函电要素(1).ppt

1、外贸函电、通信要素(1)、主讲教师：赵正伟、外贸及经贸英语学习网：联合外贸论坛上海江英语网：普拉特英语网：学校选择学习网(海外外语学习、咨询等)163考试网(过CET的朋友、听力资料啊)英语之声(学习网络英语的好地方)疯狂英语俱乐部/3358 www . crazyenglish . org想了解疯狂英语吗？)在线英语杂志(英语麦当劳)英语写作网络(学习英语的好地方)英语角http:/www.english-(请看)，主要内容：一，信的几个组成部分1，必要部分2，可选部分，(main point)The letterhead(大小写小于地址)2。The date line日期3。The ins

2、ide name and address收件人姓名地址4。The salutation是5 .The body of the letter正文6。The complimentary close结束敬语7。The si Gnature签名/支出(第一个期间的正尾名称)，Optional Parts附加部分1。The attention line特定收件人(联系人)2。The subject line原因3。The reference number/notation案例编号/参考编号4。The enclosure附件5。请参见the carbon copy notation 6。The posts

3、cript附件(笔)7。Identification marks内部代码(请参见附件)第一，信的多个组成部分1，essential parts，1)Letterhead发件人的地址和发件日期，外贸公司的信笺上通常包括发件人的姓名、地址、电话号码和传真号码英语：名字上面，地址下面的地址先小，然后大汉语：名字上面，地址下面的地址先大，然后小，中文名字，地址是，中国山东省青岛市江西路62号，山东外贸专业学校，名字，地址，A uk地址3360航空环境zhanha road、nanjin、jiansu international、business mansion、(2)Dateline、打印日期注意事项

4、：a .年份必须完整编写(94 c .日期最好使用默认数字。(1，2)在某些情况下，字母数字ordinal:your letter of the 24 th arrived today。the 24 th of may was the dispatch date for the said shipment。日期，位置：在发件人姓名和地址之下，收件人姓名和地址之上(左右两者)，两行：美国：月-日-年(整个月，日/非顺序/逗号，年)(Octorber4，2005)11/12/20-组件子项示例，1。China national cerears(谷物食品)，Oils Eman(原始Eman)，公称，

5、位置：男性(常规):Dear Sir或Dear Sirs，或Gentlemen:/第一对(常规)(博士)，prof (essor)。(5) body of the letter。表达发件人意见的信函主体。(p2)位置：两行注释：1，说明情况或提供相关详细信息(简单原因)。2、提出问题和具体要求；主题明确目的，内容；3、注意段落之间的逻辑衔接。4、单词要用积极的语调。结尾句子和结尾敬语不同，所以在信的开头有开头单词(Opening Sentences)，对方的信日期、号码或确认号码、主题和简短内容也是第一次通信的情况下，可以使用开头单词作为必要的自我介绍。eg : as requested in

6、 your letter of we apprecate your letter of in regard to your letter of，信末通常有结尾语句，如信件或电报订购、答复查询或所需陈述。另一段。(3132)we hope to receive your early reply。we look forward to hearing from you soon。we would apprecate your attention to this letter soon。6)Complimentary Close，位置：1。yours faithfully，2 .yours truly

7、，3 .faithfully yours，4 .truly yours，第二个单词小写，没有逗号或标点，非正式：SincerelySincerely yourscordially cordially cordially yours；亲密(通常不用于纸质商务信函)Best wishsAs alwaysRegardsKindesregardsHave a nice weekend，6) complimentary close是来宾术语，与前面的称谓匹配，后跟逗号。未知的称谓和正式结尾：dear sir (s)，yours faithfully，or faithfully yours，gentlem

8、en : truly yours，or yours truly，dear看教材的外国信件都必须负责亲笔签名，用橡皮擦刺，说明那封信不是本人亲自浏览的，只是信件，不受到别人的注意。中标，协调员，5。we thank you for your enquiry of 5 November。in compliance with your request，We are sending you here with a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference . all pripringtheref

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