档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.我国历史上最早设立的中央级官方档案保管机构是（），始建于西周时期，主要保管王室盟约、谱牒、政务记录等核心档案，是古代王朝集中管理档案的开端。A.天府B.兰台C.架阁库D.皇史宬2.2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过的《中华人民共和国档案法》，正式施行的日期是（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年10月1日D.2021年6月1日3.根据《中华人民共和国档案法》规定，我国档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.为党管档、为国守史、为民服务B.统一领导、分级管理C.依法管理、开放共享D.安全第一、服务优先4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管的年限为（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.10年、20年5.根据现行档案法规定，县级以上各级档案馆的馆藏档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案的开放期限可以短于该年限，涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的档案可以延期开放。A.10B.20C.25D.306.根据现行《档号编制规则》要求，档号中全宗号的固定代码长度为（）位，采用阿拉伯数字或汉语拼音字母标识，是档案馆对接收范围内每个立档单位分配的唯一身份代码。A.3B.4C.5D.67.按照我国档案馆设置分类体系，下列机构中不属于国家档案馆序列的是（）。A.省级综合档案馆B.城市建设档案馆（专门档案馆）C.外交部档案馆（部门档案馆）D.某央企设立的企业档案馆8.根据《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房的日常管理适宜温度范围为（），相对湿度适宜范围为45%—60%，且温湿度日波动值不得超出规范阈值。A.10℃—20℃B.14℃—24℃C.18℃—28℃D.20℃—25℃9.新修订的档案法首次将档案“四性”保障要求写入法律总则，明确档案工作应当维护档案的（），这也是档案管理全流程必须遵循的核心目标。A.真实、完整、可用、安全B.真实、准确、完整、安全C.完整、可靠、可用、安全D.真实、完整、系统、安全10.根据《机关档案管理规定》，机关单位应当完成上一年度所有应归档文件材料的收集、整理、移交工作，归档截止时间为次年（）前，确保归档工作与年度工作周期有效衔接。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底11.我国现存有实物可考、具备成熟文字记录系统的最早档案形态是（），主要形成于商代晚期，记录了王室祭祀、征伐、农事等重大活动，是中华文明早期历史的核心实证。A.金石档案B.甲骨档案C.简牍档案D.缣帛档案12.档案价值鉴定工作中，判定档案保存价值的首要标准是（），该标准源于档案学核心理论——来源原则，即根据档案形成主体的层级、职能、社会影响力判断档案的历史价值。A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.相对价值标准13.《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案资源数字转型目标，到2025年，全国各级国家档案馆馆藏传统载体档案数字化率应当达到（），基本完成珍贵馆藏档案的数字化转换任务。A.60%B.70%C.80%D.90%14.根据《纸质档案修复技术规范》，纸质档案修裱所使用的小麦淀粉浆糊，通常采用的浓度范围（重量百分比）为（），实际操作中可根据待修复纸张的厚度、机械强度灵活调整，避免因浆糊浓度不当造成档案皱缩、脱落。A.2%—5%B.8%—12%C.15%—20%D.20%—25%15.我国档案法规体系分为不同效力层级，下列规范性文件中属于档案行政法规的是（），由国务院制定发布，效力仅次于档案专门法律。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国档案法实施办法》C.《机关档案管理规定》D.《各级国家档案馆开放档案办法》16.