项目数据安全保密责任承诺函

项目数据安全保密责任承诺函一、承诺函的性质与适用范围本承诺函是甲方（数据提供方/委托方）与乙方（数据接收方/承责方）之间具有法律约束力的单方承诺文件，乙方签署后即视为接受本函全部条款，并同意以本函作为追究数据安全与保密责任的直接依据。适用范围：•适用项目：【项目名称，编号：XXXX-XX-001】（以下简称"本项目"）•适用数据：甲方交付乙方使用的业务数据、客户信息、技术文档、图纸、源代码、账号凭证等一切以电子或纸质形式存在的信息（以下简称"保密数据"）•适用人员：乙方参与本项目的全体人员，包括正式员工、劳务派遣、外包人员及实习人员•适用期限：自数据交付之日起，至项目验收后3年，或甲方书面通知销毁并核验完毕之日（以较晚者为准）二、乙方承诺事项2.1数据接触与使用1.乙方仅可为履行本项目合同之目的使用保密数据，严禁将数据用于本项目以外的任何用途（包括二次开发、对外展示、行业分析发布——该行为构成商业秘密侵权，甲方可依据《中华人民共和国反不正当竞争法》主张赔偿）。2.乙方须建立数据接触人员台账（模板见附件一），记录每名接触人员的姓名、岗位、接触数据范围、授权时间，台账每两周更新一次并可供甲方随时抽查。3.数据按敏感程度分级管理，分级标准及对应措施如下表：数据级别定义存储要求传输要求典型示例S1核心级泄露即造成重大损失甲方指定加密盘，禁止拷出甲方审批的专线/加密邮件客户身份证号、核心算法S2重要级泄露造成明显损失乙方内网加密存储加密压缩包+密码分渠道发送业务明细数据、图纸S3一般级泄露影响有限一般办公环境存储普通邮件/即时通讯工具公开资料、脱敏样例2.2技术防护措施1.存储S1、S2数据的终端必须启用全盘加密，设置不少于12位、含大小写字母/数字/特殊字符的口令，锁屏时间不超过5分钟。2.存储保密数据的设备严禁接入公共Wi-Fi；远程访问必须通过VPN并启用双因素认证。3.移动介质管理：优先使用甲方提供的加密U盘；若不具备条件，乙方自购U盘须注册登记并加密；严禁使用个人私人U盘、移动硬盘直接拷贝保密数据（此类介质易带毒、易丢失，是数据泄露最高发的渠道）。4.打印S1级数据须经甲方书面（含邮件）审批，打印件当日回收碎毁，碎毁后填写《纸质销毁登记表》（附件二）。2.3人员管理1.乙方在项目启动后5个工作日内组织全体接触人员签署《个人保密承诺书》（附件三），并存档备查。2.人员离岗（离职、转岗、项目退出）时，乙方须在离岗当日收回其全部账号权限，3个工作日内完成设备数据清除，并向甲方提交《离岗保密处置确认单》（附件四）。3.外包/派遣人员原则上不得接触S1级数据；确需接触的，须事先取得甲方书面批准。三、数据交互与归还、销毁1.交付：甲方向乙方移交数据时双方签署《数据交接清单》（附件五），逐项核对文件名、条数、总大小、校验值（MD5/SHA-256）。2.归还与销毁：项目验收后15个工作日内，乙方删除全部保密数据（含备份、缓存、日志、邮箱附件、云同步副本），并向甲方提交《数据销毁证明》（附件六），列明每台设备、每个存储位置的清除方式与完成时间。纸质材料全部碎毁。3.甲方核验：甲方有权在收到销毁证明后10个工作日内进行抽查核验（包括要求乙方演示搜索关键词、检查回收站与备份目录）；抽查发现残留的，乙方须在3个工作日内补删并书面说明原因。4.无法销毁情形的报备：因备份介质不可覆盖、第三方平台缓存等技术原因确实无法立即清除的数据，乙方须在销毁期内书面列明残留位置、预计清除时间（不超过6个月）及保护措施，待具备条件后5个工作日内补删并再次报备。四、安全事件报告与应急处置数据泄露事件按严重程度分三级管理，判定标准、启动权限与处置要求如下：事件等级判定标准报告时限与权限处置原则Ⅰ级（重大）S1数据外泄，或涉及1000人以上个人信息泄露乙方项目负责人在发现后1小时内电话报告甲方对接人，24小时内提交书面初报立即断网隔离涉事设备、封存日志，配合甲方按《中华人民共和国个人信息保护法》履行监管通报与个人告知义务Ⅱ级（较大）S2数据外泄，或S1数据发生内部越权访问但未流出4小时内书面报告甲方撤销涉事人员权限、追溯访问日志、评估扩散范围并提交整改方案Ⅲ级（一般）S3数据异常流转，或防护措施失效但未发生实际泄露24小时内邮件报告修补漏洞、复盘原因，纳入月度安全例会通报1.风险演化路径与阻断点：终端感染木马→凭据被窃取→攻击者横向访问内网数据服务器→批量外传。阻断优先级为：终端杀毒与补丁（病毒止步）→最小权限账号（越权止步）→数据库操作审计与外发流量监控（外传止步）。乙方须至少落实前两层，第三层由双方联合核查（项目期内每月1次）。2.演练要求：项目期超过6个月的，乙方每半年组织1次Ⅱ级事件桌面演练，演练记录提交甲方备案。五、违约责任1.乙方违反本函任一条款的，甲方可书面要求限期整改；整改期限一般不超过5个工作日，Ⅰ级事件对应事项不超过2个工作日。2.因乙方过错造成数据泄露的，乙方承担甲方由此产生的直接损失及合理的调查、通知、公证费用；违约金按合同约定执行，合同未约定的，按每次事件人民币50,000元起计（具体金额以合同条款为准，本项为建议值）。3.涉嫌犯罪的，甲方将依法向公安机关报案，不因已追究违约责任而放弃。六、其他1.本函一式两份，甲乙双方各执一份，自乙方签署之日起生效，效力独立于主合同，主合同终止不影响存续期内及存续期届满后3年内的保密义务。2.未尽事宜由双方协商补充，补充条款以书面形式与本函同效。甲方（盖章）：______________日期：年月__日乙方（盖章）：______________日期：年月__日乙方项目负责人（签字）：______联系电话：__________附件一：数据接触人员台账（样表）序号姓名（可用化名）所属单位岗位接触数据级别授权日期权限回收日期备注1张某某乙方数据分析工程师S1、S22025--2李某某乙方测试工程师S22025--附件二：纸质销毁登记表（样表）日期文件名称/编号级别数量（页）销毁方式销毁人监销人碎纸（≤6mm条状）附件三：个人保密承诺书（核心条款摘录）1.本人仅因本项目工作需要接触保密数据，不复制、不外传、不用于工作以外用途。2.离岗时主动交还全部资料与账号，接受设备数据清除检查。3.离职后3年内继续对本人在职期间知悉的保密数据承担保密义务。签字：__________身份证号：________________日期：年月__日附件四：离岗保密处置确认单（样表）离岗人离岗日期账号权限回收情况设备数据清除情况资料回收情况处置人签字确认日期已全部回收□已清除□已全部交回□附件五：数据交接清单（样表）序号数据名称格式条数/文件数大小校验值（SHA-256前8位）级别移交人接收人日期1附件六：数据销毁证明（样表）序号存储位置（设备/系统/路径）销毁方式完成时