小企业代理记账探讨

小企业代理记账探讨目录摘要 1引言 2一、代理记账基础理论概述 3（一）代理记账及其性质 3（二）代理记账的制度规定 3（三）代理记账的主体 4二、小企业代理记账行业的基本现状分析 5三、当前小企业代理记账发展的存在的问题 6（一）委托方对的认识存在偏差 7（二）代理记账社会认知度低 7（三）代理记账机构过分迎合企业的需要 8（四）代理记账机构的内部管理模式不合理 9四、改进小企业代理记账问题的对策 10（一）建立健全质量控制制度 10（二）充分运用现代信息技术 10（三）加强对代理记账人员的管理 10（四）提升代理记账的规范性 11结论 11致辞 12参考文献 13财经管理系XXXXXX班XXX【摘要】代理记账行业主要提供社会性的会计服务，给私营企业、个体商户等财务管理带来了很大便利性,目前在中小企业中的应用较为广泛，但是由于代理记账行业的发展仍不完善，在实际工作中存在诸多弊端，严重影响了代理记账的主体和小企业财务制度的发展。本文首先论述了代理记账的基础理论，接着论述了当前小企业代理记账的现状和问题，最后论述了小企业改进小企业代理记账问题的对策，以期对促进我国中小企业的发展提供自己的一些思考。【关键词】小企业；代理记账；现状；问题；对策引言随着中国特色社会主义市场经济体制的深入发展，中国经济获得了巨大的发展，同时，中国的公司制度也在不断的完善，在这一背景下，各种类型的中小企业如雨后春笋快速发展起来。代理记账作为新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目，由于其符合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋势，逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式。代理记账为规范广大中小企业的会计核算提供了一个新的契机，在经济发展较快的地区，已经成为规范广大中小企业会计核算的重要力量。但是作为新生事物的代理记账也存在一些缺陷，如何趋利避害,使代理记账为经济社会的发展做出更大的贡献是一个值得探讨的问题。一、代理记账基础理论概述（一）代理记账及其性质代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,代替委托企业办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账是一种民事法律关系，这种关系是以书面合同的形式确定下来的，委托人与代理机构双方在相互协商的基础上达成的。代理记账的对象是在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，或者不具备设置会计机构等，代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构。双方当事人签订的合同是一种委托合同，委托人是有代理记账要求的单位或个人，受托人则是经批准设立的从事代理记账业务的中介机构。代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。（二）代理记账的制度规定《中华人民共和国会计法》第三十六条明确规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而确立了我国代理记账业务的法律地位。单位规模的大小，经营管理的要求，经济业务和财务收支的繁简程度等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。经济业务多、单位规模大、财务收支董大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。（三）代理记账的主体代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，根据当前的制度规定和实践，目前代理记账行业大致有三类主体，这三类主体各有自己的特点。第一，代理记账公司以及其他具有代理记账资格的中介机构。他们同样拥有专业的业务能力，他们是专业记账的公司，他们是经过财政部门批准从事代理记账业务的会计服务公司,然而不同于会计师事务所，是委托记账的主体,他们能够定期进行业务更新培训，能够合理、合法按质量进行代理记账工作。 第二，会计师事务所。他们是取得营业执照的，拥有较强的业务能力，但多从事验资、审计、评估等工作,较少从事代理记账工作。第三，一些未取得代理记账许可证的会计人员。其中一些虽然没有代理记账许可证,但是他们却以较低的价格或人际关系等因素来招揽客户，是拥有一定工作经验和业务知识的在职或兼职的会计人觅，但客户却认可他们、信任他们。但是这类主体代理记账的质量很难得到保障。这些会计人员的工作没有人监督、管理，有可能产生记账有误差等相关问题。二、小企业代理记账行业的基本现状分析首先，代理记账的规模效益作用。中小型经济组织委托专业代理记账机构代理记账的费用通常要比其他方式进行会计核算的费用低，代理记账机构能够发展起来并逐渐扩大服务市场则是因为代理记账方式符合成本效益原则，代理记账会计核算方式的产生基于规范广大中小型企业财务核算的需要，发挥规模效益作用是代理记账公司能够降低成本的根本原因。