2026年备考辽宁省档案管理及资料员练习题及答案

2026年备考辽宁省档案管理及资料员练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有1个正确答案）1.根据2025年新修订的《辽宁省档案条例》，全省机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行（）原则。A.统一领导、分级管理B.属地管理、层级负责C.谁主管、谁负责D.集中统一、依法管理2.建设单位在辽宁省行政区域内开展省级重点建设项目档案验收时，验收组织主体是（）。A.省住房和城乡建设厅B.省档案局会同项目主管部门C.项目所在地市级档案主管部门D.项目建设单位自行组织3.电子档案“四性”检测中的“可用性”是指（）。A.电子档案内容、结构和背景信息与其形成时的原始状况一致B.电子档案可被检索、呈现、理解，且能够长期有效读取C.电子档案在传递、存储过程中未被非法篡改、删除D.电子档案的形成、流转、保管全流程符合保密规定4.依据《机关档案管理规定》，辽宁省各级机关文书档案保管期限为“定期”的最短年限是（）。A.5年B.10年C.15年D.30年5.归档文件整理规则中，“件”是归档文件的基本整理单位，以下关于“件”的判定错误的是（）。A.正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.转发文与被转发文为各独立件D.来文与复文可为一件6.辽宁省各级国家档案馆馆藏的永久保管档案，向社会开放的期限一般自形成之日起满（）。A.20年B.25年C.30年D.50年7.档案密级变更、解密的首要依据是（）。A.档案保管年限B.档案载体类型C.国家保密法律法规及保密事项范围调整D.查阅利用需求8.开展档案数字化加工时，纸质档案扫描分辨率的最低通用标准是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi9.档案库房温度的标准控制范围是（）。A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃10.辽宁省政务服务事项办理中形成的电子档案，效力认定标准是（）。A.必须打印为纸质归档后才具备法定效力B.符合规定要件的电子档案与纸质档案具有同等法律效力C.仅加盖电子签章的电子档案具备效力D.仅省级政务服务平台生成的电子档案具备效力11.档案统计工作中，“案卷目录”属于（）类统计台账。A.档案库存B.档案利用C.档案移交D.档案销毁12.企业资产与产权变动时，辽宁省属国有企业的档案处置方案需报（）备案。A.省国有资产监督管理委员会B.省档案局C.企业注册地市级档案主管部门D.企业主管部门和同级档案主管部门13.以下档案中，属于专门档案的是（）。A.单位年度工作总结B.会计凭证C.单位党委会议纪要D.干部任免通知14.档案鉴定工作中，对保管期限已满、无保存价值档案的销毁，必须经（）批准。A.档案部门负责人B.办公室主任C.单位分管档案工作负责人D.单位主要负责人或其授权的分管负责人15.辽宁省档案系列初中级职称考试中，对资料员岗位要求掌握的核心技能不包括（）。A.文件材料的收集、分类、组卷B.档案编研成果的公开出版C.档案台账的日常登记D.档案库房的日常温湿度管控16.电子档案元数据中，用于描述档案内容主题核心要素的是（）。A.结构元数据B.内容元数据C.管理元数据D.保存元数据17.利用档案馆未开放档案时，利用者需提交的材料不包括（）。A.本人有效身份证件B.利用目的及范围说明C.所在单位或街道办事处出具的介绍信D.档案形成时经办人的证明材料18.以下档案保管做法，符合规范的是（）。A.将声像档案与纸质档案同柜存放B.档案柜架应与墙面保持10cm以上间距，利于通风C.定期使用普通喷雾杀虫剂对库房进行消杀D.将永久保管的档案存放在靠近窗户的位置方便采光19.根据《辽宁省城市社区档案管理办法》，社区居民自治形成的居民代表会议记录保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.由社区自行确定20.档案提供利用工作中，以下行为合法合规的是（）。A.利用者在档案上标注重点内容方便摘抄B.档案馆根据利用者需求对档案内容进行删改后提供C.对移交进馆满30年且不属于延期开放范围的档案，免费向社会提供查阅D.允许利用者将原始档案带出阅览室复印单项选择题答案：1.A2.B3.B4.B5.C6.B7.C8.C9.B10.B11.A12.D13.B14.D15.B16.B17.D18.B19.C20.C二、多项选择题（共10题，每题2分，每题有2-4个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.依据《中华人民共和国档案法》及辽宁省配套规定，下列属于档案工作“三个体系”建设内容的有（）。A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.支撑数字转型的智慧档案体系2.辽宁省机关单位归档文件整理的分类方法，可结合单位实际选择的有（）。A.年度-机构（问题）-保管期限B.年度-保管期限-机构（问题）C.保管期限-年度D.机构-年度3.电子档案移交进馆时，需同步移交的材料包括（）。A.电子档案全文数据B.对应的元数据C.