Excel电子表格培训课件.ppt

1、Excel使用操作训练、IF函数进行真伪值判定，从逻辑修正算的真伪值返回不同的结果。 可以使用函数IF进行数值和公式的条件检测。 语法: IF(logical_test，value_IF_true，value_if_false )，说明:函数if可嵌套7层，可以使用value _ leftb根据指定的字节数，将文本字符串的开头或开头的几个字符此函数用于双字节字符LEFT(text，num_chars) LEFTB(text，num_bytes )，Right ()函数，其中Right根据指定的字符数返回文本字符串的最后一个或多个字符。 RIGHTB基于指定的字符数返回文本字符串中的最后一个或多

2、个字符。 此函数用于双字节字符。 RIGHT(text，num_chars) RIGHTB(text，num_bytes )、CONCATENATE ()函数、CONCATENATE (text1这些个的文本项必须是对文本字符串、数字或单个单元格的引用也可以使用(和号)运算符代替函数CONCATENATE来实现文本项的联接。 如何通过喀呖声将固定字符批量添加到现有单元格中？ 公司的人事资料在输入excel后，由于上级要求将原来的职务证明书的编号全部增加2位，因此每个人的证明书编号之前增加2位13。 更改一个的话很麻烦。 1 )假定证书编号在a列，在a列之后2 )写入b 2单元格:=13 A2之

3、后返回车辆。 3 )结果为13http:/www.B /小毛毛/http:/www.B /小毛毛/变成xxx了吗？ 将鼠标放在B2的位置上，单元下面是不是有小的点呢？ 按住鼠标左键并向下拖动结束。 放开鼠标左键，一切都会改变。 如果在原来的证书号码后面加上13，则在B2单元格上写上:=A2 “13”，然后上车。 用Excel制作多页的表时，在表的各页显示相同的标题，在Excel的文件菜单页设定工作表打印标题，可以进行上端或左端的标题设定，通过推一推折叠对话框计程仪按钮，用鼠标规定范围即可。 这样，Excel会自动将您定义的部分作为标题添加到每个页面。 的双曲馀弦

4、值。 如果一个Excel文件包含多个工作表，该如何将多个工作表同时设置为相同的页眉和脚丫子？一次打印多个工作表是否怎么破？ 将鼠标移到工作表的名称处(如果不特别设定，Excel自动设定的名称为“sheet1、sheet2、sheet3.”)，用鼠标右键喀呖声，从弹出菜单中选择“选择所有工作表”菜单项每一行打印相同的标题。 此问题只需要先复制工资单，然后在页面设置中选择工作表选项，设置打印工作表的行标题，选择工资单的标题，然后在每个人之间插入行分页，将页面长度设置为工资单的高度即可。 的双曲馀弦值。 喀呖声编辑栏左侧的单元格地址框，然后键入单元格地址。 要快速选择包含公式的所有单元格，必须保护包

5、含公式的工作表中的所有单元格，或者输入与其他单元格不同的颜色，以留心无法在此颜色区域中输入数据。 要快速选择包含公式的所有单元格，请选择编辑锚固件，喀呖声锚固件条件按钮，在锚固件条件对话框计程仪框中选择公式项，然后按喀呖声确定按钮的顺序进行喀呖声。 我只记得函数的名称，但不记得函数的残奥参数。 如何快速复制单元格格式，方法是在编辑栏中键入等号后的函数名称，然后推一推Ctr A牛鼻子。 要将格式操作复制到其他资料，请使用格式笔刷按钮。 如果选择包含所需源格式的单元格，然后在工具条上喀呖声“刷子”按钮，鼠标将变为刷子形状，您可以喀呖声要复制格式的单元格，然后键入数字作为文本，或者在键入数字前加上单

6、引号“”，强制将数字作为文本输入。 如何安全保护练习册，如果别人不想打开或修改练习册，就添加密码吧。 打开工作表，从“文件”菜单中选择“另存为”命令，选择“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件密码”或“修改文件d指令”，然后按“确定”退出。 保护练习册(表格)也会保护工作表中某些储存格范围内的重要资料，并提供双重保护。 首先，选择要保护的单元格范围，从“格式”菜单中选择“单元格”命令，然后选择“保护”以防止出现在对话计程仪框中，再从“工具”菜单中选择“保护”命令，然后选择“保护工作表”，然后按照提示输入密码对选定的单元格进行命名，方法是喀呖声。 一个是在选择单元格区域后，在名称框中直接输入

7、名称；另一个是选择要命名的单元格区域，选择插入名称定义，然后在当前练习册名称对话框计程仪框中输入人员的名称。使用名称的公式比用单元格地址参照的公式容易记忆和阅读，例如公式“=SUM (实际工资)”明显比单元格地址简单直观，间一般无二。 的双曲馀弦值。 要在公式中快速输入不连续的单元格地址，在SUM函数中输入相对长的单元格范围字符串很麻烦。 特别是在范围由许多不连续的小区范围构成的情况下。 此时，可在按住Ctrl牛鼻子的同时选择不连续区域。 选择一个部分，然后选择“插入”“名称”“定义”，将该部分命名为类似于Group1的名称，并在公式(如sum (group1) )中使用该部分名称快速批量更改

8、数据，方法是首先在空单元格中输入50 然后选择“编辑”“特殊粘贴”，在“特殊粘贴”对话框“运算”栏中选择“加法”运算，推一推“ok”牛鼻子即可。 最后，删除最初在空单元格中输入的50。 的双曲馀弦值。 要快速从工作表中删除空行，方法1 :在行的顺序不重要时，根据列化学基进行排序，简单地删除空行。 方法2 :如果无法重新排序行，可以先选择“插入”“列”，插入新列，然后在列a中按顺序输入整数。 然后，根据其他列对表中的行进行排序，使所有空行集中在表的底部，并删除所有空行。 最后按a列排序，删除a列，按工作表各行的原始顺序移动。 方法3 :使用上面示例中的“如何快速删除特定数据”方法，但从所有列的下拉列表中选择“空白”。 VlookUP ()函数的使用，VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_