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案扫描的常规分辨率应不低于300dpi，对文字偏小、密集、清晰度较差的特殊档案页面，扫描分辨率应不低于（），确保数字副本的可读性。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi17.国际档案理事会于2007年正式确定每年的（）为国际档案日，旨在通过系列宣传活动提升全社会档案意识，推动档案事业公众参与度提升。A.6月9日B.7月9日C.9月6日D.10月14日18.根据档案利用审批相关规定，机关单位保存的尚未移交进馆的档案，本单位内部工作人员查阅非涉密、非敏感档案，一般需经（）批准即可办理查阅手续，查阅涉及敏感内容、重大事项的档案需经单位分管负责人审批。A.本单位档案机构负责人B.本单位办公室主任C.文件形成部门负责人D.本单位保密部门负责人19.（）是现代档案学的核心理论，起源于19世纪欧洲的档案管理实践，核心要求是尊重档案形成主体的独立性，保持同一来源档案的有机联系，是档案分类、整理、管理工作的根本遵循。A.文件生命周期理论B.来源原则C.档案价值鉴定理论D.档案开放原则20.全宗是档案管理的基本单元，下列关于全宗划分与管理的说法中，错误的是（）。A.能够独立行使职权、能够以自己名义对外行文的机关单位，应当构成独立全宗B.多个单位合署办公、文件处理流程混同无法区分形成主体的，可设立联合全宗C.机关单位设立的临时办事机构，一般不单独设立全宗，其形成的档案归入主管单位全宗统一管理D.机关单位撤销后其职能分别划归多个单位承接的，原单位形成的档案应当拆分至各承接单位，分别归入承接单位全宗管理二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项，错选、多选、少选均不得分）21.我国档案事业是中国特色社会主义事业的重要组成部分，经过长期发展形成了完整的事业体系，下列属于档案事业核心构成板块的有（）。A.档案行政管理与法治建设工作B.各级各类档案馆、机关企事业单位档案室业务工作C.档案专业人才教育培养工作D.档案科学技术研究与技术应用工作E.档案宣传出版与国际交流合作工作22.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列机关文件材料中应当划定为永久保管的有（）。A.本单位制定印发的具有政策性、规范性、长期执行效力的文件B.本单位党组（党委）会议、行政办公会议的原始记录、纪要等会议核心材料C.本单位机构演变、人事任免、人员奖惩、编制核定等涉及组织人事核心权益的文件材料D.上级单位印发的与本单位主管业务无直接关联、仅需参照执行的普发性通知E.本单位年度工作总结、统计年报、重大专项活动形成的核心记录材料23.习近平总书记对档案工作作出的“三个走向”重要指示，是新时代档案事业发展的根本遵循，下列属于“三个走向”核心内容的有（）。A.走向依法管理B.走向开放C.走向现代化D.走向全面数字化E.走向市场运营24.档案整理工作是档案基础业务的核心环节，开展档案整理应当遵循的基本原则包括（）。A.充分尊重档案原有整理成果，对历史上已完成整理且基本符合规范的档案，原则上不重新整理，避免破坏档案原有历史联系B.保持文件之间的历史联系，包括来源联系、时间联系、内容联系、形式联系，真实反映单位职能活动脉络C.所有整理工作以“便于保管、便于利用”为根本出发点，避免过度整理、形式主义整理D.所有档案必须严格按照形成时间先后顺序排列，不得按机构、问题类别分类E.所有进馆档案必须拆卷重新按“件”整理，统一装订标准25.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，下列行为中属于档案违法违纪行为，应当对相关责任人员给予政务处分的有（）。A.将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有，拒绝向本单位档案机构移交归档的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案，造成档案信息泄露的C.涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的档案，造成档案真实性受损或实体灭失的D.明知档案库房存在安全隐患，经档案主管部门指出后仍不整改，危及档案安全的E.违反规定出卖、转让、赠送属于国家所有的档案，造成国有档案流失的26.纸质档案在长期保管过程中会受到多种环境因素的损害，下列属于纸质档案常见损害因素的有（）。A.库房温湿度长期超出适宜范围，导致纸张水解、脆化B.空气中的灰尘、酸性有害气体附着于纸张表面，加速纸张老化C.