广联达材料管理软件学习手册v1.0

1、。广联达物资管理软件GMM2012实践培训课程学习成员实践xi书本课程的学习目标是：易于掌握软件操作有效管理材料产品定位：广联达建筑工程材料管理软件适用于建筑企业和项目部门，以“数量控制”为核心，贯穿从计算到最终核算分析的全过程，满足项目经理、业务经理、预算员、施工员、采购员、仓库保管员和材料会计在同一个平台上的协同应用需求。该软件以预算材料为参照，以总计划为基准，以需求计划为手段，能够快速输入基础数据，实现各业务环节的日常工作，并高效地进行替换。借助会计、分析、报告、预警等形式，及时掌握计划偏差、租金获取、材料消耗和资金使用情况，实现运营层面的多角度分析和领导层面的多角度分析监控，避免材料浪

2、费，降低材料成本。最后，我希望通过对这本教材的学习，你能学会化石为金，将软件应用到实际工作中，迅速摆脱繁琐的手工统计，踏上一段轻松愉快的电脑化成本的人生旅程！目录单元1登录和基本资源分配51.进入登录界面52.接口8介绍3.基本资源分配8第2单元预算员151.预算资源管理152.总计划17单元3构建器231.需求计划232.租赁计划28第4单元买方291.采购计划292.维护价格信息333检查记录384.合同管理39第5单元仓库保管员431.材料收据432.问题表443.直入和直出订单464.商品混凝土收据495.租赁报名表506.租赁外观列表52第六单元会计531.采购结算单532.租赁声明

3、553.资金余额56第7单元项目经理58第8单元管理员62工程信息64用户管理65业务规则设置67过程批准69应用模式70案例工程介绍：在本课程中，我们将介绍一个实际案例项目，并简要介绍该项目，即广联大厦项目。核算分为甲栋和乙栋，每栋楼有三层，即基础层、一层和二层，总面积4万平方米，造价6000万元。批准要求是项目经理应批准材料需求计划、合同管理和付款单。工期为2年，每月25日进行统计结算。项目名广联达建筑工程工程会计部a座、b座/基础、一楼和二楼工程领域4万平方米工程造价六千万工程批准要求项目经理需要批准材料需求计划、合同管理和付款形式项目开工日期2012.01.20项目完成日期2013.1

4、2.31公司统计周期每月25日单元1登录和基本资源分配1.进入登录界面双击桌面上广联达建筑工程材料管理软件的GMM2012图标第一步：点击软件登录界面中的【设置】按钮，进入“服务器设置”界面步骤2:在“服务器设置”界面，如果采用局域网模式，选择“自己的服务器”。并在下面的服务器网站栏中输入服务器所在的网站(1)如果服务器是本地的，请在服务器的地址栏中输入http:/localhost，然后单击test(2)如果服务器不在本机中，输入服务器所在机器的IP地址，如下图所示(具体的IP地址需要根据实际情况确定)，点击测试(3)如果选择了阿里巴巴云模式，直接在服务器网址栏中输入公司号或加密锁号，点击测

5、试第三步：返回软件登录界面，选择要登录的项目名称，填写用户和密码，点击【确认】按钮进入软件(注意：首次登录此系统时，请选择管理员；登录的注册者(用户名：admin密码：admin)，管理员有权设置和管理材料，不直接参与业务操作。对于业务操作，应该选择普通用户登录。管理员第一次登录后，建立基本信息登录软件，点击界面顶部的“基本资源区”，在下拉框中选择“工程信息”工程信息分为三个界面：基础信息、施工现场和工程效果图(1)基本信息：根据案例项目填写项目信息，如下图所示，蓝色字体为必填项(其中：建议根据实际情况填写建筑面积和项目总造价，软件后期自动分析数据)(2)施工现场：切换“施工现场界面”，如下图