例如，上海大之商投资咨询有限公司（成立于2003年的代理记账专业服务公司）从2008年10月开始，针对核定征收企业所得税的中小型企业推出每月150元代理记账的低收费的服务项目，承接了近百家中小企业的会计核算业务。以如此低廉的费用提供具有专业水平的服务,只有通过委托中介机构代理记账才能实现。其次，广泛的市场需求带来的市场机会。市场经济条件下，下岗职工增多、高校毕业生就业难等社会问题也促使各种类型的中小企业急剧增多，各种性质的中小企业快速发展起来，有关部门为了加强监管，又要求企业必须建账、进行会计核算，而这些中小企业从节约成本考虑，通常不建账、不进行会计核算，因此中小企业的管理层就会向市场寻求能以较低的成本为其提供财务核算服务的机构，以低廉的价格提供全方位会计服务的专业代理记账机构就应运而生。在小企业中采用代理记账可以减少开支。根据市场调查可以得知，代理记账比聘请普通会计和财务经理的开支要少12%,而且委托代理记账还可以持续地享受高质的会计服务。对于小企业来说，代理记账可以避免出现家族式的账而浞乱，同时还保证资金投入的合理,使得企业管理者摆脱杂务干扰，专心经营和营造独特竞争优势。再次，在小企业中采用代理记账更加正规、持久。代理记账公司选择而也比较广泛,而且有着长期的服务特点，而且这比小企业高薪聘请专业会计更为持久，代理记账的优势明显地避免了出现每当会计辞职时，企业就而临会计工作瘫痪的局而，因为专业素质较高的会计往往不会长期甘于工作在规模过小的企业，而素质较低的财务会计则发挥不出的财务作用。使得小企业从一个侧而具有了完整地财务管理系统。最后，在小企业中采用代理记账使得财务管理更为专业。采用代理记账其实就是花极少的钱，利用代理记账的部门具有极其专业的会计,使得企业的财务核算、管理、预算、审计等工作有着高素质的会计工作能力,如同大企业集团一样。同时,采用代理记账有着更为安全的保密性质，代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。三、当前小企业代理记账发展的存在的问题在代理记账发展较快的地区，代理记账机构已经成为辅导中小型经济组织规范化发展的重要力量。代理记账会计核算方式，在很大程度上促进了中小企业、个体工商户等中小型经济组织建立健全会计核算。中小型经济组织在代理记账中介机构的代理和辅导下，都能严格按照有关规定，办理工商注册登记等各种手续，规范地建账核算，及时纳税申报，为国家财政、工商、税务等有关的管理部门加强对中小型经济组织的管理作出了很大的贡献。但是大部分地区代理记账的发展状况并不乐观，代理记账机构运作中也存在不少问题。（一）委托方对的认识存在偏差委托方对的认识存在偏差，有些企业是在账务出现问题的时候才找中介机构代理，从代理记账机构承接的业务来看,部分委托方对代理记账的认识存在一定的偏差很大，代理记账机构经常会承接的一项“整账”业务，即对委托方过去某一时期的账务进行重新整理，大部分的中小企业主，委托专业机构代理记账，不是为使企业的账务处理更合法和规范，同时加强企业管理，而是有其它目的。企业进行整账，其账务的规范性就会受到怀疑。企业需要进行整账原因有两个：一是企业正处于转型期,如由核定征收改为查账征收，这类企业由于之前的账务不规范、票据不合法需要进行整账；二是企业在有关部门的账务检查中出现问题或者有其他特殊目的，需要对原先的账务重新整理，才能通过检查或者达到某些指标。例如，企业申请银行的贷款，银行要求企业提供审计报告，企业如果在账务接受审计之前先委托专业机构进行整账，那我们不得不怀疑该企业不符合贷款的条件。有些中小企业认为代理记账的真正价值在于对企业的账务进行技术处理，只要代理记账机构的账务处理合法、合理，能满足他们的各种需要是最重要的。这种情况下必然导致企业真实的财务控制与委托代理的账务核算相分离，严重违背了国家法律的规定,也损害有关各方的利益。（二）代理记账社会认知度低根据2010年经济普查的数据，现有的代理记账公司大都规模很小，每家代理的企业也不多,代理记账并没有像预期那样随着中小企业的兴起迅速发展起来，当前个体工商户原则上都必须根据规定建立账簿、申报纳税，但大部分个体户至今都没有建账，委托会计公司代理记账的户数更是寥寥无几。新兴的中小企业通常有一些共同的特点:企业资金少，经营规模小，业主专注于开拓业务市场；为减少开支，不建账、不核算，宁愿按照核定征收方式纳税。这些中小企业尚未意识到，以低廉的费用通过委托专业机构代理建账核算，不仅可以规范企业的财务核算，选择更合理的纳税方式，还能加强企业的管理和控制，促进企业发展壮大。当然由于新兴的代理记账是在企业外部建账核算，与传统的企业财务核算方式相比有较大的飞跃，被广泛地接受还需要一个过程。（三）代理记账机构过分迎合企业的需要作为委托单位的会计核算机构，当然要在合法、合理的前提下，为委托企业节约成本、节约税款，履行会计的职能，但是实务中，代理记账机构为满足委托方的各种需求竭力运用账务处理技巧而忽视了企业会计信息的真实性和完整性，主要是为了贏得委托方的认可通常过分注重这一职能，使得会计的监督职能大大减弱。