太阳光、人工光源中的紫外线直接照射档案，导致纸张纤维素断裂、字迹褪色D.库房温湿度管控不当滋生霉菌、害虫，造成档案霉斑、蛀洞E.档案存取过程中的机械摩擦、拉扯，造成纸张破损、掉页27.专门档案是指在特定专业领域形成的、具有特殊格式和专业管理规范的档案门类，下列属于专门档案范畴的有（）。A.会计档案B.人事档案C.文书档案D.科技档案E.人民法院诉讼档案28.根据《归档文件整理规则》要求，归档文件以“件”为单位进行整理，下列文件组合方式中符合“件”的认定标准的有（）。A.文件正本与定稿为一件B.文件正文与所有附件为一件C.转发文与被转发文为一件D.文件原件与存本、复制件为一件E.有紧密关联的请示与对应批复为一件29.下列关于档案开放利用的说法中，符合现行档案法规定的有（）。A.中华人民共和国公民和组织持有合法证明（身份证、单位介绍信等），可以利用档案馆已开放的档案B.档案馆应当定期公布开放档案目录，通过线上、线下多种渠道简化利用手续，为公众利用档案创造便利条件C.利用档案过程中涉及知识产权保护、个人信息权益的，应当遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益D.国家鼓励档案馆依托馆藏档案资源开发文化产品，通过专题展览、公益讲座、史料编研等方式开展爱国主义教育、传承红色基因E.机关单位保存的尚未移交档案馆的档案，一律不得向单位以外的人员提供利用30.档案统计工作是掌握档案事业发展情况、支撑科学决策的基础性工作，开展档案统计应当遵循的基本要求包括（）。A.准确性，即统计数据真实可靠，严禁虚报、瞒报、篡改统计数据B.及时性，即严格按照统计制度规定的时限报送统计数据，确保数据时效性C.科学性，即统计指标体系设置合理，统计方法规范，能够真实反映业务发展规律D.保密性，即所有统计数据一律不得对外公开E.全面性，即统计工作应当覆盖档案管理所有环节，不得设置统计边界31.档案库房安全管理“八防”是长期档案管理实践总结的核心要求，下列属于“八防”工作内容的有（）。A.防火、防盗B.防水、防潮C.防霉、防虫D.防光、防尘E.防电磁辐射、防噪声32.档案信息化建设是档案事业转型升级的核心方向，当前我国档案信息化建设的核心任务包括（）。A.推进存量档案数字化，完成馆藏传统载体档案的数字副本转换B.推进增量档案电子化，逐步实现政务活动形成的电子文件单套制归档与管理C.推进档案信息资源共享利用，打通跨区域、跨部门档案利用渠道，实现“一网通查”D.构建数字档案安全防护体系，保障数字档案真实、完整、可用、安全E.全面淘汰纸质载体档案，实现档案全流程无纸化管理33.全宗卷是管理全宗的重要工具，下列关于全宗卷管理的说法正确的有（）。A.全宗卷是专门记录某一全宗档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计全过程管理情况的专门案卷B.全宗卷的内容包括全宗介绍、档案交接凭证、整理方案、鉴定报告、开放审核记录、利用效果统计等管理类材料C.全宗卷应当单独存放、单独管理，不得与所属全宗的普通档案混同编号D.全宗卷属于所属全宗的永久保管档案，应当纳入全宗内档案的编号序列统一管理E.档案馆馆藏的每一个独立全宗，都应当建立对应全宗卷，动态更新全宗管理信息34.档案编研工作是深度开发档案信息资源、提升档案服务能力的重要环节，开展档案编研工作应当遵循的基本要求包括（）。A.存真求实，所有编研材料必须以原始档案为依据，不得篡改、歪曲档案记载的历史事实B.辩证取舍，围绕编研主题合理筛选档案材料，突出史料的典型性、代表性C.注重实用，紧扣党委政府中心工作、社会公众文化需求开发编研产品，提升编研成果实用性D.合规合法，编研过程中严格遵守保密、知识产权、个人信息保护等相关法律法规，不得违规公开涉密或敏感信息E.坚持经济效益优先，所有编研产品必须面向市场收费运营，获取经济收益35.破损纸质档案抢救是档案保护工作的重要内容，针对出现脆化、破损、酸化的珍贵纸质档案，可采用的修复技术有（）。A.托裱加固B.局部修补C.纸张脱酸D.丝网加固E.直接销毁三、判断题（共10题，每题1分，正确填“√”，错误填“×”）36.根据档案法定义，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）37.综合档案馆应当遵循“应收尽收”原则，将本行政区域内所有单位和个人形成的文件材料全部收集进馆，实现档案资源全覆盖。（）38.档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的法定依据，具有规范性、权威性、强制性特点，是各单位开展档案价值鉴定工作的统一标准。（）39.