文献检索课件

1、毕业论文写作与文献检索,1,学习交流PPT,毕业论文写作与文献检索,一、毕业论文概述 我校毕业论文写作要求 二、如何全面收集和利用文献资源 资源与服务 文献检索步骤 文献检索技术 三、学位论文写作中的文献检索示例,2,学习交流PPT,一、毕业论文概述,毕业论文是一篇以获得学位为目的而撰写的学术论文，是学生综合素质和综合能力的集中体现和反映。 是学生大学毕业前最后一次重要的学习过程和锻炼机会。,3,学习交流PPT,毕业论文特征,学术性是毕业论文的本质属性。 理论性是毕业论文的基调。要求站在应有的理论高度，对论点、结论等进行理论概括。 科学性是毕业论文的基石。研究成果以客观的材料和科学的理论为基础

2、，得出可靠可信的结论。 创新性是毕业论文的灵魂。 规范性是毕业论文的特质属性。必须遵守公认格式：论文整体结构格式、行文的空格空行格式、标题页格式、提纲格式、引语格式、注释格式、参考文献格式等。 详尽性指论点集中、论据充分、分析透彻，论文有一定的深度。,4,学习交流PPT,毕业论文主要类型,依据论文的目的与性质可大致分为： 理论型研究论文 应用型研究论文 宁波理工将其细分为： 理论研究型、实验研究型、技术开发型、工程设计型、生产应用型等。,5,学习交流PPT,毕业论文的整体结构格式,毕业设计（论文）的文件资料要求格式一致、内容完整，应采用统一的毕业设计（论文）封面及相关表格。 封面：中文题名 题

3、名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定的逻辑组合。,6,学习交流PPT,中英文摘要、关键词,关键词首选能揭示论文的核心思想与主题内容的词语 其次是论文中其他主要研究的事物的名称或研究方法等。,摘要是反映论文核心内容和全面信息的独立性短文，是该论文最准确、最简单、最全面、最迅速的独立性报道。 摘要四要素：目的、方法、结果、结论,7,学习交流PPT,目次,8,学习交流PPT,主体（引言/绪论、正文、结论、致谢、参考文献）,引言是论文的开场白、 回顾前人的工作、 概述写作的原因、 阐明写作新意、 与文内其他章节内容相呼应,9,学习交流PPT,正文是论文的核心,10,学习交流PPT,结

4、论是全文的总结要准确、完整、明确、精练,参考文献反映作者的治学态度、反映作者的工作起点、论文主题的历史渊源与研究进程 参考文献数量要求,11,学习交流PPT,致谢,12,学习交流PPT,毕业论文的工作流程,毕业设计（论文）工作流程图,公布题目,选择课题,填写任务书,外文翻译、 开题报告、 文献综述,毕业论文前期工作,设计（实验）,期中检查,写作,评审,答辩,毕业论文写作答辩,13,学习交流PPT,我校毕业论文写作要求我校某分院（2007）,毕业设计(论文)的形式要求 (一)文献综述 要求查阅文献20篇以上，其中15篇为中文，5篇为英文，其中一篇英文文献要翻译为中文且中文字数要达到5000字。文

5、献年限要求为2000年以后（包括2000年）。文献综述要求字数4000字以上，文献综述必须切题。 (二)开题报告 要求字数3000字以上，和文献综述一起装订。 参考格式：选题目的与意义、国内外研究现状、论文框架结构、重点与难点、实施计划，附参考文献。,14,学习交流PPT,开题报告内容,一、选题目的与意义（包括国内外研究动态、选题的理论意义或应用情景以及选题依据） 二、国内外研究现状（问题的提出、主要内容（提要）和拟解决的关键问题） 三、论文框架结构（研究框架和基本思路、方法；本文的创新及预期成果） 四、重点与难点,15,学习交流PPT,文献综述内容,文献综述内容 （包括国内外现状、研究方向、

