管理表格中的数据

1、第07章管理表中的数据，Excel 2003与其他数据管理软件一样，在排序、搜索和摘要等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅可以通过历史记录表添加、删除和移动数据，还可以对数据库存进行排序、筛选和聚合等操作。培训重点和难点、数据核对表的概念建立了使用记录表管理数据库存数据的简单和高级排序数据的自动和高级筛选分类摘要的概念，建立了生成方法数据的统一计算，7.1数据库存。数据清单表示包含相关数据集的一系列工作表数据行。在管理数据清单时，Excel 2003通常将数据清单视为一个数据库。数据列表中的行与数据库中的记录相同，行标题与记录名称相同。数据列表中的列对应于数据库中的字段，列标题对应于数

2、据序列中的字段名。7.1.1数据清点说明，Excel 2003提供了多种功能，使您可以轻松管理和分析数据清点中的数据。要使用这些功能，必须按照一些准则在数据列表中输入数据。在使用7.1.2记录表生成数据清单时，可以使用常规输入方法逐行输入数据，但这非常麻烦且容易出错。使用记录表可以轻松清点和编辑数据。记录是一种管理工具，使您可以一次输入、显示、修改、删除和移动数据表中的记录。7.2排序数据，排序数据根据特定规则整理、排序数据，以准备进一步的数据处理。Excel 2003提供了多种排序数据清单的方法：按升序或降序排序或定制。对7.2.1数据进行简单排序，在对Excel中的数据清单进行排序时，如果

3、根据单个列的内容进行简单排序，则可以直接使用工具栏上的“按升序排序”按钮或“按降序排序”按钮。7.2.2数据的高级别排序。数据的高级别排序是根据多个条件对数据清单进行排序。这是简单排序后仍有相同数据的排序方法。7.2.3创建自定义序列。通常，系统预设排序序列存储在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中，用户可以根据需要随时调用。在Excel中，允许用户创建自定义序列，并将其自动应用于所需的数据清单。7.3数据过滤，数据清单生成完成后，通常会执行查找和分析具有特定条件的记录的操作，过滤是在数据清单中查找数据的快速方法。筛选的数据列表仅显示包含指定条件的数据行，以便用户浏览和分析。使用7.3.1自

4、动过滤，自动过滤过滤记录时，字段名称将重命名为下拉列表框中的框名称，参与过滤的字段将重命名为蓝色。您可以从下拉式清单方块中选取指令，以自动筛选所需的记录。7.3.2高级过滤在数据库存中有更多字段，过滤条件也更多的情况下，自定义过滤看起来很麻烦。如果筛选条件很多，则可以使用高级筛选功能进行处理。要使用高级筛选功能，必须首先设置条件区域，该区域指定必须满足筛选数据的条件。分类摘要，7.4数据对帐单中数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计相同类型记录的信息。统计信息可以由用户指定，也可以聚集相同类型记录的记录数，还可以计算某些数字段的总和、平均值、极值等。分类摘要概述，自

5、动计算7.4.1数据对帐单中的分类摘要和合计值。插入自动分类概要时，Excel将分层显示数据列表，以显示和隐藏每个分类概要的详细数据行。要插入类别摘要，请先对数据列表进行排序，然后对要执行类别摘要的行进行分组。然后计算包含数字的列的分类摘要。如果数据不是由数据表组成的，或者您只需要单个汇总，则可以使用“自动合计”，而不是使用“自动分类汇总”。7.4.2生成分类汇总，Excel 2003可以自动计算数据表的分类汇总和合计值。用户只需指定需要分类汇总的数据项、要汇总的数值以及要在计算中使用的函数。在创建分类汇总之前，用户必须根据需要根据分类汇总的数据列对数据BOM进行排序。隐藏7.4.3分类摘要，隐藏分类摘要后暂时不需要使用的数据，从而减少界面占用空间。如果需要查看隐藏的数据，可以重新显示。7.5数据合并-合并计算使您可以聚合一个或多个源区域中的数据，并构建合并计算表。这些源区域可以与工作簿计算表位于同一工作表中，也可以位于同一工作簿的其他工作表中，还可以位于其他工作簿中。7.5数据合并