公司车辆管理办法

公司车辆管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范公司车辆的购置、使用、维护与处置，保障行车安全，降低运营成本，提高车辆使用效率，实现车辆管理的规范化、制度化与精细化，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、分支机构所拥有、租赁及临时调配使用的全部机动车辆，包括轿车、商务车、越野车、货车及其他专项作业车辆。上述车辆的购置登记、调度使用、维护保养、安全管理、费用核算及报废处置等环节，均须遵照本办法执行。第三条管理原则公司车辆管理遵循统一管理、分级负责、保障公务、厉行节约、安全第一的基本原则。归口管理部门对车辆实行集中调度与全生命周期管理，使用部门对日常用车需求及行车安全负直接责任，驾驶员对所驾车辆的技术状况和驾驶行为负直接责任。各部门应当严格执行用车审批制度，杜绝公车私用，严禁将车辆用于与公务无关的活动。第四条职责体系公司车辆管理实行归口管理与分工负责相结合的体制。行政管理部门为车辆归口管理部门，负责车辆购置计划编制、牌照办理、调度派车、档案管理、年检保险、维修审核及费用汇总；各用车部门负责提出用车需求、督促本部门人员遵守用车规定；财务部门负责车辆相关费用的审核与支付；安全管理部门负责行车安全制度的监督执行及事故调查的协调配合。第二章车辆管理职责第五条归口管理部门职责行政管理部门作为车辆归口管理部门，履行下列职责：（一）根据公司发展规划和实际用车需求，编制年度车辆购置与更新计划；（二）建立健全车辆台账，做到一车一档，完整记录车辆基本信息、购置凭证、行驶里程、维修保养、保险年检及事故处理等情况；（三）统一调度公司车辆，合理安排派车，提高车辆利用率；（四）审核车辆维修保养申请，选择具备资质的维修机构，监督维修质量与费用；（五）负责车辆年检、保险续保、证照保管及交通违法记录的跟踪处理；（六）定期对车辆使用状况进行分析评估，提出优化配置建议。第六条使用部门职责各用车部门履行下列职责：（一）根据本部门工作需要，提前向归口管理部门提出用车申请；（二）教育和督促本部门人员遵守车辆管理各项规定，不得擅自要求驾驶员从事与公务无关的活动；（三）配合归口管理部门做好用车登记、里程核对及费用分摊工作；（四）发现车辆故障或安全隐患时，及时告知归口管理部门并协助处理。第七条驾驶员职责驾驶员履行下列职责：（一）严格遵守道路交通安全法律法规，服从交通管理人员指挥，安全文明驾驶；（二）出车前对车辆外观、轮胎、灯光、制动、机油、冷却水等进行例行检查，确认车况良好后方可出车；（三）保持车内外整洁，定期打扫车厢，不在车内吸烟，不搭载无关人员；（四）严格按照批准的路线和目的地行驶，不得擅自改变行程或中途办私事；（五）收车后将车辆停放在指定地点，锁好门窗，带走车钥匙；（六）发现车辆异常或发生交通事故时，立即按规定报告并采取应急措施。第三章车辆购置、登记与处置第八条购置计划与审批车辆购置实行计划管理。归口管理部门应于每年第四季度根据公司业务发展需要、现有车辆状况及报废更新计划，编制下一年度车辆购置计划，列明拟购车辆的型号、数量、预算金额及用途说明，按公司预算审批程序报批后执行。未经批准，任何部门不得自行购置或以其他方式新增车辆。第九条采购与验收入库经批准购置的车辆，由归口管理部门会同采购部门按照公司采购管理规定组织实施采购。车辆到达后，归口管理部门应会同使用部门进行验收，核对车辆型号、配置、颜色、行驶里程及随车工具、合格证、发票等凭证，确认无误后办理入库登记。