联合举办展会合作协议范

联合举办展会合作协议范1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专注于国际贸易与展览策划的综合性企业，拥有丰富的行业资源和市场运作经验。为拓展海外市场并提升品牌影响力，甲方计划在XX国际博览中心举办一场大型行业展览会。基于此需求，甲方与乙方达成合作意向，共同策划并执行本次展会，以实现资源共享、优势互补的合作目标。甲方在此次合作中主要承担展会主题策划、展位设计、市场推广及参展商招募等核心工作，同时负责展会的整体运营管理和风险控制。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔26层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事展览策划、场地租赁及配套服务的综合性企业，具备丰富的展会运营经验和强大的资源整合能力。在多年的行业实践中，乙方已成功承办多场国际性大型展会，积累了广泛的参展商网络和观众资源。基于自身专业优势，乙方同意与甲方合作，共同负责本次展会的场地租赁、设施搭建、宣传推广及现场执行等工作。乙方将利用其专业团队和行业渠道，协助甲方完成展会的整体落地，确保展会顺利进行并达到预期效果。

双方合作的背景基于以下前提条件：

首先，甲方具备较强的市场推广能力和品牌影响力，能够为展会提供稳定的参展商资源和高品质的观众流量。甲方希望通过此次合作，进一步扩大自身在行业内的市场份额，并提升品牌国际知名度。其次，乙方在展览场地租赁、设施搭建及配套服务方面拥有专业团队和成熟体系，能够为展会提供全方位的支持。乙方的行业资源和运营经验与甲方的市场需求高度契合，双方合作能够形成优势互补，共同推动展会的成功举办。

此外，本次合作基于双方对行业发展趋势的共识。随着全球经济一体化进程的加速，行业展会已成为企业展示实力、拓展市场的重要平台。甲方与乙方均认为，通过联合举办此次展会，能够有效整合行业资源，提升展会整体竞争力，并为双方带来长期的合作价值。双方将以平等互利、共同发展的原则为基础，严格按照本合同约定履行各自义务，确保展会顺利进行。

在合作过程中，甲方将充分发挥其在市场推广和资源整合方面的优势，负责展会的主题策划、品牌宣传及参展商招募等工作；乙方则依托其专业团队和行业渠道，负责展场的场地租赁、设施搭建、宣传推广及现场执行等具体事务。双方将建立高效的沟通机制，定期召开协调会议，及时解决合作过程中出现的问题，确保展会各项工作有序推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在联合举办XX行业展览会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会顺利筹备与成功举行，提升双方品牌影响力及市场竞争力。具体内容涵盖展会的主题策划、展位设计、市场推广、场地租赁、设施搭建、现场执行、观众组织、知识产权保护等各个方面。甲方负责展会的整体战略规划与资源投入，乙方负责展场的专业运营与服务保障。双方将基于本合同约定，协同推进展会的各项筹备与执行工作，共同实现展会预期目标。

第二条定义

1.**展会**：指由甲乙双方联合举办的XX行业展览会，旨在展示行业最新成果、促进企业间交流合作、拓展市场业务。

2.**展位**：指展会场内分配给参展商使用的固定区域，包括其设计、搭建及相关配套设施。

3.**市场推广**：指为吸引参展商及观众而进行的宣传、推广活动，包括线上广告、线下活动、媒体合作等。

4.**场地租赁**：指乙方为展会提供展场使用权的租赁服务，涵盖展位区域、公共区域及其他必要设施。

5.**设施搭建**：指展位的搭建、装修及相关设备的安装调试，确保展位符合展会规范及参展商需求。

6.**现场执行**：指展会期间的管理与服务工作，包括观众接待、秩序维护、应急处理等。

7.**知识产权**：指展会相关的商标、设计、宣传材料等无形资产的所有权及使用权。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）**权力**：甲方有权对展会的整体策划、主题设定及市场推广方案进行最终审核与决策；有权监督乙方提供的场地租赁、设施搭建及现场执行服务是否符合合同约定；有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的经济损失。

