excel的使用方法和技巧

1、Excel的使用方法与技巧,盐城工维部,EXCEL使用技巧 EXCEL函数和公式 EXCEL图表制作 EXCEL宏录制和应用,内容提纲,EXCEL使用技巧,1、数据录入技巧 身份证号码输入，直接输入18位数字会自动转为科学计数的方式显示，可预先设置单元格属性为“文本”或者前面加 解决。 分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3） 平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 日期的输入：如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键；如果要输入当前时间，按一下“Ctrl+Shirt+；”键。 大量重

2、复数据同时输入：打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。,2.填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮 。 3.

3、 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.,EXCEL使用技巧,4. Excel单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按

4、下回车键就可以了。 5. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。,EXCEL使用技巧,6、Excel中消除0值 当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具选项视图”，取消“0值”复选项前的，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 7. 快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(

5、列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。,EXCEL使用技巧,8. 快速选定“空白”和“数据”单元格 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。,EXCEL使用技巧,9. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话

6、，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框 。,EXCEL使用技巧,10. 快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的

7、滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。,EXCEL使用技巧,11.数据分列、合并技巧 用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体操作如下: 选定所要分割的数据区域，单击菜单栏【数据】-【分列】，将选中的数据列按分隔字符或固定的宽度进行快速分列，分割字符可以是Tab键、分号、逗号、空格以及其它自定义的符号。 列合并即将2列或2列以上数据合并在一列中，可直接使用文本运算符“

8、同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方单元格.,EXCEL使用技巧,14. 简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT”键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可

9、。,EXCEL使用技巧,15. 让Excel中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。,EXCEL使用技巧,16. Excel数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“

10、数据有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图工具栏公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 .,EXCEL使用技巧,17. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中

11、的页眉和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】【页眉和页脚】。,EXCEL使用技巧,18. 对单元格进行同增同减操作 在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制 ;然后选择要进行同

12、乘操作的单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮.结果显示在了每个单元格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 。,EXCEL使用技巧,19. Excel快速导入文本文件技巧 工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数据，费时又费力。可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。 【数据】-【导人外部数据】-【导入数据】菜单选项。出现一个选择数据源

13、的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。 Excel 2003，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。,EXCEL使用技巧,20. 在打印时或编辑时每页都显示标题 在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，可以这样设置使每页都带有标题栏：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单

14、元格，单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下： 选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。,EXCEL使用技巧,21. 快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水

15、平拆分。再次双击拆分框，则拆分取消。 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。,EXCEL使用技巧,22. Excel表格数据行列巧互换 一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，具体操作如下：可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制”操作。 然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择性粘贴”命令 在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后，确定、返回即可。,EXCEL使用技巧,23. 利用Shift键轻松把Excel

16、表格转换为图片 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。 最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑粘贴图片”命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。,EXCEL使用技巧,24.自定义Excel下拉菜单 要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果，步骤操作： 1.选

17、中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择：数据有效性设置（允许）：序列；（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分隔。,EXCEL使用技巧,25.格式刷使用技巧 首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状。 26.快速删除空行、重复行 利用“自动筛选”功能来实现删除空行。先选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被

18、删去。 利用“高级筛选”功能来实现删除重复行。先选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“高级筛选”。在“选择不重复的记录”前打钩，选择“将筛选结果复制到其它位置”，可看到所有的重复行被删去。,EXCEL使用技巧,27.对工作簿安全保护 工作簿安全保护：打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“工具”-“常规选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件口令”，按“确定”退出。 工作表中单元格数据保护：选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取 “保

19、护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。,EXCEL使用技巧,28.数据的自动计算结果查看 Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果，步骤如下： 选中要进行计算的区域，在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。,EXCEL使用技巧,29.数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 打开

20、要创建数据透视表的工作簿，单击表中的单元格，在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”，按提示操作下一步， 在步骤 3 中，单击“布局”，将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区，如对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。,EXCEL使用技巧,源数据 第三季度高尔夫汇总的源值 数据透视表 C2 和 C8 中源值的汇总,30.数据有效性和条件格式功能 （1）在EXCEL中设置单列不允许出现重复值设定； （2）单列有重复值用颜色标出； （3）工作簿用颜色隔行标数据。,EXCEL使用技巧,EXCEL使用技巧,Exc

