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文档简介

政府采购增项合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“华瑞集团有限公司”,地址位于“北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦15层”,法定代表人为“李明”,联系方式为。甲方是一家经国家工商行政管理总局核准登记成立的综合性企业,主要从事大型基础设施建设、公共设施租赁及政府采购项目。甲方在政府采购领域具有丰富的经验,致力于通过规范、高效的合同履行,提升公共资源配置效率。近年来,甲方在多个国家级重大项目中承担了核心采购任务,并始终秉持“公平、公正、公开”的原则,与各供应商建立了长期稳定的合作关系。为进一步优化现有采购项目,保障项目顺利实施,甲方基于现有合同框架,拟对部分项目进行增项,以完善服务内容和提升项目整体效益。甲方在本次增项合作中,将依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,明确双方权利义务,确保增项合同的合法性和有效性。

乙方为“智诚技术服务有限公司”,地址位于“上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智诚大厦”,法定代表人为“王静”,联系方式为。乙方是一家专注于技术服务、软件开发及系统集成的高新技术企业,具备丰富的政府采购项目服务经验。乙方在为政府部门、事业单位及大型企业提供技术支持的过程中,积累了大量行业资源和技术方案,并多次参与政府采购项目投标及实施工作。乙方的核心业务包括信息系统开发、数据处理、网络安全维护及智能设备租赁等,服务范围涵盖政府、教育、医疗等多个领域。为响应甲方在现有采购项目中的增项需求,乙方凭借专业的技术团队、成熟的服务体系及良好的市场口碑,与甲方达成合作意向。乙方承诺将严格按照合同约定,提供高质量的技术服务,确保增项内容与原合同目标一致,并符合政府采购的相关要求。

甲方与乙方在前期合作中已建立了良好的信任基础,双方在多个政府采购项目中均有成功合作案例。本次增项合同的签订,既是甲方项目需求的具体体现,也是乙方服务能力的进一步验证。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过充分协商,明确了本次增项合作的具体内容、履行方式及权利义务。甲方作为采购方,将根据项目实际需要,提出增项需求并监督合同履行;乙方作为服务提供方,将按照合同约定提供技术服务,并配合甲方完成项目验收。双方均希望通过本次合作,进一步深化合作关系,为后续项目合作奠定坚实基础。

2.合同简介:

本合同为“政府采购增项合同”,是甲乙双方在原有采购合同基础上,针对新增服务内容签订的补充协议。甲方原有采购项目名称为“智慧城市公共设施租赁项目”,合同编号为“JG2023-0123”,有效期至2025年12月31日。根据项目实施过程中出现的新需求,甲方决定对原合同部分内容进行增项,主要包括智能设备升级、系统接口优化及数据分析服务。乙方作为原合同的服务供应商,在完成原合同约定的服务内容后,将根据本合同约定,为甲方提供增项服务。增项服务内容涉及智能摄像头、人脸识别系统、大数据分析平台等,旨在提升公共设施智能化水平,优化数据处理效率。双方通过本合同明确增项服务的范围、标准、价格及履行期限,确保增项内容与原合同目标相协调,并符合政府采购的相关政策要求。

本次增项合作的背景是甲方在智慧城市公共设施租赁项目中,随着项目推进,发现部分智能设备性能下降,系统接口存在兼容性问题,且数据分析能力未能满足实际需求。为解决这些问题,甲方提出增项申请,并经政府采购评审程序通过。乙方凭借在智能设备研发、系统集成及数据分析领域的专业优势,被确定为增项服务提供方。双方基于前期合作基础,通过友好协商,就增项服务内容达成一致,并签订本合同。本合同作为原合同的补充部分,与原合同具有同等法律效力,双方均应严格履行。增项服务的完成将直接影响项目整体质量及甲方使用体验,因此双方均高度重视合同的履行,并约定了相应的监督机制和违约责任。

本合同范本中的当事人信息和合同简介部分,旨在为后续条款的制定提供基础依据。当事人信息的详细描述有助于明确合同主体的法律地位及资质,为合同的有效性提供保障;合同简介则阐述了增项合作的背景及必要性,体现了双方合作的实质性内容。这些信息与后续定义、权利义务、价格支付、违约责任等条款紧密关联,确保合同条款的针对性和可操作性。例如,在定义部分,需明确“增项服务”的具体含义;在权利义务部分,需细化双方在增项服务中的具体职责;在违约责任部分,需针对增项服务的特殊性制定相应的处罚措施。通过当事人信息和合同简介的铺垫,后续条款的制定将更加符合实际需求,并有助于减少合同履行过程中的争议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是根据甲方在原有政府采购项目“智慧城市公共设施租赁项目”(合同编号:JG2023-0123)实施过程中的实际需求,明确增项服务的内容、标准、履行方式及双方责任,确保增项服务能够顺利、高效地完成,并提升项目整体质量和效益。增项服务具体包括:1)对现有智能摄像头系统进行升级改造,提升图像识别精度和夜视功能;2)优化系统接口,实现与甲方现有政务平台的无缝对接;3)新增大数据分析服务模块,对采集的数据进行深度挖掘,为城市管理提供决策支持。本合同的履行范围涵盖增项服务的方案设计、设备采购、安装调试、系统测试、数据迁移、人员培训及后续维保等全部环节,确保增项内容与原合同目标相协调,并满足政府采购的相关政策要求。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义:

(1)"增项服务":指本合同约定的智能设备升级、系统接口优化及数据分析服务等补充服务内容。

(2)"原合同":指甲方与乙方于2023年5月10日签订的“智慧城市公共设施租赁项目”采购合同(合同编号:JG2023-0123)。

(3)"智能摄像头系统":指原合同中部署的用于公共区域监控的摄像头网络及相关设备。

(4)"系统接口":指智能摄像头系统与甲方现有政务平台的连接通道及数据交换协议。

(5)"大数据分析平台":指乙方为甲方搭建的用于处理和分析采集数据的软件系统。

(6)"验收标准":指本合同附件中约定的增项服务完成后的质量验收标准。

(7)"履行期限":指本合同约定的各阶段任务完成的时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务包括但不限于:

(1)甲方的权力:

a.有权根据项目实际需求,向乙方提出增项服务的具体需求变更,并在合理范围内审批变更方案。

b.有权对乙方的履约能力进行考察,包括但不限于技术实力、项目经验、人员资质等方面。

c.有权监督乙方按照合同约定履行增项服务,并要求乙方提供阶段性成果报告。

d.有权依据本合同及原合同约定,对乙方的履约情况进行考核,并决定是否通过竣工验收。

e.有权要求乙方在增项服务过程中遵守国家法律法规及政府采购的相关政策要求。

甲方的义务包括但不限于:

(1)甲方应向乙方提供原合同项目的基础资料,包括但不限于系统架构图、接口文档、数据样本等,并保证资料的真实性和完整性。

(2)甲方应在合同约定的期限内,配合乙方完成增项服务所需的场地、电源、网络等基础设施准备工作,并确保相关条件的稳定性。

(3)甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方沟通协调,及时解决增项服务过程中出现的问题。

(4)甲方应按照本合同约定,及时审核乙方的服务方案及报价,并在规定时间内反馈意见。

(5)甲方应按照本合同及原合同约定,按时足额支付增项服务费用,并配合乙方完成相关结算手续。

(6)甲方应建立健全增项服务的验收制度,并按照合同约定组织验收工作。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务包括但不限于:

(1)乙方的权力:

a.有权根据合同约定,要求甲方提供必要的项目资料和配合条件,并监督甲方履行相关义务。

b.有权按照合同约定收取增项服务费用,并要求甲方按时支付。

c.有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或合同约定的需求变更。

d.有权在增项服务过程中,对项目实施过程中发现的潜在风险提出预警,并要求甲方配合处理。

乙方的义务包括但不限于:

(1)乙方应组建专业的项目团队,配备满足项目需求的技术人员和管理人员,并确保团队人员的稳定性和专业性。

(2)乙方应根据合同约定,制定详细的增项服务实施方案,包括但不限于技术路线、进度计划、资源配置、风险控制等内容,并报甲方审核。

(3)乙方应严格按照合同约定的技术标准和验收标准,完成增项服务的全部工作内容,确保服务质量和效果。

(4)乙方应配备必要的服务设备和技术工具,并保证设备的先进性和完好性,以保障增项服务的顺利进行。

(5)乙方应在增项服务过程中,严格遵守国家法律法规及政府采购的相关政策要求,并配合甲方完成相关审计和检查工作。

(6)乙方应建立完善的服务保障机制,对增项服务提供后续的技术支持和维护服务,确保系统稳定运行。

(7)乙方应在增项服务完成后,向甲方提供完整的技术文档和服务报告,并配合甲方完成验收工作。

(8)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方许可,不得向任何第三方泄露或用于其他用途。

(9)乙方应建立健全的质量管理体系,对增项服务进行全过程的质量控制,确保服务符合合同约定和行业规范。

第四条价格与支付条件

本合同增项服务的总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),大写:捌拾万元整。该价格包含增项服务所需的全部费用,包括但不限于方案设计费、设备采购费、安装调试费、系统测试费、数据迁移费、人员培训费及后续维保费用等。价格已包含乙方因提供本合同项下服务而发生的所有直接成本和间接成本,并已考虑合理的利润空间。

付款方式采用分期支付方式:

(1)合同签订后七日内,甲方支付总价款的百分之三十(30%),即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),作为乙方预付款,用于启动项目前期工作;