验收中发现车辆与采购合同约定不符或存在质量问题的，应当场提出并要求供方更换或整改。第十条车辆登记与建档车辆验收合格后，归口管理部门应当及时办理车辆注册登记、牌照申领及行驶证取得手续，并建立车辆档案。车辆档案应当包括以下内容：车辆基本信息表、购置合同及发票、车辆合格证、行驶证复印件、保险单、历次维修保养记录、年检记录、事故记录及调拨变更记录等。车辆档案应当妥善保管，做到信息完整、更新及时。第十一条内部调拨公司内部车辆在部门之间调拨时，由调入部门提出申请，经归口管理部门审核并报公司分管领导批准后办理调拨手续。调拨交接时，双方应当共同查验车辆外观、里程表读数、随车证件及工具，填写车辆调拨交接单并签字确认。车辆档案随调拨同步转移，归口管理部门及时更新台账信息。第十二条报废与处置车辆达到国家规定的强制报废标准，或因事故、维修等原因无法继续使用且维修费用不经济的，由归口管理部门提出报废申请，组织技术鉴定后按审批程序报批。经批准报废的车辆，应当及时办理注销登记手续，并将报废车辆交由有资质的报废回收企业处理。车辆处置收入应当全额上缴财务部门，任何部门和个人不得私自处置报废车辆或将其转作他用。第四章车辆使用管理第十三条用车申请与审批各部门使用公司车辆，应当提前填写用车申请单，注明用车人、用车事由、出发时间、目的地、随行人数及预计返回时间，按审批权限报批。市内短途用车由部门负责人审批；市外出车或长途用车须经部门负责人审核后报分管领导批准。紧急公务来不及提前申请的，可先电话报告并经同意后派车，但应当在返回后一个工作日内补办书面申请手续。第十四条派车与调度归口管理部门根据批准的用车申请统一调度车辆。调度时应当综合考虑用车时间、目的地、车型适配及车辆状况，合理安排行车路线，提高单车利用率。同一方向、同一时段的用车需求，应当尽量合并派车。未经归口管理部门调度，任何部门和个人不得擅自取用车辆。车辆钥匙由归口管理部门统一保管，驾驶员出车时领取，收车后当日归还。第十五条出车前检查驾驶员接到派车任务后，应当在出车前完成以下检查事项：（一）检查车辆外观有无刮擦损伤，轮胎气压及磨损情况是否正常；（二）检查灯光、喇叭、雨刮器、后视镜等是否完好有效；（三）检查制动系统、转向系统是否灵敏可靠；（四）检查机油、燃油、冷却水、制动液及电瓶状况；（五）检查随车工具、灭火器、三角警示牌等安全设备是否齐全。发现异常的，应当立即报告归口管理部门并停止出车，严禁驾驶故障车辆上路。第十六条行车途中要求行车途中，驾驶员应当严格遵守道路交通安全法律法规，自觉做到文明驾驶、礼让行人。严禁超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、接打手持电话及与乘车人闲谈分散注意力。乘车人应当督促驾驶员遵守交通规则，不得要求驾驶员超速、闯红灯或在禁止停车区域停车。行车途中如遇交通堵塞、车辆故障或恶劣天气等情况，驾驶员应当及时向归口管理部门报告，并根据实际情况采取绕行或等待等安全措施。第十七条收车后管理用车结束后，驾驶员应当将车辆驶回公司指定停车场停放，锁好门窗，关闭电源，带走钥匙。收车后应当在行车记录本上填写本次出车的起止时间、行驶里程、途经路线及车辆状况。如有交通违法、刮擦碰撞或其他异常情况，应当在收车后立即向归口管理部门如实报告，不得隐瞒。次日一早需要用车的，应当提前做好车辆预热和安全检查准备。