吉利学院暑假放假通知

吉利学院暑假放假通知各二级学院、各职能部门、全体师生员工：根据学校2024—2025学年校历安排，结合本学期教学、考试及招生工作实际，现将暑假放假有关事项通知如下。各单位接到通知后，须在3个工作日内完成本通知的传达与落实，并将落实情况报学校办公室备案。一、放假时间安排放假时间以教学周为准，错峰安排，避免学生集中离校造成的交通与安全压力。类别放假时间返校（返岗）时间责任单位全日制在校学生2025年7月14日（周一）2025年8月30日—31日报到注册，9月1日正式上课学生工作部、各二级学院专任教师2025年7月16日（完成成绩录入与试卷归档后）2025年8月27日（新学期教学准备周第一天）教务处、各二级学院行政管理岗位2025年7月21日（周一）起轮休2025年8月25日（周一）人力资源处后勤保障、安保、招生录取岗位不安排集中放假，实行轮班制正常在岗后勤保障处、保卫处、招生就业处•学生离校时间为7月14日8:00至7月16日18:00。因实习、竞赛、科研任务留校的学生，由二级学院于7月10日前汇总名单报学生工作部，留校学生实行每日点名制，由所在学院指定专职辅导员负责（每人管理不超过120名留校学生）。•专任教师须在7月15日18:00前完成全部课程成绩录入，逾期未完成的，放假时间顺延至任务完成，由教务处于7月16日公布未完成名单。二、考试、成绩与教学档案要求本学期收尾工作必须在放假前闭环，未闭环的不得离岗。工作依据为《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）关于成绩管理与学籍处理的有关要求。1.考试收尾：补考缓考安排于8月28日—30日进行，教务处须于7月12日前在教务系统公布补考科目、时间、地点，并同步推送给相关学生。2.成绩录入与归档：任课教师于7月15日18:00前完成成绩录入；二级学院教学秘书于7月18日前完成试卷、成绩单、监考记录的装订归档，教务处于7月18日—19日抽查，抽查比例不低于10%。3.学籍预警：二级学院须于7月18日前完成学业预警名单核定（依据：一学期不及格课程学分达12学分及以上者列入重点预警），逐一电话通知学生本人及家长并留存通话记录，通知率须达100%。4.下学期教学准备：各二级学院于7月18日前提交下学期课表初稿、教材征订单；教务处8月27日—30日组织新学期教学检查，逐门核查教案、课表、教室安排。三、学生离校与留校管理离校环节是暑期学生安全风险最集中的时段，管理重点在于“离校有登记、留校有专人、异常有响应”。1.离校登记：全体学生通过学工系统填报离校去向、离校时间、假期联系方式，二级学院于7月17日前完成填报率核查，未填报的逐一电话联系确认。2.宿舍安全检查：学生离校前完成宿舍断电、锁门、清理易腐物品；后勤保障处会同各学院于7月17日—18日逐间检查（覆盖全部学生宿舍），重点检查插座断电、门窗锁闭、卫生间有无积水，检查结果填写《宿舍离校检查表》并由检查人签字。3.留校学生管理：◦留校学生集中安排居住，实行每日21:00前宿舍楼值班室点名，辅导员每周实地查寝不少于2次。◦留校期间进出校园凭校园卡，22:30后返回宿舍须在值班室登记并说明原因。◦开放指定自习室与食堂窗口（7月15日—8月29日，每日6:30—21:00），其余区域按暑期开放清单执行，由后勤保障处7月11日前公布。4.异常情况响应：留校学生失联超过24小时、发生意外伤害或突发疾病的，值班辅导员须在知悉后30分钟内报告学生工作部值班负责人，并同步联系学生家长；学生工作部接报后2小时内启动核查，必要时按第四部分应急预案处置。四、假期安全与应急管理假期校园人员减少、安保力量相对薄弱，且暑期为火灾、溺水、极端天气高发期，必须以分级响应机制弥补值守密度下降带来的风险敞口。4.1校园值守安排•保卫处实行24小时双人值班，校大门实行出入登记与车辆核查，值班电话028-xxxxxxxx须在放假前公示于校门、宿舍楼、办公楼明显位置。•中层干部值班由学校办公室编排（7月10日前发布），每人每班负责1天，值班当日须在岗在校，并于当日18:00前通过工作群报告当日情况；无异常报“平安”，有异常按4.2分级上报。•后勤保障处对水、电、气主干管线放假前完成一次全覆盖巡检，8月20日前完成开学前第二次巡检，巡检记录留档。