会计电算化理论.ppt

1、广东省初级会改订电算化考试改革，教材教育软件考试软件，广东省初级会改订电算化考试改革，初级会改订电算化理论基本要求初级会改订电算化教育软件的实施初级会改订电算化教育软件的使用试验系统综述考试仿真系统综述，一、初级会改订电算化理论基本要求新教材的特征理论与实务并存，注重理论教育和实际操作教育两方面。 理论上也体现了信息技术、会订软件、规章制度的并存，但是内容与时代一起发展，例如在信息技术方面被简化，是Windows执行操作系统、Word、Excel。 会订软件(特别是在实务操作方面加强了对工资薪金、固定资产、应收帐款、对应系统的要求)、规章制度方面(会订电气化的基本要求)的许多内容与在先不同。

2、在实务操作中，教材提供了专业开发的培训软件，但尽可能反映了当前主流的会议修订软件或ERP的发展水平和实际处理方法。 此外，还提供了分散练习和集中练习两种素材。 前者主要用于课堂练习，后者(附录2 )主要用于课后的完整练习。 一、初级会修订电化理论基本要求新教材的内容结构，全书的正文部分共分为六章，包括会修订电气化的概要、会修订电气化的工作环境、会修订电气化的基本要求、会修订和报告处理系统、会修订核算软件的其他系统和修订机的基本操作。 附录部分包含有关教育软件的文档，以及用于卷扬机操作的仿真练习数据定径套。 此外，本书附有软件CD，其中包括会订电气化教育软件软件和操作试验练习软件，读者可以根据需

3、要安装使用。 一、初级会修订电算化理论基本要求目录， 第一章会修订电气化概要第二章会修订电气化的工作环境第三章会修订电气化基本要求第四章会修订和报告处理系统第五章会修订软件的其他会修订系统第六章修订计算机的基本操作附录1会修订电气化通用教学软件操作手册附录2会修订软件实验数据1.1会修订电气化1.2会修订软件1.3会修订电气化的实施，6 1.1会订电气化：1.1会订电气化的概念：会订电气化、会订电气化的目标和内涵1.1.2会订电气化的作用：会订电气化的作用(3点)1.1.1、1.1会订电气化、1.1.1会订电气化的概念：狭义：以电子订书机为主体的现代电子情报技术对会订业务的广义：指与实现会订业

4、务电气化有关的所有工作，包括会订电气化软件的开发和应用、会订电气化人才的培训、会订电气化的宏命令修订计划、会订电气化的制度建设、会订电气化软件市场的培育和发展等。 应用：财务会修订的电气化，管理会修订和财务管理电气化。 1.1.2会订电气化的作用，1、提高会订数据处理的时效性和精准性，提高会订预算的水平和质量，减轻会订人员的劳动强度。 2 .用于提高工商管理水平，将财务会订正管理从事后管理转换为事前控制、事前预测，管理信息化的打底子。 3、推进会订技术、方法、理论创新和观念更新。 1.2.1会订软件的基本概念，1、会订软件：是会订业务专用的计算机应用，包括各种计算机语言制作的会订业务用计算机计

5、程仪程序。2 .会订软件的核心：会订理论和会订方法3，会订软件的依据：会订制度4，会订软件的基础：订书机和通讯技术5，会订软件的对象：会订数据6，会订软件的目标：会订信息的提供，1.2.2会订软件的分类，1.2.2会订软件的功能模块会订软件的主要功能模块：会订处理系统、应收帐款管理系统、应付帐款管理系统、工资薪金管理系统、固定资产管理系统、库存管理系统、销售管理系统、成本管理系统、会订报告系统、财务分析功能模块。1.2.3会修订软件的功能模块、2、各种行业会修订软件的基本构成3、会修订软件子系统之间的数据联系、1.2.3会修订软件的功能模块、1.2.4企业资源修订计划ERP、1、ERP 2、E

