档案管理员考试试题

档案管理员考试试题第一部分单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订的《中华人民共和国档案法》，正式施行的时间是（）A.2020年7月1日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日2.我国档案工作的根本政治原则是（）A.坚持中国共产党对档案工作的领导B.坚持统一领导、分级管理C.坚持维护档案完整与安全D.坚持便于社会利用3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆保管的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可适当提前开放，涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的档案可延长开放期限。A.15年B.20年C.25年D.30年4.按照《机关档案管理规定》要求，机关文书档案的保管期限分为（）三类。A.永久、长期、短期B.永久、定期、不定期C.永久、30年、10年D.永久、20年、5年5.根据《档案馆温湿度管理暂行规定》《档案馆空调系统设计规范》要求，纸质档案库房的温度应当控制在（）区间，相对湿度控制在45%-60%区间，24小时内温度波动不超过±2℃，相对湿度波动不超过±5%。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃6.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，一般印刷体或手写纸质文字档案的扫描分辨率应不低于（），需要进行OCR识别或字迹模糊的档案可适当提高分辨率。A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi7.全宗是一个独立机关、社会组织或个人在社会活动中形成的全部档案总和，全宗内档案分类的核心要求是（）。A.类目设置清晰、逻辑一致、不交叉重复B.最大限度增加分类层级C.仅按文件格式分类D.仅按档案载体分类8.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）规定，企业和行政事业单位的会计原始凭证、记账凭证、会计账簿的保管期限为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久9.下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。A.月度财务会计报告B.银行对账单C.会计档案销毁清册D.纳税申报表10.按照《档号编制规则》（DA/T13-2022）要求，档号结构为“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号”，档号“J001-RS·2022-Y-012”中，“Y”代表的是（）。A.年度代码B.保管期限代码（永久）C.机构代码D.件号11.档案修复过程中，对于字迹遇水易洇化扩散的纸质档案（如圆珠笔书写、蓝黑墨水字迹不耐水的档案），适宜采用的托裱方法是（），避免字迹扩散模糊。A.湿托法B.干托法C.水浸法D.漂白法12.电子档案管理中提到的“四性”检测，是电子档案长期保存的核心要求，具体指的是对电子档案的（）进行全流程检测。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.规范性、完整性、可读性、保密性C.真实性、规范性、可用性、保密性D.完整性、可读性、安全性、兼容性13.档案库房日常管理需落实“八防”管控措施，下列选项中不属于“八防”通用要求的是（）。A.防火、防盗B.防光、防潮C.防尘、防鼠、防虫D.防雷、防电磁辐射14.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，两个及以上机关联合办理形成的文件材料，原件的归档责任主体是（），协办机关保存相应的复制件或副本。A.所有联署机关分别B.主办机关C.协办机关D.共同的上级机关15.档案销毁是档案价值鉴定的最终环节，必须严格履行法定程序，下列销毁流程符合规范要求的是（）。A.档案部门清点档案数量后直接销毁B.业务部门确认文件无利用价值后直接销毁C.经鉴定工作小组逐件鉴定、编制档案销毁清册、报单位法定代表人或负责人审批后，由档案部门、保密部门、纪检部门指派两人以上共同监销D.超过保管期限的档案由档案管理员自行送至废品回收站销毁16.按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求，照片档案归档时，单张照片的文字说明应当具备六要素，具体是（）。