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文档简介
县政务服务中心“窗口”工作人员岗前业务培训测试题(1)复习过程由县政务服务中心业务督查股牵头,联合县司法局合法性审查股、县大数据中心政务服务应用组、各进驻单位行政审批首席代表组建复习指导专班,第一时间锚定岗前测试的核心导向,明确测试为闭卷形式,总分100分,80分为合格线,不合格人员需参加为期3天的补训并重新参加测试,成绩合格后方可进驻窗口履职。专班严格对照窗口岗位实操需求划定命题范围,固定题型题量为填空题20题(每题1分,共20分)、单项选择题20题(每题1.5分,共30分)、多项选择题10题(每题2分,共20分)、案例分析题2题(每题10分,共20分)、实务操作题1题(共10分),全卷知识点覆盖政策法规、业务规范、服务礼仪、系统操作、应急处置5大类,杜绝脱离一线办事场景的偏题怪题,确保测试能够真实反映参训人员的岗位适配度。复习第一阶段为基础知识点扫盲巩固,安排岗前培训前3天共12个集中学时开展,主要覆盖填空题、单项选择题的核心考点,专班将所有基础考点整理成便携知识点手册,发放至每位参训人员手中,明确每日记忆任务,利用每日早会15分钟开展随机抽背,确保基础知识点记忆准确率达到100%。具体考点严格对标现行有效政策文件及我县政务服务运行实际,数据均经专班逐一核实:一是政策法规类核心考点,包括《优化营商环境条例》自2020年1月1日起正式施行,政务服务运行需严格落实“三集中三到位”要求(部门行政审批职能向一个股室集中、行政审批股室向政务服务中心集中、政务服务事项办理向全国一体化政务服务平台集中,确保事项进驻到位、窗口授权到位、电子监察到位);首问负责制要求首问责任人对办事群众提出的诉求,无论是否属于自身职责范围,都需第一时间接洽、引导、答疑,不得推诿搪塞;一次性告知制要求对申请材料不齐全或不符合法定形式的,需当场或在5个工作日内一次性书面告知申请人需补正的全部内容,不得要求申请人提交无法律法规依据的材料;限时办结制要求所有进驻事项承诺办结时限需在法定时限基础上压减60%以上,我县目前实际平均承诺办结时限压减比例达78.2%,即办件占比提升至62.7%。二是运行管理类核心考点,包括我县目前共进驻政务服务职能部门37个,纳入平台管理的政务服务事项共1842项,其中高频事项217项、“跨省通办”事项138项、容缺受理事项249项、可容缺申请材料427份、“一件事一次办”主题集成服务事项56项;窗口实行“朝九晚五”工作制(上午9:00-12:00,下午13:30-17:00),考勤打卡时间误差不得超过5分钟,因公外出需提前在智慧政务管理系统提交报备申请,经部门首席代表、中心督查股双重审批后方可离岗,严格落实AB岗顶岗制度,离岗期间需放置规范提示牌,明确顶岗人员位置,确保窗口不空岗、服务不断档;政务服务“好差评”设置“非常满意、满意、基本满意、不满意、非常不满意”5个评价等级,对收到“不满意”“非常不满意”评价的办件,窗口需在24小时内启动回访核实,确属服务问题的3个工作日内完成整改并反馈评价人,回访整改率需达到100%;12345政务服务便民热线转办的窗口类诉求,需在1个工作日内完成签收,5个工作日内办结反馈,确需延长办理时限的需提前向热线管理中心报备并向诉求人说明情况,严禁超期办结、虚假答复。三是服务规范类核心考点,包括窗口工作人员上岗需统一着制式工装、佩戴工作牌,接待群众需使用规范文明用语,双手接递申请材料,对老弱病残孕等特殊群体主动提供帮办代办服务,严格遵守窗口“十不准”纪律(不准擅自脱岗串岗、不准从事与工作无关的活动、不准与群众发生争执、不准对群众态度冷硬横推、不准接受群众馈赠宴请、不准违规办理事项、不准泄露群众个人隐私和办事信息、不准在窗口区域放置无关私人物品、不准随意摆放公示材料、不准要求群众“多头跑、来回跑”);电子证照与实体证照具有同等法律效力,对能够通过数据共享、电子证照核验获取的材料,不得要求群众重复提交;所有进驻事项的办理结果均可根据群众需求提供免费邮寄送达服务,不得向群众收取邮寄费用;依据《个人信息保护法》《政务数据共享安全管理办法》要求,窗口工作人员对办事过程中获取的群众身份证号、联系方式、房产信息、健康信息等个人隐私负有保密责任,不得私自拷贝、传播、泄露相关信息,违规情节严重的将移送司法机关处理。针对该部分知识点中的易混淆内容,专班专门梳理对比清单,将各类办理时限、适用范围、责任主体以表格形式呈现,比如将“一次性告知时限”“差评回访时限”“诉求签收时限”“投诉办结时限”等时间类考点集中列示,将“即办件”“承诺件”“容缺件”“联办件”等办件类型的适用条件逐一说明,降低记忆难度。该阶段复习结束后,组织全员基础知识点闭卷小测,要求测试得分率不低于90%,对未达标的参训人员利用晚间自习时间单独辅导,确保基础知识点无遗漏。复习第二阶段为业务规范知识点强化,安排岗前培训第4天共4个集中学时开展,主要覆盖多项选择题考点,重点梳理容易设置混淆选项的内容,每结束一个知识点模块立即开展随堂小测,对错误率超过30%的考点进行重点讲解。