标书制作流程培训(全套)ppt课件

1、1、投标书编制程序的培训、2016年2月21日、2、1、招标项目的申请和招标文件的购买、1 .投标者的选定：应招标公告和招标文件的要求，选择我公司或者该公司的1-3名为投标者2 .招标文件的购买：招标文件中规定详细阅读申请所需资料和申请费用，准备申请所需资料和申请费用，在申请期限内留心。 3 .申请方式分为现场申请或竖中指申请(详情请参阅各招标文件的具体要求)。 3.1现场申请：将申请所需的资质文件和申请费用带到指定场所进行申请。 报姓名后，向招标代理机构索取招标文件和普通发票或者普通发票。 3.2传真申请：将招标文件要求的资质文件、申请文件以及申请费用的汇款证明竖中指招标文件指定的竖中指号码

2、，竖中指后，由招标代理机构电话确认是否收到招标文件并提出申请。 4 .一般资质文件包含但不限定企业法人代表的授权委托书、投标公司的三证、申请费用的缴纳证明书或现金、申请书。 应聘时间：如果时间允许，应在应聘期限的最后一天应聘。 前期的应征材料必须要准备好。 3、2、申请费用和保证金的缴纳、1 .申请费用的缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 1.1现金缴纳：必须将招标文件规定的应征费用委托招标文件要求的指定地点在现场缴纳，并要求普通发票和普通发票。 1.2银行转帐：注明招标编号和用途，将汇款证书竖中指招标代理机构，电话确认。 2 .投标保证金缴纳方式：银行转帐、电汇、现金缴纳、银行票据等形式。 (具

3、体操作必须严格按照招标文件要求执行) 2.1保证金不能及时交款，耽误了时间。 2.2汇款完成后，打电话给招标机构咨询保证金是否入账。 2.3保证金汇款的普通发票应经审核后交给投标书作者，应投标文件要求密封。阅读、4、3、投标书，认真阅读投标文件23次，如果投标文件个别条款不明确，最好及时与投标单位联系，出示重点部分和要提供的资料，作成记录表(有些资料必须提供，否则废除投标)。 考虑一下下面的问题。 1 .投标者在哪个部门？2 .标点符号是什么？3 .报价有什么要求？4 .需要及时处理哪些材料？ 5 .判断是哪个布兰德的营销对象？ 6 .有必要寻求钟点工吗？ 7 .网络冲突其他公司有什么？ 需要

4、厂家的行政许可吗？ 9 .什么样的要求没有传达给我的上司10 .装订贴纸，份数要求11 .业绩要求(合同)，财务报告书？ 你参加这次的投标吗？5、投标书结构一般投标书结构： (1)商务部(2)技术部(3)报价部(招标文件特别要求格式除外)、4、投标书制作、6，首先根据招标文件的要求制作本次投标文件的总体业务和技术部章的名称和概况要求，按照招标文件的要求内容按照顺序整理内容1.2 .对投标者的商业要求，如产品的型号、型号、规格、数量、交货期等，投标者所要求的资质条件是否满足投标者的要求1.3 .对于投标者的技术要求，我方有时不能满足这些产品的脚丫子，不能及时提交讨论投标方法、投标书整体结构的思维

5、方法，7，4.1商务部分：一般包括投标者说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、企业法人授权书、三证、资格证书、交货期、支付方式、售后服务、承诺书、商务偏差表、商务应答、备品备件专用工具清单等，严格投标书内容的要求和、8、1 .成功案例将主要业绩(案例摄影图片)放在突出的位置，黑体2 .检查资质文件的有效性，不要弄错文件，或者放入过期文件3 .制造商先扫描后，行政许可发给投标公司，注意快递时间4 .业绩合同要注意合同金额、时间是否表现出来，原则上要表现出高价值。 业务部分中的文件编制注意事项。9、4.2技术部分：包括投标设备的技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术能力概要

6、、安装工程方案、产品质量、产品概要、产品彩页等，必须严格按照投标书内容要求和程序编制。10、1 .抓住重点，即使不太详细，对象介绍，是否按招标要求提供产品彩页、屏幕截图画面。 2 .明确表现我们的优点和优点，应放在突出的位置，一般放在技术部分的前部，以提高产品的形象。 3 .审查产品技术参数、技术性能表现是否符合投标者技术要求4 .技术差异表编制内容是否合理准确； 审查是否有遗漏或多馀的东西5 .审查技术部分的编制顺序是否符合投标者的要求和合理6 .审查多馀或不足的文件需要排除和补充，审查技术部分应注意的地方11 .偏差说明：正偏差、负偏差， 没有偏差2 .如果投标产品的技术指标优于投标要求，

7、则为正偏差；相反，如果是负偏差，则符合投标要求，则无偏差3 .如果不完全应答，或者不超过该要求，则绝对填写、使不得不满足的残奥仪表。 一定要对应残奥仪表，串联使不得。 4 .写得太多，措词太多，说明了投标产品的技术参数特点，产品优势5 .措词太粗，或其他显山露水符号，偏离了表的编制说明12，4.3报价部分：注意1 .必须报价清单(总价格)，日记帐3 .大小写是否正确，数量是否相符，4 .价目表货币单位前后是否一致，招标文件要求向有木有留心。 5 .格式必须与投标者要求的格式相同6 .必须印刷并准备一些空白的报价函。13、1 .初次目标编制：根据招标文件要求，初步编制投标书类目录，便于收集投标书