电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测报告D.数字化加工外包单位的资质证明4.档案安全“八防”措施包括下列哪些内容（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防磁、防尘5.下列情形中，属于档案违法违纪行为，应当依法追究责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织6.工程资料员在建设项目档案收集过程中，需纳入归档范围的文件材料有（）。A.项目立项审批文件B.施工记录、监理日志、竣工图C.项目竣工验收鉴定书D.施工单位内部员工考勤记录7.档案编研工作的常见成果形式包括（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.档案专题汇编8.根据辽宁省档案数字化工作规范，数字化加工过程中的安全管控要求包括（）。A.加工场所实行封闭管理，禁止携带个人存储设备进入B.加工所用计算机与互联网物理隔离C.数字化完成后，加工设备上存储的档案数据要彻底删除D.加工人员需签订保密协议9.档案库房的温湿度调控措施包括（）。A.使用密闭窗、窗帘减少室外温湿度影响B.配备空调、除湿机、加湿设备C.每日定时记录温湿度数据，超标时及时调控D.定期开窗通风，所有季节均应保持每日2小时以上开窗时间10.下列关于档案移交的说法，符合辽宁省规定的有（）。A.省级机关单位形成的永久保管档案，自形成之日起满20年向省档案馆移交B.市级机关单位形成的永久、30年保管期限档案，自形成之日起满10年向同级国家档案馆移交C.撤销单位的档案，应当向同级国家档案馆移交D.电子档案移交应当与传统载体档案移交同步开展多项选择题答案：1.ABC2.ABC3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ACD三、判断题（共10题，每题1分，对的打√，错的打×）1.辽宁省行政区域内的民营企业无需开展档案工作，其形成的档案不属于档案法监管范围。（）2.档案工作人员应当具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。（）3.归档文件装订时，永久保管的归档文件必须使用不锈钢钉装订，防止文件散失。（）4.辽宁省各级国家档案馆应当为公众查阅利用开放档案提供免费服务，不得收取任何费用。（）5.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）6.电子档案无需进行备份，存储在云端即可永久保存。（）7.文书档案的归档时间一般为第二年上半年，专门档案可根据相关规定确定归档时间。（）8.档案修复过程中，可以为了外观整洁对档案上的原始批注、修改痕迹进行清除。（）9.村（居）民委员会形成的档案，属于村（居）民集体所有，无需向乡镇（街道）或国家档案馆移交。（）10.档案统计工作应当做到真实、准确、完整、及时，不得虚报、瞒报、拒报档案统计数据。（）判断题答案：1.×2.√3.×4.√5.√6.×7.√8.×9.×10.√四、简答题（共4题，每题5分）1.简述档案管理中“四性”检测的核心内涵。参考答案：档案“四性”检测是保障电子档案与传统载体档案数字化成果效力的核心工作，具体内涵包括：①真实性：指档案内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，能够反映其形成主体的实际活动过程，不存在篡改、伪造、替换情况；②完整性：指档案齐全成套，对应业务活动形成的应归档文件材料无遗漏，档案元数据要素完整、关联关系清晰，不存在缺件、缺页、元数据缺失问题；③可用性：指档案可被正常检索、读取、呈现和理解，存储格式兼容通用，不存在加密无法打开、载体损坏无法读取、内容无法识别的问题，能够满足长期保存和利用需求；④安全性：指档案在收集、存储、传输、利用全流程中未被非法访问、泄露、篡改、损毁，存储环境安全可控，保密档案符合分级管控要求，无失泄密风险。2.简述辽宁省机关文书档案保管期限的划分标准。参考答案：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及辽宁省实施细则，机关文书档案保管期限分为永久、定期两类，定期一般分为30年、10年：①永久保管：主要包括反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，如本机关制定的政策性法规性文件、重要会议文件、机构演变及人事任免文件、重点业务工作成果、与有关单位签订的重要协议合同、年度及以上综合统计报表等；②30年保管：主要包括反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，如本机关一般业务问题的文件、半年/季度综合统计报表、内部机构设置调整的一般文件、直属单位报送的重要年度工作报告、同级单位送来的重要业务协商文件等；③10年保管：主要包括在较短时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，如本机关月份一般性统计报表、直属单位报送的一般工作简报、下级单位报送的年度工作总结、上级单位发来的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件等。