2026年档案管理笔试题目及答案

2026年档案管理笔试题目及答案第一部分客观题（共60分）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2025年修订实施的《中华人民共和国档案法实施条例》明确，县级以上地方档案主管部门对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行（）的监督指导职责。A.垂直管理B.分级管理C.属地管理D.统筹管理2.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向（）移交档案。A.上级主管部门B.同级档案主管部门C.有关单位或者档案馆D.国有资产管理部门3.电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者（）向档案馆移交，国家另有规定的除外。A.加密移动硬盘B.存储介质C.专用传输通道D.离线存储设备4.档案开放审核应当遵循（）、谁主管谁负责、谁保存谁负责的原则，建立协同审核机制。A.谁形成谁审核B.档案馆统一审核C.档案主管部门审核D.保密部门审核5.档案保管期限表中，保管期限为“定期”的档案，保管年限最短不得少于（）年。A.5B.10C.15D.306.根据《企业档案管理规定》（2024年修订），中央管理企业总部的档案管理部门负责人任免，应当提前征求（）的意见。A.国务院国有资产监督管理部门B.国家档案主管部门C.同级档案主管部门D.企业董事会7.国家鼓励单位和个人向国家档案馆（）对国家和社会具有重要保存价值的档案。A.出售B.捐赠C.转让D.寄存8.档案馆应当对接收的电子档案进行（），确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。A.格式转换B.病毒查杀C.检测D.四性检测9.涉密档案的管理应当严格遵守国家有关保密的法律、行政法规规定，未经（）批准，不得擅自解密或者扩大知悉范围。A.原定密机关、单位或者其上级机关B.档案保管单位C.同级保密行政管理部门D.同级档案主管部门10.档案工作实行统一领导、（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.集中管理B.分级管理C.分级负责D.归口管理11.2025年国家档案局印发的《数字档案馆（室）建设评价指标体系》中，要求省部级以上国家综合档案馆电子档案接收占同期应接收总量比例不低于（），评价周期为2024-2026年。A.70%B.80%C.90%D.95%12.立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，整理时应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，其装订前修复宜采用（）对破损文件进行修裱。A.普通胶水B.淀粉浆糊C.固体胶D.双面胶13.照片档案的归档时间要求：数码照片应当在拍摄后（）内归档，重大活动数码照片应当在活动结束后1个月内归档。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月14.会计档案的保管期限中，年度财务会计报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年15.档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容、形式特征和（）进行分析、选择和记录的过程，依据《档案著录规则》（DA/T18-2022）。A.管理特征B.载体特征C.价值特征D.利用特征16.档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以（）形式提供替代原件利用，涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私的除外。A.复制件B.数字化副本C.缩微品D.电子文件17.重大活动档案应当自活动结束之日起（）内向同级国家综合档案馆移交。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月18.根据《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2024），档案数字化加工场所应当配备全视角视频监控设备，监控录像保存时间不得少于（）。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月19.机关档案“三合一”制度是指（）、档案保管期限表、档案分类方案的总称，是机关档案业务规范化建设的核心基础。A.档案归档范围B.档案移交规范C.档案利用规则D.档案安全制度20.2026年全国档案工作年度重点任务明确，要基本实现县级以上综合档案馆（）档案数字化率100%，建成覆盖全部馆藏的开放档案目录数据库。A.所有馆藏B.新中国成立后C.重要民生D.传统载体二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案违法行为，应当依法追究法律责任的情形有（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的E.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的2.电子档案的“四性”是指（），是电子档案具备法定凭证效力的核心要件。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性3.下列属于永久保管的文书档案有（）。A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料E.