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文档简介
工程工期节点把控方案我做现场工程管理快十年了,大大小小跟进过十几个项目,见过太多项目因为工期节点把控混乱,要么前松后紧最后拖期交付赔了违约金,要么为了抢工乱赶进度偷工减料留下质量隐患,我自己也早年踩过节点管控的坑,一个小项目因为没协调好交叉作业,硬生生拖了半个月交付,不仅扣了项目绩效,还坏了我们团队的口碑。这么多年摸爬滚打下来,我把踩过的坑、攒下的经验整理成了这套可落地的工期节点把控方案,就是为了把节点管控的每一步都落到实处,既能保证项目按合同要求顺利交付,也能让我们现场管理少操心、多获利,以下是具体内容。1总则1.1方案编制目的本方案的核心目的,是建立从项目前期策划到竣工交付全流程的工期节点分级管控机制,明确各个管理岗位、各个协作班组的节点责任,解决工程中常见的节点模糊、责任不清、偏差处理不及时、交叉作业混乱等问题,在保证工程质量和施工安全的前提下,确保总工期符合合同要求,避免不必要的工期损失和成本浪费。1.2适用范围本方案适用于我们团队承接的所有新建、改扩建土建、安装及装饰装修工程项目,所有项目管理人员、劳务分包班组、专业分包单位都需要按照本方案的要求执行节点管控。1.3总体管控原则我总结的节点管控原则就是四句话:预控在前、动态跟踪、小错即纠、保障关键。千万别觉得工期把控就是最后赶工的事儿,我见过太多项目开头慢悠悠,离竣工还有两个月才着急,那时候再怎么抢,要么质量出问题,还是赶不完,所以一定要把工作做在前面,从项目开工第一天就把节点管起来,小偏差及时调整,不拖成大问题,集中资源保住影响总工期的关键节点,这是最核心的思路。2前期策划阶段:节点预控是把控基础做完项目进场的准备工作,第一件事不是着急开干,而是把工期节点理清楚、定准确,前期策划做扎实了,后面少走很多弯路。2.1总节点逐级分解细化拿到合同约定的总工期和竣工交付时间后,不能只挂在墙上当摆设,必须一级一级往下拆解到最小作业单元。第一级是控制性大节点,一般包括进场开工、基础完工、主体封顶、二次结构完成、装修大面积进场、设备安装调试完成、预验收、竣工交付这几个核心节点,这些节点是不能动的底线,必须严格符合合同要求。第二级是分区分项节点,把每个大节点拆解到不同施工段、不同工序,比如主体封顶,要是项目分三个单元,就要拆解成一单元10层结构完成、二单元10层结构完成,以此类推,直到每个楼层的节点都清晰。第三级是日作业节点,就是把工序拆解到天,比如哪一天完成钢筋绑扎、哪一天完成模板支护、哪一天完成混凝土浇筑,都定清楚,让每个班组都知道自己哪天要干完什么活,不会稀里糊涂磨洋工。我早年刚做管理的时候,就是只定大节点,给班组只说三个月要封顶,不说每个月要干到哪,结果班组前一个半月慢悠悠,最后一个月再赶也赶不上,就是吃了没分解节点的亏,所以现在我要求节点必须拆到能直接落地到作业班组,绝对不能含糊。2.2节点合理性验证分解完节点不是直接就用,必须要验证合不合理,不能坐在办公室拍脑袋定指标。我现在定节点,一定会叫上现场施工员、各班组长一起坐下来聊,每个班组说自己干这块活正常需要多少时间,有没有什么客观困难,比如会不会赶上农忙人手少,会不会雨季影响室外作业,周边道路会不会经常限行材料进不来,把这些问题都考虑进去,再调整节点时间。比如正常情况六天可以干一层主体,考虑到可能会遇到极端高温天气停工,我们就留一天余量,定成七天,既不浪费时间,也不会把班组逼得太紧出问题,毕竟咱们做管理要讲人性化,节点定得不合理,最后吃亏的还是项目整体工期。2.3提前匹配对应资源节点定好之后,马上就要对应匹配好人、材、机资源,不能等节点到了才找人找材料。比如主体阶段需要两台塔吊,提前半个月就要对接租赁单位确定进场时间,钢筋、模板这些主材提前跟供应商签好合同,约定好供货频率和时间,人力方面提前跟劳务队说清楚每个阶段需要多少工人,让他们提前协调人手。我一般会要求提前预留10%左右的备用人力,万一有工人临时请假或者班组人手缺口,能马上补上,这点备用资源花不了多少钱,关键时刻真能救节点。3施工实施阶段:动态管控保证节点不跑偏前期策划做得再好,现场也总会有各种各样的突发情况,所以施工过程中的动态跟踪调整,才是节点把控的核心。3.1建立日常跟踪复盘机制我们项目现在固定了两个跟踪机制,一个是每日报备,每天下班前半小时,各个施工段的负责人要报当天的节点完成情况,哪个节点干完了,哪个没干完,是什么原因,都要记在节点管控台账上,完成的打勾,没完成的标红,所有人都能看到,不藏着掖着。另一个是每周复盘,每周一上午开半小时节点会,把上周的节点完成情况梳理一遍,没完成的找清楚原因,当场定调整方案。我自己没事也会每天转现场,对着节点表核对进度,比如今天应该完成三层钢筋绑扎,我去现场看到只绑了一半,马上就找负责人问清楚,是人手不够还是材料没到,当场解决问题,不把问题留到第二天。