6、RP的构成是什么：流通部分、制造部分、财务部分国内外主要的ERP系统4、ERP给企业带来的收益5、ERP是中型企业的优先， 1.3会修订电算化的实施1.3.1制定整体修订计划1.3.2会修订软件或ERP的选择1.3.3人员培训1.3.4系统和测试运行环境1.3.5业务流程的改善和规范会修订基础工作1.3.6系统的试运行的组织1.3.7系统的正式3、ERP软件2、初级培训目标：要求掌握计算机和会订软件的基本操作技能。 3、中级培训目标：对公司审批软件进行一般性维护，为公司审批软件的开发提供业务辅助通讯端口。 第二章会修订电气化的工作环境，2.1修订机基础知识2.2修订机硬件系统2.3修订机软件系

7、统2.4修订机网络2.5修订机系统的安全保护，2.1修订机基础知识：2.1.1修订机及其种类： P15图2-1修订机系统的基本构成。 冯诺依曼结构修正器的硬件由运算器、控制支重轮、内存、输入数据老虎钳、输出数据老虎钳五大部分组成。 2.1计算机基础知识：4，微机种类与发展(1)微机分类(2)微机发展：第一代(1971年星空卫视)，第二代(1973年星空卫视)，第三代(1978年星空卫视) )1.修订版的速度：主频率、运算速度、存取速度2，修订版的字数(32位色5 .计算机通讯6、自动智能(AI )、2.2计算机硬件系统、2.2.1中央处理机电脑CPU 1、运算器2、计算机支重轮、2.2.2内存

8、、1、内存(1)ROM :只读2 .外部内存(1)软磁盘3.5英寸1.44MB (2) u-disc(4)光盘：只读光盘刻录光驱om、只读光盘刻录光驱、可写光盘刻录光驱w、2.2.3输入2.3计算机软件系统、2.3.1系统软件1、执行操作系统Windows 2、音频处理计程仪程序3， 数据库管理系统FoxPro、SQL Server Access等4、网络软件5、诊断计程仪程序和工具软件、2.3.2应用程式1 .文字处理软件： Word、WPS 2、电子表格软件： Excel 3、 格拉夫快速处理软件： AutoCAD，Photoshop 4，课程软件制作软件： PowerPoint，Auth

9、orware，2 1 .机器语言：第一代语言2，汇编语言：第二代语言3，高级语言：第三代语言(1)通用语言和专业语言(2)进程语言和非进程语言2.4计算机网络，2.4.1计算机(1)黑客(Hacker ) :指目前通过计算机网络非法入侵到他人系统的计算机入侵者，他们怀着恶意的企图，擅自破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。 (2)黑客现象的严重性；(3)黑客的主要目标是网络组件、网络服务、计算机系统、信息资源和网络客户机。 (4)黑客常用的攻击方法：引诱法、线路窃听、联网监控、特洛伊病毒、拒绝服务DOS、口令入侵。 (5)防黑客主要措施：采用防火墙、防黑客软件等防黑产品，采用加密法技术，接入控制

10、，建立防黑扫描和检测系统，一、 一次会修订电气化理论基本上要求第三章会修订电气化基本要求3.1会修订电气化法律规范制度3.2会修订核算软件的要求3.3会修订电气化车间及其权限设置的基本要求3.4修订电机代替手动会修订的基本要求3.5会修订电气化文件的基本要求注意： 1、上述要求有94、96年的一些文件和很多2、上述要求是必须的内容，是重点之一，3.2.2公司订正数据输入功能的基本要求，1、公司订正软件必须具备初始化功能2、公司订正软件必须具备输入登记证书的功能。 3、会订软件必须控制记账凭证编号的连续性。 4 .在输入记账凭证的过程中，会订软件必须提供提示功能：号码重复，号码对应的帐户，贷款金

