计算机基础教程(六 ).ppt

1、计算机基础教程,第三章文字处理软件WORD （一）,学习目标,熟悉Word字处理软件的编辑环境 掌握用Word字处理软件来编辑文档的方法,Word 2000概述,中文Word 2000是微软公司制作的全屏幕字处理软件，包含中Office 2000中。它是一个集中英文编辑、打印为一体的汉字处理系统，不仅提供各种控制输出格式及打印功能，还有插入和绘制图形、表格制作、更正一般的英文输入错误等功能它最突出的优点是容易使用，所见即所得。 一、Word 2000的启动 一种方法：打开“开始”菜单，指向“程序”选项，在其级联菜单中单击“Microsoft Word”项即可。 另一方法：在桌面上建立“Word

2、”的快捷方式，以后只须双击该图标即可。 二、 Word 2000窗口的基本组成,Word 2000概述,文本区,标尺,选定栏,视图按钮,Word 2000概述,1.文本区 是Word窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。在文本区中，有一个闪烁的“I”形光标，称为插入点，用来指示用户插入（或改写）文本或字符的位置。 2.工具栏 包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。缺省情况下显示常用工具栏，可通过“视图”菜单下的“工具栏”命令，设置常用工具栏。实际上Word包含多种工具栏，分别完成不同的功能。每一个工具栏都可用鼠标拖动到屏幕的任何地方故又称为浮动工具栏。同时用户还可以生成自定义的工

3、具栏，在其中加入用户个人经常使用的命令按钮，以简化日常操作。,Word 2000概述,3.标尺 分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文。 4.选定栏 文档窗口的左边，有一列空列，无任何标记，称作选定栏。选定栏的作用是选定文本。具体操作是将鼠标移动到待选文本对应的选定栏区域（此时鼠标指针从“I”变成向右的箭头），单击鼠标左键即可选定一行。 有关选定栏操作一览表见下页,Word 2000概述,4.状态栏 在窗口底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要状态信息。,选定栏操作一览表,Wor

4、d 2000概述,三、退出Word 2000 有以下方法： 1.选择“文件”菜单的“退出”命令。 2.单击Word 2000窗口右上角的关闭按钮。 3.双击Word 2000窗口左上角的控制菜单图标。 想一想还有什么方法可以退出。,文档的输入和编辑,一、文档的建立和打开 启动Word 2000后，会自动新建一个空文档，并在标题栏显示“文档1Microsoft Word”。若关闭了所有的文档，文档窗口呈灰色。 1.建立新文档 利用“新建”按键建立新文档 单击常用工具栏上的“新建”按钮，即建立一个新文档。 利用“文件”菜单中的“新建”，打开“新建”对话框选择“常用”标签，然后在列表框中双击“空文档

5、”图标，就可建立一个新文档。 2.打开原有文档,文档的输入和编辑,打开原有文档的方法是： 单击常用工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”对话框。 在“查找范围”中选择要打开文件所在的文件夹。 在文件列表框中选择一个要打开的文件。 单击“打开”按钮。 二、正文输入 1.输入文本 用户可以在文本区中输入正文内容。随着字符的输入，“I”形插入点光标会自动向右移动，当到达右边界时光标会自动移至下一行的行首，不必人为加入换行符。如果要开始新,文档的输入和编辑,的段落，应按下Enter键，这时Word会自动插入一个段落标记并且将插入点光标移动到新段落的首行。 2.插入文本 在文档中，插入文

6、本的步骤如下： 设置成插入状态 在编辑文档时，Word将插入状态设置成缺省状态（即改写指示器呈灰暗状态），若从改写状态返回插入状态可双击改写状态框将其设置为插入状态。 移动插入点 将插入点光标移动到要插入文本的位置。 输入文本,文档的输入和编辑,当输入文本时，Word自动将插入点后的文本向右移动。 3.改写文本 设置成改写状态 双击改写状态框将其设置为改写状态。 设置插入点 将插入点光标移动到要改写文本的位置。 输入文本 当输入文本时，Word自动替换插入点后的文本。 4.输入特殊符号 Word提供了非常简捷的方法输入特殊符号：,文档的输入和编辑,单击“插入”菜单，选取“符号”命令，出现“符号

7、”对话框。 在“符号”标签中选择所需的符号。 双击所选的符号或单击所选的符号后再单击“插入”按钮，所选符号就插入到文档插入点处。 5.重复或撤消刚录入的文本 在输入文本时，可以使用以下方法重复或撤消刚录入的内容，以达到快速编辑的目的： 菜单法：单击编辑菜单中的“重复”或“撤消”命令。 鼠标法：单击工具栏中的重复撤消按钮。 键盘法：Ctrl+Z(撤消）和Ctrl+Y(重复）。,文档的输入和编辑,三、文档的编辑与修改 1.浏览文稿 当文稿很多时，计算机只能显示文稿的一部分，这时可用鼠标或键盘方法滚动文档，达到浏览文稿的目的。,文档的输入和编辑,2.正文选取 录入、修改和编辑文本，其基本原则就是首先