有的代理记账机构在日常的账务处理上，都非常严格和谨慎，最大限度地使企业的账务核算符合有关规定同时满足企业加强管理的需要，怛是在遇到财务处理影响企业经济利益的时候，就会陷入到为难的境地。例如，一些代理记账机构在为企业进行账务处理后，发现根据企业的账面利润计算需要缴纳一笔数目不小的所得税。这时，代理机构会请示企业，是否成本需要进行调整，甚至使用不合法的手段帮助企业虚增成本。如果代理记账机构一味地迎合企业，运用其对财务处理技术和相关的税收法律的精通，对企业的账务进行技术处理，以达到企业不交税、少缴税的目的，就会严重损害国家的税收利益。代理记账机构由于其业务的专业性，运用各种方法为企业进行节约税款的筹划是其工作的需要，但是一定要把握好“度”，不做违法的事,否则最终会使代理机构陷入困境中。（四）代理记账机构的内部管理模式不合理代理记账机构的运作模式具体运作模式上又有一些差别，主要有“统一式”、“小组式”、“树形结构模式”几种，虽然基本相同，即全盘账务由主办会计审核,一般会计人员负责企业的日常账务处理。但在。目前大部分代理机构仍然处于“统一式”阶段，即由一个主办会计负责所有企业账务的审核，其他员工在主办会计的带领下工作，如图3-1所示。这种内部管理模式适合代理记账机构初期的发展，但随着代理记账机构规模的扩大和代理企业的增多，这种管理模式显然不能满足需求。可能出现如下问题：1.由于会计核算的周期性及纳税申报的时间限制，使得代理记账工作具有明显的忙时，主办会计的工作压力很大;2.如果某个员工请假或其他原因不能正常工作，他手上的工作就会无人负责，企业的会计核算出现中断。随着代理记账机构规模的扩大，代理机构可以选用更合理的模式以利于机构的管理和发展。四、改进小企业代理记账问题的对策（一）建立健全质量控制制度建立健全质量控制制度,强化内部管理，加强风险防范措施。为了防止出现核算纠纷，对于委托单位来说，代理记账单位必须强调其提供的会计信息应该是真实有效的，必须要在代理记账之前，与委托人签署详细的代理记账合同，以便对会计资料进行法律性质的核对。（二）充分运用现代信息技术充分运用现代信息技术，促进代理记账行业发展。目前很多代理记账机构借助财务软件处理业务，会计电算化大大提高了财务人员的丁作效率,我同会计电算化已经相当普及，由于大多数代理记账机构使用的是单机版的财务软件，这就使得业务只能在同定的场所进行，使得代理记账业务的发展受到地域限制，代理记账机构与客户之间的信息同步难以实现。（三）加强对代理记账人员的管理一方面，代理记账会计人员应提高道德规范意识，具备客观、正直、保密、独立的业务能力与道德自律，树立正确的价值观，一名优秀的代理记账会计人员不仅应具备专业化知识，还应有基本的职业道德水平，严格规范自身行为，遵守职责，保障会计工作质量。另一方面，加强会计人员的继续教育对提高会计人员的素质具有重要作用，通过对会计从业人员的继续教育，能有效提高业务能力与职业道德水平，以更好地适应经济发展的全新要求。通过加强对会计人员的培训，能有效提高代理记账业的整体素质，以不断更新知识，扩大会计队伍。另外，还需要提高多元化教育及高层次教育。由于代理记账会计人员的学历参差不齐，这必然对丁作质量产生影响，因此要加强对从业人员的学历再教育。高等会计教育的水平与会计人员的工作质量与素质密切相关，并对社会经济发展产生影响。（四）提升代理记账的规范性加强控制，规范操作。因为代理记账不同于企业自身的财务管理体系记账，代理记账业务必须要建立代理记账单位内部财务管理制度和委托单位财务管理制度，制度管理也与内部财务管理有所区别，在坚持以《会计法》、《企业会计准则》和其他有关法律制度为依据的基础上，代理记账要严格规范对客户财务信息的保密制度。结论当前代理记账所存在的问题的确不能忽视，传统的方法并不能完全解决某一代理记账公司所存在的问题,通过分析代理记账业务存在的问题以及解决方法，它无论对受托方还是委托方的影响都是巨大的。具体问题还是要具体分析，在此基础上结合该代理记账机构的特点提出相应可行的解决对策。当然，除此之外我国代理记账行业的发展趋势还是向前的乐观的，只要政府部门，代理记账机构以及中小企业能相互协作配合，并且相互制约，相信代理记账行业在今后在我国一定可以得到更好的发展。谢辞从论文选题到搜集资料，从提纲的完成到正文的反复修改，我经历了喜悦、聒噪、痛苦和彷徨，在写作论文的过程中，心情是如此复杂。如今，伴随着这篇毕业论文的最终成稿，复杂的心情烟消云散，自己甚至还有一点成就感。我要感谢我的导师※※※老师。他为人随和热情，治学严谨细心。从选题、定题、撰写提纲，到论文的反复修改、润色直至定稿，老师始终认真负责地给予我深刻而细致地指导。正是有了老师的无私帮助与热忱鼓励，我的毕业论文才得以顺利完成。我还要感谢我在大学中给我们授课的所有老师们，是他们让我学到了很多很多知识，让我看到了世界的精彩，让我学会了做人做事。最后感谢大学期间陪伴我的同学、朋友们，有了他们我的人生才丰富，有了他们我在奋斗的路上才不孤独，谢谢他们。参考文献[1]新《会计法》有关问题解答(十七)[J].农村财务会计.2011(08)[2]马小会.小企业代理记账的探讨[J].商场现代化.2010(33)[3]陈书会.浅谈代理记账[J].新课程(教育学术版).2008(11)[4]于萍.浅