11、额是否均衡，贷款帐户是否共存，付款转移的帐户匹配。 5 .对证书提供修改、审计能力。 6 .对证书提供审计能力限制。 7 .对错误证书提供并订正赤字证书抵销法、补充证书法。 8、记账前进行审查确认。 9 .除了公司修订处理模块之外的其它业务子系统在生成公司修订证书数据的审查确认之后生成公司修订证书。 3.2.3公司订正数据输出功能的基本要求，1、公司订正软件必须具有查询机内公司订正数据的功能。 2 .应当按照国家统一的会订制度规定的内容和格式，打印输出机内原件证明书、登记证明书、日记帐、明细书(三栏、多栏、数量金额)、登记簿、会订报告书。 3、总帐会计可以用总帐会计当期发生额、佟额对照表代替。

12、 4 .在保证会议补正记账本的明确性的条件下，能恰当地减少补正机印刷输出的会议补正记账本中的表线。 5 .对于业务量少的账户，会订软件可以提供会订记账本的全页打印输出功能。二十一、第四章会订和报告处理系统，4.1会订系统的基本功能和操作流程4.2会订系统的初始设置4.3会订系统的日常处理4.5会订系统的其他处理4.6会订系统的期末处理4.6会订系统的系统维护4.8会订系统的基本任务，4.1.1会订系统的实现2 .会订信息的3 .实现数据的高度共享。 4.1.2会订系统的主要特征，计算机会订处理系统是根据会订周期和会订公式化学基建构的通用系统，其数据源仍为历史、货币可订数据，一般具有8个特征。

13、1、遵循世界通用的复式记账原则：有借贷必定相等，资产=负债所有者的权益，利益=收入-费用。 2、记账凭证作为数据处理的起点3、有些凭证可由机器自动生成：待摊、预付、摊销、损益结转等每月固定转账凭证可由计算机自动生成，应收账款、支付、工资、固定资产、成本、库存等业务会修订系统均可自动生成4 .计算机内部的记账本系统有很大变化：记账凭证是第一重要记账本，是永久的会订文件。 总帐会计也是重要的记账本。 5 .记账规则和记账计程仪程序6、内部控制部分计程仪化。 7 .可以提供定期或实时的财务报表。 8、记账本检测比手动系统方便。 4.1.4会议补正处理系统的操作流、会议补正处理系统的操作程序从会议补正

14、处理系统的制作和初始设定开始，然后，使会议补正处理系统进入本周后重新开始的日常会议补正处理(证书的填写、审查、记账)有效。二十三、4.2会订系统初始设置、4.2.1会订系统的建构和设置会订系统：会订系统是什么、会订系统的建构方法、会订系统基本信息(尤其是理解科目编码规则)、系统参数的主要内容科目编码规则：编码分等级和各级编码长度、一级科目用财政部规定的编码体系。4.2.2会订的设定、4.2.2会订的设定：理解会订结构和设定内容，特别是会订的辅助会订和高速缓存区流程属性的设定。 高速缓存区流：高速缓存区流、银行存款、其他货币资金帐户和高速缓存区流等值帐户对于在公司修订系统中处理高速缓存区流修订是

15、必不可少的。 辅助订正：实现更广泛的会议订正处理，以补充会议订正处理，即满足企业管理和决策的需要。 主要辅助会修订项目：交易商、部门、职员。 4.3.1证书的创建方式： 4种，1、手动填写的记账证书2、根据原始证书自动创建的记账证书(用户或上线了输入的原始证书) 3、内部转账证书4、外部系统创建的证书(应收账款、支付、工资、固定资产、固定资产2 .证书基本输入内容：证书日期、证书3 .辅助数据的输入：辅助会修订数据、银行存款数据、高速缓存区流程数据4、证明书内容的精准性如何检验：证明书日期、证明书编号、摘要、帐户查询密码、金额。 4.3.4证书审查：审查的联合特罗尔：单证和审查者并非一人，而是以撤销自各儿审查的证书等指定条件审查证书。 5.1.1应收账款的订正方法由公司订正处理系统进行订正：按明细行科目进行订正，设置事务处理辅助订正，并由应收账款管理系统进行订正的发票，其销售业绩的实际记录应收帐款，其他应收费用的记录收款，其记录的金额。一、初级会修订电脑化理论基本要求第6章修订电脑的基本操作、6.1Windows操作系统6.2中国字输入法6.3文字处理软件Word 6.