公文流转知识介绍

1、,2014年9月,第一部分 公文流转基本业务介绍,第三部分 交流学习,第二部分 案例及常见问题分析,Future,2014,2011,2008,2005,2002,1,行政办公中枢系统,2,信息传递、规范运作的重要工具,3,三级管控下的迅速决策平台,2009-2013年 公文流转情况一览表,行政,人事,财务,工商,投资,机票,现有系统，正在不断完善、扩充。 目前6种类别，支持54个表单。,海航集团机要秘书 产业集团（集团总部直管企业）机要秘书 成员企业机要秘书 领导专职秘书 部门机要秘书（部门文秘）,6,权限类别,1.公文流转操作（中转、会签、意见屏蔽、撤回、结束、恢复、分发）,3.负责本单位

2、公文流转质量的监管,工作职责,2.本单位公文流转业务培训,权限申请,申请人申请人所在公司办公室负责人（部门负责人）集团办公室业务主管中心负责人,邮件签批,02,03,01,遵循审批规程 严格按照公文审批相关规定中转公文，不出现方向性错误,即收即转 公文中转遵循“即收即转”的原则，时限严格控制在规定所定范围之内,错误纠正 协助对密级、缓急设置不合理，流转路径有误的公文进行纠正,06,05,公文退回 对于不按公文审批规定流转、审批人提出“不同意”意见或审批人提出“部分同 意”意见需补充或修改内容的公文，机要秘书有权退回,不得删除 不得以任何理由删除公文,04,公文格式审核 对于所发现的公文文种、标

3、题、格式、内容、用语等不符合公文格式规范的公文 ，有义务提醒相关人员改正,9,07,机要秘书备注,审批人因客观原因无法及时在公文流转系统出具审批意见，商请机要秘书备注其审批意见,审批人因休假等原因，授权他人审批公文，需机要秘书备注工作交接信息,审批人出具审批意见后，公文涉及事项发生重大变化，需机要秘书补充说明信息,专人发起： 会签只能由机要秘书（文秘）发起,01,节点限制： 对于并行会签的公文，各部门只允许1人代表签批意见，各公司审批节点控制在4个以内（含）,02,标题规范： 公文中不应出现，请XX总会签、请领导会签等字样,03,职能转变： 集团总部目前在部门间已不再发起会签，该由线下征询意见

4、,04,原则上，除公文流转系统提示意见外，其他任何审批意见均不得被屏蔽,意见屏蔽,应在充分沟通公文当前节点审批人以及前一节点审批人的意见后方可执行，未经双方书面同意，公文不得撤回,公文撤回,1. 原则上，按审批规定审批完毕的公文方可由呈报单位机要结束 2. 对于审批人提出疑问或异议的公文，可暂时结束公文,公文结束,公文分发,1.对于暂时结束已超过一个月的公文，不得再恢复流转 2.对于按公文审批规程审批完毕、最终审批人已出具明确意见的公文，结束后不得恢复流转,1. 机密、秘密级公文由呈报人分发，绝密级原则上不分发；呈报单位机要负有提醒、监督公文分发的职责 2. 非密级公文由各级机要秘书分发给本单

5、位审批该公文的公司领导及各相关部门机要秘书 3. 机要秘书无义务参与规定外外的公文分发操作，不得随意分发公文,公文恢复,13,推荐使用固定流呈报公文,确保报至集团总部的公文，满足各单位6个节点需求,根据公文所涉事项对应确定,标题应体现公文核心内容,请示意见不能有硬伤，职务要准确,14,公文呈报人,1.是负责督办公文的首要责任人，须动态追踪公文的审批进度，并及时进行催办,机要秘书,有责任配合呈报人跟踪公文审批进度，但不得泄露公文审批内容,2.公文结束后，及时分发给相关人员，并跟踪推进公文后续处理工作,15,必选意见：同意、部分同意、不同意 审批内容应具备实质意义,勾选“部分同意”、“不同意”，须在意见栏内作必要补充说明。 不得仅出现“报”、“呈报”、“来电”、“转XX意见”等简单字样。,公文流转过程中发现呈报类型错误,1,公文流转过程中发现漏加重要附件,2,决策领导批示意见不明确,3,尚未流转结束误以为审批完毕，公文结束1个月后才发现,4,公文暂时结束后，忘了跟踪，1个月后才想起,5,不该批公文的