A.时间、地点、人物、事由、背景、摄影者B.时间、地点、人物、事件、格式、尺寸C.时间、地点、拍摄设备、事由、人物、摄影者D.地点、人物、事由、像素、背景、摄影者17.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案保管条件不符合国家要求，可能导致档案严重损毁和不安全的，（）有权依法采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，必要时可以收购或者征购相关档案。A.公安部门B.县级以上档案主管部门C.保密部门D.文化和旅游部门18.我国自2001年起推行归档文件整理改革，改变传统的“立卷”模式，归档文件整理的基本管理单位是（），简化整理流程、提升检索效率。A.卷B.件C.页D.档案盒19.根据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）要求，重大建设项目的项目档案，应当在项目竣工验收合格后（）内向同级国家档案馆移交，确保项目档案按时进馆、规范管理。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月20.下列关于档案利用服务的说法，不符合档案管理规定的是（）。A.中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案B.利用未开放的档案，应当按照国家有关规定经档案保存单位同意，严格遵守利用审批要求C.单位和个人利用档案时可以根据自身需要涂改、抽取、损毁档案D.档案利用者可以对摘抄、复制的档案内容进行合法的学术研究、宣传教育等使用第二部分多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.我国档案工作的基本原则经过多年实践完善，核心内容包括（）。A.档案工作实行统一领导、分级管理的管理体制B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.所有馆藏档案一律无条件向社会公开2.下列文件材料中，属于机关文件材料归档范围，应当纳入档案管理的有（）。A.本单位印发的正式文件、党组（党委）会议记录、办公会议记录、年度工作总结B.本单位办理群众来信来访、12345政务服务热线诉求形成的记录、处理结果材料C.上级单位针对本单位作出的人事任免、项目审批、资金拨付的批复、决定文件D.下级单位报送的年度工作总结、重要专项工作报告、统计年报3.下列档案中，应当列为永久保管期限的有（）。A.本单位制定并印发的具有长期执行效力的政策文件、管理制度、规范性文件B.本单位机构演变、人事任免、干部奖惩、编制调整的文件材料C.本单位形成的年度财务决算报告、档案保管清册、档案销毁清册、全宗介绍D.本单位印发的关于节假日值班安排、临时会议通知的一般性事务文件4.纸质档案修复是延长档案寿命的重要技术手段，常用的基本技术方法包括（）。A.去污：清除档案表面的灰尘、霉斑、污渍B.去酸：中和纸张中的酸性物质，延缓纸张老化C.托裱、修补：对破损、脆化的纸张进行加固，补齐缺损部位D.字迹加固：对模糊、易褪色的字迹进行固化处理，保障字迹可读5.电子档案安全管理需落实“三地三备份”策略，防范载体损坏、自然灾害、人为破坏等风险，具体的备份要求包括（）。A.本地在线存储备份，满足日常利用检索需求B.本地离线异质备份，存储在符合安全要求的离线载体上C.异地灾备中心离线备份，距离本地不少于100公里，防范区域性灾害风险D.将电子档案拷贝到工作人员个人电脑中备份，方便随时查阅6.根据《中华人民共和国档案法》规定，下列行为中属于档案违法行为，应当依法对责任人员给予处分，对单位或个人给予行政处罚，构成犯罪的追究刑事责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案D.将禁止出境的档案出卖、赠送给外国人或者外国组织7.机关档案工作需落实“四参加”制度，从源头保障档案收集齐全、完整归档，档案工作人员应当参加的关键工作环节包括（）。A.单位召开的重要会议、举办的重大活动，同步做好档案收集归档B.基建项目竣工验收、重要设备开箱验收，同步检查项目档案、设备随机文件收集情况C.科研成果鉴定、产品定型验收，同步审核科研档案、产品档案完整度D.单位日常组织的职工团建、工会文体活动，全程参与档案收集8.档案开放审核是保障公众利用权利、维护国家信息安全的重要环节，根据档案法规定，档案开放审核工作的责任主体包括（）。A.负责档案保管的档案馆B.档案形成单位或者档案移交单位C.提出利用申请的档案利用者D.承担档案数字化加工的服务企业9.特殊载体档案因为存储介质的特殊性，保管要求与纸质档案存在差异，下列属于特殊载体档案范畴的有（）。