内容包括物资名称、规格、

数量、供应商、到货日期、验收情况等。

2.验收记录应妥善保存，作为物资管理的重要档案资料，以备查

询和追溯。

（四）验收结果处理

1.对于验收合格的物资，应及时办理入库手续。

2.对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或

处理。如因质量问题给单位造成损失的，应按照合同约定追究供应商

的责任。

五、储存管理

（一）储存场所要求

1.设立专门的动物防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、

防虫、防火、防盗等条件。

2.仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、

退货区等，并设置明显的标识。

3.根据物资的特性和要求，合理安排货架或货位，确保物资分类

存放，便于管理和查找。

（二）物资存放

L按照物资的类别、品种、规格、批次等进行分类存放，不同性

质的物资应分开存放，避免相互影响。

2.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，应按照相关规定进行单独

储存，并采取相应的安全防护措施。

3.物资应摆放整齐，堆码合理，不得超高、超宽、超重，确保物

资存放安全。

（三）库存盘点

1.防疫物资管理部门应定期对仓库物资进行盘点，盘点周期可根

据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。

2.盘点时应认真核对物资的账物情况，记录实际库存数量、规格、

状态等信息。

3.对于盘点中发现的账物不符情况，应及时查明原因，并进行调

整，确保账物相符。

（四）库存预警

L建立库存预警机制，根据物资的消耗速度、采购周期等因素，

设定各类物资的最低库存和最高库存限额。

2.当库存物资低于最低库存限额时，防疫物资管理部门应及时发

出预警信号，提醒采购部门安排采购；当库存物资高于最高库存限额

时，应分析原因，采取相应的措施，如合理调配、促销等，减少库存

积压。

六、保管管理

（一）日常巡查

1.仓库管理人员应每天对仓库进行巡查，检查物资的存放情况、

库存数量、质量状况、安全设施等是否正常。

2.巡查过程中如发现物资有损坏、变质、丢失等情况，应及时报

告防疫物资管理部门，并采取相应的措施进行处理。

（二）温湿度管理

1.对于对温湿度有要求的物资，应配备温湿度监测设备，定期记

录温湿度数据。

2.根据物资的特性和要求，采取相应的温湿度调节措施，确保物

资储存环境符合要求。

（三）防虫防鼠

L仓库应采取有效的防虫防鼠措施，如安装防虫网、放置鼠夹鼠

药等，防止虫害和鼠害对物资造成损坏。

2.定期对仓库进行清扫和消毒，保持仓库环境整洁卫生。

（四）安全管理

L加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保

仓库安全。

2.仓库管理人员应熟悉消防安全知识，掌握消防器材的使用方法,

定期进行消防演练。

3.严格遵守仓库安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、明火作业等,

确保仓库安全无事故。

七、发放管理

（一）领用申请

1.使用部门根据工作需要，填写动物防疫物资领用申请表，注明

物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。

2.领用申请表应提前提交给防疫物资管理部门，以便做好物资发

放准备工作。

（二）发放审核

1.防疫物资管理部门收到领用申请表后，应进行审核，核对申请

物资的合理性和必要性。

2.对于不符合规定的领用申请，应及时与使用部门沟通，说明原

因，不予发放。

（三）物资发放

1.经审核通过的领用申请，防疫物资管理部门按照申请数量发放

物资，并做好发放记录。

2.发放记录应包括领用部门、物资名称、规格、数量、发放日期、

领用人等信息，确保发放过程可追溯。

3.物资发放时，应要求领用人签字确认，领用人应妥善保管领用

的物资，不得随意转借或丢弃。

八、使用管理

（一）使用培训

1.防疫物资管理部门应对使用人员进行物资使用培训，使其熟悉

物资的性能、用途、操作方法和注意事项等。

2.对于新采购的重要防疫物资，应组织专门的培训和演示，确保

使用人员能够正确使用。

（二）使用规范

1.使用人员应严格按照物资的使用说明书和操作规程进行操作，

不得擅自改变使用方法或降低使用标准。

2.在使用过程中，如发现物资质量问题或出现异常情况，应及时

停止使用，并报告防疫物资管理部门。

（三）使用记录

1.使用人员应做好物资使用记录，记录内容包括使用时间、地点、

使用数量、使用效果等信息。

2.使用记录应定期提交给防疫物资管理部门，以便进行统计分析

和跟踪管理。

九、报废管理

（一）报废鉴定

1.防疫物资管理部门定期对库存物资进行清查，对于过期、损坏、

变质等无法使用的物资，组织相关人员进行报废鉴定。

2.报废鉴定应根据物资的性质和实际情况，综合考虑物资的质量

状况、使用年限、技术更新等因素，确定是否报废。

（二）报废审批

1.经鉴定需要报废的物资，填写动物防疫物资报废申请表，详细

说明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交防疫物

资管理部门负责人审核。

2.防疫物资管理部门负责人审核通过后，报单位主管领导审批。

对于金额较大的报废物资，还需按照单位相关规定进行集体研究决策。

（三）报废处置

1.经批准报废的物资，由防疫物资管理部门按照相关规定进行处

置。对于有回收价值的物资，可进行回收处理；对于无回收价值的物

资，可采取销毁等方式进行处置。

2.报废处置过程中，应做好记录，包括报废物资的名称、规格、

数量、处置方式、处置时间等信息，确保处置过程可追溯。

十、监督检查与考核

（一）监督检查

1.单位内部应定期对动物防疫物资管理工作进行监督检查，检查

内容包括物资采购、验收、储存、保管、发放、使用、报废等各个环

节的工作情况