ch04 输入与编辑数据

1、使用计算机基础和培训教材系列、中文版本的Excel 2003电子表格实用教程、第4章、数据输入和编辑、学习目标以及Excel 2003创建表格时，您不仅要了解其基本任务，还要了解数据输入和编辑方法。本章详细介绍了如何在Excel 2003中输入数据，并说明了如何使用Excel 2003的功能快速准确地输入表数据。333636363636363636363636363636363360计算机基础和培训教材系列官方网站33636363636363636363636363636363636336:本章将验证、更改、复制和移动数据自动填充数据查找和替换拼写错误，333363633636360首先选择单

2、元，然后直接或通过编辑栏输入数据。在Excel 2003中，可以在单元格中输入的数据包括文本、数值和日期等。输入文本数字输入日期和时间输入符号数据验证，3363636363636363636363636363636363636363636336336363363636363636363636363636363636363636336333363360，4.1.1输入文本，Excel 2003中的文本通常表示字符或任意数字和字符的组合。输入到单元格中的所有字符集在Excel 2003中始终被视为文本，除非被解释为数字、公式、日期、时间或逻辑值。在Excel 2003中输入文本时，可以首先双击单元

3、格以显示单元格的插入点，然后在插入点输入数据。3336363636363636363636363636363603:计算机基础和培训教材系列官方网站336363636363636363636363636336336:4.1.2输入数值，Excel工作表中，数字数据是最常用和最重要的数据类型。此外，Excel 2003强大的数据处理功能、数据库功能和应用程序(如企业财务、数学计算等)几乎没有数字数据。在单元格中输入数值的方法与输入文本数据的方法相同。默认情况下，Excel沿单元格右对齐。在单元中输入数值时，可以预设为在Excel中自动添加相应的符号，而无需输入人民币符号、美元符号或其他符号。在菜

4、单栏上，选择格式单元格命令，打开格式单元格对话框，然后打开数字选项卡。您可以在此设定数值的输入格式。33636363636363636363636336336336363360计算机基础和培训教材系列官方网站3363636363636363636363636336333633363360，4.1.3在单元中输入Excel 2003可识别的时间和日期数据时，单元格式会自动转换为相应的时间或日期格式，而无需设置时间格式或日期格式在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，可以进一步设置时间和日期格式。33636363636363636363636363633633603360计算机基础和教育教材

5、系列官方网站3363636363636363636363636363363336:4.1.4输入符号、数字、文本、日期等除了可以插入工作表的单元格外，还可以将符号插入单元格。实际上，符号也是文本的一种，除了大多数符号不能直接用键盘输入以外。在Excel 2003中，从菜单栏中选择插入|符号命令以打开符号对话框，从中可以选择要插入的符号。33636363636363636363636363636:计算机基础和培训教材系列官方网站33636363636363636363636363633633336:4.1.5输入数据，在Excel 2003中，您可以使用名为“数据有效性”的特性控制单元接受的数据

6、类型使用此特性可以有效地减少和避免输入数据的错误。例如，限制为特定类型、特定值范围、特定字符和输入的字符数。指定单元格的数据有效性规则时，请选择要设置规则的单元格，然后选择数据有效性命令以打开要设置的数据有效性对话框。333636363636363636363636336336363633603360计算机基础和培训教材系列官方网站33636363636363636363636363633633633336:4.2删除和更改数据，在单元格中输入数据时出现错误，或要更改单元格中的数据，必须编辑数据，用户可以轻松删除单元格的内容，或删除单元格中的数据更改单元格中的数据，33636363636363

7、636363636363636363636363636363636363:计算机基础和培训教材系列官方网站333636363636363636363636363:删除单元格中的数据，移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同。选取储存格资料后，您可以选取编辑剪下或复制指令，再按一下要贴上资料的位置，然后选取编辑贴上指令，将储存格资料移动或复制到新位置。复制的数据在粘贴的数据下显示粘贴选项按钮。单击此按钮打开粘贴选项快捷菜单。此菜单确定如何将信息粘贴到文档中，移动的数据下不显示粘贴选项按钮。您还可以更改33636363636363636363636363636363360计算机基础和教育教材系列官

8、方网站3363636363636363636363636363363363:4.2.2单元中的数据，并在Excel中使用鼠标拖动方法移动或复制单元内容。要移动单元格内容，首先单击要移动的单元格或所选单元格区域，然后将光标移动到单元格区域边缘，将光标拖动到指定位置，直到光标处于正常状态，然后释放鼠标即可。33636363636363636363636363636363360计算机基础和教育教材系列官方网站336363636363636363636363636363636363636363636363633:移动和复制数据在Excel中，不仅可以复制整个单元，还可以复制单元的指定。例如，您可以复制

