酒店用品托管合同范本

酒店用品托管合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家合法注册并有效运营的酒店管理企业，拥有丰富的酒店运营经验和专业的管理团队。甲方在日常经营过程中，需要持续采购各类酒店用品以维持酒店的正常运营，包括客房用品、餐饮用具、清洁工具、布草等。鉴于甲方酒店业务的规模和持续性需求，为优化采购流程、降低运营成本、提高供应链效率，甲方决定与具备专业酒店用品供应能力的乙方建立长期合作关系，通过托管服务模式由乙方统一管理和供应酒店所需用品。

甲方在酒店行业中具有良好的市场声誉和稳定的客户基础，其酒店设施完善，服务标准高，对酒店用品的质量和供应效率有严格要求。甲方选择乙方作为其酒店用品的托管服务提供商，是基于乙方的专业能力、丰富的供应链资源、高效的物流配送体系以及合理的价格体系。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合作意向，并据此签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店用品供应有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于酒店用品供应和托管服务的专业企业，拥有完善的酒店用品采购、生产、仓储和配送体系。乙方与国内外多家知名酒店用品供应商建立了长期合作关系，能够提供种类齐全、质量可靠的酒店用品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、清洁设备、布草洗涤、办公用品等。乙方的服务模式以客户需求为导向，通过精细化的供应链管理和定制化的服务方案，帮助酒店客户实现成本控制和运营效率的提升。

乙方在酒店用品供应领域拥有多年的行业经验，其服务网络覆盖全国多个主要城市，具备高效的物流配送能力和专业的客户服务团队。乙方致力于为客户提供一站式酒店用品解决方案，通过科学库存管理、灵活的配送机制和透明的价格体系，帮助客户降低采购成本、减少库存压力、提升服务品质。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择乙方作为其酒店用品的托管服务提供商。双方基于平等互利、长期合作的原则，经友好协商，达成以下合作意向，并据此签订本合同。

合同简介：

本合同的签订基于甲方对酒店用品持续稳定的需求和乙方在酒店用品供应及托管服务方面的专业能力。甲方作为一家规模化运营的酒店管理企业，其日常运营需要大量的酒店用品支持，传统的分散采购模式不仅效率低下，且难以保证成本控制和品质稳定性。乙方作为专业的酒店用品供应企业，通过托管服务模式，能够为甲方提供集中采购、统一仓储、按需配送、成本透明的一站式服务，帮助甲方优化供应链管理、降低运营成本、提升服务效率。

双方合作的前提条件为：甲方明确其酒店运营所需的各类酒店用品清单及数量，乙方承诺按照甲方需求提供质量合格、价格合理的酒店用品，并确保供应的及时性和稳定性。本合同旨在通过明确的权利义务划分、合理的价格支付条件、严格的违约责任约定以及高效的争议解决机制，保障双方的合法权益，促进长期稳定的合作关系。双方将基于本合同约定，共同推动酒店用品供应链的优化升级，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其酒店运营所需的各类酒店用品交由乙方进行统一采购、仓储、配送及管理的托管服务关系，通过乙方的专业服务，实现甲方酒店用品供应链的优化，降低采购成本，提高供应效率，保障酒店运营的稳定性与品质。本合同的范围涵盖以下具体内容：乙方根据甲方提供的酒店用品需求清单及库存数据，负责执行采购、库存管理、质量控制、物流配送及定期补货等全流程服务；甲方有权对乙方的服务进行监督与评估，并确认订单需求与验收标准；双方约定服务期限、价格体系、支付条件、违约责任及争议解决方式等；本合同适用于甲方指定酒店的所有酒店用品托管服务，包括但不限于客房用品（如毛巾、床品、洗漱用品等）、餐饮用具（如餐具、酒具、厨具等）、清洁工具（如清洁剂、拖把、吸尘器等）、布草洗涤及保养服务、办公用品等。

第二条定义

1.托管服务：指乙方根据甲方需求，提供酒店用品的集中采购、库存管理、质量控制、物流配送及定期补货等一体化服务。

2.酒店用品：指甲方酒店运营所需的各类物资，包括但不限于客房用品、餐饮用具、清洁工具、布草、办公用品等。

3.需求清单：指甲方根据酒店运营需求提供的酒店用品种类及数量清单，作为乙方采购与配送的依据。

4.验收标准：指双方约定的酒店用品质量、数量、包装等验收标准，作为甲方确认订单的依据。

5.服务期限：指本合同约定的乙方提供托管服务的起止时间。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照需求清单及标准提供酒店用品，并对乙方的服务质量进行监督与评估。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的酒店用品需求清单及库存数据，并承担因信息错误导致的额外成本。

（3）甲方有权对乙方配送的酒店用品进行验收，并在约定时间内确认收货，逾期未确认视为默认验收。

（4）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并承担因延迟支付导致的违约责任。

（5）甲方应配合乙方进行库存盘点及需求调整，并及时反馈市场变化以优化供应方案。

（6）甲方应遵守合同约定，不得擅自变更服务内容或解除合同，如需变更需提前书面通知乙方并协商一致。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据甲方需求清单及库存数据，自主制定采购计划并执行采购任务，确保酒店用品的种类与数量满足甲方运营需求。