4.2事件分级与响应级别判定标准启动权限处置要求Ⅰ级（重大）涉及人员死亡或重伤、火灾失控、危化品泄漏、群体性事件校长或值班校领导立即拨打119/120/110，30分钟内校领导到场，1小时内报上级主管部门Ⅱ级（较大）单人受伤需送医、局部火情扑灭、重要设备损坏停运、极端天气预警分管校领导或当日值班中层干部2小时内组织处置并形成书面报告，次日向分管校领导汇报Ⅲ级（一般）一般性投诉、设备小故障、治安纠纷（无人员伤害）值班单位负责人当班处置并24小时内记录台账，每周汇总报学校办公室4.3重点风险及阻断措施•火灾风险：电气线路老化或违规使用大功率电器→引燃宿舍/实验室物品→烟气沿楼道扩散→人员伤亡。阻断点：放假前实验室由各学院逐间完成危化品、气瓶封存检查（7月16日前完成，签字确认）；假期切断空置楼宇非必要电源；动火作业须提前48小时向保卫处申请并现场配备灭火器材。•溺水风险：学生私自结伴下水→呛水失联→同伴盲目施救→群死群伤。阻断点：放假前各班开展一次防溺水专题教育（班会在7月11日前完成，截图留档）；辅导员假期每周通过班级群推送1次防溺水提示。•极端天气风险：暴雨、大风预警→校园内涝、树木倒伏、设备受损→值守与留校人员受威胁。阻断点：保卫处、后勤保障处指定专人每日关注气象预警，发布橙色及以上预警时，1小时内完成留校学生安全提示推送、低洼区域断电检查、巡逻加密；极端天气期间留校学生不得外出，由辅导员逐一确认在楼。•网络诈骗风险：假期学生脱离学校管理环境→冒充“助学金发放”“退费”“刷单”类诈骗得手。阻断点：放假前发放《防诈骗告知书》并要求学生签字确认；辅导员收到学生被骗报告后当日登记并协助报案。4.4学生假期安全告知要点各二级学院须于放假前组织一次离校安全教育，内容至少包括：交通安全（乘坐正规运营车辆、不乘坐超员车辆）、防汛防雷、防溺水“六不准”、防电信诈骗、兼职务工须签订书面协议并核实用工单位资质。五、暑期重点工作部署假期不等于工作停摆，以下四项工作按时间节点推进，责任部门须提交进度台账。1.招生录取：招生就业处按省级招生主管部门统一安排执行录取工作，录取通知书寄出后3日内在招生网公布寄递批次；咨询热线暑假期间每日9:00—17:00保持畅通。2.基建与维修改造：后勤保障处对暑期在建及维修项目实行“一项目一档案”，明确项目负责人、监理联系人、进度节点；涉及动火、有限空间、高处作业的，施工前须提交专项安全方案并经保卫处审核，作业期间安排专人现场旁站。3.科研与社会服务：有暑期科研任务、社会调研、实习实训的团队，由项目负责人于出发前向所在单位报备行程、参与人员及安全预案，购买相应保险，行中每周向单位报告1次。4.迎新准备：学生工作部、教务处、信息中心、后勤保障处于8月20日前完成迎新方案会签，8月25日—29日完成系统联调、宿舍分配、物资采购到位。六、值班与信息报送值班链条必须完整可追溯，做到“有表可查、有人接听、有事能找到人”。1.校级总值班室设在保卫处值班室，值班电话028-xxxxxxxx，24小时开通；总值班表由学校办公室于7月10日前印发并在校园网公布。2.值班要求：值班人员不得擅离岗位、不得私自换班（确需换班的须经本单位负责人书面同意并报学校办公室更新值班表）；值班期间手机保持24小时畅通，未接来电须在30分钟内回拨确认。3.信息报送：实行“日报告、零报告”制度，各单位值班人员每日18:00前向学校办公室报送当日情况；迟报、漏报、瞒报造成后果的，按《吉利学院教职工奖惩办法》追究责任。4.复岗核查：8月25日各单位自查到岗情况并报人力资源处，人力资源处当日汇总全校到岗率报校领导。七、其他事项1.教职工假期因公出差，按正常程序履行审批手续；跨省出差的按学校财务差旅管理办法执行。2.假期工资、绩效按学校薪酬制度正常发放，如有调整由人力资源处另行通知。3.全体师生应通过学校官方渠道（校园网、官方公众号）获取假期及开学信息，不得轻信、传播非官方渠道发布的放假与开学通知。4.本通知未尽事宜，由学校办公室负责解释；开学如有调整，另行通知。祝全体师生假期平安、愉快。附件一：暑期值班信息登记表（样表）值班日期值班单位值班人联系电话带班领导当日情况报送时间（无异常填“平安”）附件二：学生离校去向登记表（样表）序号学号姓名班级离校日期假期去向去向详细地址联系电话家长联系电话辅导员确认签字附件三：宿舍离校安全检查表（样表）楼栋房间号检查项：电源已断门窗已锁