A.传统照片、底片、电影胶片B.录音带、录像带、计算机磁盘、光盘等磁介质、光介质档案C.单位获得的奖状、奖杯、印章、锦旗、证书等实物档案D.采用A4纸打印的正式发文10.档案统计工作是掌握档案工作底数、支撑档案工作决策的基础工作，基本要求包括（）。A.统计数据准确，真实反映档案工作实际情况B.统计报送及时，按照规定时限完成统计上报C.统计范围全面，覆盖档案收集、保管、利用、数字化等全流程D.统计指标系统，形成完整的统计指标体系，能够反映档案工作整体面貌第三部分判断题（共15题，每题1分，共15分。请在每题后的括号内填写判断结果，正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案区别于图书、情报、资料的本质属性是原始记录性，是在社会活动中直接形成的第一手记录，不是事后编写的二手材料。（）2.两个机关联合行文形成的正式文件，原件由协办机关负责归档，主办机关保存复制件即可。（）3.纸质档案修复过程中，如果档案字迹遇水容易洇化、褪色，应当采用干托法进行托裱，避免使用湿托法造成字迹模糊。（）4.电子档案可以无限次复制，不会出现载体损坏、格式过时的问题，因此不需要开展异地备份和格式迁移。（）5.根据《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算，而不是从文件形成的具体日期开始计算。（）6.档案销毁时仅需档案部门工作人员到场监销，不需要保密、纪检、财务等部门人员参与。（）7.照片档案的底片和照片应当分开存放，底片应当存放在低温、干燥的专用存储柜中，避免底片粘连、霉变。（）8.按照档案保管期限划分标准，凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有长远查考利用价值的档案，应当列为永久保管。（）9.档案开放就是将所有馆藏档案无限制向所有社会公众开放，不需要进行内容审核，也不需要控制利用范围。（）10.全宗管理的核心要求是同一全宗的档案不能分散管理，不同全宗的档案不能混杂管理，确保档案来源清晰、管理有序。（）11.档案数字化加工场所可以连接公共互联网，方便加工人员查阅资料、传输加工数据，不需要进行网络隔离。（）12.干部人事档案属于国家所有，任何个人不得私自留存、涂改、伪造人事档案，人事档案转递必须通过机要通道或专人送取，严禁个人携带本人人事档案。（）13.档案编研工作必须以馆藏档案为主要基础，尊重历史事实，不得虚构、篡改档案内容，确保编研成果真实可靠。（）14.各单位向档案馆移交档案时，仅需要移交纸质档案实体，不需要同步移交档案检索工具、全宗介绍、数字化成果等配套材料。（）15.对于破损严重、酸化脆化的珍贵档案，应当纳入优先抢救范围，先开展修复、脱酸处理，再进行数字化和保管利用，避免档案进一步损毁。（）第四部分简答题（共4题，每题6分，共24分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，简述机关文件材料中不需要归档的范围。2.简述档案库房日常管理“八防”措施的具体内容。3.简述电子档案“四性”检测的核心内涵。4.简述档案价值鉴定与销毁工作的基本流程。第五部分案例分析题（共2题，第1题11分，第2题10分，共21分）1.某市直单位2023年开展档案规范化管理达标创建工作，档案员小张负责整理2013-2022年形成的各类档案，工作过程中存在以下操作：（1）将本单位2021年党组会议研究通过并正式印发的《本单位财务报销管理办法》定为10年保管期限，与日常临时通知放在一起整理；（2）整理2020年疫情防控专项档案时，认为部分社区卡点值班表是临时打印的、没有加盖单位公章，没有查考价值，准备作为废纸丢弃；（3）将2022年上级单位发来的《关于做好2022年度平安建设考核工作的通知》、本单位上报的平安建设考核材料、上级单位反馈的考核结果三个文件合并为一件整理，标注1个件号；（4）整理会计档案时，发现1993年形成的会计凭证按照1998年制定的旧《会计档案管理办法》保管期限为15年，已经到期，就直接将这部分会计凭证卖给废品收购站，腾出库房空间。请结合档案管理相关法规和规范，指出小张的操作中存在哪些错误，并分别说明正确做法。2.某县级国家档案馆2024年启动馆藏民国档案、建国后民生档案数字化项目，通过政府采购确定一家档案数字化服务企业承担加工任务，项目实施过程中出现以下情况：（1）加工区域设置在档案馆一楼的普通办公房间，没有安装门禁和监控，加工人员可以随意进出，允许工作人员携带私人手机、U盘进入加工场所；（2）加工所用的计算机全部连接档案馆内部办公网络，加工完成的图像数据由加工人员通过微信直接发送给档案馆对接人员；（3）扫描过程中发现部分民国户籍档案纸张酸化严重、一触即碎，加工人员为了赶工期，直接跳过这部分档案未扫描，也没有做任何记录；（4）项目初步验收时，服务企业仅提交了扫描后的JPG格式图像文件，没有提交对应的档案目录、元数据、加工过程台账、数据质量检测报告等材料，要求档案馆支付全部项目款。