（2）乙方应建立完善的酒店用品质量管理体系，确保所有供应用品符合国家标准及甲方指定标准，并提供质量证明文件。

（3）乙方应负责酒店用品的仓储管理，确保库存安全、分类清晰、先进先出，并定期向甲方提供库存报告。

（4）乙方应按照甲方需求进行物流配送，确保配送时效及运输安全，并承担因配送延迟或损坏导致的损失。

（5）乙方有权根据市场行情调整采购价格，但需提前30日书面通知甲方并协商一致，价格调整不得违反行业惯例。

（6）乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方需求变更、故障维修等请求，并提供7×24小时客服支持。

（7）乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方需求清单、库存数据等敏感信息，并承担泄密导致的违约责任。

（8）乙方应配合甲方进行库存盘点及需求预测，并根据市场变化提出优化建议以降低采购成本。

（9）乙方应遵守合同约定，不得擅自停止服务或解除合同，如需变更需提前书面通知甲方并协商一致。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方向甲方提供本合同项下托管服务的价格，包括采购成本、仓储管理费、物流配送费、质量检测费等综合服务费。具体价格采用以下方式确定：乙方根据市场行情及采购量，每月向甲方提供价格清单，经甲方确认后执行。酒店用品的采购价格按甲方需求清单确定，如遇市场波动，乙方需提前30日书面通知甲方并协商调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX酒店用品供应有限公司；账号：XXXXXX。甲方需在收到乙方发票后15日内完成支付，逾期支付需按每日0.5%支付滞纳金。

3.支付时间：服务费用按月结算，甲方应在每月10日前支付上一月的服务费用。首期服务费用于合同生效后5日内支付，余款根据乙方提供的发票分期支付。甲方支付服务费用时，有权要求乙方提供详细的服务费用明细及发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续延1年。

2.关键时间节点：

（1）需求确认：甲方应在每月5日前向乙方提供当月酒店用品需求清单及库存数据，乙方需在3日内确认并反馈采购计划。

（2）配送时效：乙方需在甲方确认订单后24小时内完成配送，特殊订单需另行协商。

（3）验收期限：甲方应在收到货物后4小时内完成验收，并书面确认是否合格。逾期未确认视为默认验收。

（4）费用结算：每月10日前，乙方提供上期费用清单及发票，甲方在15日内完成支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，需按逾期金额的0.5%支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需承担乙方因停服务产生的损失。

（2）提供错误需求信息：甲方提供错误或缺失需求清单，导致乙方采购错误或延误，甲方需承担额外采购成本及因延误产生的损失，每项损失不超过5000元。

（3）擅自解除合同：甲方无正当理由擅自解除合同，需向乙方支付相当于3个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因合同解除产生的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）供应用品质量不合格：乙方提供的酒店用品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方需承担全部运输及换货成本。若因质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方需承担全部赔偿责任。

（2）配送延迟：乙方未按约定时间配送酒店用品，每延迟一日，需按延迟订单金额的0.3%支付违约金，延迟超过7日，甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于延迟订单金额20%的违约金。

（3）泄露商业秘密：乙方泄露甲方需求清单、库存数据等商业秘密，需向甲方支付10万元违约金，并承担泄密导致的全部损失。若泄密行为构成犯罪，乙方需承担刑事责任。

（4）擅自停止服务：乙方无正当理由停止服务，需向甲方支付相当于6个月服务费用的违约金，并赔偿甲方因停服务产生的直接损失，损失上限不超过100万元。

（5）发票问题：乙方未按时提供发票或发票内容错误，导致甲方无法报销，每项问题需向甲方支付5000元违约金，并限期纠正。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%，如违约金不足以弥补实际损失，违约方还需赔偿差额部分。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行合同，需及时书面通知对方并提供证明文件，双方互不承担违约责任，合同可延期履行或部分解除。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及传染病爆发等。不可抗力事件应导致直接且实质性的损害，并妨碍或延迟一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过5日）书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方鉴定等。若未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：若不可抗力事件导致一方无法履行或延迟履行合同义务，该方应免于承担违约责任，但需采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务。

4.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同。解除合同后，双方应按实际履行情况结算费用，并互不承担违约责任。

5.不可免责事项：因一方主观过错或疏忽导致的不可抗力事件（如未按指示备份数据），或一方在不可抗力发生后未采取合理减损措施，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.诉讼时效：任何一方就本合同项下的权利或义务主张权利的诉讼时效为2年，自权利人知道或应当知道权利受到侵害之日起计算。

4.仲裁优先：如双方在本合同签订时明确约定通过仲裁解决争议，则应提交XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留所有相关证据，包括书面文件、往来沟通记录、验收单据等，并按对方要求提供。若因一方原因导致证据灭失，该方需承担不利后果。

6.争议专属：在本合同争议解决期间，任何一方不得就同一争议向第三方提起诉讼或仲裁，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或未按约定形式作出的变更，均不产生法律效力。

3.终止条件：

（1）协议终止：本合同在有效期内，如双方协商一致，可书面终止合同。

（2）违约终止：若一方发生严重违约（如持续不支付服务费、提供不合格产品导致重大损失等），守约方有权书面通知违约方立即终止合同，并要求违约方承担相应责任。

（3）法定终止：出现法律规定可终止合同的情形（如一方破产、解散、丧失履约能力等），合同自动终止。

4.保密条款：双方应对