6、进展情况、存在问题、参考依据等）,16,学习交流PPT,毕业论文要求,（1）目录 （2）标题：题目简要、明确，一般不宜过长； （3）中外文摘要及关键词：简要概括论文的主要内容和观点。中文摘要300字以内，配相应的英文摘要； （4）前言：主要包括选题的依据，对本课题研究现状的简述，本文的立意和研究的角度。 （5）正文：要求论点明确、结构合理、条理清楚、内容完整、资料翔实并与论点相结合，同时要做到文字通顺，引文规范。论文正文字数在8000字以上。如进行管理信息系统设计的，还需提供相应的计算机设计清单及软盘。 （6）参考文献格式： 著作：作者、书名、出版社、出版时间、页码。 论文：作者、论文篇名、刊

7、号、年、卷（期）、页码。 （7）毕业论文应单独装订成册，使用统一封面。,17,学习交流PPT,毕业论文写作的整个过程都离不开文献资料的收集、分析、整理、加工和利用,选题、资料搜集、论文开题、编写提纲、定稿 选题、开题时，要求资料“全”而“新”； 撰写论文时，要求资料“全”而“可靠”； 准备答辩时，要求资料“全”而“有理”,18,学习交流PPT,毕业论文写作与文献检索,一、毕业论文概述 我校毕业论文写作要求 二、如何全面收集和利用文献资源 文献资源类型 文献检索步骤 文献检索技术 三、学位论文写作中的文献检索示例,19,学习交流PPT,二、如何全面收集和利用文献资源,资源与服务 文献检索步骤 文

8、献检索技术,20,学习交流PPT,（一）文献资源,1.馆藏印刷型文献 如纸质图书、纸质期刊 2.馆藏数字资源 不仅可以使用我馆自购、自建的数字资源，还可以共享浙江大学图书馆、宁波大学园区图书馆的数字资源。 3.开放获取的学术资源,21,学习交流PPT,1.馆藏印刷型文献,22,学习交流PPT,2.数字资源整合,23,学习交流PPT,宁波大学园区图书馆数字资源,24,学习交流PPT,浙江大学图书馆数字资源,25,学习交流PPT,宁波科技文献检索服务中心（NBSTI）,26,学习交流PPT,国家科技文献中心宁波服务站,27,学习交流PPT,浙江大学图书馆网络导航,28,学习交流PPT,厦门大学知识

9、资源港/学科导航,29,学习交流PPT,Google学术搜索,Google学术搜索：,30,学习交流PPT,3.开放获取的学术资源,开放获取（ Open Access ，OA） ：把同行评议过的科学论文或学术文献放到互联网上。用户可以免费获得。 开放获取数字资源是网络上重要的共享学术信息资源的一种模式。,31,学习交流PPT,开放获取,中国图书进出口公司开放获取外文期刊论文全文 浙江大学图书馆的SSOA（人文社科类开放存取：Social Science Open Access）,32,学习交流PPT,开放获取：电子预印本,电子预印本：没有正式在刊物上发表的论文。 奇迹文库 中国科技论文在线 中

10、国预印本服务系统 /,33,学习交流PPT,文献机构提供的相关服务,.网上咨询：可以将你的论文题目提交，请求提供中外文参考文献 广东省立中山图书馆联合参考咨询网（ ）：注册后可免费获得全文 上海图书馆网上问答/网上联合知识导航站 （） 浙江省联合知识导航网：（）,34,学习交流PPT,2.文献传递：浙江大学图书馆读者服务馆际互借为校内外读者提供本馆的全文文献复印服务以及从国内外的图书情报机构复印、传递期刊论文、学位论文等文献资料。,35,学习交流PPT,二、如何全面收集和利用文献资源,资源与服务 文献检索步骤 文献检索技术,36,学习交流PPT,文献检索步骤,课题分析,选择相关信息源,构造检索

11、式,调整检索策略,37,学习交流PPT,确立毕业论文题目,确定题目，建议与你的指导教师讨论你的课题思想 学位论文必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度,应着重参考各种学术品质较高的期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、重要专著。,38,学习交流PPT,1.课题分析,课题分析主要弄清楚以下几个方面： （1）明确检索目的 （2）明确课题的主题或主要内容 （3）课题涉及的学科范围 （4）所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标。 课题分析的结果是要明晰检索的主题内容，提取主题概念，确定中文和英文检索词，同时注意挖掘隐含的主题概念，将表达同一概念的同义词一一列出，并确定主题词之间的逻