请结合《纸质档案数字化规范》《档案数字化外包安全管理规范》相关要求，指出项目实施过程中存在的安全和质量问题，并提出整改要求。参考答案一、单项选择题参考答案1.B2.A3.C4.C5.B6.B7.A8.C9.C10.B11.B12.A13.D14.B15.C16.A17.B18.B19.A20.C二、多项选择题参考答案1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABC8.AB9.ABC10.ABCD三、判断题参考答案1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.√9.×10.√11.×12.√13.√14.×15.√四、简答题参考答案1.不需要归档的文件材料主要包括四类：一是上级机关制发的普发性、不需要本机关办理落实的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件，供工作参考的抄件等；二是本机关形成的无查考利用价值的事务性、临时性文件，无特殊保存价值的文件修改稿、校对稿，无保存价值的一般性群众来信记录，机关内部互相抄送的无需办理的文件，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件等；三是同级机关制发的不需要本机关贯彻执行、不需要办理的抄送文件；四是下级机关报送的供参阅的简报、情况反映，越级抄报的不需要办理的文件。（每类1.5分，共6分）2.档案库房“八防”具体指：①防火：配备符合消防要求的气体灭火器材，严禁在库房内吸烟、使用明火，定期检查电气线路；②防盗：安装门禁、视频监控、入侵报警装置，严格执行库房出入登记制度；③防光：窗户安装遮光窗帘、防紫外线玻璃，采用无紫外线照明灯具，避免阳光直射档案；④防高温高湿：配备温湿度调控设备，每日监测记录温湿度，确保温湿度稳定在标准区间；⑤防尘：库房门窗密闭，定期开展清洁，工作人员进入库房更换工作服；⑥防鼠：库房门口设置挡鼠板，放置灭鼠设施，定期检查鼠迹；⑦防虫：放置安全的防虫药剂，定期检查档案虫蛀情况；⑧防潮：库房地面做防潮处理，避免库房结露、渗水。（每点0.75分，共6分）3.电子档案“四性”核心内涵：①真实性：指电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态完全一致，在传输、存储过程中未被非法篡改，能够证明其形成主体、形成时间、形成过程的真实有效；②完整性：指电子档案的内容信息、元数据、关联附件齐全完整，无缺损、遗漏，能够完整反映所记录的活动全貌；③可用性：指电子档案能够被正常检索、打开、呈现和理解，存储格式长期可读，存储载体完好，不存在无法识别、无法读取的问题；④安全性：指电子档案在管理全流程中采取了可靠的管控措施，未被非法访问、泄露、破坏，涉密电子档案符合保密管理要求。（每点1.5分，共6分）4.档案鉴定销毁基本流程：①组建鉴定工作小组，由档案部门、业务部门、保密部门、纪检部门人员共同组成，明确鉴定责任；②制定鉴定工作方案，明确鉴定标准、范围、工作步骤；③逐件审查档案的来源、内容、形成时间、利用价值，初步判定保管期限，对拟销毁的档案逐一甄别；④编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、年度、数量、保管期限、销毁理由；⑤将鉴定结果和销毁清册报单位主要负责人审批，获得批准后方可启动销毁程序；⑥对批准销毁的档案，安排两名以上工作人员负责监销，监销人员要确认档案全部销毁后，在销毁清册上签字，销毁清册永久保存；对鉴定后需要调整保管期限的档案，及时更新档号和管理信息。（每点1分，共6分）五、案例分析题参考答案1.本题共11分，具体得分点如下：①错误一：将本单位正式印发的财务报销管理办法定为10年保管期限错误（1分）。正确做法：本单位制定的具有长期执行效力的财务管理制度，属于反映本单位核心管理职能的重要文件，应当定为永久保管期限（2分）。②错误二：将无公章的疫情防控值班表当作废纸丢弃错误（1分）。正确做法：疫情防控专项档案是反映本单位参与重大突发公共事件应对的原始记录，值班表是防控工作履职情况的重要凭据，虽未加盖公章但具备重要查考价值，应当纳入专项档案归档范围，根据内容确定为30年或永久保管，严禁随意丢弃（2分）。③错误三：将上级考核通知、本单位考核材料、上级考核结果三个文件合为一件整理错误（1分）。正确做法：归档文件整理时，来文与复文、正文与附件、转