【优质课件】某公司合同管理制度汇编(PPT 47页).ppt

1、深航合同管理系统讲座：林松泉，支持文件：1。深航股份有限公司合同管理办法(深航201352号)。深航股份有限公司授权管理办法(深航201195号)3。深航股份有限公司分公司合同管理规定(深航2015248号)4。深航股份有限公司合同专用章管理规定(深航2015249号)5、深航股份有限公司合同审查管理规定(即将发布)1。合同概述2。合同批准。合同签署，第4章。合同备案。常见问题，1。合同概述、合同定义本办法所称合同，是指公司与其他法人、组织或自然人签订的明确双方权利和义务的协议、意向书和备忘录等书面文件。本办法不适用于公司的劳动合同。-合同管理办法第三条，合同等级，二。合同审批：在合同审批开始

2、前，承办部门应完成以下工作：1 .审查对方的资质资料：负责审批签字人的主体资格、业务范围、履约能力和签字资格。-合同管理办法第6条，第2款。确定合同文本在选择合同文本时，合同组织者应优先考虑公司合同模式；没有公司合同范本的，适用工商行政管理部门或行业主管部门颁布的标准合同或参考文本。如果没有此类合同文本或合同文本未被使用，承包商应自行准备合同文本或使用另一方提供的合同文本，但承包商应在提交供审查时做出解释。如果使用公司合同模型，如果模型的条款有任何增加、修改或删除，承包商应在提交供审查时做出明显标记。-合同审核管理规定第五条、第六条、分公司合同管理规定第九条、公司合同模式检查方法、3、合同文本

3、的初步审查承包商应在合同主要条款(包括附件)与对方达成一致后，对合同文本进行初步审查。对承包商的初步审查包括三个方面：合法性、严格性和可行性。-合同审计管理条例第7条和第8条，4。根据合同级别提交合同审批程序。根据合同管理办法所附的合同分类和审批权限表确定合同级别。不要用单价和月租金代替总金额，也不要故意分割合同以降低合同水平。对于没有具体合同总额的协议，应根据历史数据和预测估价合理确定合同总额及相应的水平。-合同审核管理规定第九条，对于一级和二级合同，承包商应在公司内部网启动合同审核流程，并由法律、财务和其他相关部门进行专业审核。三级合同，承包商应自行审查。-合同审核管理规定第十一条分行合同

4、管理规定第十一条，一级和二级合同审批文件进入综合业务-(部门)办公室合同审核、可选部门会签经办人提交或？必填部门签字必填部门：财务部、公司办公室法律事务办公室；可选部门：除财务和法律部门外，需要签署和批准意见的部门；注释的反馈部分已填写完毕。合同主办单位应与对方协商，并根据审核意见修改合同文本。合同承担单位不能根据审核意见进行修改，确需签订合同的，合同承担人员应在合同审核过程的反馈环节说明不能修改的情况，并征得合同承担单位负责人同意。-合同审核管理规定第14条分公司合同管理规定第12条，公司领导批准的一级合同-合同管理办法第15条，必须报总统批准的几类一级合同：(1)飞机、发动机和模拟器的选择

5、、购买和销售合同，以及飞机和模拟器的租赁合同；(2)金融衍生品交易(如石油套期保值和汇率套期保值)合同；(三)公司主要资产的转让、交换、出资和赠与合同；(四)建设项目中的拆迁土地购销和租赁合同，以及目标值在500万元人民币以上的建设项目中的土建、安装、设备采购和安装等施工合同；(五)公司的对外投资合同、股权合同、资产收购和转让合同；(6)加入协议。-合同管理办法第十五条“三级合同审批表”，各单位必须参照公司一级和二级合同审批程序，独立制定和实施三级合同审批流程，审批流程应符合内部控制和风险管理的相关要求。三级合同的审批必须由单位内部业务经办部门、相关审计部门和单位领导共同参与。各单位履行财务(

6、包括财务管理员)和法律(包括合同管理员)等相关职能的人员必须参与本单位的合同谈判和审查。-合同管理办法第15条，例、三。合同签订和印章使用，各级合同对应的一级合同签字人应由公司法定代表人、公司授权总裁或公司主管副总裁级领导签字；二级合同由各单位授权负责人或公司副总裁级领导签署；三级合同由各单位授权负责人或公司授权的其他人员签署。-合同管理办法第25条，合同签署人必须获得公司的授权。公司二、三级合同的签订应委托长期授权。授权人应为各单位总经理及以上公司领导。没有主管职位的部门授权人可以是主管工作的副总经理。长期授权期限一般为一年以上(含)至两年以下(含)。-授权管理办法第12条和第13条，合同签

7、署人必须获得公司授权签署公司一级合同，并应一次申请一个案例办理短期授权。短期授权期限一般不超过一年。-授权管理办法第十二条和第十四条，使用合同专用章应符合以下条件：(1)合同文本清晰完整，合同已由公司授权签字人签署，并注明签署时间。如果对方已签署合同，则签字文本应为原件；(2)提交的合同审批表级别正确，相应数据填写准确完整，会签单位齐全，会签意见落实；(三)合同数量符合合同约定；(4)提交合同另一方的资质资料，包括营业执照(或个人身份证)复印件、组织机构代码证、合同签署人的授权委托书；涉及特殊行业的，需提供相应的营业执照、资质证书等相关资料；如果合同的另一方与公司有关联关系，则无需提供上述材料

