2026年人脸识别考勤系统使用规章

2026年人脸识别考勤系统使用规章目录1.总则2.职责划分3.具体管理内容3.1人脸信息采集与安全管理3.2考勤打卡规则3.3考勤异常核实与处理3.4系统运维与数据管理4.违规约束与处理4.1员工违规行为处理4.2管理方违规行为处理4.3正向激励规则5.申诉机制6.附则7.附件1.总则1.1制定目的为规范公司办公场所出勤管理，提升考勤核算效率，保障员工劳动权益与个人信息安全，杜绝代打卡、考勤造假等违规行为，结合当前技术发展与合规要求，特制定本规章。1.2制定依据本规章严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》《社会保险法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规要求，所有条款均未侵犯员工合法劳动权益。1.3适用范围本规章适用于所有需到公司固定办公场所出勤的在册员工，包括全日制劳动关系员工、非全日制员工、劳务派遣人员；经公司审批实行完全居家办公、长期驻外办公的人员不适用本规章，按对应专项考勤规定执行；外包单位驻场人员可参照本规章执行，具体由外包单位与公司行政部协商确认。1.4核心原则本规章执行坚持合法合规、公平公正、便民高效的原则，不得强制员工使用人脸识别考勤方式，不得超出法定范围采集员工个人信息，考勤结果应用需符合劳动报酬核算相关要求。2.职责划分2.1执行部门：行政部考勤管理组具体职责包括：（1）负责人脸识别考勤设备的日常运维、故障排查，定期开展设备校准；（2）负责员工人脸信息的采集、存储、删除全流程操作，严格落实信息安全管理要求；（3）负责每日考勤数据的导出、初步核对，每月5日前完成上月考勤数据的汇总统计，同步至人力资源部薪酬核算组；（4）负责考勤规则的日常答疑、新员工考勤使用培训，为选择替代考勤方式的员工配置对应设备权限；（5）负责考勤异常的初步核实，对违规行为的初步取证并提交监督部门。2.2监督部门：人力资源部劳资关系组、公司工会具体职责包括：（1）人力资源部劳资关系组负责本规章的制定、修订、解释，对执行部门的操作进行全流程监督，对考勤违规行为作出最终处理决定，受理员工考勤申诉；（2）公司工会负责监督本规章的执行是否符合劳动法规与员工权益保护要求，对员工申诉的争议事项进行二次复核，对规章制度的修订提出民主意见。2.3各部门负责人职责负责本部门员工考勤异常的真实性核实、外勤/出差/请假申请的审批，配合行政部、人力资源部做好本部门考勤规则的宣导，对本部门长期考勤异常的员工及时开展提醒谈话。3.具体管理内容3.1人脸信息采集与安全管理3.1.1采集流程：新员工入职3个工作日内，行政部考勤管理组需主动告知员工考勤可选方式，员工自愿选择人脸识别考勤的，需签署《人脸信息采集知情同意书》（见附件1）后方可采集；员工因隐私顾虑或其他合理原因不愿使用人脸识别的，可书面申请选择指纹打卡、实体工卡打卡两种替代方案，行政部需在3个工作日内完成权限配置，不得对选择替代方案的员工给予任何歧视性待遇。3.1.2信息存储要求：采集的人脸特征数据仅用于公司内部考勤核验，不得用于任何其他用途，不得向任何第三方机构、个人泄露；数据存储采用公司本地加密服务器存储，仅行政部2名指定专职管理员拥有数据查询权限，其余人员均无权调取。3.1.3信息删除要求：员工离职、调岗至无需到岗出勤的岗位，或员工主动申请停止使用人脸识别考勤的，行政部需在7个工作日内彻底删除该员工的人脸特征数据，并向员工出具《人脸信息删除确认单》（见附件4），由员工签字确认。3.1.4特殊场景处理：员工因面部受伤、妆容变化、佩戴口罩等原因无法正常识别的，可当场到行政前台登记出勤信息，视为正常打卡，不得按考勤异常处理。3.2考勤打卡规则3.2.1打卡时间：标准工时制员工需在每日早8:30前打上班卡，晚17:30后打下班卡；午休时段12:00-13:30无需打卡；实行不定时工时制、综合计算工时制的员工，打卡时间按对应岗位的专项考勤约定执行。3.2.2有效范围：人脸识别考勤的有效识别范围为办公区出入口考勤机周边5米区域，超出范围无法识别，禁止员工在公司外远程操作打卡。3.2.3特殊出勤报备：员工当日需外勤、出差、请假的，需提前1个工作日在OA系统提交对应申请，经部门负责人审批后自动同步至考勤系统，无需打卡；临时突发外勤的，需在当日早9:00前向部门负责人报备，并在2个工作日内补提外勤申请。