8、资料。 把评分、标点符号、优势记入初步的分类计程仪，其目的是让投标书作者重视这一部分的文件。 2 .后期编制：根据事先制作的投标文件的目录化学基，将正文内容的标题设定为标题1、标题2、标题3、标题4等，自动生成投标文件的目录，在目录中设定大小字体的格式、行间等。 3 .片假名计程仪尽可能详细，便于评价者快速查找要点4 .提交电子版投标文件，需要片假名计程仪索引，五、片假名计程仪编制，14，1 .日期：一般从购买投标书之日到投标之日，不能有其他日期。 2 .各级标题后需要落款，投标机关、投标代表、日期(由投标文件和排字美观决定)3.需要投标代表的签名和企业法人代表的签名时，铅字4 .扫描文件时应

9、插入“与原件相符”字样5。 手写的地方、投标公司名称、“与原件一致”有印鉴6、有盖章的扫描图像有灰色7、在制作投标书过程中必须时常保存。 文件命名明确，其他注意事项为： 15，1 .对于投标书制作中常用的内容或投标书制作前容易将投标书内容留空的名称(公司名称、投标者、日期、投标项目、项目编号等)，分别提供制作文件(形式与投标文件的要求形式一致)，可实现快速拷贝，效率更高例：授权代表名称：投标者名称： *有限公司(印鉴)日： 20*年0*月*日投标编号： *项目名称： * .文字混合排字注意事项插入图像后，不要使用文字的上、下、文字的中间(特别是低版本的word )等格式。 在真的需要这样的操作

10、的情况下，利用表，在表的需要的位置插入图像，使表的框线为“无”即可。例如：六、编辑技术、16、投标文件格式参考：17、编辑投标书常用的word快捷牛鼻子、18、1 .完成电子版投标书制作后，让参加者进行相互审查、纠正错误的地方，并通知各成员不要重复错误。 2 .原件正副本内容一致，原件为招标依据，应慎重复印。 字体、格式是否统一4 .估价产品名称的细目是否符合招标产品的需求名称的细目(包括产品型号和数量)，仔细检查分项(转包)的报价是否相符5 .报价函中的报价函和总报价函的计算，大写和小写仔细检查报价函、投标一览表、投标书中报价函的大小写是否一致，进行校对6 .审查投标文件格式是否符合投标者要

11、求7 .相互审查的文件应当更名。 8 .各文件应详细命名并明确保管。七、相互审查投标书、19、1 .印刷投标书，应招标文件要求，投标书原件、复印件、封面、贴纸、报价函一般由公司印刷即可。 2 .排字有无紊乱，可以确认后再印刷。 错误的纸质文件必须带回公司报废处理。 摄影图片必须用彩色印刷。 其他文本为黑白5 .正确对照无缺页、对开页、顺序颠倒、页面颠倒的现象。 6 .对于大项目，投标代表需要印刷的有7 .印刷后，文件需要彻底删除的有8 .根据招标文件的要求和情况，进行打孔机装订和装裱。 八、投标书印刷、装订、20、1 .需要签名的地方：包括授权书企业法人代表、投标代表签名在内的2 .需要签名的

12、地方：骑马装订印鉴、封面、贴纸、价目表、投标公司名称、“与原件相符”、需要签名的地方注意：1.根据招标文件要求盖章的2 .印鉴为一个不清楚的话，就需要再盖一个章，然后两个重叠在一起，要不得3 .在贴纸上尽可能盖一半，在贴纸上盖9，在投标书上签名盖章，21，1 .检查投标书是否泄露，2 .投标文件要求的资料是否齐全彩色页需装入投标书4 .投标书未发现其他错误有木有，10，在投标书末尾审核，22，1 .根据投标文件要求分别将原件、复印件、报价函类密封，并在资料袋封面和“上*”封入。 2 .需要提交电子文献时，应与正本一起封入。 3 .有条件的话只做一个投标专用箱，可以把所有的文件放在一起，方便漂亮

13、。 4 .封印：未经项目工程责任者或投标代表同意，投标文件不得封印。双面录音带，加骑缝印记并封印，投标代表整理，自各儿密封，十一，文件密封，二十三1 .查询登记：投标时间、投标地点、投标机关联络人、联络人电话、乘车途径、交通方式、乘车时间2 .整理收集：投标文件、投标文件明细表及投标文件， 规定投标前需要提交的其他资料3 .资料如下，投标代表身份证明原件及复印件上推一推印鉴、申请书证明、投标保证金缴纳证明上印鉴及现金、彩页、代理证书。 合同原件、公章(如果可能)、印笼、文具用品等，十二、投标前准备工作、十二、十四、一.记录投标情况。 例如，各投标单位的名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分顺序、事前中标单位等，二.可以与其他投标单位进行交流，但不会对公司造成不利。 特别是这次的投标价格是三.记录投标单位的负责人、审核员、关键人。 平时多注意培训的好极了谈话，谈话时间(5-10分)，重点说明评分的重点和投标产品的优势，十三、开设投标现场，二十五，一.你的产品有哪些优势2 .你的产品在哪里有成功的案例3 .你的产品5 .其他投标机构下降了。 下降了多少？6 .还赠送什么样的设备？7 .售后服务怎么样，十四、整理专门人才问题，二