（2）**义务**：

a.**主题策划**：甲方负责确定展会的主题、目标受众及核心内容，确保展会符合行业发展趋势及市场需求。

b.**市场推广**：甲方负责制定并执行展会的市场推广计划，包括但不限于线上广告投放、社交媒体宣传、行业媒体合作、观众邀请等，确保展会获得足够的关注度及参与度。

c.**参展商招募**：甲方负责邀请并招募优质参展商，确保参展商的质量及数量达到预期目标；负责与参展商签订参展协议，明确双方权利与义务。

d.**预算管理**：甲方负责提供展会的整体预算方案，并监督预算执行情况，确保展会各项支出控制在合理范围内。

e.**风险控制**：甲方负责展会的整体风险控制，包括但不限于安全风险、法律风险及市场风险，确保展会顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）**权力**：乙方有权根据合同约定收取场地租赁费用及其他服务费用；有权对甲方的市场推广方案提出专业建议，并要求甲方提供必要的配合；有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的要求。

（2）**义务**：

a.**场地租赁**：乙方负责提供符合展会要求的展场使用权，包括展位区域、公共区域及其他必要设施；确保场地设施齐全、运行正常，满足展会举办需求。

b.**设施搭建**：乙方负责按照甲方要求及展会规范，完成展位的搭建、装修及相关设备的安装调试；确保展位质量符合安全标准及环保要求；负责提供搭建所需材料及工具，并承担搭建过程中的所有费用。

c.**现场执行**：乙方负责展会的现场执行工作，包括观众接待、秩序维护、设备保障、应急处理等；确保展会现场秩序井然、运行顺畅；负责提供专业的现场服务团队，确保观众及参展商的满意度。

d.**宣传推广**：乙方负责协助甲方进行展会的宣传推广工作，包括展位布置、宣传物料设计制作、现场广告投放等；利用自身行业资源，为展会吸引更多观众及参展商。

e.**知识产权保护**：乙方负责保护展会相关的知识产权，包括商标、设计、宣传材料等无形资产的所有权及使用权；确保展会内容不侵犯任何第三方知识产权，避免纠纷发生。

f.**售后服务**：乙方负责展会结束后的场地清理、设施拆除等工作；提供展后总结报告，包括展会数据、观众反馈、参展商评价等，为双方后续合作提供参考依据。

（3）**重点详细说明**：

-**场地租赁**：乙方需提前向甲方提供展场平面图及设施清单，经甲方确认后签订场地租赁协议；乙方负责办理场地租赁所需手续，并确保甲方享有展场使用权。如因乙方原因导致场地无法按时交付，需承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-**设施搭建**：乙方需按照甲方提供的展位设计方案进行搭建，并遵守相关建筑规范及安全标准；搭建过程中需配备专业的施工团队，确保施工质量及进度。如因搭建质量问题导致展位损坏或无法使用，需承担修复费用及违约责任。

-**现场执行**：乙方需配备足够的现场服务团队，包括安保人员、接待人员、技术支持人员等，确保展会现场秩序井然、运行顺畅；乙方需制定详细的现场执行方案，包括观众接待流程、设备维护计划、应急处理预案等，并提前向甲方汇报经确认。如因现场执行不当导致展会出现问题，需承担相应责任并赔偿损失。

-**宣传推广**：乙方需利用自身行业资源，为展会提供宣传推广支持，包括但不限于行业媒体合作、社交媒体宣传、观众邀请等；乙方需定期向甲方汇报宣传推广进展，并接受甲方监督。如因宣传推广不到位导致展会影响力不足，需承担相应责任并采取补救措施。

-**知识产权保护**：乙方需确保展会内容不侵犯任何第三方知识产权，包括商标、专利、著作权等；如因展会内容引发知识产权纠纷，需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方需协助甲方进行知识产权登记及保护工作，确保双方权益不受侵害。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方应向乙方支付展会场地租赁费用共计人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），该费用包含展位区域使用费、公共区域使用费及其他乙方提供的配套服务费用。具体费用明细详见附件一《展会费用明细表》，该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。支付方式为：乙方指定收款账户名称：XX展览服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。

3.**支付时间**：

a.**首付款**：本合同签订之日起十日内，甲方应向乙方支付首付款，金额为总费用的50%，即人民币XXXX万元（大写：XXXX元整）。

b.**尾款**：展会举办结束后十日内，甲方应向乙方支付剩余尾款，金额为总费用的50%，即人民币XXXX万元（大写：XXXX元整）。

4.**发票**：乙方应在收到每笔款项后十日内向甲方开具等额增值税发票，甲方凭发票进行账务处理及税务申报。如因甲方原因导致乙方无法及时开具发票，乙方不承担违约责任，但甲方应承担因此产生的相关税费。