6、所示，按照图纸要求建立施工现场。在这种情况下，本工程分为两个单元工程，即A区和B区，每个单元工程需要分为基础、一层和二层的多个子工程。在这种情况下，可以在软件中编辑施工现场首先，单击“在较低级别添加”创建两个单元项目，分别命名为“块A”和“块B”然后点击【添加下级】添加基础。第一层和第二层由【同层增加】完成。块B采用类似的操作此外，有必要为已建立的构造零件设置“零件属性”。选择A区和B区作为单元工程，基础、一层和二层子工程填写“开始时间”、“完成时间”和“图像部分”(3)工程效果图：切换到“工程效果图”界面(或点击施工现场界面顶部的【查看效果图】按钮)，在“工程所有权”显示范围内选择当前场地为

7、“广联大厦工程”，点击【加载图片】按钮，选择图片文件，将该工程不同阶段的效果图导入软件。3.2材料词典一般来说，在工程中，同一种材料在不同的环节有多个名称，导致后期统计不准确。材料管理软件提供材料字典，统一项目中各环节的材料编码和名称，规范管理流程。让我们来看看软件中材料字典的设置。点击界面顶部的“基本资源区”，在下拉框中选择“材料字典”界面左侧为“材料类别”，右侧为“材料信息”。现在软件提供了一个基本的材料字典。如果在字典中找不到所需的材料或者企业有内部的材料库，可以在软件中增加下图：在左侧，通过在同一级别添加和在较低级别添加来添加材料类别，如水泥在右侧，通过【添加】、【插入】、【删除】、【

8、导入Excel】功能进行材料的添加和删除，并输入信息。我们还可以在项目中设置专门的人员来维护和管理材料字典，以确保项目中的材料代码和名称是统一和标准化的3.3客户和商户名录软件提供了客户和商户目录信息的接口，可以在软件中集中管理现有的客户和商户信息点击“基本资源”下拉框，选择“客户和商户目录”左边是客户类别：分为施工单位、施工单位、监理单位等。如果需要添加，可以通过添加类别功能在软件中添加新的客户/供应商类别。右边是客户信息：(1)您可以在特定的客商类别下，点击右侧的增加客商按钮，输入客商信息，如(客商名称、客商类别、联系人、电话号码等)。)(2)同时，通过导入可以将现有的客户/供应商信息快速

9、导入到软件中。选择导入Excel弹出现有客户/供应商信息所在的路径，选择后点击打开。弹出对话框提示我们导入成功，然后单击确定。这就完成了客户/供应商信息的导入。单击保存(完成效果如下)3.4仓库初始化和结算初始化对于已经实施并需要用软件管理替换的项目，可以使用工具菜单下的仓库初始化和结算付款初始化集中输入数据第二单元预算员1.预算资源管理本单位适用的操作人员是项目的计算人员。例如，普通计算人员导入文件：这里我们可以看到在项目信息之前建立的施工现场(如下图所示)。点击工具栏中的【导入】按钮，弹出导入文件对话框，找到需要导入的预算材料文件(软件支持各种格式的预算文件，如广联达计价、土建计算、兴安德

10、利、Excel等)。)。在此选择案例项目的广联达定价文件，点击【打开】匹配施工现场：点击“打开”后，软件弹出如下对话框，需要将导入的预算材料与之前已建的施工现场进行匹配。有三种导入方式：“只导入人才机”、“导入配送项目和物料”和“导入子项”。您可以只导入预算文件中的人才库，也可以将预算文件的子项导入到施工现场或全部施工现场。在这里，我们只需要进口材料。材料挂钩：导入后，我们可以在材料明细中看到相应的材料。在下一步中，我们需要选择材料的“属性/类别”列。软件提供两种方法：(1)自动挂钩：点击工具栏中的“批量挂钩”按钮，自动挂钩物料类别。如果挂钩不成功，可以使用手动挂钩。(2)手动挂钩：点击“属性

11、/类别”栏。2.总计划案例：材料总进度表登录：登录预算员账户，进入软件，点击“总计划”打开总计划模块切换模式：软件中的总金额计划分为“单据模式”和“汇总模式”。现在您看到了需要切换的摘要模式。单击“切换到文档模式”人数：(1)点击界面顶部的增加按钮，增加总额计划(2)总额计划的编制有四种方式：导入Excel、参照预算材料、选择材料字典、参照历史价格信息步骤1:选择参考预算材料功能点击后，软件将自动弹出参考预算材料对话框。对话框左侧显示“预算材料”。当您单击一个材料类别时，右侧将显示“对应的实际材料”。选择相应的材料，然后单击“移入”。此时，预算材料的数量和单价将自动关联。根据此方法选择所有总计