本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料4.数字档案室建设的核心系统应当包括（），依据《数字档案室建设指南》。A.档案收集系统B.档案管理系统C.档案利用系统D.档案保存系统E.安全管控系统5.民生档案的范畴包括（），是各级国家档案馆重点开放利用的档案门类。A.婚姻登记档案B.社会保险档案C.不动产登记档案D.干部人事档案E.学籍档案6.档案鉴定工作的内容包括（），是判定档案价值、确定保管期限的核心环节。A.制定档案鉴定标准B.判定档案保存价值C.确定档案保管期限D.拣出无保存价值档案予以销毁E.鉴定档案载体损坏情况7.下列关于档案开放的说法正确的有（），依据新修订《档案法》及实施条例。A.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满25年向社会开放B.经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年向社会开放C.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以延期向社会开放D.档案馆应当定期公布开放档案的目录E.单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案8.档案修复工作的基本原则包括（），是最大限度延长档案寿命的核心遵循。A.最小干预B.可逆性C.耐久性D.兼容性E.美观性9.2025-2026年全国档案信息化建设重点任务包含（），依据《全国档案信息化建设三年行动计划（2024-2026年）》。A.建成全国统一的档案目录中心B.推进电子文件单套制归档全覆盖C.实现馆室一体化协同服务D.建成档案灾备体系E.推进档案数字资源跨区域共享利用10.下列关于机关档案移交的说法正确的有（），依据《机关档案管理规定》。A.机关应当按照国家有关规定，定期向同级国家综合档案馆移交档案B.机关移交档案时，应当同时移交符合规范要求的检索工具、编研成果及电子版本C.机关撤销、合并的，应当在机构变动后6个月内完成档案移交D.专业主管部门可以按照有关规定，向同级国家综合档案馆移交专业档案E.涉密档案移交应当严格按照保密管理规定执行，不得通过普通网络传输三、判断题（每题1分，共20分，正确填“√”，错误填“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.单位和个人可以根据自身需要，自行留存应当归档的文件材料，无需全部移交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。（）3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，法律、行政法规另有规定的除外。（）4.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当予以支持，提供便利。（）5.档案工作人员应当具备档案专业和相关专业知识，接受专业培训，其中档案专业岗位人员应当具备档案专业本科以上学历。（）6.各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。（）7.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）8.档案数字化加工过程中，纸质档案出库、入库、交接应当严格履行登记手续，加工完成后应当对所有数字化副本进行病毒查杀后方可导入档案管理系统。（）9.任何单位和个人不得擅自销毁档案，销毁档案应当按照国家有关规定编制销毁清册，经单位负责人批准后，由两人以上监销，监销人员应当在销毁清册上签字。（）10.企业职工的人事档案属于企业所有，可以由职工个人自行保管。（）11.档案馆应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力，防止档案损毁、流失。（）12.档案密级的变更和解密，应当依照国家有关保密的法律、行政法规规定办理，密级变更后应当及时调整保管条件和利用范围。（）13.档案著录中，责任者是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或者个人，多个责任者之间用“/”分隔。（）14.照片档案由底片、照片、文字说明三部分组成，其中文字说明应当包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。（）15.2026年底前，全国所有省、自治区、直辖市应当建成省级电子档案备份中心，实现辖区内电子档案异质、异地备份全覆盖。（）16.提供社会利用的档案，档案馆可以按照国家规定收取费用，所有利用服务均应当明码标价。（）17.档案编研工作的主要成果形式包括大事记、组织沿革、全宗指南、专题概要、档案史料汇编等。（）18.机关临时机构形成的档案，应当由临时机构指定专人负责管理，临时机构撤销时可以自行决定档案处置方式。（）19.对于老化、破损的声像档案，应当及时进行数字化转换，声像档案的载体应当存放在恒温恒湿的专业库房中，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。（）20.对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。（）第二部分主观题（共40分）四、简答题（每题8分，共24分）1.简述电子文件单套制归档的基本内涵及实施前提。2.简述档案开放审核的工作流程及各方责任划分。3.简述基层单位档案安全风险防控的主要要点。