公文写作业务培训讲稿：公文写作之分析的运用

公文写作业务培训讲稿：

公文写作之分析的运用

具体问题具体分析是辩证唯物主义的一个重要方法。常

言道：“灯不挑不亮，理不说不明J事物发展的趋势、客观

存在的问题、错综复杂的原因等，只有通过深入浅出的分析

才能清晰地展现出来。在分析之前，读者眼前呈现的可能是

一团迷雾，而分析的任务，就是要运用行之有效的分析方法,

“拨开迷雾见青天”，让读者走出理解的峡谷，茅塞顿开，顺

利登上作者“意图”的帆船，一同驶向浩瀚的海洋。

分析是辩证思维的一个重要方法，是揭示实质、得出结

论的有效途径。在公文写作中，分析，就是“分而析之”，“分”,

是区分、分开；“析”，是析出。简单来讲，分析就是根据表

达的需要，将所论述的话题“分”成几个方面，通过阐述去

除杂质而“析”出结论的过程；而结论一一“结晶析出”的

过程，离不开各种分析方法的运用。从实质上说，分析的目

的是运用一定的论证方法，通过一定的论证过程，最终和盘

托出作者的观点、意图、结论。公文写作的分析要遵循一定

的步骤：第一步，“分”拨事实，明确方向；第二步，抓住关

键，展开论述；第三步，各个击破，分进合击；第四步，去

除杂质，“析”出结论。

分析，往往是公文写作阐述主要内容的“前站”，是驱雾

除障的“净化器”。分析的最主要目的，是要把事说“明”，

把理讲“透二进一步消除歧解、误会，提高思想认识。在公

文写作中，写作者往往通过对内涵实质、事实情况、原因动

机、意义影响、趋势效果等的深入分析，以达到统一思想、

提高认识、明确任务、掌握方法、注重效果的目的。公文写

作需要进行分析的情况大致有十种：一是分析背景情况，认

清工作开展的现实基础；二是分析内涵实质，准确把握事项

的真正意义；三是分析原因动机，抓住事项办理的关键因素;

四是分析现象表征，寻找问题破解的应对之策；五是分析意

义影响，提高贯彻意图的思想认识；六是分析趋势效果，打

赢未来的主动战役；七是分析利弊得失，落实有的放矢的策

略方法；八是分析差距误区，坚定创新发展的强大信心；九

是分析历史由来，创造突破进位的有利条件；十是分析目标

要求，明确事业发展的定位。

要实现有效的分析，必须遵循特定的要求。一是认准靶

向，弄清具体涉及的是上述十种情况的哪一方面。二是明确

范围，比如，要分析工作中存在的问题，就要明白是思想上、

观念上的问题，还是方法上、目标上的问题，或者是队伍上、

作风上的问题，等等。三是方法得当，凡是分析都得讲究方

法，而运用方法是否有效的关键，在于能否清除影响思想认

识的“干扰素”，注入树立正确认识、做出正确判断的“增长

剂”。四是思路清晰，针对什么、批驳什么、否定什么、肯定

什么、朝向什么，清清楚楚，明明白白，简简单单，实实在

在，秩序井然，重点突出，观点鲜明，主旨明晰。五是简单

有效，语言明白晓畅，深入浅出，事实确凿，论据充分，寥

寥数语，鞭辟入里，切中要害，使分析要“析”出的结论清

晰可辨，历历在目。

分析是由表及里、由现象到本质的深入过程。对事物、

事理、事情、事态、事实、事由等进行的有效分析，必须运

用恰当的方法，形成清晰的条理。饼要一口一口地吃，文要

一点一点地写。正如切瓜分梨，有经验的人总能遵循内在的

纹理，做出均匀美观的“切分根据“析”的侧重点不同，

公文常用的分析方法有以下七种：

（一）阐析。公文在提出一个观点、编制一个方案、说

明一个对象或规划一件事情时，由于事物或概念本身的新奇

性、模糊性，会给人们的理解和接受造成一定的难度。阐，

就是说明、表明；阐析，就是对被说明事物（或观点）的内

涵、性质、特点、历程等进行准确、深入、细致的“讲述”

和阐释，在进一步的阐述中使结论日益明朗化。阐析的关键

在于“阐”，重在记叙和说明，是要通过对相关事实的铺陈展

开，还原事物的真相和“本来面目”。

（二）评析。“评析，，重在“评二即对所论述的对象做

出评价、发表观点、表明态度、介绍感受、提出见解等。换

言之，所述对象到底怎么样。事情到底好不好、进展快不快、

影响大不大，等等，作者往往在做出评价中表明好恶，明确

取向。

（三）解析。“解”，就是拆解、解构。为了让分析更细

致、深入、全面，写作者在面临一个复杂的论述对象时，往

往要按照一定的标准把所述事物“拆解”成几个相互关联的

方面，通过各个击破、逐一分析，最终实现自己的表达意图。

解析的最大问题在于如何“解”、按照什么标准“解二一般

的做法是紧扣所述对象，如要说明某物好，就要分别说明该

物的各个部分如何好；要论述某举措具有重大意义，就要证

明该举措主要在哪些方面能产生巨大影响，等等。

（四）剖析「剖”，解剖。对论述对象的剖析往往先“剖”

后“析”，通过选取有关“剖面”，一方面一方面地列举事实，

由表及里地揭示原因，最终“析”出观点。剖析，一般见之

于剖析材料，用来查摆问题、分析不足、列举“病灶”等。

（五）辨析。辨，就是辨别、辨明。针对即将展开的论

题，当前可能存在种种理解迷雾和认识误区，只有破除这些

迷雾和误区，公文施予对象的认识才能高度统一，才能促进

问题解决和工作推进。因此，有些公文在开展论述时，往往

先树靶子，通过进行比较鉴别，分析其利弊，

批驳其不足，借助否定错误的，让读（听）者有所取舍，做

出正确选择。

（六）例析。例析，就是通过举例来进行分析论证。这

在对有关观点的论述中比比皆是。举例论证的最大优势是直

观形象