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文档简介
物业与酒店拍照合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的有限责任公司,主营业务为物业管理服务。甲方现持有合法的物业管理资质证书,具备提供专业物业管理服务的资格和能力。甲方在XX市拥有多个物业项目,其中包括位于XX区XX路的XX商务中心,该中心总建筑面积约XX万平方米,共XX层,由甲方负责全面物业管理。为提升XX商务中心的品牌形象和市场竞争力,甲方拟委托乙方提供专业的酒店拍照服务,用于商务中心宣传资料的制作及市场推广活动。甲方基于提升物业价值、增强客户吸引力的目的,与乙方协商签订本合同,以明确双方的权利义务及合作细节。
甲方在日常物业管理过程中,注重服务品质与客户体验的提升,通过不断优化服务流程和增强物业环境的视觉吸引力,致力于打造高品质的商务空间。此次委托乙方进行酒店拍照服务,是甲方提升物业形象、吸引潜在客户的重要举措之一。甲方提供的拍照素材将主要用于商务中心官网、宣传册、社交媒体平台及线下推广活动中,以展示物业的高端定位和优质服务。甲方在合同履行过程中,将按照本合同约定提供必要的协助,并确保拍摄工作的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX摄影工作室,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家经XX省文化市场行政部门备案的专业摄影机构,专注于商业空间摄影、酒店实景拍摄及高端室内摄影服务。乙方拥有经验丰富的摄影师团队、先进的摄影设备及专业的后期制作团队,具备提供高质量酒店拍照服务的专业能力。乙方在业内积累了丰富的项目经验,曾为多家知名酒店及商业地产项目提供摄影服务,其作品以专业水准和创意表现力著称。乙方基于自身专业优势,同意承接甲方委托的酒店拍照服务,并按照本合同约定履行相关义务。
乙方在服务过程中,将严格按照甲方的需求及行业规范进行拍摄,确保照片质量符合商业用途的标准。乙方的服务内容包括前期拍摄方案设计、现场拍摄执行、照片后期处理及素材交付等环节,旨在为客户提供全方位的摄影解决方案。乙方承诺使用合法的拍摄器材和软件,并遵守相关知识产权法律法规,确保拍摄作品的原创性和合法性。乙方在合同履行过程中,将积极与甲方沟通,及时反馈拍摄进度,并妥善保管拍摄过程中产生的所有素材及数据。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方作为XX商务中心的产权方及物业管理方,为提升物业的市场价值及品牌影响力,需要通过高质量的酒店拍照服务展示物业的优质环境和设施。乙方作为专业的摄影服务机构,具备提供此类服务的资质和能力。基于双方在各自领域的专业优势,甲方选择委托乙方进行酒店拍照服务,乙方亦同意接受甲方的委托。双方在平等、自愿、公平的原则下,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方对XX商务中心的部分区域进行拍照,乙方按照甲方的具体需求及本合同约定提供服务。本次合作是双方基于市场拓展和业务发展的共同需求而开展的,旨在通过专业的摄影服务提升甲方的物业形象,并为乙方创造业务机会。双方均确认已充分了解本合同的条款内容,并愿意遵守合同的各项约定。
本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介,为后续双方权利义务的明确、价格支付条件的约定、履行期限的规划、违约责任的设定以及争议解决方式的确定提供了基础依据。甲乙双方在签订本合同前,已就合作背景、服务内容、权利义务等事项达成一致,确保合同的合法性和有效性。本部分内容的详细阐述,有助于双方在合同履行过程中明确各自的角色定位和责任分工,为后续合作奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方对XX商务中心的部分区域进行专业酒店风格摄影,以提升该物业的市场形象、吸引潜在客户并用于后续的宣传推广活动。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的拍摄需求清单及现场实际情况,制定拍摄方案,并获得甲方确认;
2.乙方安排专业摄影师及工作人员,在约定的时间及地点对XX商务中心的公共区域、会议室、客房样板间、餐饮区域、景观区域等进行拍摄;
3.拍摄内容需体现酒店的高端定位与舒适环境,风格应符合甲方宣传资料的整体调性;
4.乙方负责拍摄过程中的器材使用、灯光布置、现场协调及拍摄素材的初步筛选;
5.乙方完成拍摄后,进行后期处理,包括调色、修饰、合成等,直至交付符合甲方要求的最终照片素材;
6.最终交付的照片数量、尺寸、格式及使用范围,均以本合同附件(如有)或双方确认的清单为准。甲方通过本次合作获得的高质量摄影作品,将主要用于XX商务中心官方、宣传画册、微信公众号推文、社交媒体广告及线下招商推介会等场合,以支持甲方的市场推广目标。
第二条定义
1.“物业”指XX商务中心,包括其建筑主体、附属设施及室内空间;
2.“酒店拍照服务”指乙方根据甲方需求,对物业特定区域进行专业摄影,包括前期策划、现场拍摄、后期制作及素材交付的全过程服务;
3.“最终照片”指经甲方确认后,乙方交付的符合约定数量、质量及格式的照片素材;
4.“拍摄方案”指乙方为完成拍摄任务而制定的,包含拍摄点位、时间、人员、设备等内容的计划文件;
5.“后期处理”指对拍摄原始素材进行色彩校正、光影调整、构优化、瑕疵修复等技术操作;