纸质档案数字化加工场所应当实行封闭管理，严禁工作人员携带个人存储设备、拍摄设备进入加工区域，加工网络应当与互联网物理隔离，防止档案信息泄露。（）40.个人在非公务活动中形成的私有档案，所有者可以随意处置，不受档案法律法规约束。（）41.档号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则，确保一个档号唯一对应一件（卷）档案，避免出现重号、漏号问题。（）42.归档文件目录作为文件级检索工具，应当包含档号、责任者、文号、题名、形成日期、页数、保管期限等核心字段，满足检索查阅需求。（）43.根据档案法规定，经济、教育、科技、文化类档案必须自形成之日起满25年才能向社会开放，不得提前开放。（）44.档案利用工作是档案工作直接联系服务群众的窗口，是档案价值转化为社会效益、经济效益的最终途径，在档案工作整体布局中具有重要地位。（）45.档案馆或机关单位出具的档案复制件，加盖档案保管单位专用证明印章后，具有与档案原件同等的证明效力。（）四、案例分析题（共2题，每题20分，共40分）46.某市直属行政单位2023年启动档案规范化整理攻坚项目，通过政府采购委托第三方档案服务机构承担2000年至2022年存量档案整理、数字化加工任务，项目实施过程中出现以下情况：（1）工作人员开展2022年度文书档案价值鉴定时，将本单位党组会议原始记录划定为30年保管期限，将上级单位发来的无办理要求、仅作参考的普发性表彰通报划定为永久保管期限，将本单位在职职工年度考核登记表划定为10年保管期限；（2）数字化扫描环节，项目负责人为压缩工期、降低成本，要求工作人员对所有档案页面统一采用200dpi分辨率扫描，扫描完成后未开展图像质量检查就直接将图像数据导入单位档案管理系统，事后抽查发现约15%的图像存在歪斜、模糊、漏扫、黑边等问题；（3）到期档案鉴定销毁环节，工作人员为提高效率，直接将1992年至2007年期间形成的、原保管期限为“短期”（15年）的档案全部挑出，未履行集体鉴定程序，也未编制档案销毁清册，直接联系废品收购站将档案作为废纸出售销毁；（4）项目日常管理中，未与第三方工作人员签订保密协议，加工区域未设置物品存放柜、手机屏蔽柜等设备，有第三方工作人员私自拍摄尚未公开的单位人事调整、纪律处分相关文件，将照片发布到个人社交平台，造成不良舆论影响。请结合档案工作相关法律法规、业务规范，逐项指出该单位在项目实施中存在的问题，并说明正确的工作要求。47.某县国家综合档案馆2024年开展馆藏档案开放审核工作，为提升档案开放率，馆领导班子研究决定将馆藏所有形成满25年的档案批量标注为“开放”状态，直接上传至档案馆公共查询平台向社会公开，开放前未组织人员逐件审核档案内容，导致部分尚未解密的信访案件档案、涉及领导干部个人处分的敏感档案、涉及个人隐私的婚姻登记档案被违规公开，造成不良社会影响。同年，该档案馆在接收县属某破产国有企业档案时，工作人员认为企业已经破产注销，其档案不具备长期保存价值，仅接收了企业1980年至2022年形成的文书档案，对企业的会计凭证、科技图纸、职工人事档案全部拒绝接收，要求企业原留守人员自行处置，导致这批档案被临时堆放在原企业废弃库房内，部分档案因房屋漏雨发生霉变，约300卷职工人事档案遗失，直接影响200余名退休职工的工龄认定和社保待遇办理。请结合《中华人民共和国档案法》《档案馆工作通则》等规定，指出该档案馆存在的违法违规行为，并说明整改方向及责任追究要求。参考答案一、单项选择题1.A解析：天府为西周时期设立的中央档案保管机构，是我国最早的官方档案管理场所；兰台为汉代中央档案机构，架阁库为宋代档案保管场所，皇史宬为明代皇家档案库。2.B解析：新修订的档案法于2020年6月20日经全国人大常委会表决通过，自2021年1月1日起正式施行。3.B解析：《档案法》第四条明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的职责使命。4.A解析：国家档案局8号令将原有的永久、长期（50年）、短期（15年）保管期限调整为永久、30年、10年两类三级，定期保管包括30年和10年两个档次。5.C解析：2020年修订的档案法将原有的30年开放期限调整为25年，进一步扩大档案开放力度。6.B解析：根据《档号编制规则》，全宗号采用4位代码结构，为每个立档单位分配唯一的4位标识。7.D解析：国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆，部门档案馆由专业主管部门管理，企业档案馆属于企业内部设立的档案管理机构，不属于国家档案馆序列。8.B解析：《档案馆建筑设计规范》明确纸质档案库房适宜温度为14℃—24℃，相对湿度45%—60%，保障纸张耐久性。