该部分核心考点包括:一是事项办理规范类,“跨省通办”包含全程网办、异地代收代办、多地联办3种办理模式,目前我县已与全国17个省份的213个区县签订通办合作协议;容缺受理仅适用于信用等级为A级的申请人,在主件齐全、非核心要件缺失的情况下,经申请人书面承诺在规定时限内补齐材料后方可启动容缺办理流程,核心材料缺失、信用等级B级及以下的申请人不适用容缺受理;“一件事一次办”实行“一窗受理、并联审批、统一出件”模式,比如“开餐馆一件事”整合市场监管、卫健、消防、城管、税务5个部门的5个办理事项,将原先累计27个工作日的办理时限压缩至3个工作日,申请材料压减比例达72%;企业开办全流程(营业执照办理、公章刻制、税务登记、社保开户、公积金开户)办理时限为0.5个工作日,为新开办企业免费赠送公章、税务Ukey;不动产一般登记办理时限为3个工作日,抵押登记办理时限为1个工作日;医保零星报销办理时限为10个工作日,养老保险关系转移接续办理时限为15个工作日。二是纪律要求类,明确窗口工作中严禁出现的行为,包括上班时间刷短视频、网购、闲聊,对群众咨询答复“不知道”“问别人去”“没看我在忙吗”等服务禁语,私自拷贝、泄露群众个人信息,违规设置前置条件要求群众开具“奇葩证明”,接受中介机构请托违规办件等;明确有效投诉的认定情形,包括对群众态度冷硬横推、一次性告知不到位导致群众多次跑动、超过承诺时限办结、违规收取费用、泄露群众隐私等,每出现1次有效投诉扣减窗口月度绩效考核5分,扣除当事人当月绩效奖金200元,年度累计出现3次有效投诉的,退回原单位并取消年度评先评优资格。三是服务场景类,明确帮办代办服务的覆盖范围,包括为老年人提供老花镜、大字版办事指南、优先办理绿色通道,为残疾人提供无障碍坡道、全程帮办服务,为行动不便的特殊群体提供上门办服务,为企业提供项目审批全程代办服务;明确政务服务大厅功能分区,包括综合受理区、自助服务区、等候休息区、帮办代办区、投诉受理区、24小时自助服务区,各区域安排专人引导,方便群众快速找到对应办事位置。为强化知识点记忆,专班选取我县近年来3起窗口违规典型案例作为反面教材,包括因一次性告知不到位导致群众跑3次被投诉、因态度生硬被群众拍视频反映到短视频平台、因泄露群众房产信息被给予政务处分的案例,组织参训人员逐一讨论、对照自查,明确违规行为的后果,避免上岗后出现同类问题。复习第三阶段为场景化实操演练,安排岗前培训第5-6天共8个集中学时开展,主要覆盖案例分析题、实务操作题考点,专班将近年来全县政务服务窗口出现的典型案例、高频应急场景整理成演练素材,组织参训人员逐一模拟处置,由各单位首席代表现场点评、纠正不规范处置方式。案例分析题共设置2个固定场景:一是群众从偏远乡镇到窗口办理老年优待证,仅携带身份证复印件和户口本,未携带身份证原件,来回车程需2个多小时,情绪激动称前期电话咨询时工作人员告知带户口本即可办理,认为窗口故意刁难。要求参训人员明确处置流程:第一时间将群众引导至等候区就坐、安抚情绪,通过一体化政务服务平台数据共享接口调用公安部门人口信息核验身份,无需群众返回取件,当场受理业务并主动告知可选择免费邮寄到家,对前期咨询答复不准确的问题主动向群众致歉,后续及时反馈业务股优化咨询答复口径。二是群众到窗口办理个体工商户营业执照,提交的经营场所房产证明存在疑似伪造痕迹,且要求窗口必须当天出证,否则就要投诉。要求参训人员明确处置流程:耐心向群众解释提交虚假材料需要承担的法律责任(依据《市场主体登记管理条例》,提交虚假材料骗取登记的,处5万元以上20万元以下罚款,情节严重的撤销登记并列入严重违法失信名单),通过不动产登记数据接口核验房产信息真实性,如为填写错误指导群众当场更正,如确属材料不实一次性告知补正要求,对材料齐全符合法定形式的申请,严格落实0.5个工作日办结要求,如遇群众情绪激动或存在恶意闹事情形,第一时间联系中心督查股及安保人员到场处置,严禁与群众发生正面冲突。实务操作题设置为全流程办理“新生儿出生一件事”,组织参训人员到综合窗口进行实机操作,由带教老师对照评分标准逐一打分,评分要点包括:主动问候群众(1分)、核验申请人身份及授权(1分)、调用出生医学证明、结婚证、户口本等电子证照减少群众纸质材料提交(2分)、准确录入新生儿参保、落户、社保卡申领等相关信息(2分)、将申请信息精准推送至公安、医保、社保、卫健等对应部门(1分)、明确告知群众办理时限、进度查询渠道(1分)、主动告知免费邮寄送达选项(1分)、办件完成后引导群众参与“好差评”(1分),每位参训人员需独立完成5次以上全流程操作,由带教老师针对操作漏项、信息录入错误、未主动告知服务选项等问题逐一纠正,对年龄较大、电脑操作不熟练的参训人员安排技术人员“一对一”带教,确保所有参训人员熟练掌握平台操作流程。正式测试前1天,专班组织2次全真模拟测试,试卷题型题量、难度系数与正式测试完全一致,严格执行闭卷考试要求,考试时长90分钟,考完当场阅卷统分,对错误率较高的知识点开展集中答疑,比如针对部分参训人员混淆容缺受理适用条件、记错差评回访时限、漏记免费邮寄服务覆盖范围等共性问题,重新梳理核心记
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