12、辑关系。 难点：如何构造英文检索词（关键词） 策略：利用专业英汉词典、利用中文学位论文或期刊论文中的英文关键词,39,学习交流PPT,提取主题概念，确定检索词,较定型的名词，多是单词和词组，原形而非缩略语 无检索价值的词语不能作为检索词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”、“研究”等 未被普遍采用、未被专业公认的缩写词，不能作为检索词,40,学习交流PPT,2.选择相关信息资源：知己知彼,主要确定几个方面： 是否所有与检索课题相关的资源都要进行检索， 选择哪些学科的信息资源，特别注意跨学科的问题。 选择哪些语种的信息资源：中文还是西文或是两者兼顾。 信息资源覆盖的年限。 信息资源的特点及

13、其针对性如何：要了解已选择的信息资源的查询特点，是否与自己的信息需求相吻合。,41,学习交流PPT,3.构造检索式，选择检索入口,检索式是用来表达用户检索提问的,由基于检索概念产生的检索词和各种组配算符构成。 检索词可以是一个单元词,表达一个单一概念,也可以是多个词组,表达多个概念。 组配算符通常有布尔逻辑算符、截词符（通配符）、位置算符等。 拟好检索式后,就要选择检索点,即选择检索途径或检索入口,也叫检索字段。常用的检索入口如题名、著者、主题词、关键词、引文、文摘、全文、出版年、ISSN 、ISBN 、分类号等等。,42,学习交流PPT,4.调整检索策略,根据反馈的检索结果，反复对检索式进行

14、调整，直到得到满意的结果。 对检索结果数量比较少的，可以进行扩检，如：进行同义词、同义的相关词、缩写、全称等查询；利用系统的助检功能；利用论文的参考文献等扩展检索。 对检索结果过多的，可以缩检，如：选用细分的次主题，选用更专指的语词，指定字段检索等提高查准率。 “检索就是不断试错的过程。”,43,学习交流PPT,检索文献中常见问题,1）信息过载 主题界定的过于宽泛，应缩小研究范围。 对文献进行筛选，应尽量保留权威文献，剔除档次低的文献。,44,学习交流PPT,2）信息不足,研究主题比较前沿，还没有学者进行过研究。这种情况比较少见。 研究主题界定得过于狭窄了。这种情况需要扩大你的研究范围或者更换

15、搜索关键词。可以用上位词，或者放宽检索项。,45,学习交流PPT,二、如何全面收集和利用文献资源,资源与服务 文献检索步骤 文献检索技术,46,学习交流PPT,文献检索技术,1.检索原理 2.检索系统的功能 3.常用检索方法,47,学习交流PPT,1.检索原理,检索是用户根据自己的信息需求，利用检索系统，查找特定信息的过程。 检索原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择，是两者匹配的过程。,48,学习交流PPT,2.检索系统的功能,检索功能是指检索系统在检索界面上提供给用户的基本功能。比较通用的检索功能有: 浏览 简单检索 复杂检索 二次检索,49,学习交流PPT,检索系统的功能示例

16、,50,学习交流PPT,浏览,即由系统提供一个树状结构的概念等级体系，用户可以沿着这棵树进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索结果列表。 最常见的浏览体系是在电子期刊、电子图书的检索中，先按照分类类目浏览刊名或书名。,51,学习交流PPT,简单检索,又叫基本检索、快速检索，即为用户提供一个简单的检索界面，帮助非专业或初入门的用户方便地提交检索式。 页面上通常只有一个检索框，不提供或提供很少的检索入口，不使用或很少使用组配算符,52,学习交流PPT,复杂检索,又叫高级检索，提供比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式。 复杂检索包含组配检索，即将两个或两个以上的检索词用不同的组配算符

17、组合起来，如布尔逻辑算符、位置算符等，使得检索结果更为准确。,53,学习交流PPT,二次检索,在检索结果内进一步检索，使结果更精练、准确。,54,学习交流PPT,3.常用检索方法,布尔逻辑检索 截词检索 词位限定检索 字段限定检索 其他检索技术:大小写敏感、禁用词表,55,学习交流PPT,布尔逻辑检索,即运用布尔逻辑组配符对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系。 常用的组配符有: “AND”(并且) 、 “OR” (或者) 、“NOT”(不包含)三种。,56,学习交流PPT,截词检索,用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡满足这个词局部中的所有字符（串）的文献，都为命中的文献。 截