5.**价格调整**：如因不可抗力或政府政策调整等因素导致乙方实际支出增加，经双方协商一致，可对合同价格进行调整。调整后的价格应书面确认，并作为本合同附件。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会举办结束且所有款项结清之日终止，为期XX个月。

2.**关键时间节点**：

a.**展会筹备期**：自本合同签订之日起至展会举办前XX日止，双方应按合同约定履行各自义务，完成展会各项筹备工作。

b.**展会举办期**：展会举办时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，为期XX天。乙方应确保展会在该时间段内正常运行，并提供优质的现场服务。

c.**展会结束后**：展会结束后XX日内，乙方应完成场地清理、设施拆除等工作，并将相关资料整理完毕交予甲方。甲方应在展会结束后XX日内支付尾款。

3.**延期履行**：如因不可抗力或双方协商一致等原因需要延期履行合同义务，应在原定履行期限届满前XX日书面通知对方，并说明延期理由及预计履行时间。延期履行期间，双方应继续履行合同义务，并承担相应责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**未按时支付款项**：如甲方未按本合同第四条约定按时支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之零点五的违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于宣传费用、场地闲置损失等。

b.**未提供必要配合**：如甲方未按合同约定提供必要配合，导致展会筹备或举办工作受阻，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方限期纠正，逾期未纠正的，可解除合同并要求赔偿。

2.**乙方违约责任**：

a.**场地租赁违约**：如乙方未按合同约定提供展场使用权，或提供的展场不符合展会要求，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，或解除合同并要求赔偿。赔偿金额不低于合同总价的XX%。

b.**设施搭建违约**：如乙方未按合同约定完成展位搭建或设施安装，或搭建质量不符合安全标准及环保要求，应承担修复费用及违约责任。甲方有权要求乙方限期修复，逾期未修复的，可解除合同并要求赔偿。赔偿金额不低于合同总价的XX%。

c.**现场执行违约**：如乙方未按合同约定提供现场执行服务，或现场服务不到位导致展会出现严重问题，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，或解除合同并要求赔偿。赔偿金额不低于合同总价的XX%。

d.**知识产权侵权**：如因乙方提供的展会内容或服务侵犯任何第三方知识产权，导致纠纷或诉讼，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等。甲方有权要求乙方承担全部责任，并解除合同。

3.**违约金上限**：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.**合同解除**：如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并结清相关费用。

5.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同义务。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。

6.**争议解决优先**：任何一方违约，均应优先通过协商解决争议。协商不成的，应按本合同约定提交仲裁或诉讼解决，不得擅自采取其他措施。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨等）、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日，方可被视为影响合同履行的不可抗力事件。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件发生及持续情况的书面证明文件（如政府部门公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等）。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，采取合理措施减轻损失，并应及时通知对方不可抗力事件的结束。

4.**合同变更或解除**：若不可抗力事件持续影响合同履行超过XX日，双方应协商调整合同内容或解除合同。协商不成的，任何一方均有权解除合同，但应提前XX日书面通知对方。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并结清已发生的费用。因不可抗力事件导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

5.**不可抗力证明**：本合同所称不可抗力事件的证明文件应经公证机构公证或由合同履行地或事件发生地人民法院或政府相关部门出具。双方对不可抗力证明文件的内容有争议的，可提交第三方专业机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。若双方在收到对方争议通知后XX日内无法达成一致，应进入下一争议解决程序。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同选择合同履行地或事件发生地的行业协会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。达成调解协议的，应制作调解书，经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的，应按本条第三款约定解决争议。

3.**仲裁解决**：若协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至合同履行地有管辖权的人民仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”），按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁委员会有权对争议事项进行事实认定和法律适用，并作出裁决。双方应自觉履行仲裁裁决，若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**：若双方在本合同中明确约定选择诉讼解决争议，则任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行判决内容，若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.**争议解决原则**：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及行业规范，维护市场秩序和商业信誉。任何一方不得利用争议解决程序损害对方合法权益或第三方利益。争议解决期间，非争议事项的合同履行应继续进行，不影响争议解决的结果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知的送达地址为本合同首部所列的地址。任何一方变更通知地址，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，应确认对方已收到。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，其单方面作出的修改或补充对另一方不产生约束力。

3.**合同附件**：本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《展会费用明细表》、《展位设计方案》、《场地租赁协议》、《宣传推广计划》等。如附件内容与合同正文存在冲突，以合同正文为准，但双方另有约定的除外。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同约定外，双方不