12、划物料，然后单击确定。第二步：在施工现场栏中，选择每种材料对应的施工现场，修改计划数量第三步：在案例项目中，前期总计划设置为简单审批模式，因此在编制完总计划后，将审批状态改为已审批，点击保存按钮，完成总计划的编制查看：完成以上操作后，可以直接切换到报表中心查看相应的报表，查看相应总计划的汇总和跟踪。在右侧的报告中心，单击总计划汇总和跟踪软件提供三种查询方式：“按施工现场查询”、“按材料汇总查询”或“指定施工现场”。输入要查询的时间范围(或按默认时间)，点击【查询】，直观查看总数量计划、需求计划和实际消耗之间的对比。默认情况下，软件显示材料“类别”，我们可以检查并显示“材料”来查看特定材料的比较

13、结果。该软件可以自动提醒材料。点击工具栏中的预警设置，可以选择预警项目，按照数量、单价、金额分为普通预警值和严重预警值，普通预警显示为黄色，严重预警显示为红色查询结果提供报表打印功能。点击工具栏中的【报表】按钮，选择相应的报表直接打印或导出到Excel单元3构建器1.需求计划案例：物料需求计划登录：登录到构建者的账户，进入软件，点击“需求规划”打开需求规划模块准备：第一步：点击增加按钮，增加需求计划并填写信息第二步：点击【参考总计划】按钮，参考之前编制的“总计划”中的材料选择后点击【确定】和【保存】。(注：在选材过程中，如果预算材料单位与材料字典中的单位不一致，则需要转换材料单位。转换方法如下

14、：切换到首页，点击“材料字典”进入字典维护界面通过搜索功能，在弹出的对话框中输入“材料名称”，然后单击确定选择要转换的材料，单击选择转换单位，然后输入转换比率并单击保存。)第三步：返回需求计划页签，根据第二步【参考总计划】继续选择物料，点击【确定】，根据实际信息填写，如“使用位置”、“本期计划数量”、“供应类型”、“需要时间”，如下图所示：(注：在“供货类型”中，我们可以选择是“自购”还是“租赁”。如果是租赁材料，可以参考后期租赁计划，建议如实填写。)查询：切换到首页，选择界面右侧的“需求计划与实际对比”表进入报表查询界面，输入查询条件，如“查询日期”和“过滤条件”，可以过滤出需要的材料。另外

15、，您可以在“需求计划查询”中设置预警。点击【报警设置】，在对话框中输入报警项目，勾选“正常报警”和“严重报警”，点击【确定】。软件将根据警报项目设置值。查询结果提供报表打印功能。点击工具栏中的【报表】按钮，选择相应的报表直接打印或导出到Excel如果需要根据实际情况打印需求计划材料表，可切换到需求计划页签，点击右上角的【打印】按钮，选择预览，即可看到需要打印的报告，点击左上角的【打印报告】。2.租赁计划准备：点击进入租赁计划界面，添加租赁计划，输入信息。在下方的物料界面中，您可以选择软件提供的三种方式，这三种方式与“需求计划”操作相同，因此这里不再详细描述查询：查询和打印方式与需求计划报表相同第4单元买方1.采购计划登录：登录买方账户，进入软件，点击【计算和计划】页签上的【采购计划】按钮，打开采购计划模块准备：第一步：点击增加按钮，增加采购计划并输入信息第二步：软件提供三种参考方法：“参考需求计划”、“参考总计划”和“参考历史价格信息”。点击参考需求计划，如下图所示选择要购买的材料，单击移入，然后单击确定在导入的物料中输入“采购数量”、“计划到货时间”、“供应商”等信息第三步：将审批状态改为“已审批”，完成采购计划的编制，点击【保存】查询：在首页右侧的单据管理中心选