3.3考勤异常核实与处理3.3.1异常类型界定：考勤异常包括漏打卡、迟到、早退、旷工四类：漏打卡：员工实际到岗但未在规定时间内完成打卡，且无有效报备记录；迟到：晚于规定上班时间10分钟以上到岗；早退：早于规定下班时间10分钟以上离岗；旷工：未到岗且无任何请假、外勤报备记录，或迟到/早退超过4小时。3.3.2异常处理流程：行政部每日18:00前将当日考勤异常名单同步至各部门，员工需在异常发生后2个工作日内提交《考勤异常说明表》，经部门负责人签字确认后提交行政部核实，核实通过的可更正为正常出勤；逾期未提交说明的，按对应异常类型核算考勤。3.3.3异常核算标准：当月迟到/早退累计3次以内且单次时长不超过30分钟的，不扣减工资；累计超过3次的，每次扣减月度绩效50元；单次迟到/早退超过30分钟不足4小时的，按半天旷工核算，扣减当日50%工资；超过4小时的按全天旷工核算，扣减当日全额工资；连续旷工3天或年度累计旷工15天的，视为严重违反公司规章制度。3.4系统运维与数据管理3.4.1故障处理：行政部需每日早8:00前检查考勤设备运行状态，如出现设备故障、断电、网络中断等情况，需第一时间在办公区公告栏、公司全员群发布通知，同时安排行政人员在出入口手工登记出勤信息，当日所有到岗员工均视为正常出勤，不得按异常处理；设备故障需在4小时内修复，无法短期修复的，需临时启用备用打卡设备。3.4.2数据存储：考勤原始记录、异常处理凭证、申诉材料需至少保存2年，便于员工查询与劳动争议举证，不得随意删除、篡改考勤数据。3.4.3数据公示：每月5日前行政部需将上月全员考勤数据在部门公告栏公示3天，公示期内员工可核对本人考勤记录。4.违规约束与处理4.1员工违规行为处理4.1.1代打卡造假：员工通过照片、3D头模、视频等方式替他人打卡或委托他人代打卡的，代打与被代打双方均按以下标准处理：第一次违规给予书面警告，扣减当月绩效10%；第二次违规给予记过处分，扣减当月绩效30%；第三次及以上违规视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿。4.1.2恶意损坏设备：员工故意损坏考勤设备的，需按设备采购价格全额赔偿，同时给予记过处分，扣减当月绩效50%；情节严重的解除劳动合同。4.1.3拒不配合考勤：员工无正当理由拒不配合考勤管理，经2次提醒仍不改正的，每日按旷工核算，达到旷工解除标准的按规定处理。4.1.4所有考勤相关的扣减金额合计不得超过员工当月应发工资的20%，且扣减后剩余工资不得低于当地最低工资标准。4.2管理方违规行为处理4.2.1执行部门违规：行政部工作人员存在泄露员工人脸信息、擅自篡改考勤数据、未按规定删除离职员工人脸信息、强制员工使用人脸识别考勤等行为的，第一次给予责任人记过处分，扣减当月绩效50%；第二次及以上的解除劳动合同；给员工造成损失的需承担相应赔偿责任，涉嫌违法的移送司法机关处理。4.2.2监督部门违规：人力资源部、工会工作人员存在推诿处理员工申诉、徇私偏袒违规人员等行为的，给予通报批评，扣减当月绩效20%；情节严重的给予记过处分。4.3正向激励规则月度全勤员工（无迟到、早退、旷工、漏打卡记录），每月额外发放200元全勤奖，或可兑换半天调休假，全勤奖不计入员工基本工资范畴，为额外福利；年度累计10个月全勤的员工，年度评优时给予加分倾斜，优先获得晋升、培训机会。5.申诉机制5.1申诉受理范围：员工对考勤结果、违规处理决定有异议的，均可提出申诉。5.2申诉流程：员工需在收到考勤结果或处理决定告知后3个工作日内，向人力资源部劳资关系组提交《考勤异常申诉申请表》（见附件2），同时附相关佐证材料（如出差审批单、外勤工作记录、工作群沟通截图等）。5.3处理时限：人力资源部需在收到申诉材料后5个工作日内完成核实，出具书面答复；员工对答复结果仍有异议的，可在3个工作日内向公司工会申请二次复核，工会出具的复核结果为最终结果。5.4结果更正：经核实确认考勤结果或处理决定有误的，人力资源部需在3个工作日内更正考勤数据，补发扣减的工资、绩效，同时消除对员工的不良影响。6.附则6.1本规章自2026年1月1日起正式实施，此前发布的考勤相关规定与本规章冲突的，以本规章为准。6.2本规章的制定与修订均经公司职工代表大会讨论、与工会平等协商确认，符合法定民主程序要求。6.3本规章执行过程中如需调整，需由人力资源部牵头征求各部门员工意见，经领导审批、工会确认后发布修订版本。6.4本规章的最终解释权归人力资源部所有。7.附件附件1：《人脸信息采集知情同意书》（含采集用途