6.“宣传资料”指甲方为市场推广目的而制作或使用的各类媒介材料,如电子或纸质宣传册、广告、内容等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及拍摄需求清单,提供专业、高质量的酒店拍照服务,并对拍摄方案提出合理建议;
(2)甲方有权对乙方的拍摄过程进行监督,确保拍摄活动符合合同要求及物业管理规定,乙方应予以配合;
(3)甲方应按时向乙方提供拍摄所需的场地信息、空间布局、重点展示区域说明及其他必要资料,并保证提供信息的真实性;
(4)甲方应在合同约定的期限内,对乙方提交的拍摄初稿提出修改意见,并应在收到最终照片后XX个工作日内完成审核确认;
(5)甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额支付服务费用,逾期支付应承担违约责任;
(6)甲方应确保拍摄现场具备安全条件,并对因甲方原因导致的拍摄中断或器材损坏承担相应责任;
(7)甲方有权在合同约定的使用范围内,对最终照片进行商业性使用,但不得侵犯乙方的知识产权;
(8)如甲方需要乙方提供超出合同约定范围的服务,应另行协商并签订补充协议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据合同约定及甲方需求,自主制定拍摄方案,并要求甲方确认;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的拍摄协助,包括但不限于协调场地使用、清理拍摄区域、提供电源接入等,甲方应积极配合;
(3)乙方应确保派出摄影师及工作人员具备相应资质,使用合法的拍摄器材,并遵守物业现场的管理规定;
(4)乙方应按照确认的拍摄方案执行拍摄任务,如遇不可抗力或甲方原因导致的拍摄延误,双方应协商调整履行期限;
(5)乙方负责拍摄素材的备份与管理,确保原始数据的安全,未经甲方书面同意,不得泄露或用于合同约定外的用途;
(6)乙方应提供至少两轮后期处理服务,根据甲方意见进行修改直至甲方满意,但甲方无理拖延审核或提出超出合理范围的修改要求,乙方有权收取额外费用;
(7)乙方保证交付的最终照片不侵犯第三方著作权或知识产权,如因乙方原因引发侵权纠纷,乙方应承担全部责任;
(8)乙方有权在合同履行完毕后,要求甲方对其服务进行评价,评价结果可作为乙方后续业务推广的参考;
(9)乙方应遵守国家及地方关于摄影服务的法律法规,如涉及税收事项,应自行办理纳税义务,并向甲方开具合法发票;
(10)乙方在拍摄过程中发现可能存在安全隐患或违反物业规定的行为,应立即向甲方提出,甲方应及时处理。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的酒店拍照服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含拍摄方案设计、现场拍摄(含摄影师、助理、灯光等)、照片后期处理(含调色、修饰、筛选)以及最终交付的照片素材(具体数量、尺寸、格式按附件约定或双方确认清单为准)等全部服务内容。
2.费用构成明细如下:
(1)前期策划费:人民币XX元;
(2)拍摄执行费:人民币XX元;
(3)后期制作费:人民币XX元;
(4)素材交付费:人民币XX元。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方服务费用。乙方应在合同签订后XX日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。
4.支付时间与金额:
(1)合同签订后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX元),作为乙方开展工作预付款;
(2)拍摄工作完成、交付初步照片样品后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX元);
(3)最终照片交付并经甲方书面确认后XX日内,甲方应支付剩余的XX%(即人民币XX元)。
5.支付账户信息:
开户名称:XX摄影工作室
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
6.如甲方未按本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
7.乙方在收到甲方款项后,应开具等额发票,否则甲方有权拒绝支付相关款项。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至最终照片交付并经甲方确认之日终止,共计有效期为XX日。
2.拍摄工作期限:
(1)乙方应于合同签订后XX日内完成拍摄方案制定,并提交甲方审核;
(2)甲方应在收到拍摄方案后XX日内完成审核并书面确认;
(3)乙方应于甲方确认方案后XX日内安排现场拍摄,总拍摄时长预计XX小时,具体时间安排由双方根据甲方需求协商确定;
(4)拍摄完成后,乙方应在XX日内完成初步照片筛选并提交甲方审阅。
3.后期处理期限:自甲方确认初步照片样品之日起,乙方应在XX日内完成最终照片的后期处理工作。
4.素材交付期限:最终照片经甲方书面确认后,乙方应在XX日内通过加密邮件或硬盘拷贝等方式交付给甲方。
5.任何因不可抗力或经双方协商一致调整的履行期限,不视为违约行为。
6.若甲方未按时提供拍摄所需场地或资料,导致乙方无法按计划履行合同,乙方的履行期限相应顺延,顺延期限为甲方延误天数。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的XX%作为违约金,并赔偿因此给乙方造成的实际损失(包括但不限于乙方已投入的人工成本、器材租赁费用等)。
