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文档简介
1、如何做一名有执行力的 基层管理者,.,目 录,第一部分 基层管理者的角色是什么? 第二部分 什么在决定着你的执行能力? 第三部分 基层管理者需要什么能力? 第三部分 如何做好执行者的角色?,.,第一部分:基层管理者的角色是什么?,问题: 刘洋是一名职员,最近由于和家人闹些矛盾,加上公司里有个别人对刘洋处理与家人关系的方式有议论,使得刘洋心理很不愉快。结果在工作中出现失误,出了一次质量事故。 讨论: 对这次事件,作为基层管理者你认为是否应该负责任? 1、如果认为“不负责任”,说明为什么? 2、如果认为“负责任”,说明要负什么责任?,.,问题:基层管理者要对哪五件事负责?,.,基层管理者的重要性,
2、基层管理者是企业承上启下的重要环节,是企业 成长的基础 基层管理者是管理幅度最大的中层干部,英国著名的管理顾问林德乐 厄威克认为,上级管理人员有效管理 下属的人数为四人,他认为,没有一个监督员能够直接管理超过 五人或者至多六个工作相互连锁的下属的工作。这一原则被后来 许多管理学家所推崇。而在组织的最低层次可以比较多,为8-12人。,.,基层管理者的角色,执行者的角色 正确领会上级意图 服从上级指挥 就如何完成任务提出你的建议 和所需要的帮助 尽力克服困难,圆满完成任务 及时向上级汇报工作完成情况 责任者的角色 出现问题,不推诿、指责、埋 怨,主动承担责任,从自身找 原因 遇到困难时,走到员工前
3、面, 妥善地解决问题,上级,基层管理者,下级,下级,同级,.,基层管理者的角色,领导者的角色 为班组工作设立共同的目标,让大家清楚努力的方向 了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排合适的工作 利用各种方法激励你的员工,让他们保持自信和工作积极性 保持与员工的良好沟通,了解他们的需求与愿望 保持幽默和愉快的心情,再解决困难的时候表现出你的热情与信心 指挥者的角色 就工作拿出整体思路和具体行动方案 合理分工,明确职责 做好工作督导检查,及时发现问题,解决问题,上级,基层管理者,下级,下级,教练者的角色 善于发现员工的问题所在 设立重点目标,制定培训计划 选择合适的时机与方式进行培训 及时评价与跟进
4、,发现新的问题,同级,.,基层管理者的角色,合作者的角色 一切从大局出发,不要只关注局部利益 把握双赢原则,实现互利互惠真诚相待,互相尊重,上级,基层管理者,下级,下级,同级,.,第二部分:什么在决定着你的执行能力?,.,人的行为受什么因素影响?,行为= ?,.,“个性”中的什么因素在影响着人的行为?,行为影响模型,.,艾利斯的“ABC理论”,A(ANTECEDENT) 原因 C(CONSEQUENCE) 结果,.,A,B,C,问题,结果,Adversity,Consequence,Belief,是“A”决定“C”吗?,什么是你真正的“态度”?,.,面对“问题”的三种“不良”心态,1、无谓心态
5、 2、自慰心态 3、“迁怒”心态,.,不管事情看起来多么负面,你都可以通过选择态度或行动来改变结果,案例: 公司出现一起责任事故,索性没发生较大后果。领导就对有关联的两个班长进行了批评。结果: 甲: (是这样想的) “领导批评的对,因为出了事故吗!虽然我们也尽心尽力去做了,这件事也有意外的因素,但一定有我们可以总结的地方,以后避免出现同类的问题。” 乙:(有不同的想法)“为什么总是批评我,这件事和我有什么关系,-真倒霉!” 甲:该干什么仍继续干自己的,心情也很快乐。 乙: 依然想不通,满心怨气。,态度背后的思维决定行为,.,决定你执行能力的首先不是“环境”和“问题”, 而是你的“态度”!,“态
6、度法则”1:,问题定律,出现问题时人的态度往往是最真实的“表现”! 出现问题的时候也是最能验证一个人能力的时候。,“态度法则”2:,判断定律,要适应环境,首先要判断环境。不能判断所处“环境”的要求与状况,就不能把握应有的态度! “跟形势者胜”!,.,第三部分:基层管理者应具备什么执行能力?,问题: 什么叫“能力”?,.,什么是“能力”?,能 力,.,执行的ASK模型,执行的心态 (Attitude),执行的知识 (knowledge),执行的技能 (Skill),我具备做好这项工作的技能吗?,我具有什么样的执行心态?,我具备做好这项工作的知识吗?,.,基层管理者的执行能力要求,能力结构,技 能