五、案例分析题（16分）某市属国有企业2026年3月接受市档案主管部门执法检查时发现以下问题：一是该企业2023年以来形成的1200余件业务电子文件仅存储在业务部门经办人个人电脑中，未纳入档案部门集中管理，且未按规定办理归档手续；二是该企业2025年实施档案数字化外包服务时，未对服务供应商进行资质审核，将全部馆藏涉密档案交由无保密资质的民营企业加工，加工场所未设置监控设备，部分数字化副本存储在第三方公有云盘上；三是该企业1998-2010年形成的32卷会计档案未到保管期限，未履行鉴定、审批手续就由办公室主任安排后勤人员私自出售给废品回收站；四是该企业档案库房设置在地下一层，无防水、防火、防潮设施，2025年汛期因库房进水导致150余卷纸质档案被水浸泡发霉，未采取任何抢救修复措施。请结合现行档案法律法规及业务规范，指出该企业存在的违规行为，并提出针对性整改措施。参考答案一、单项选择题答案1.B2.C3.B4.A5.B6.B7.B8.D9.A10.B11.C12.B13.B14.C15.A16.B17.B18.C19.A20.D二、多项选择题答案1.ABCDE2.ABCD3.ABCDE4.ABCDE5.ABCE6.ABCD7.ABCDE8.ABCD9.ABCDE10.ABDE三、判断题答案1.√2.×3.√4.√5.×6.√7.√8.√9.√10.×11.√12.√13.√14.√15.√16.×17.√18.×19.√20.√四、简答题答案1.电子文件单套制归档基本内涵及实施前提：基本内涵：电子文件单套制归档是指各类业务系统中形成的、符合归档要求的电子文件，仅以电子形式进行归档、保存、移交和利用，不再同步生成对应纸质版本归档的管理模式，是档案信息化建设的核心发展方向。其核心要义是确保电子文件具备法定凭证效力，实现全生命周期电子化管理（4分）。实施前提：一是制度层面，需建立覆盖电子文件形成、办理、归档、保存全流程的管理制度，明确各环节责任，符合国家及行业电子文件管理相关标准规范；二是系统层面，需打通业务系统与档案管理系统的接口，实现电子文件元数据自动捕获、归档流程自动触发、四性自动检测，确保归档电子文件全程可追溯；三是安全层面，需具备完善的电子档案安全保障体系，配备符合要求的存储、备份、加密、访问控制设施，实现电子档案长期保存、安全可控；四是效力层面，需确保归档电子文件符合《电子签名法》相关要求，具备可靠的电子签名等效力保障要件，能够独立作为业务凭证、司法证据使用（4分）。2.档案开放审核工作流程及责任划分：工作流程：档案开放审核应当遵循“初审-复核-审批-公布”的全流程管控（2分）：初审阶段由档案保管单位对到期档案逐件逐页进行内容审核，提出开放、控制使用的初步意见；复核阶段由档案主管部门会同保密、外事、公安等相关主管部门对初审意见进行联合核验，重点审核涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私、知识产权等敏感内容的档案；审批阶段由档案馆将复核后的开放意见报同级档案主管部门审核批准；公布阶段由档案馆按规定发布开放档案目录，向社会提供利用。责任划分：按照“谁形成谁审核、谁主管谁负责、谁保存谁负责”的原则划分责任：立档单位负责本单位拟移交档案的开放初审，对形成内容的敏感性、涉密属性负首要责任；档案馆负责馆藏档案开放的组织实施、初审及日常管理责任；档案主管部门负责开放审核工作的统筹监督、终审批准责任；保密、国家安全等相关部门负责涉及本领域敏感内容的审核指导责任（6分）。3.基层单位档案安全风险防控主要要点：一是实体安全防控：档案库房应当符合《档案馆建筑设计规范》要求，远离易燃易爆、污染源区域，配备防火、防水、防潮、防鼠、防虫、防盗、防光、防高温“八防”设施，定期开展库房温湿度监测、隐患排查，严格执行库房出入登记、档案交接清点制度，对破损档案及时开展修复，对珍贵档案采取异质备份措施；二是信息安全防控：档案管理系统应当符合等级保护2.0三级以上要求，配备防火墙、入侵检测、数据加密等安全设施，电子档案实行“本地+异地+异质”三套备份制度，档案数字化加工实行全程物理隔离、视频监控，涉密档案严格执行保密管理规定，严禁在非涉密网络、非涉密设备上存储处理涉密档案；三是管理机制防控：建立健全档案安全责任制度，明确单位主要负责人为档案安全第一责任人，制定档案安全应急预案并每年至少开展1次应急演练，定期组织档案安全风险评估，对发现的隐患建立台账限期整改；四是人员管理防控：档案工作人员定期参加安全保密培训，关键岗位签订安全保密责任书，档案服务外包严格审核供应商资质，签订安全保密协议，对加工人员进行背景审查和保密教育（8分）。五、案例分析题答案（一）存在的违规行为（8分）1.违反归档管理规定：该企业未建立电子文件归档制度，业务电子文件由业务部门经办人分散保管，未纳入档案部门集中统一管理，违反《档案法》第十二条“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交应当归档的文件材料，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”的规定。2.违反档案服务外包及涉密档案管理规定：该企业未审核档案数字化服务供应商资质，将涉密档案交由无保密资质的企业加工，未设置加工场所监控、未落实数字化加工安全管控要求，将数字化副本存储在公有云盘，违反《档案法》第二十八条“涉密档案的管理应当遵守国家有关保密的法律法规”、《档案服务外包工作规范》关于外包供应商资质审核、加工场所安全管控、涉密档案加工资质要求的规定，存在严重的涉密档案泄密风险。3.违反档案鉴定销毁规定：该企业未履行档案价值鉴定、审批程序，擅自销毁未到保管期限的会计档案，违反《档案法》第二十一条“禁止擅自销毁档案”、《会计档案管理办法》关于会计档案销毁鉴定、审批、监销的相关规定，造成国有档案流失。4.违反档案保管安全规定：该企业档案库房设置不符合规范，未配备必要的安全防