第十八条严禁公车私用公司车辆仅限用于公务活动，严禁下列行为：（一）使用公司车辆办理私人事务，包括接送家人、亲友及个人出行；（二）将车辆交由无驾驶资格的人员驾驶；（三）利用公司车辆从事经营活动或为外部单位、个人提供有偿服务；（四）将车辆停放在非指定场所过夜，影响次日公务调度；（五）利用车辆谋取私利或进行其他违法违纪活动。违反上述规定的，按本办法第九章严肃处理。第五章驾驶员管理第十九条驾驶员资质要求公司专职驾驶员应当持有与所驾车型相符的有效机动车驾驶证，具有三年以上安全驾驶经历，无重大交通责任事故记录。新聘用的驾驶员须经归口管理部门进行资格审查、实际驾驶考核及背景了解后方可录用。兼职或经批准驾驶公司车辆的员工，须持有有效驾驶证，且近一年内无记满十二分或重大交通违法记录，经归口管理部门登记备案后方可驾驶公司车辆。第二十条驾驶员培训与考核归口管理部门应当定期组织驾驶员开展安全行车教育和业务培训，培训内容包括道路交通安全法律法规、防御性驾驶技能、车辆日常维护知识、应急处置方法及文明行车规范。每年至少组织一次全员安全考核，考核内容涵盖交通法规知识、车辆检查技能及应急处理能力。考核不合格的驾驶员，应当暂停其驾驶公司车辆的资格，经补训补考合格后方可恢复。第二十一条驾驶员行为规范驾驶员应当遵守下列行为规范：（一）着装整洁，仪表端庄，待人礼貌；（二）准时出车，不迟到不早退，服从调度安排；（三）行车中不吸烟、不饮食、不闲聊，保持注意力集中；（四）不搭载未经批准的人员，不捎运未经批准的物品；（五）在乘客上下车时注意安全，主动开关车门；（六）收车后做好车辆清洁和安全检查，保持车辆良好状态；（七）自觉维护公司形象，不在行车过程中发生有损公司声誉的言行。第六章车辆维护与保养第二十二条日常保养日常保养由驾驶员负责执行，应当坚持“出车前、行车中、收车后”三检制度。出车前重点检查油、水、电、灯光、轮胎及制动；行车中注意观察仪表指示，倾听发动机及底盘有无异响，感受制动和转向是否正常；收车后清洁车辆，检查有无渗漏和损伤，发现问题及时报修。日常保养情况应当记录在车辆行车日志中。第二十三条定期保养定期保养按照车辆制造商规定的保养周期执行，一般分为一级保养、二级保养和三级保养。一级保养以清洁、润滑和紧固为重点，每行驶五千公里或每三个月进行一次；二级保养以检查调整为重点，每行驶一万五千公里或每六个月进行一次；三级保养以总成解体检查和深度维护为重点，每行驶四万公里或每年进行一次。归口管理部门应当根据车辆使用强度和行驶里程，合理安排保养时间，避免车辆带病运行。第二十四条维修管理车辆需要维修时，由驾驶员或使用部门提出维修申请，说明故障现象和维修需求，经归口管理部门审核后送修。维修应当选择公司定点维修机构进行，维修项目和费用由归口管理部门与维修机构确认。维修过程中更换的旧件应当交回归口管理部门查验。维修完成后，驾驶员应当对维修质量进行验收，确认故障排除、车辆恢复正常后签字确认。单次维修费用超过公司规定标准的，应当报分管领导审批。第二十五条年检与保险归口管理部门应当按照国家有关规定，按时办理车辆年度检验手续，确保车辆在检验有效期内行驶。车辆保险应当投保交强险、第三者责任险、车辆损失险及车上人员责任险等基本险种，保险费用由公司统一支付。保险到期前一个月，归口管理部门应当及时办理续保手续，防止出现脱保情形。保险单据应当妥善保管，发生保险事故时及时报案并配合理赔。第七章安全管理与事故处理第二十六条安全行车要求全体驾驶公司车辆的人员应当牢固树立安全第一的思想，严格遵守道路交通安全法律法规。严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、逆向行驶及闯红灯等严重交通违法行为。