7、,行为特质,知 识,产品知识 材料知识 设备知识 工艺知识 质量知识 成本管理 现场管理(5S、IE、TPM等),现场管理能力 作业管理方法 沟通能力 组织协调能力 分析与解决问题能力 指导下属能力 操作技能,责任感:勇于承担责任并 对所做的结果负责,持好性:不断的改善以使 结果更好,影响力:积极、正向、乐观,充满热诚、,求实性:对问题能究其事实而不是肤浅带过,.,要想达到执行的结果, 你必须拥有相应的专业技能!,要想使拥有的技能达到好的结果, 必须有好的行为素养作支撑;,个人要想使自己达成目标,必须先培养自己的行为素养; 企业要想提高业绩,创造利润,持续成长,必须提高人员的行为素质!,.,基
8、层管理者必备的现场管理能力之一:5S,整顿,整理,清扫,清洁,素养,5S就是基于行为素养的提升企业经营管理水平的活动,.,什么是5S?,整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 素养(SHITSUKE),6. 安全(SAFETY),.,整理(SEIRI),区分“要” 和“不要”,“不要的”,“要”与“不要”基准表,清除,按废弃物管理办法,“要用的”,整顿,目的: 腾出空间,治“多”,.,某些人的办公桌,.,整顿(SEITON),依规定定 位、定量摆 摆放整齐, 明确标示,“要用的”,分类定位,定量,标示,定置图 规定分类放置场所 制定使用频率标准
9、标识管理方法,目的: 不用浪费时间找东西,治“乱”,.,让文件在面前只流通一次 下班前最后一件事 - 收拾办公桌,.,清扫(SEISO),清除脏 污、废弃 物等,并 防止污 染再次 发生,清扫,发现问题 找到原因,解决和预防 不再发生,建立清扫责任区 建立清扫标准,目的: 清除脏污,保持干净明亮,提高效率和品质,治“脏”,.,清洁(SEIKETSU),将前3S 做法制 度化、规 范化,并 贯彻执行,落实前3S 工作,使 5S持续执 行和提升,是5S执行的结果,制定目视管理、颜色 管理基准 制定稽核方法 制定奖励制度,目的: 制度化来维持成果,并显示“异常”所在,制度化,.,整顿,整理,清扫,清
10、洁,素养,素养(SHITSUKE),目的: 人人按规定做事,养成好习惯,制定有关规则、规定 制定礼仪守则 推行5S各种活动 制定5S推行手册 教育训练,习惯化,.,安全(SAFETY),整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 素养(SHITSUKE),6. 安全(SAFETY),制定安全管理制度, 纳入组织和制度化 制定安全卫生守则,.,习惯的由来,.,5S就是基于行为素养的提升企业经营管理水平的活动,创造有规律的公司,5S改变人的行动方法,使每个人能为自己的行为负责 提高管理水准(大家是否遵守决定的事项) 提升企业形象,增强客户信心,创造清洁的
11、公司,创造清洁的环境 减少消耗和浪费,节省工作场所,减少准备时间,井然有序 强化安全,安全有保障 愉悦身心,营造良好的企业文化,创造目视的公司,一目了然 管理清晰 有异常随时会发现,便于异常管理,防止问题发生 遵守作业标准,质量提高且稳定,.,第四部分:如何做好执行者的角色?,.,企业中的两种关系,企业,.,活动:造车,问题: 1、如何接受上级的指令? 2、如何以负责任的态度对待你的工作?,.,假设,某天,你准备过马路,红灯亮了,你想估计没事,就闯了过去,刚走到马路中间,一辆汽车急驰过来 非常不幸,你被当场撞倒 谁承担责任?,假设,.,假设,某天,你准备过马路,绿灯亮了,你理所当然地过马路,但
12、刚走到马路中间,一辆汽车急驰过来 非常非常地不幸,你被当场撞倒 谁承担责任?,假设,.,如何对自己的结果百分百负责,两个角度 社会公平机制-法官角度来看 个人角度来看:你觉得公平么?你觉得对这个结果满意吗? 关键问题是: 你有没有办法改变这个局面?或你是否试图改变这个局面? 你是任由结果发生,承受生命代价,让社会公平机制-法官机制来惩罚对方,枉自不满委屈?还是个人承担责任,采取行动,影响结果,改变结果。,.,结果思维:,员工在企业中的结果有三个:,.,活动:信息传递,问题: 如何向下传达指令,以保证结果的达成?,.,在团队中你的执行力为什么会出现问题?,按自我的理解预设立场 惯性或“非合作”的思维 过于“聪明”的理解 “打折”,.,执行中沟通三要诀,表达方: 1、精确 2、简
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