Excel在工作中的应用

1、Excel在零售工作中的应用,中国石化销售有限公司内蒙古通辽石油分公司 李 冰,还在为处理大量的数据而烦恼吗？ Excel让你工作更轻松！,走进Office办公软件,工作中常用的软件： Word Excel PowerPoint 文件编辑 数据处理 汇报演示,目 录,一、使用技巧,一、使用技巧,缩短自动保存时间，防止数据丢失 文件选项保存自动保存时间间隔,1-1 软件操作,一、使用技巧,冻结行列 选择拆分的首个数字视图冻结窗口冻结拆分窗口,1-1 软件操作,一、使用技巧,标记出特殊的数据 选中需要标记的数据范围开始条件格式（数据条、图标、单元格格式等）,1-1 软件操作,一、使用技巧,数据汇总

2、 选中需要汇总的数据范围插入数据透视表,1-1 软件操作,一、使用技巧,Ctrl + C 复制 Ctrl + V 粘贴 Ctrl + - 删除 Alt + = 快速输入求和公式（=SUM（B2：B15） F4 重复上一步操作 下拉 快速填充（鼠标点中右下角，向下拉） 同步编辑 选中多个标签，编辑其中一个标签，即可同步选中标签 Ctrl 按住Ctrl，逐个点击，选中多个单元格或标签 Shift 按住Shift ，点击起止位置，选中多个连续单元格或标签,1-2 快捷方式,二、常用公式,公式格式： =函数（条件、范围等）,二、常用公式,SUM =SUM（ 求和数据） B2至B15求和 =SUM（ B

3、2：B15） B2、B10、B15求和 =SUM（ B2，B10， B15 ） SUMIF =SUMIF（ 条件范围，条件，求和范围） C列中符合A1的对应D列数据求和 =SUMIF（ C:C，A1，D:D） C1至C30中符合A1的对应D1至D30数据求和 =SUMIF（ C1:C30，A1，D1:D30）,2-1 求和公式,二、常用公式,VLOOKUP =VLOOKUP（条件，对应范围，结果所在列数，FALSE） D列中与A1相同，对应E列的值 =VLOOKUP（A1，D：E，2，FALSE）,2-2 匹配公式,对应条件,对应列为起始 取数列为终止,E列值即为D列对应的 第2列值,二、常用

4、公式,IF =IF（ 条件，条件成立执行内容，条件不成立执行内容） 当A10时，执行A1*15，当A10时，执行A1*10 =IF（ A10，A1*15，A1*10） IFERROR =IFERROR（执行内容，返回错误值时的执行内容） 默认执行A1/B1，当B1=0时，计算值为错误，结果显示0 =IFERROR（ A1/B1 ，0）,2-3 条件公式,二、常用公式,ROUND =ROUND（ 数值，保留小数点后位数） A1保留两位小数 =ROUND（A1,2） INT =INT（ 数值） 只保留A1的整数部分 =INT（A1）,2-4 四舍五入,二、常用公式,RANK =RANK（对应数值，

5、排序范围 ） A1在A1至A15中的排名 = RANK （ A1，$A$1：$A$15） $ 固定，可分别固定行列，A$1、$A1、$A$1,2-5 排序公式,二、常用公式,MID =MID（ 原始数据，截取的起始位数，截取的总位数） 取A1中第5位至第8位 =MID（ A1,5,4）,2-6 截取公式,三、汇报演示,三、汇报演示,零售汇报材料包括多项内容，在此只介绍数据部分。 常用数据 同环比 任务完成量 汽柴比 将填写计算完整的数据转换成文字或图表格式，应用于汇报材料。,3-1 汇报材料,三、汇报演示,固定格式的文字汇报材料（以日销量为例） *日通辽公司销售*吨，月累*吨，完成任务*吨的*

6、%,进度欠量*吨，年累*吨,完成任务*万吨的*%。锡盟公司销售*吨，月累*吨，完成任务*吨的*%,进度欠量*吨，年累*吨,完成任务*万吨的*%。乌海公司销售*吨，月累*吨，完成任务*吨的*%,进度欠量*吨，年累*吨,完成任务*万吨的*%。 & 用于语句连接，文字加英文引号即可将数据和文字连接起来。 =DAY（日期单元格）&日通辽公司销售&ROUND（日销量单元格，0）&吨， 此处用到日期公式、四舍五入公式。,3-1 汇报材料,三、汇报演示,图表制作 选中原始数据，插入柱状图,3-1 汇报材料,三、汇报演示,销量显示在主坐标轴 增幅显示在次坐标轴 选中增幅系列，右键更改系列图表类型选择折线图 选中增幅系列，右键设置数据系列格式系列绘制在：次坐标轴,3-1 汇报材料,三、汇报演示,设置图表样式 图表工具（设计/布局/格式）,3-1 汇报材料,三、汇报演示,3-1 汇报材料,三、汇报演示,PPT中的数据图表 在Excel中制