18、断技术可以作为扩大检索范围的手段 （1）后截断，前方一致。如：comput?表示computer,computers,computing等。 （2）前截断，后方一致。如：？computer表示minicomputer,microcomputers等。 （3）中截断，中间一致。如？comput？表示minicomputer,microcomputers等。,57,学习交流PPT,词位限定检索,运用位置算符表示两个检索词间的位置邻近关系。这种检索技术通常只出现在西文数据库中，在全文检索中较多。,58,学习交流PPT,字段限定检索,即指定检索词出现的字段，被指定字段也叫检索入口，检索时，系统只对指定

19、字段进行匹配运算，提高了效率和查准率。 在网络数据库中，字段名称通常放置在下拉菜单中，用户只需要选择即可。,59,学习交流PPT,检索方法示例,布尔逻辑检索,截词检索,60,学习交流PPT,其他检索技术,大小写敏感：指西文检索系统中对用户检索式包含的大小写的处理方式。有些检索系统严格按照用户输入的大小写来处理。 禁用词表：在西文数据库中，系统对信息进行标引时，不能做标引词或检索词的语词，包括介词、冠词、代词、连接词、某些形容词或副词等。这部分词语由于使用频率过高，不能反映信息的实际内容，即使用户输入，系统也不会对其进行检索。不同系统的禁用词表略有不同。,61,学习交流PPT,毕业论文写作与文献

20、检索,一、毕业论文概述 我校毕业论文写作要求 二、如何全面收集和利用文献资源 资源与服务 文献检索步骤 文献检索技术 三、毕业论文写作中的文献检索示例,62,学习交流PPT,三、文献检索示例,论文题目： 信息系统对企业财务绩效的影响研究 首先查询学位论文库，确定该选题是否新颖、不重复，具有学术价值和现实意义。,63,学习交流PPT,（1）课题分析,该选题的主要关键词包括： 信息系统 企业财务绩效 财务绩效 影响,64,学习交流PPT,（2）选择相关信息资源,列出需要查询的数据库清单： 1.利用OPAC查纸质图书（专著） .电子图书： 中国数字图书馆网上读书系统、超星数字图书馆、 书生之家、方正

21、Apabi、NetLibrary电子图书 （注意：图书的系统性、完整性、概述性特点，决定了图书篇名中可能没有专指该课题，但是可能章节中有论述，所以检索词可以选择上位类的词语：如信息系统，企业财务管理，绩效管理等）,65,学习交流PPT,列出需要查询的数据库清单：,.电子期刊: 中文电子期刊： CNKI 的中文期刊全文数据库、 维普中文科技期刊数据库、万方数据资源系统的中国数字化期刊群 阅读全文需要下载相应的阅读器 英文电子期刊：见全文数据库,66,学习交流PPT,4.全文数据库：,利用数字资源导航系统选择相关的外文数据库 ProQuest EBSCO host 注意：即使是有中文检索界面的外文

22、数据库，也只能输入英文检索词进行检索。 注意：外文数据库输入英文单词需要在西文半角状态下。,67,学习交流PPT,NSTL宁波服务站：西文期刊,68,学习交流PPT,5.学位论文数据库,1.CNKI的中国优秀硕士学位论文全文数据库 2. CNKI的中国博士学位论文全文数据库 3.浙江大学宁波理工学院学士学位论文全文数据库 4.NSTL中文学位论文库 5. NSTL外文学位论文库 6.ProQuest学位论文全文库（PQDD ）,69,学习交流PPT,6.事实和数值型数据库：统计数据/新闻资讯,万方数据库：商务信息子系统 中国资讯行(China InfoBank) 国研网,70,学习交流PPT,

23、（3）构造检索式，实施检索策略,信息系统对企业财务绩效的影响研究 分析：信息系统 企业财务绩效 财务绩效 检索式： （主题：信息系统）并且（主题：财务绩效） （关键词：信息系统）并且（关键词：财务绩效）. 对应的英文检索式也有上述多种表达。 用中英文检索式在前面列出的数据库中进行检索，得到很多检索结果。,71,学习交流PPT,（4）调整检索策略,通过对检索结果进行分析，发现文献深度不够，因此，在资料查询过程中，必须充分考虑各项关键技术的应用，对检索策略做如下调整： 增加：平衡记分卡 等作为主要关键词再进行检索，得到了一批新的检索结果。,72,学习交流PPT,试检索：学位论文库,1.浙江大学宁波

