2026年人才档案管理员技能比武试题附带解析

2026年人才档案管理员技能比武试题附带解析一、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案是记录干部个人经历、政治面貌、品德作风等内容的材料，其管理应当坚持的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一、归口管理C.党管干部、党管人才D.分散保管、属地负责2.干部人事档案正本按照十大类进行分类，其中“年度考核、工作考核材料”应归入（）。A.第三类B.第四类C.第九类D.第十类3.人事档案材料的形成时间一般以（）为准。A.材料落款时间B.材料批准时间C.材料归档时间D.材料打印时间4.纸质档案库房温度的控制标准一般为（）。A.0～5℃B.10～15℃C.14～24℃D.28～32℃5.档案库房相对湿度的适宜范围是（）。A.20%～30%B.30%～40%C.45%～60%D.65%～80%6.人事档案查阅、借阅的审批权限，正确的做法是（）。A.任何人凭工作证即可查阅B.查阅须由查阅单位出具介绍信，并经档案管理部门负责人审批C.本人可随时查阅本人档案D.家属可代为查阅7.档案库房“八防”措施中不包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防紫外线、防鼠D.防静电、防辐射8.档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi9.档案借出后，借阅期限一般不超过（）。A.3天B.7天C.15天D.30天10.干部人事档案中，“政审材料”应归入（）。A.第五类B.第六类C.第七类D.第八类11.档案信息系统数据备份的“三份副本、两种介质、一份异地”策略中，“一份异地”的主要目的是（）。A.提高备份速度B.防范区域性灾难导致数据全部丢失C.节约存储成本D.便于日常调阅12.销毁失去保存价值的档案，正确的做法是（）。A.由档案管理员自行处理B.经鉴定、编制销毁清册、报领导批准后，由两人以上监销C.作废纸出售D.用碎纸机粉碎后无需登记13.人事档案卷内文件排列的基本顺序是（）。A.按纸张大小排列B.按材料形成时间顺序排列C.按字迹颜色排列D.按随意顺序排列14.档案库房消防应配备的灭火器材是（）。A.泡沫灭火器B.水基型灭火器C.气体灭火器或干粉灭火器D.消防水桶15.下列情形中，档案材料应当归档的是（）。A.与本人无关的会议通知B.经组织审核确认的干部任免审批表C.草拟未用的文件草稿D.复印件且无原件核对说明16.人事档案转递应采取的方式是（）。A.交由本人自带B.通过机要交通或专人送取转递C.普通邮寄D.电子邮件发送全文17.干部人事档案审核中“三龄两历一身份”不包括（）。A.年龄B.工龄C.学历D.婚姻状况18.破损档案修复应遵循的基本原则是（）。A.保持原貌、最小干预B.全面翻新、重新装裱C.更换载体、誊抄原件D.修补后改变原始顺序19.档案统计工作的基本内容包括档案的收进、移出、保管数量和（）的统计。A.利用情况B.人员工资C.库房面积D.办公费用20.人事档案管理人员的岗位要求，正确的是（）。A.可由临时人员兼任B.应为中共党员且政治可靠、忠于职守C.无需任何培训即可上岗D.可同时经营档案中介业务二、多项选择题（每题2分，共10分）1.下列关于人事档案保管的表述，正确的有（）。A.档案库房应做到专人管理、专柜（库）存放B.定期检查档案保管状况并做好记录C.档案箱柜内可放置防虫、防霉药剂D.为节省空间，可将多卷档案捆扎堆放2.档案数字化工作流程包括（）。A.档案整理与扫描前处理B.图像扫描与图像处理C.数据挂接与质量检查D.扫描后可不作还原、直接销毁原件3.档案利用服务中，下列情形属于违规行为的有（）。A.未经审批擅自提供档案查阅B.在档案上涂改、圈划、抽撤材料C.按规定程序出具档案证明D.泄露档案中涉及的个人信息4.干部人事档案专项审核的主要内容包括（）。A.“三龄两历一身份”信息是否真实准确B.归档材料是否齐全完整C.档案材料之间信息是否相互印证D.档案盒外观是否美观5.档案库房环境监测应关注的指标包括（）。A.温度B.相对湿度C.光照强度D.空气污染物浓度三、判断题（每题1分，共10分）1.