3.简述资料员岗位在档案收集环节的核心职责。参考答案：资料员是文件材料收集归档的前端责任岗位，核心职责包括：①严格执行本单位文件材料归档范围和保管期限表，对应归档的各类文件材料做到应收尽收，不遗漏、不截留，包括纸质文件、电子文件、声像材料、实物材料等；②对收集的文件材料进行初步核查，重点检查文件材料的有效性，如签字盖章手续是否完备、正文附件是否齐全、电子文件是否可正常读取、文件是否为原件，对不符合要求的及时退回补正；③按照归档时间要求，及时将整理完毕的文件材料移交档案管理部门，一般文书材料在次年6月底前完成移交，专门业务文件按照对应行业规定的时限移交，严禁个人长期保存应归档的公务文件；④对日常工作中形成的重大活动、突发事件、重点项目等专项文件材料，实行跟踪收集，同步做好整理、登记，活动或项目结束后1个月内完成专项归档移交；⑤做好文件材料收集台账登记，对文件的来源、内容、份数、形成时间、移交情况逐一记录，做到台账清晰、账实相符。4.简述档案库房日常管理的核心要求。参考答案：档案库房是档案保管的核心场所，日常管理需符合以下要求：①库房实行专人管理，非库房管理人员未经批准不得进入，进入库房需履行登记手续，严禁在库房内吸烟、饮水、存放易燃易爆及与档案保管无关的物品；②严格落实温湿度管控，每日2次记录库房温湿度，将温度控制在14℃-24℃、相对湿度控制在45%-60%，温湿度超标时及时采取调控措施；③定期开展档案清点核查，每季度对柜架存放档案进行抽查，每5年完成一次全覆盖清点，做到账实相符，发现档案破损、霉变、虫蛀、遗失等情况及时处置并上报；④落实安全防护措施，定期检查消防、安防、防水、防磁等设施设备状态，确保有效可用，消防设备使用气体灭火装置，严禁使用水喷淋系统；⑤保持库房整洁，柜架排列整齐，档案入柜入盒存放，避免直接裸露，定期开展除尘作业，做好防鼠防虫工作，严禁在库房区域存放食物。五、案例分析题（共2题，每题15分）1.案例：2025年10月，辽宁省某市属事业单位在开展档案安全专项检查时发现，单位综合办公室资料员张某为方便自己查阅，将2018-2024年形成的12份涉及单位人事调整、项目资金审批的永久保管档案私自存放在个人办公桌抽屉内，未按要求移交单位档案库房统一保管；同时，张某在整理2024年归档文件时，将3份未履行盖章手续的项目请示文件、5份缺附件的工作汇报文件直接归入档案，导致后续2025年项目审计时无法查阅完整的审批材料；此外，单位将2019年以来的档案数字化工作外包给一家无涉密档案加工资质的本地科技公司，加工过程中加工人员使用个人U盘拷贝档案数据，且未签订保密协议。问题：请结合辽宁省档案管理相关规定，指出本案例中存在哪些违规行为，并说明正确做法。参考答案：本案例存在3类违规行为，具体及整改要求如下：第一，资料员张某违规个人留存公务档案、未按规定移交归档。根据《档案法》及《辽宁省档案条例》规定，应归档的公务文件材料必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者将公务档案据为己有。张某将涉及人事、资金的永久档案私自存放在个人抽屉，属于个人截留档案的违规行为，极易造成档案遗失、泄密。正确做法：张某需立即将私自留存的12份档案全部移交单位档案库房，逐一清点核对后履行入库登记手续，单位需对张某进行岗位培训，明确归档责任，严禁个人长期保存应归档公务文件。第二，归档文件质量不符合规范要求。根据《归档文件整理规则》及辽宁省机关档案工作规范，归档文件应为原件，签字盖章手续完备，正文与附件齐全完整，能够真实反映业务活动全流程。张某将未盖章、缺附件的不完整文件归档，导致档案失去凭证价值，影响审计等工作开展。正确做法：单位需组织档案人员对2024年归档文件进行全面核查，对缺少盖章的文件联系经办部门补齐手续，对缺失附件的文件逐一查找补充，确实无法补齐的需在备考表中说明情况，建立归档文件质量核查机制，档案部门接收归档文件时逐一核查质量，不符合要求的退回补正后再接收。第三，档案数字化外包管理不符合安全规定。根据《辽宁省档案数字化工作安全管理规范》，开展涉密档案数字化加工必须选择具备涉密信息系统集成资质的单位，加工场所需封闭管理，加工设备与互联网物理隔离，严禁使用个人存储设备拷贝档案数据，所有参与加工的人员必须签订保密协议。该单位选择无资质的外包公司、加工人员违规使用个人U盘、未签保密协议的行为，存在严重的档案泄密风险。正确做法：立即终止与该无资质科技公司的合作，对已加工完成的档案数据进行安全检测，拷贝加工设备上的所有档案数据并彻底清除设备存储内容，重新选择符合资质要求的外包单位，签订正式服务合同和保密协议，加工过程安排单位档案人员全程现场监督，严禁个人存储设备进入加工场所，加工完成后所有数据存储至单位专用存储设备，确保档案数据安全。2.案例：辽宁省某县档案馆在2026年开放档案审核工作中，发现1996年形成的一批涉及乡镇土地承包、宅基地审批的档案，距离形成时间已满30年；其中有5份档案涉及个别群众的个人隐私信息，部分群众向档案馆提出查阅申请，要求查阅本人当年的宅基地审批档案，档案馆工作人员以“档案尚未到期、需要领导审批”为由，拒绝群众的查阅申请；同时，档案馆在开展馆藏档案鉴定工作时，对一批保管期限满30年的1990-1995年上级普发性、无需本单位办理的文件，未履行鉴定销毁程序直接将档案卖给废品回收站，导致部分档案流入社会。问题：请指出该档案馆工作中存在的问题，并说