9、公式的计算结果，但不复制公式，也可以仅复制公式。您也可以按一下贴上区域右下角的贴上选项，来变形要贴上字元格的部分。使用菜单命令移动或复制数据通过拖动来移动或复制数据，33636363636363636363636363636363636336:计算机基础和培训教材系列官方网站3363636363636363636363636363633:4.3.1使用菜单命令移动或复制数据，移动或复制单元或区域数据的方法基本相同。选取储存格资料后，您可以选取编辑剪下或复制指令，再按一下要贴上资料的位置，然后选取编辑贴上指令，将储存格资料移动或复制到新位置。复制的数据在粘贴的数据下显示粘贴选项按钮。单击此按钮打

10、开粘贴选项快捷菜单。此菜单确定如何将信息粘贴到文档中，移动的数据下不显示粘贴选项按钮。您还可以使用、336363636363636363636363636:计算机基础和培训教材系列官方网站33636363636363636363636363633633:4.3.2拖动方法移动或复制数据，以及在Excel中使用鼠标拖动方法移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，首先单击要移动的单元格或所选单元格区域，然后将光标移动到单元格区域边缘，将光标拖动到指定位置，直到光标处于正常状态，然后释放鼠标即可。33636363636363636363636363636363360计算机基础和教育教材系列官方网站3

11、3636363636363636363636363636363636363636363636363:4.4自动填写数据，创建表格时输入一些相同或规律的数据。手动输入此数据需要很长时间。Excel 2003的数据自动填充功能针对此类数据，因此用户可以消除重复工作，显着提高输入效率。通过“序列”对话框填充数据通过数据填充句柄填充数据、通过“序列”对话框填充数据、通过Excel 2007 2000 2000 33636363636363636363636363636363636363363636363636363636363636363603360、4.4.1“序列”对话框填充数据使用此对话框可以设

12、置填充序列，以便通过在表中仅输入一个数据来快速输入规则数据。您还可以在对话框中设置填充相关属性，如自动填充数据的类型、步骤和结束值，数据将通过、3363636363636363636363636363:计算机基础和培训教材系列官方网站336363636363636363636363636363636363636363636360、4.4.2句柄填充，并在表中填充使用句柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充规则数据。33636363636363636363636363636:计算机基础和培训教材系列官方网站336363636363636363636363636363636363636336333:

13、4.5查找和替换数据，如果需要在工作表中查找特定字符串，查看每个单元格可能会太麻烦，特别是在大型工作表或工作簿中。Excel 2003提供查找和替换功能，使您可以轻松查找和替换所需的内容。查找数据替换数据，3363636363636363636363636363636363633636336360333:3360计算机基础和培训教材系列官方网站：33:33603360，4.5.1查找数据在使用电子表格的同时，经常需要查找特定数据。使用Excel 2003的数据祖怀功能，您可以快速查找符合条件的所有单元格，格式化祖怀数据，从而进一步提高数据编辑和操作的效率。在Excel 2003中查找数据时，请

14、先从菜单栏中选择“编辑”|“查找”命令，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。在查找内容文本框中输入要查找的数据并单击查找下一个按钮后，Excel 2003会自动选择工作表中的相关单元格。要查看下一个查找结果，可以再次单击查找下一个按钮。要显示所有搜索结果，请单击“查找全部”按钮。33636363636363636363636363636363360计算机基础和培训教材系列官方网站33636363636363636363636363633:4.5.2替换数据，如果用户想在Excel 2003中统一替换某些内容，可以使用数据替换功能。“查找和替换”对话框不仅可以查找表中的数据，还可以使用新数

15、据替换要查找的数据，从而大大提高工作效率。在Excel 2003中查找数据时，请首先从菜单栏中选择编辑替换命令，以打开查找和替换对话框的替换选项卡。在查找内容文本框中输入要替换的数据，在替换为文本框中输入要替换的数据，然后单击查找下一个按钮，Excel 2003会自动在工作表中选择相关单元格，单击替换按钮替换该单元格中的数据，如果不想替换，请单击查找下一个按钮查找下一个要替换的单元格。用户单击全部替换按钮时，Excel 2003会自动替换满足替换条件的所有单元格中的数据。3363636363636363636363636363636360计算机基础和培训教材系列官方网站336363636363

16、6363636363636363636363636363:4.6拼写和错误检查，Excel的“拼写检查”和“错误检查如果在使用拼写检查和错误检查操作之前选择单元格，则整个工作表都将执行拼写检查和错误检查。选择一组单元格区域时，仅拼写该单元格区域。检查拼写错误，33363636363636363636363636363636336336363363636336:系列官方网站：4.6.1拼写检查，检查表单是否有拼写错误，请从菜单栏选择“工具”来检查拼写命令Excel 2003会自动对表格执行拼字检查。如果发现拼写错误的单词，将自动打开拼写对话框。在对话框中，可以选择如何处理相应的拼写错误。3363636363636363636363636363636360计算机基础和教育教材系列官方网站3363636363636363636363636363636