21、el使用技巧锦集 一、基本方法 二、数据输入和编辑技巧 三、图形和图表编辑技巧 四、函数和公式编辑技巧 五、数据分析和管理技巧 六、设置技巧,交流与分享,EXCEL函数和公式,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，

22、后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,EXCEL函数和公式,公式中的运算符 算术运算符,EXCEL函数和公式,公式中的运算符 2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符,EXCEL函数和公式,公式中的运算符 4. 引用运算符,例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4),E

23、XCEL函数和公式,公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。,EXCEL函数和公式,基础概念逻辑值： true表示真，falser是假。 基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。 2.单元格引用方式(下+F4引用间切换) 相对应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C

24、$3 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1,EXCEL函数和公式,函数的易失性 易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。 易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性”,函数的常见错误,EXCEL函数和公式,常用函数 SUM，MAX， VERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF ， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， LED，LEFT，RIGHT，MI

25、D ，SUBSTITUTE， VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCT,EXCEL函数,SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例：,MAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

26、,EXCEL函数,VERAGE 用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12,EXCEL函数,COUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有

27、数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数 COUNTBLANK：算指定单元格区域中空白单元格的个

28、数。,EXCEL函数,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整 ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法举例：,EXCEL函数,LEN 用途：返回单元格字符数 语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3,LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数

29、返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5),EXCEL函数,MID 用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个

30、字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1,EXCEL函数,SUBSTITUTE 用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。 语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。 New_text用于替换 old_text 的文本。Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现

31、的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。 用法举例：,EXCEL函数,VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。 用法举例：,EXCEL函数,IF 用途：经过对错判断，返回不同的值。 语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 参数：logi

32、cal_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.,EXCEL函数,SUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：,EXCEL函数,SUMPRODUCT 用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并

33、返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） 参数：Array1,array2,array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。,交流与分享,EXCEL图表制作,图表是Excel为用户提供的强大功能,通过创建各种不同类 型的图表,为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。 使用图表向导 根据工作表中的数据,创建不同类型的图表，在标准类型 中运用较多的图型有柱形图、条形图、折线图、饼状图四种 。在自定义类型中运用较多的是两轴折线图、两轴线-柱图。 图表的编辑 1.插入数据标志及增加图表标题 2.改变图表的文字、颜色和

34、图案,图表的应用技巧,Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。 在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用 要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式 有关，其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则 。 如对“图表向导”中的标准图表类型不满意，在“自定义类型”选项 卡中还有二十种图表类型供选择。,两轴线柱图表制作,我们往往会在一张图表上呈现2个不同维度的信息，这就需要用到2轴图表， 点击插入-图表-自定义类型，选择两轴折线图或两轴线柱图，将2个不同维度的信息绘制在2个坐标轴上。 图列：盐城各乡镇话务环比分析,EX

35、CEL图表复制技巧,我们经常会碰到在EXCEL中制作的图表要复制到WORD中去，有时发现WORD中的图表数据需修改，往往需要重新在EXCEL中制作后再复制过来，比较麻烦，这里介绍一个小技巧： 当在EXCEL中选中图片复制粘贴到WORD中时，会发现图表右下发有一个粘贴的小图标，用鼠标右键点击该图标，可看到三个选项，默认设置是第一个选项，如今后会修改到图表数据，则建议选第二个选项，如此，在WORD中双击图表时，可以如同在EXCEL中一样编辑修改数据了。,宏的录制与运用,什么是宏？ 宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如,如果近期大干100天经常要统计各个班组、中心的积分情况，可以创建一个宏来自动统计结果。,设置宏安全性 级别,录制宏,调用宏,编辑宏,宏的录制与运用,设置宏安全性级别 操作方法：在“工具”菜单上,单击“宏”， 单击“安全性”，选择所要使用的安全级，一并设置成“中”或“