(2)甲方无正当理由拒绝或拖延审核最终照片,导致乙方无法按时交付或产生额外工作量的,每延期一日,甲方应向乙方支付人民币XX元作为逾期审核违约金,累计违约金不超过人民币XX元。逾期超过XX日,乙方有权单方面视为甲方接受最终照片,并要求甲方支付全部服务费用。
(3)甲方提供的拍摄场地存在安全隐患或未按约定清理拍摄区域,导致乙方人员受伤或器材损坏的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、误工费、器材维修费或重置费。
(4)甲方超出合同约定范围使用最终照片,给乙方造成声誉损害或第三方索赔的,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定的期限完成拍摄或交付最终照片的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的XX%作为违约金,并赔偿因此给甲方造成的实际损失(包括但不限于甲方已进行的宣传推广费用、预期收益损失等)。
(2)乙方交付的最终照片存在技术瑕疵(如清晰度不足、色彩严重失真等)或未能达到双方确认的技术标准,经修改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方重拍或退回部分服务费用,具体处理方式由双方协商确定。因乙方原因导致的照片质量问题,乙方应承担全部责任。
(3)乙方在拍摄过程中擅自改变拍摄方案、使用非约定器材或人员,或违反物业管理规定造成损失的,应承担相应赔偿责任。
(4)乙方交付的照片侵犯第三方知识产权或存在泄密风险,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方为维权产生的所有费用。
3.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。非因不可抗力导致的单方责任,违约金或赔偿责任的计算不受不可抗力影响。
4.赔偿责任上限:双方同意,任何一方因违约行为应向对方支付的赔偿总额不超过本合同总金额的X倍。若实际损失超过该上限,超额部分由违约方另行承担。
5.紧急补救措施:发生违约行为时,守约方有权要求违约方采取有效措施减轻损失,违约方应予以配合,若因违约方不配合导致损失扩大的,违约方应就扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或通讯故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的持续时间超过XX日的,双方均有权协商解除合同,双方均不承担违约责任。
4.合理措施:双方在不可抗力影响期间,应采取合理的措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。因双方未采取合理措施导致损失扩大的,免责方不承担扩大部分的损失赔偿责任。
5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的通知和证明责任,不因不可抗力事件的影响而免除。任何一方在不可抗力事件发生后XX日内未能提供有效证明的,视为不可抗力事件未对其履行产生实质性影响。
6.合同终止:如不可抗力事件持续影响合同履行超过XX个月,双方可协商终止合同,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面或口头方式进行沟通,尝试达成和解协议。协商不成的,应按照本条约定解决争议。
2.协商与调解:双方应指定联系人负责协商事宜,通过书面函件或会议形式进行沟通。协商期间,双方可邀请第三方进行调解,调解达成一致的,应签订调解协议书并履行。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方也可在合同签订地或履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方继续履行合同义务或采取必要措施防止损失扩大。
5.证据与费用:双方应保留与争议相关的所有证据材料,并在争议解决过程中如实提供。除非仲裁规则或法院判决另有约定,仲裁或诉讼产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。
6.专属管辖:双方确认,本条关于争议解决的约定构成合同不可分割的一部分,任何一方不得以任何理由提出异议。选择仲裁的,仲裁条款具有独立性,不影响合同的效力及履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.分项履行:本合同各条款的约定是相互关联的,但任何一方违反其中某一项条款,并不影响其他条款的效力及守约方依据其他条款追究违约责任的权利。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方不得依据本合同之外的其他事项向对方提出任何要求或主张。
5.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人自动取代出让方地位,享有同等权利并承担同等义务。
7.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或
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