8、选取部分正文，然后进行适当的操作。Word以加亮的形式显示选取的正文。,文档的输入和编辑,文档的输入和编辑,3.文稿内容的删除、移动和复制 移动和复制文本或图形 移动和复制可通过鼠标操作、常用工具栏或键盘操作完成 鼠标拖动法： .选取欲移动或复制的文本或图形。 .拖动鼠标这时鼠标箭头上会增加一个小的虚线框和虚线插入点。（复制时要按住Ctrl键） .拖动插入点到要移动或复制的位置然后施放鼠标。 删除已选取的正文 .选取要删除的正文。 .按Delete键，或Ctrl+X键，或单击“编辑”菜单中“剪切”命令。,文档的输入和编辑,4.查找和替换 查找和替换命令是编辑文本时非常有用的两个工具。查找用来在

9、文档中搜索文本；替换用来在文档中搜索并替换指定的文本、格式、脚注或批注标记。 查找 .选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找”对话框。 .在“查找内容”框中键入要查找的文本。 .单击“查找下一处”按钮，开始搜索，查找到的文本被加亮显示。 .可重复3步，完成其余匹配字符的查找操作。,文档的输入和编辑,.查找完整个文档后，Word会弹出一个消息框，告诉用户Word已完成对文档的搜索。 替换 .选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“替换”对话框。 .在查找内容框中键入要查找的文本。 .在“替换为”框中键入要替换后的文本。 .单击“查找下一处”按钮，开始搜索，查找到的文本被加亮显示。 .若想替

10、换该查找到的文本，可单击“替换”按钮，查找到的文本及格式被替换。若不想替换，单击“查找下一处”按钮，Word将继续查找下一个匹配的文本。,文档的输入和编辑,.若单击“全部替换”，Word会自动替换找到的所有文本。 .查找完整个文档后，Word会弹出一个消息框，告诉用户Word已完成对文档的搜索。 5.修改文档 更改大小写 .选取欲修改的文本。 .单击格式菜单中的“更改大小写”命令。出现“大小写转换”对话框。 .“大小写转换”对话框中提供了英文和中文全角字符与半角字符两类共九个选择，可根据具体情况选择。,文档的输入和编辑,替换文本内容 Word提供了一种非常简便有效的修改文本的方法，可让用户在修

11、改文本的过程中随时替换掉不需要的文本，而且无论文本有多长，都会替换原有文本，且不影响未被选取的文本。 .选取要替换的文本。 .键入新文本。 使用自动更正功能 该功能可以自动更正误拼的单词。为加快输入速度，可以把常用的词汇记为其缩写，这时，只要输入缩写，Word就会自动将其变为全部短语。 .单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，出现“自动更正”对话框。,文档的输入和编辑,.在“自动更正”对话框中的“替换”框中输入词条名 .在“替换为”框中输入完整的词条。 .单击“添加”按钮和“确定”按钮。 这样，就建立了一个“自动更正”词条，用户在需要时可键入词条名并后跟一个空格即可。 6.利用拆分窗口编辑文档

12、 拆分窗口就是把一个窗口分成两个窗格，窗格具有窗口的特性。可以将需要参照的不同的文档内容分别放入两个窗格中以方便对长文档的修改和移动等编辑工作。在一个窗格中所做的修改会在另一个窗格中反映出来。 .拆分窗口的方法,文档的输入和编辑,垂直滚动条的上部有一黑色方块，称为拆分块。 将光标移至拆分块，使指针变成拆分指针，双击鼠标左键，窗口即变成两个窗格。当鼠标指针移到两个窗格间的分界线时，光标又会变成拆分指针，向上或向下拖动鼠标，可改变两个窗格的大小。 .取消拆分 将窗口拆分成两个窗格后，拆分块出现在两个窗格间的分界线上。 方法1：双击拆分块，即可取消拆分。 方法2：单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令

13、，也可取消拆分。,文档的输入和编辑,7.将其他文档中的部分内容插入到当前可以利用的文稿中 在编辑文稿时，有时需要采用其他文稿中的内容，可以利用Word提供的多文档操作、剪切和粘贴功能来实现。 四、自动图文集 自动图文集为存储和插入常用的文本和图形提供了快速简便的方法。可将复杂的表格或商业信函等常用文本或图形创建为“自动图文集”词条，在需要的时候将指定的自动图文集词条插入到文档中。 1.选取要放入自动图文集的文本或图形。 2.单击常用工具栏的“自动图文集”按钮，或者单击“插入”菜单中“自动图文集”选项中的”自动图文集”命令，出现“自动图文集”对话框。,文档的输入和编辑,3.输入词条名，并把其他选项按钮设置成适当值。 4.单击“添加”按钮，即建立了一个自动图文集词条。 五、文档的保存 第一次保存文档应做的工作是： 1.指定保存文档的类型 Word默认保存的文档类型是Word文档，扩展名是.doc。用户应选这种类型。也可在“保存类型”栏中单击向下箭头，在出现的文件类型列表中选择一种文件类型保存。 2.指定保存文档的路径 单击“保存位置”列表框