9.A解析：档案法明确要求维护档案的真实、完整、可用、安全，即“四性”要求，覆盖档案管理全流程。10.B解析：《机关档案管理规定》要求机关单位应当在次年6月底前完成上一年度文件材料的归档移交工作。11.B解析：商代甲骨档案是我国现存最早的有系统文字记录的档案形态，是研究殷商历史的核心一手史料。12.A解析：来源标准是档案价值鉴定的首要标准，即根据档案形成者的地位、职能判断其价值，是来源原则在鉴定工作中的具体体现。13.C解析：《“十四五”全国档案事业发展规划》明确，到2025年全国各级国家档案馆馆藏传统载体档案数字化率达到80%。14.B解析：纸质档案修裱用小麦淀粉浆糊常用浓度为8%—12%，浓度过高易导致档案发硬、皱缩，浓度过低粘接强度不足。15.B解析：《中华人民共和国档案法》由全国人大常委会制定，属于法律层级；《档案法实施办法》由国务院制定，属于行政法规层级；其余选项为国家档案局制定的部门规章。16.D解析：《纸质档案数字化规范》规定，普通页面扫描分辨率不低于300dpi，文字偏小、密集、清晰度差的页面不低于600dpi。17.A解析：2007年国际档案理事会确定每年6月9日为国际档案日。18.A解析：机关内部查阅非敏感未移交档案，由档案机构负责人审批即可，涉及敏感内容的需报分管领导审批。19.B解析：来源原则是现代档案学的核心理论，核心是尊重全宗独立性，保持档案的历史联系。20.D解析：撤销单位的档案应当作为独立全宗整体移交同级档案馆，不得拆分至承接单位，保障全宗的完整性。二、多项选择题21.ABCDE解析：我国档案事业体系涵盖档案法治、行政管理、档案馆室业务、教育、科研、宣传出版、国际交流等多个板块，构成完整的工作体系。22.ABCE解析：上级单位普发性、无需本单位办理的参考性文件，不属于归档范围或仅作10年保管，不列入永久保管范畴。23.ABC解析：2003年习近平同志在浙江省考察档案工作时提出档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”，即“三个走向”重要指示。24.ABC解析：档案整理应当尊重原有基础，保持历史联系，便于保管利用，不得随意推翻原有整理成果，分类方法可根据单位实际选择年度、机构、问题等方式，不是必须按时间排序，也不是所有档案都要拆卷重新整理。25.ABCDE解析：选项所列行为均属于《档案管理违法违纪行为处分规定》明确的违法违纪情形，应当视情节给予政务处分。26.ABCDE解析：不适宜温湿度、有害气体、紫外线、霉菌害虫、机械磨损都是纸质档案保管中的常见损害因素。27.ABE解析：会计档案、人事档案、诉讼档案属于专门档案，文书档案、科技档案属于通用档案门类。28.ABCDE解析：根据《归档文件整理规则》，正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文、原件与复制件、请示与批复等关联性紧密的文件，可合并为一件整理。29.ABCD解析：机关单位保存的未移交档案，符合审批程序的前提下可以对外提供利用，比如公检法办案、政务服务事项办理所需的档案查询，并非一律不得对外提供。30.ABC解析：档案统计的基本要求是准确、及时、科学，可公开的统计数据应当依法公开，统计工作围绕核心业务指标开展，并非无边界全覆盖。31.ABCD解析：档案库房“八防”指防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘，不包含防辐射、防噪声。32.ABCD解析：档案信息化并不是全面淘汰纸质档案，而是根据档案管理要求对重要档案实行异质备份，电子档案与纸质档案互为补充。33.ABCE解析：全宗卷是管理类工具卷，应当单独存放、单独编号，不纳入所属全宗的普通档案编号序列。34.ABCD解析：档案编研工作坚持社会效益优先，并非以经济效益为首要目标。35.ABCD解析：珍贵破损档案应当优先采用修复技术进行抢救，不得随意销毁。三、判断题36.√解析：该表述为档案法对档案概念的法定定义。37.×解析：综合档案馆按照法定接收范围收集档案，并非无差别收集所有区域内的文件材料，比如部门档案馆、企业事业单位按规定自行保管的档案，不属于综合档案馆强制接收范围。38.√解析：档案保管期限表是开展档案价值鉴定、划定保管期限的统一规范依据。39.√解析：数字化加工场所必须落实安全保密管理要求，严防数字档案资源泄露。40.×解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，所有者必须妥善保管，不得倒卖牟利或私自出售、赠送给境外组织和人员，并非可以随意处置。41.√解析：唯一性是档号编制的核心要求，确保档号与档案一一对应。42.√