任何个人不得私自保存他人的人事档案材料。2.人事档案材料形成后即可立即归档，无需审核把关。3.档案库房应远离易燃、易爆场所和水灾隐患区域。4.已数字化的纸质档案原件可以随意处置。5.查阅人事档案时，查阅人可以在档案材料上做批注。6.档案库房照明宜采用防紫外线光源，照度不宜过高。7.人事档案的接收、转出应当履行登记手续，做到手续完备、去向清楚。8.档案管理信息系统中的电子数据每年备份一次即可。9.破损档案修复后，应填写修复记录并存档备查。10.借阅档案到期未还的，档案管理部门应及时催还。四、简答题（每题8分，共24分）1.简述干部人事档案十大类的基本分类框架。2.简述档案库房“八防”的具体内容及其防护要点。3.简述人事档案转递的基本程序和注意事项。五、案例分析题（每题8分，共16分）1.某单位档案管理员小王收到一份拟归档的年度考核登记表，发现表内考核等次未经负责人签字，但当事人本人已签字确认。小王为赶在年底前完成归档，直接将材料装卷归档。问题：(1)小王的做法存在什么问题？(2)正确的处理程序是什么？2.某单位外单位持介绍信要求查阅一名职工的人事档案，查阅人员声称“时间紧急，审批手续后补”，并要求将档案借出带回使用两天，同时希望复印档案中的全部工资材料。问题：该单位档案管理部门应如何处置？请说明依据。六、论述题（10分）1.结合《干部人事档案工作条例》要求，论述新时代如何做好人才（干部）人事档案的规范化、数字化与安全管理。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：《干部人事档案工作条例》明确干部人事档案工作实行集中统一、归口管理的管理体制，由组织人事部门负责，任何个人不得私自保存他人档案。2.答案：C解析：第九类为任免、考核、奖惩等工作中形成的材料，包括年度考核登记表等。第三类为入党材料，第四类为学历学位材料，第十类为其他材料。3.答案：B解析：档案材料形成时间通常以组织或单位审查批准的时间为准，这是确定材料归类和档案利用时效的基本依据。4.答案：C解析：参照《档案馆建筑设计规范》及档案保管相关标准，纸质档案库房温度宜控制在14～24℃，相对湿度45%～60%，并保持昼夜波动较小。5.答案：C6.答案：B解析：人事档案实行严格审批制度，查阅需凭盖有单位公章的介绍信及审批手续；本人不得查阅本人档案，亦不得由家属代查。7.答案：D解析：“八防”一般指防火、防盗、防潮、防高温、防光（防紫外线）、防尘、防鼠、防虫。防静电、防辐射不属于常规要求。8.答案：B解析：依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31），一般文字型档案扫描分辨率不低于200dpi，需要OCR识别或照片等特殊档案应适当提高，通常推荐300dpi。9.答案：C解析：人事档案原则上只查阅不外借，特殊情况借出的期限一般不超过15天，逾期须办理续借或归还手续。10.答案：A解析：第五类为政审材料，第六类为党团材料，第七类为表彰奖励材料，第八类为违纪违法处分材料。11.答案：B12.答案：B解析：档案销毁须经价值鉴定、编制销毁清册、按权限审批，销毁时须两人以上监销并在清册上签字，严禁擅自处理。13.答案：B解析：卷内材料一般按形成时间顺序排列，并在每份材料右上角编写页码（正面右上、背面左上），以便检索与核对。14.答案：C解析：档案属纸质载体，忌水浸损，库房宜配置气体灭火装置或干粉灭火器，不宜使用泡沫、水基等造成二次损害的器材。15.答案：B解析：归档材料须是办理完毕、经组织审核确认、手续完备的正式材料；任免审批表是核心归档材料，草稿、无关材料不予归档。16.答案：B解析：档案转递必须严密交接，严禁个人自带，应通过机要通道或专人送取，并填写转递通知单，接收单位回执确认。17.答案：D解析：“三龄两历一身份”指年龄、工龄、党龄、学历学位、工作经历和干部身份，是档案专项审核的核心内容，不涉及婚姻状况。18.答案：A解析：档案修复须坚持保持原貌、最小干预、可逆性和真实性原则，不得擅自增删涂改原件内容。19.答案：A20.答案：B解析：干部人事档案管理人员须为政治素质好、责任心强的中共党员（一般为正式在编人员），并经业务培训，不得从事与档案管理相冲突的经营活动。