(2)增项服务完成初步验收合格后三十日内,甲方支付总价款的百分之五十(50%),即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)增项服务最终验收合格并交付使用后六十日内,甲方支付总价款剩余的百分之二十(20%),即人民币壹拾捌万元整(¥160,000.00)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:智诚技术服务有限公司

开户银行:中国建设银行上海张江支行

银行账号:6222020100123456789

乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方有权要求乙方提供收款凭证及相关财务文件。若乙方未按合同约定提供服务或服务存在质量问题,甲方有权根据违约情况扣减相应款项,直至乙方完成整改或承担赔偿责任。

第五条履行期限

本合同增项服务的整体履行期限为九十(90)日,自本合同生效之日起计算。具体进度安排如下:

(1)合同生效后十(10)日内,乙方完成需求调研和技术方案设计,并向甲方提交《增项服务实施方案》,经甲方审核通过后进入下一阶段;

(2)方案设计通过后三十(30)日内,乙方完成智能设备采购、系统开发及安装调试工作,并组织内部测试;

(3)内部测试完成后十五(15)日内,乙方完成与甲方现有政务平台的数据迁移和接口对接工作,并邀请甲方进行初步验收;

(4)初步验收合格后三十(30)日内,乙方根据甲方反馈意见完成整改,并通过最终验收,项目正式交付使用。

若因不可抗力或甲方原因导致进度延误,经双方协商一致,可相应顺延履行期限。乙方应确保在履行期限内完成所有增项服务内容,并保证服务质量和效果达到合同约定标准。乙方应在每个关键时间节点前向甲方提交阶段性进度报告,并接受甲方的监督和检查。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)若甲方未按时提供必要的项目资料或配合条件,导致乙方进度延误,每延误一日,应按合同总价款的万分之一(0.01%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之五(5%)。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已发生费用的百分之百(100%)作为违约金。

(3)若甲方提出的变更需求违反法律法规或合同约定,甲方应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按合同约定履行增项服务,或服务质量和效果不符合验收标准,甲方有权要求乙方在三十日内免费整改。若整改后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价款百分之五十(50%)的违约金。

(2)若乙方未按合同约定的时间节点完成服务,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之五(5%)。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成服务费用的百分之百(100%)作为违约金。

(3)若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或造成其他损失,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于经济损失、精神损害赔偿等,并承担法律责任。甲方有权要求乙方赔偿损失,并解除合同。

(4)若乙方提供的设备或系统存在质量问题,导致需要返工或维修,乙方应承担全部费用,并相应缩短履行期限。若返工或维修仍无法满足合同要求,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款百分之五十(50%)的违约金。

(5)乙方应保证其提供的服务符合国家法律法规及政府采购的相关政策要求,若因乙方原因导致服务违规,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方赔偿损失,并解除合同。

3.违约金的计算方式:

违约金自应履行期限届满之日起计算,直至实际履行完毕之日止。违约金总额以实际损失金额为限,若违约金不足以弥补实际损失的,乙方还应赔偿差额部分。

4.解除合同的处理:

若一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。解除合同时,已履行部分的服务费用按实际完成工作量比例结算,未履行部分的服务费用不予退还。守约方有权要求违约方支付违约金,并赔偿因此遭受的损失。

5.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应继续履行合同。若不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除合同,并按实际完成工作量比例结算费用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或中断等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构出具的证明等。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、对合同履行的影响程度以及预计持续的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响持续超过三十(30)日的,双方应协商是否解除合同。解除合同时,已履行部分的服务费用按实际完成工作量比例结算,未履行部分的服务费用不予退还。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.协商继续履行:若不可抗力事件影响短暂,或可通过采取补救措施消除影响,双方应协商继续履行合同,并相应调整履行期限。双方应尽最大努力克服不可抗力带来的不利影响,确保合同目的能够实现。

5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,并在争议解决时提交给对方。若一方无法提供有效证明,其主张不可抗力的权利不予支持。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,双方应就争议事项进行充分沟通,争取达成一致意见。协商过程中,任何一方不得采取报复或拖延措施。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应遵循中立、公正的原则,协助双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应签署调解书,并按调解书约定履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决:若双方在合同中未约定争议解决方式或约定不明确,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权要求双方提供证据,并进行调查取证。

4.诉讼解决:若双方选择诉讼方式解决争议,应向合同签订地人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法律程序,提供真实证据,并尊重法院的审判权威。诉讼期间,不影响合同的继续履行,但双方另有约定的除外。

5.争议优先解决顺序:双方约定,优先选择协商解决争议,协商不成的,再协商是否通过调解解决。调解不成的,提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。双方均应积极配合争议解决程序,及时履行相关义务,以减少争议带来的不利影响。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以信函方式发送的通知,寄出后三(3)日视为送达;以传真方式发送的通知,发送

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