8、，但仍须提供委托书。(5)如果是一级合同，必须按照深航股份有限公司授权管理办法第十四条完成授权审批流程，并提供授权审批流程的打印页；-合同专用章使用管理条例第九条，各分行以自己的名义签订合同的，可以使用分行的合同专用章。对于那些真正需要在美国签署的合同-合同专用章管理条例第5条，确保合同文本正确。合同的承包商应负责提交密封的合同文本和合同审查的最终文本之间的一致性。如果承包商擅自修改或变更最终审核文本，公司应发出通知，并按有关规定追究承包商主管领导和直接责任人员的责任。合同审查管理规定第十七条合同专用章管理规定第十三条第四款。合同归档，合同归档的时间要求合同原则上按照“对方第一，公司最后”的顺

9、序签订。如果对方先签合同，合同专用章管理人在使用印章后应立即将合同原件归档。对于不能立即备案的合同，承包商应在使用印章后两周内将双方签署的合同原件提交公司办公室备案，并在合同印章登记表上签字确认。-合同专用章使用和管理规定第10条，分公司合同管理员应于每季度第一个月15日前，将分公司上季度加盖合同专用章(以分公司名义签署)的所有合同的合同清单报公司办公室备案。-分公司合同管理规定第17条，5。常见问题，1。合同退订的解释：合同退订是指在合同文本签署之前，双方事实已经履行的情况。原则上，合同履行日期不应早于合同签署日期。如果合同履行日期比签字日期早两个月以上，承包商应提交加盖部门印章的书面说明。

10、-合同专用章使用和管理条例第9条；2.合同签字人的错误状态：a .合同中没有签字人；b .有签字人，但签字人错误地要求：a .合同必须由相关领导签字后才能使用印章；签字人必须符合合同级别。一级合同通常对应于公司的主管副总裁；二级和三级合同通常对应于部门主管。3.合同层级错误现状：合同对应层级存在错误，导致合同审批程序与合同风险控制程度不成比例。要求：严格按照合同管理办法附件一对合同进行分类，区分一、二、三级合同，并提出相应的审批程序。4。合同专用章和公章使用现状：一、合同专用章和公章混用。二、合同中约定“加盖公章后生效”。原则上，签订合同时应使用公司合同专用章，不得用公司公章、部门章、财务章、

11、销售部门章等代替。除非相关法律法规、政府主管部门和合同管理措施另有要求。-合同专用章使用管理条例第3条，5。合同批准流程和批准文件提交流程之间的差异。职能、会签部门、领导节点不同，不能互相替代。合同审批是审查合同文本内容的过程，提交审批文件是对相关项目基本情况的审批。合同审查要求财务和法律部门必须作为会签部门参与文本审查，但在提交批准文件时没有这样的要求。合同审批流程根据不同的层级对领导节点有不同的要求，但对提交审批文件没有这样的要求。6。另一方资质资料现状：a .使用印章时忘记提交另一方资质资料。b .以续签合同、长期合作和提交为由，未能提交对方的资质资料。要求-合同管理办法第三十五条、合同

12、专用章使用管理规定第十三条、第八条。合同作废区分有效合同和无效合同：如公司合同专用章已盖章(对方未签字盖章)但合同文本确需作废，合同承担单位应向公司办公室提交作废指令，加盖单位印章，经单位负责人确认后提供相应的合同原件复印件(如重大合同作废。 向公司副总裁级领导汇报)，并返回公司办公室。 合同已由各方签订的，按本办法第六章合同终止的规定办理。-合同管理办法第35条，第9款。如何确定补充协议的级别要求：合同的解除(或变更)必须签订补充协议，补充协议的审批、签订和履行按照原合同级别标准进行。-合同管理办法通用版合同评审情况第36、10条：业务部门需要分别与多个单位签订同类型合同，除对方单位名称外，

13、该类合同其他条款一致。要求：该通用版本的合同模板可以提交合同审批流程，在合同审批流程(合同汇总)中说明这是一个通用版本的合同，以后必须重复使用。审查过程完成后，承办人可以多次使用上述类似合同的审批表。谢，谢！不要轻易用过去来衡量生活的幸福和不幸！只要你珍惜，每个人的生命都会绽放美丽。50.给自己设定目标，一年，两年，五年。也许你生来不如别人。通过努力，你经常可以改变%的命运。你只能和怯懦交朋友。51.当眼泪流尽时，剩下的应该是坚强的。52.正是为了加强你的意志，上帝在路上设置了许多障碍。53.不播种，不收获；没有努力，就没有成功；没有痛苦就没有荣耀；没有挫折就没有荣耀。54.只要道路是正确的，

14、你就不怕漫长的道路。55.对于一些一生都在为某个目标奋斗的人来说，生活是美好的。56.波浪总是在航行的途中打开。74.什么是失败？离成功只有一步之遥；什么是成功？也就是说，我们已经走过了所有通向失败的道路，只剩下一条路，那就是通向成功的道路。75.要改变你的命运，首先要改变你自己。76.如果我们接受了最坏的情况，我们就没有什么可失去的了。77.在我的生命中，我已经堕落了。我站起来嘲笑。虽然我的衣服很脏，但它们是临时的，可以洗。78.没有压力的生活将是空虚的；没有压力的青春会枯萎；没有压力的生活将是暗淡的。79.生活就像一杯无糖咖啡。它尝起来很苦，但经过很长时间后仍有余香。80.最困难的时候离成功不远了。81.知道你要做什么。夜深人静的时候，问问自己未来打算做什么，并让它