24、理工学院学士学位论文数据库 2. CNKI中国优秀硕士学位论文库 （主题：信息系统）并且（主题：财务绩效）匹配：精确 检索结果： “存盘”：题录信息 利用参考文献，追溯法，可以查找到更多的相关文献 如：点击基于平衡计分卡的寿险公司绩效评价研究 借鉴相关学位论文的英文关键词 借鉴相关论文的关键词，扩展你的课题分析：如，平衡记分卡，分析出隐含的主题概念，二级标题中的主题概念,73,学习交流PPT,试检索：纸质中文图书和期刊,3.利用OPAC查找纸质中英文图书和期刊 图书：“绩效管理” “信息系统”：Essentials of management information systems ,74,学

25、习交流PPT,试检索：电子期刊论文数据库,4.CNKI 中国期刊全文数据库 检索式举例： （主题：信息系统）并且（主题：财务绩效）匹配：精确 （摘要：企业）并且（主题：财务绩效）匹配：精确 ,75,学习交流PPT,检索结果的处理,“存盘”：题录信息 利用参考文献，追溯法，可以查找到更多的相关文献 借鉴相关论文的英文关键词 借鉴相关论文的关键词，扩展你的课题分析 如何COPY,76,学习交流PPT,2004,Cited References,2000,1998,2001,1993,2003,Times Cited,Related Records,2003,2004,1999,2002,1994,

26、2004, Citing ,从一篇高质量的文献出发 沿着科学研究的发展道路,Cited References 回溯前期研究基础 Times Cited 跟踪研究发展轨迹 Related Records 相关研究交叉拓展,77,学习交流PPT,如何COPY,1.下载阅读器，才能看全文 2.利用工具：选择文本，选定后单击右键，复制，再粘贴到文档 3.或者将全文保存到存储设备 4.一定要记录下相关文献信息：篇名、作者、刊名、卷期号、页码等。,78,学习交流PPT,试检索：事实数值型数据库,中国资讯行-China InfoBank,79,学习交流PPT,中国资讯行-China InfoBank：中国商

27、业报告库,检索式：标题：财务绩效 命中2篇,80,学习交流PPT,外文数据库,1.利用NITLIB的OPAC查找纸质英文图书和期刊 检索词：题名： Performance,81,学习交流PPT,ProQuest,ProQuest检索平台提供了14个数据库 有中文检索界面 可以自动翻译 有助检功能 检索项与国内的不同(引文的含义) 试检索： 引文和摘要：(Financial Performance ) AND (information syste*) 进一步限定：学术期刊 检索结果可以按照相关度排序,82,学习交流PPT,EBSCO,包括学术期刊数据库Academic Source Premie

28、r 和商业资源数据库（Business Source Premier）。 在ASP中检索：（AB Financial Performance AND AB information syste* ） 限定：学术理论期刊 4篇 在BSP中检索：（AB Financial Performance AND AB information syste* ） 限定：学术理论期刊 18篇 检索结果：如 The impact of information technology on the financial performance of diversified firms. 还可以根据系统提供的主题词检索：

29、Financial Performance 和INFORMATION resources management,83,学习交流PPT,原文获取：怎样获得全文,途径： 1.浙江大学图书馆/读者服务/馆际互借&文献传递 2.国家科技图书文献中心/代查代借 3.广东省立中山图书馆/联合参考咨询网,84,学习交流PPT,检索结果摘录时文献信息项目：文后参考文献著录格式,参考：国家标准：文后参考文献著录规则 参考： 宁波理工毕业论文写作要求 参考文献格式： 著作：作者、书名、出版社、出版时间、页码。 论文：作者、论文篇名、刊号、年、卷（期）、页码。,85,学习交流PPT,数据库中文献类型的识别,期 刊：有作者、刊名、卷期、年、ISSN国际标准刊号 会议录：有作者、会议名称、地点、时间 图 书： 作者、出版社、出版地、出版时间、ISBN国际标准书号,86,学习交流PPT,怎样读懂参考文献,搜索文后参考文献著录规则