严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。连续驾驶时间不得超过四小时，每次停车休息时间不少于二十分钟。雨雪雾等恶劣天气条件下，应当降低行驶速度，加大跟车距离，必要时暂停行车。第二十七条事故报告与处理发生交通事故后，驾驶员应当立即停车，保护现场，抢救伤员，并迅速报告公安交通管理部门和公司归口管理部门。因抢救伤员需要变动现场的，应当标明位置。归口管理部门接到事故报告后，应当立即赶赴现场了解情况，协助交警处理，并向公司领导报告。事故处理过程中，任何人不得逃逸、破坏现场或隐瞒不报。事故责任认定及损失赔偿按照交警部门出具的责任认定书和保险合同约定办理。第二十八条保险理赔发生保险责任范围内的事故后，归口管理部门应当在规定时限内向保险公司报案，配合保险公司进行现场勘查和定损理赔。理赔所需的事故认定书、维修发票、损失清单等材料由归口管理部门统一收集整理。保险赔款直接用于车辆修复或损失补偿，不得挪作他用。保险理赔结束后，归口管理部门应当将理赔结果记入车辆档案。第二十九条交通违法处理车辆行驶过程中发生的交通违法，由实际驾驶人承担相应责任。归口管理部门应当定期查询车辆违法记录，及时通知相关驾驶员在规定期限内接受处理。因驾驶员故意或过失导致的交通罚款和记分，由驾驶员本人承担；因公司调度安排不合理或车辆状况不良导致的违法，由归口管理部门核实后提出处理意见。交通违法未及时处理影响车辆年检或使用的，追究相关人员责任。第八章费用管理第三十条燃油费管理公司车辆燃油实行定点加油制度，使用统一办理的加油卡加油。加油卡由归口管理部门集中管理，驾驶员凭派车任务和行车记录在定点加油站加油。每次加油应当如实记录加油量、加油金额及车辆里程表读数。归口管理部门应当按月统计各车辆燃油消耗情况，分析百公里油耗，对异常偏高的车辆及时排查原因，杜绝浪费和违规用油行为。第三十一条过路过桥费与停车费车辆在公务出行中发生的过路过桥费和停车费，由驾驶员凭有效票据如实报销。报销时应当附出行事由、起止地点及里程记录，经归口管理部门审核后按财务报销程序办理。不允许将私人出行的路桥费和停车费混入公务费用报销。鼓励使用不停车收费系统，提高通行效率并降低人工缴费差错。第三十二条维修保养费用车辆维修保养费用按照本办法第二十四条的规定执行。维修费用应当凭维修机构出具的正式发票和维修清单报销，经归口管理部门审核确认维修项目与申请一致后，按审批权限报批。归口管理部门应当建立车辆维修费用台账，按车辆逐台记录维修保养费用支出情况，定期分析维修成本变化趋势，对维修费用异常增长的车辆进行重点检查。第三十三条费用核算与分摊车辆相关费用实行单车核算制度。归口管理部门应当按季度编制车辆费用明细表，内容包括燃油费、维修保养费、保险费、年检费、路桥停车费及其他费用，并按车辆和使用部门进行分摊。费用分摊结果报送财务部门作为成本核算依据。各部门对本部门用车分摊的费用有异议的，可以向归口管理部门提出核查，归口管理部门应当及时复核并予以答复。第九章违规与责任追究第三十四条违规情形违反本办法规定，有下列情形之一的，视情节轻重追究相关人员责任：（一）未经批准擅自出车或将车辆交给他人驾驶的；（二）利用公司车辆办理私人事务或进行经营活动的；（三）酒后驾驶、疲劳驾驶或严重超速行驶的；（四）发生交通事故后逃逸、隐瞒不报或破坏现场的；（五）未按规定进行车辆日常检查和定期保养，导致车辆损坏或事故的；（六）虚报冒领燃油费、维修费或其他车辆相