3.2偏差分级预警处理不是说稍微偏差个一天半天就要大动干戈,我们按照偏差影响程度分了三级预警,处理起来更合理。如果节点只拖了1-2天,也不影响下一道工序的进场,就是黄色预警,只需要班组自己调整,增加一两个工人或者稍微延长一点作业时间,就能把进度追回来。如果拖了3-5天,已经影响到下一道工序的进场时间,就是橙色预警,项目经理、劳务负责人、施工员一起开短会,调整作业方案,比如原来的流水作业改成分段交叉作业,腾出空间让下一道工序提前进场,把耽误的时间抢回来。如果拖了一周以上,已经影响到关键大节点或者总工期,就是红色预警,整个项目管理团队都要扑上去,协调所有可调动的资源保节点,绝对不能放任偏差扩大。我一直跟身边的年轻管理员说,别觉得拖个两三天没事,一个节点拖两三天,十个节点就是一个月,最后总工期肯定保不住,所以偏差出来必须马上处理,不能等。3.3交叉作业节点专项协调交叉作业节点混乱是工期拖期最常见的原因,我早年那个拖期的项目,就是结构完工了安装管线没预埋,装修队进场之后空等了20天,吃了这个亏之后我现在特别重视这块。我们现在要求,每一道工序进场前三天,上一道工序的负责人必须和下一道工序的负责人做对接,核对节点时间,比如结构干到15层,安装管线就得提前跟上做预埋,主体还没封顶,装修班组就要提前把材料准备好,二次结构一完工马上就能进场,不能留空窗期。如果多个分包在同一个区域作业,我们会提前定好作业顺序和时间段,比如早上给电工穿线,下午给木工做吊顶,错峰作业,避免大家挤在一起都干不了活,我们项目还专门设了一个交叉协调岗,就专门管不同工序、不同分包的节点对接,省了太多不必要的扯皮和时间浪费。4关键节点:专项保障措施守住工期底线对于影响整个项目总工期的关键节点,除了日常管控,还要有专门的保障措施,才能万无一失。4.1人员保障关键节点比如基础抢工、主体封顶、竣工验收这些,我们都会提前配足人手,根据需要实行两班倒作业,管理人员也跟着排班,24小时都有管理人员在岗,不会出现工人遇到问题找不到人解决,白白停工的情况。另外我一直觉得,做管理要有人情味,赶工的时候一定要把工人的生活保障做好,天热送冰水绿豆汤,天冷送姜茶保暖用品,夜班提前备好夜餐,按规定发赶工补助,你对工人好,人家才愿意给你出力抢节点。之前我们抢一个市政项目的封顶节点,连续半个月高温,我们每天都按时送降温品,还给大家额外加了每天的餐补,最后工人提前三天就完成了节点,比我们预期的还要好,所以说人性化保障才是抢节点最管用的方法。4.2物资机械保障关键节点来临前一周,我们就会点验所有需要的材料,核对数量、质量,确认都已经到位,提前跟供应商打好招呼,明确供货时间,要求必须按时送到,还会额外备个三五天用量的常用材料,比如钢筋、水泥、砌块这些,万一路上堵车或者供应商临时出点问题,也不耽误现场干活。机械设备比如塔吊、施工电梯这些,提前一周做全面检修,该换的零件提前换,安排专门的维修人员24小时在岗,万一出故障半小时内就能修好,不会因为机械坏了停半天工,耽误节点。4.3外部协调保障很多时候节点完不成不是我们内部的问题,是外部协调不到位,比如市政临时停水停电、验收约不到时间,这些都能拖工期。所以我们提前就会跟周边的市政单位、住建部门、质监单位做好沟通,留下对接人的联系方式,我们什么时候要抢工、什么时候要验收,提前打招呼,要是有停水停电之类的情况,提前通知我们,我们就调整工序,先干不需要水电的活,不会整个工地停摆。验收之前提前把资料整理好,提前约时间,不会等活都干完了,资料没整理好,约不到验收,白白拖时间。4.4奖惩激励保障我们把节点完成情况和收益直接挂钩,按时或者提前完成节点的班组,不仅能按时结工程款,还能拿一定比例的节点奖金,项目管理人员也有对应的绩效奖励。要是没有合理理由拖了节点,就按天扣对应的工程款,谁的责任谁承担。当然也不是一刀切,要是遇到不可抗力比如极端暴雨、疫情管控这种,我们也会及时调整节点,不会硬罚,讲道理讲人情,大家才会愿意配合。之前有个分包,一开始总是不把节点当回事,拖了两次扣了罚款之后,下次就提前安排好人手,再也不拖节点了,所以奖惩分明,大家才会真正重视节点。5收尾验收阶段:细节节点不能松很多项目前面节点都控得很好,最后收尾阶段松了劲,拖个三五个月才交付,太可惜了,所以收尾阶段的节点也要管细。我们会把所有的尾活,比如墙面修补、场地清理、设备调试、资料整理,一个个列出来,每个小活都定好完成时间,安排专人跟踪,干完一个消掉一个,绝不允许攒着活最后一起干,小活攒多了就是大拖期。验收之前我们提前一周自己组织预验收,把能发现的问题都找出来,提前整改好,不会等到正式验收的时候一堆问题要改,又拖半个月。资料整理我们要求跟着施工进度走,边干边整理,干完活资料就差不多了,能马上送审,不用最后熬夜补资料浪费时间。6方案总结总的来说,工程工期节点把控真不是什么高深的学问,核心就是把功
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