二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案须一卷一夹（盒）规范存放，捆扎堆放易致损伤且不便调阅，D错误；ABC均为规范保管的基本要求。2.答案：ABC解析：数字化包括前处理、扫描、图像处理、存储、挂接、验收等环节；数字化并不能替代原件保管，原件应妥善保存，D错误。3.答案：ABD解析：C为正常利用服务；涂改、抽撤档案材料属严重违纪行为，泄露个人信息违反《个人信息保护法》及保密规定。4.答案：ABC解析：专项审核重在审核档案内容的真实性、完整性和一致性，档案盒外观不属于审核实质内容。5.答案：ABCD解析：温湿度、光照（紫外线）、有害气体（二氧化硫、氮氧化物等）均直接影响档案载体寿命，须纳入日常监测。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：归档前须经组织人事部门审核鉴别，确保材料真实、完整、手续完备。3.答案：正确4.答案：错误解析：数字化副本不能替代原件的法律凭证作用，原件仍须按原保管期限妥善保存。5.答案：错误解析：查阅人不得涂改、圈划、批注、拆卷、抽撤档案材料。6.答案：正确7.答案：正确8.答案：错误解析：重要数据应定期备份（一般按日或按增量周期），并实行异质异地备份。9.答案：正确10.答案：正确四、简答题1.答案：第一类：履历材料；第二类：自传和思想类材料；第三类：考核鉴定材料（入团、入党等为第三类者按新条例为入党材料归第六类，以下按十大类通行口径）；通行口径为——第一类履历材料；第二类自传及思想类材料；第三类入党入团材料；第四类学历学位、专业技术职务（职称）、培训等材料；第五类政审材料；第六类党团组织关系及党团材料；第七类表彰奖励材料；第八类违纪违法处分材料；第九类任免、工资、出国、退休、年度考核等材料；第十类其他可供组织参考的材料。解析：答题时应按《干部人事档案工作条例》所附分类目录作答，重点写清各类材料的核心内容，避免类别混淆。2.答案：(1)防火：配备气体或干粉灭火器材，严禁明火，电路规范布设；(2)防盗：门窗加固，安装监控与门禁；(3)防潮：控制相对湿度45%～60%，及时除湿；(4)防高温：控制温度14～24℃，配空调降温；(5)防光：采用防紫外线灯具，避免阳光直射；(6)防尘：保持密闭与清洁，配备除尘设备；(7)防鼠：封堵孔洞，设置捕杀设施；(8)防虫：定期检查，放置防虫药剂并定期更换。解析：“八防”是档案安全管理的核心考点，答题需逐项写出防护措施，缺项酌情扣分。3.答案：(1)核对转递依据：凭任免调动通知或有关组织人事部门手续确定转递对象；(2)整理核对：清点档案材料是否齐全、有无未归档材料，密封档案；(3)填写《干部人事档案转递通知单》，注明档案类别、数量；(4)通过机要交通或专人送取转递，严禁本人自带；(5)接收单位核对无误后退回回执，转出单位登记注销；(6)转递中注意保密与安全，档案不得拆封、滞留。解析：转递环节的核心是“严密交接、密封流转、机要通道、回执确认”，四个要点缺一不可。五、案例分析题答案：(1)问题：一是归档材料未经审核把关，考核登记表缺少考核组织（负责人）签字盖章，手续不完备，属无效归档材料；二是小王未经鉴别审核直接归档，违反“先审核、后归档”原则，且事后补办困难，易造成档案信息失真。(2)正确程序：退回形成部门补齐签字盖章等手续；由组织人事部门对材料的真实性、完整性进行鉴别审核；审核合格后按年度考核材料归入相应类别，编页登记入卷；如涉及考核结果认定问题，须报主管领导按规定处理后方可归档。解析：本题考查归档材料“三性”要求——真实性、完整性、手续完备性。凡手续不全的材料一律不得归档，应退回补办，这是档案管理的底线要求。答案：(1)查阅：须凭盖有单位公章的介绍信并按规定履行审批手续，经档案管理部门负责人（重要事项报组织人事部门领导）批准后方可查阅，不得“先查后批”；审批未完成前拒绝提供查阅。(2)借阅：人事档案原则上只查不借，确因工作需要借出的须经严格审批并限期归还、专人保管；外单位借出人事档案应从严控制，一般不予借出。(3)复印：复印档案材料须符合利用权限规定并经审批，复印材料应加盖档案部门印章并登记，不得随意扩大复印范围；“全部工资材料”超出必要利用范围，应按实际需要审批。(4)全程由档